Как подсчитать флажки в Google Sheets

Google Таблицы — это универсальное многоцелевое приложение для работы с электронными таблицами, которое упорядочивает и управляет информацией, данными и проектами с помощью онлайн-таблиц. Функция флажка обеспечивает интерактивность, позволяя пользователям отмечать завершенные элементы.

Если вы пытаетесь отслеживать прогресс команды и хотите знать, как подсчитать количество отмеченных флажков в электронной таблице, вы не одиноки.

В этой статье вы увидите формулу, используемую для подсчета числа проверенных ячеек в электронной таблице, как подсчитать отмеченные флажки в зависимости от условий и как преобразовать эти данные в динамическую диаграмму. Давайте начнем.

Использование COUNTIFдля подсчета флажков в Google Sheets

Всякий раз, когда флажок установлен, значение ячейки устанавливается на «ИСТИНА». Для неотмеченных ячеек устанавливается значение «ЛОЖЬ». Поэтому, чтобы подсчитать все отмеченные ячейки, вам потребуется указать общее количество «ИСТИННЫХ» ячеек в диапазоне.

Как подсчитать отмеченны�� поля в листах

Предположим, что все флажки находятся в диапазоне ячеек от A2 до A22. Чтобы подсчитать количество отмеченных флажков, сделайте следующее:

1. Нажмите на ячейку в электронной таблице, где вы хотите отобразить итог.
   
2. Затем введите « =COUNTIF», а затем диапазон ячеек, чтобы проверить «истинное» значение, например, «(A2: A22, TRUE)». Ваша формула должна выглядеть примерно так: « » =COUNTIF(A2:A22, TRUE).
   
3. Нажмите «Ввод» , чтобы сохранить формулу в ячейке. Теперь ячейка должна подсчитать количество отмеченных (ИСТИННО) полей.
   

Как подсчитать неотмеченные поля в листах

Для подсчета неотмеченных флажков используется тот же процесс, что и для отмеченных, за исключением того, что вы меняете «ИСТИНА» на «ЛОЖЬ».

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты подсчета.
   
2. Введите следующую формулу, используя нужный диапазон ячеек:». =COUNTIF(B2:B22, FALSE)«для подсчета флажков, которые не отмечены.
   
3. Нажмите «Enter» , чтобы сохранить формулу. Появится количество неотмеченных флажков.
   

Как подсчитать флажки на основе условий

Представьте, что данные в вашей электронной таблице находятся в диапазоне от «столбца B до столбца D» и «строки с 3 по 17» и настроены следующим образом:

• В столбце B перечислены «номера отделов».
• В столбце C перечислены «задачи».
• Столбец D содержит заполненные «флажки».

Если вы хотите узнать количество выполненных задач (отмечены флажками) из определенного отдела, сделайте следующее:

1. Нажмите на ячейку, где вы хотите, чтобы отображалось общее количество выполненных заданий.
   
2. Скопируйте и вставьте следующую строку (не нажимайте клавишу ввода!):
   =СЧЁТЕСЛИМН(D2:D22, ИСТИНА,B2:B22,E3)
   Обратите внимание на форму множественного числа «СЧЁТЕСЛИ» в формуле.
   
3. Измените диапазоны в формуле в соответствии с вашими потребностями. Оранжевый — это ячейки для проверки на завершение, фиолетовый — это метки (отделы), которые нужно связать с оранжевыми ячейками, а светло-синий — это отфильтрованные результаты (отдел 10) для проверки значений TRUE.
   
4. Нажмите «Ввод», если это еще не сделано. В результатах должно быть указано количество отмеченных ячеек (выполненных задач) для «Dept. 10».
   
5. Чтобы реплицировать первую ячейку формулы (группа Dpt. 10) для других групп (Dept. 12, 17 и т. д.), скопируйте/вставьте ее в соответствующие ячейки по одной за раз. Google Sheets корректирует формулу автоматически и разумно.
   

Приведенная выше формула делает следующее:

• Ячейки с D3 по D17 проверяются на наличие значений «ИСТИНА» (отмечены).
• Ячейки «ИСТИНА» связаны с конкретным номером отдела в диапазоне от B3 до B17.
• Результаты фильтруются, поэтому учитываются и отображаются только Dpt. 10 данных» в ячейке F13.
• Отдел. Ячейка формулы 10» (F13) копируется и вставляется в ячейки формулы другого отдела (от F14 до F17), и формула автоматически изменяется на соответствующий отдел (отдел 12, 17, 24 или 30).

Как видите, Google Таблицы могут легко подсчитывать и сообщать о отмеченных или неотмеченных полях / ячейках и даже разбивать эти данные на подразделы в зависимости от примененных условий. Формулы в этой статье помогут вам сортировать или подсчитывать элементы, которые вы пометили, на основе их статуса завершения, но не стесняйтесь использовать их в других целях. Вы можете использовать флажки практически для чего угодно!

Часто задаваемые вопросы: подсчет флажков Google Sheets

Как мне сделать диаграмму с данными, собранными из флажков в Google Sheets?

Google Таблицы могут автоматически распознавать новые строки, добавленные в область диаграммы, и соответствующим образом обновлять диаграмму с помощью динамических диапазонов.

Давайте представим, что данные в электронной таблице нашего проекта находятся в диапазоне от A до C и от ячейки «2» до ячейки «22» и настроены следующим образом:

· В столбце А перечислены этапы

· В столбце B перечислены задачи и

· Столбец C содержит флажки

Мы создадим диаграмму динамического диапазона, чтобы разместить два дополнительных столбца и неограниченное количество строк. В этом сценарии диапазон данных будет от A1 до E.

1. Выберите диапазон ячеек ваших данных, например, A1:E.

2. Нажмите «Вставить», затем «Диаграмма».

3. В «Редакторе диаграмм» на вкладке «Данные» выберите «Тип диаграммы», например, «Столбчатая диаграмма».

4. Убедитесь в следующем:

· Флажки «Использовать строку 1 как метки» и «Переключать строки/столбцы» отмечены флажками.

· Опция «Переключать строки/столбцы» не отмечена.

5. В разделе «Горизонтальная ось» выберите «Обрабатывать метки как текст».

Как добавить настраиваемые значения для флажков?

1. Запустите электронную таблицу, затем установите флажки в нужных ячейках.

2. Выберите «Данные», затем «Проверка данных».

3. Рядом с «Критерии» выберите «Флажок».

4. Нажмите «Использовать пользовательские значения ячеек».

5. Рядом с «Проверено» введите число. При желании введите число рядом с «Unchecked».

6. Рядом с «Недопустимые данные» выберите вариант проверки. Чтобы отображать сообщение о проверке всякий раз, когда вы наводите курсор на флажок, выберите «Показать текст справки о проверке» рядом с «Внешний вид», а затем добавьте свое сообщение.

7. Выберите «Сохранить».