Как поделиться файлами с Google Диска

Ссылки на устройства

• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Google Диск — это служба, которая позволяет пользователям бесплатно хранить до 15 ГБ данных. Это означает, что он идеально подходит для хранения ваших рабочих или личных файлов и доступа к ним с любого компьютера, телефона или планшета с подключением к Интернету. Лучшая часть? Его можно использовать в качестве инструмента для совместной работы, когда несколько человек могут одновременно редактировать один и тот же документ — больше не нужно переписываться по электронной почте!

Google Диск — отличный способ обмениваться файлами с вашей командой. Это быстро, просто и интуитивно понятно. Это позволяет нескольким пользователям редактировать один и тот же документ в режиме реального времени, не отправляя файлы туда и обратно с помощью других средств, таких как электронная почта. Вы также можете использовать Google Диск в качестве системы резервного копирования или делиться большими файлами с клиентами или соавторами по проектам.

Как обмениваться файлами на Google Диске на ПК

Давайте теперь рассмотрим общие шаги для обмена файлами или папками на Google Диске:

1. Откройте Google Диск на своем компьютере.
2. Перейдите к файлу или папке, которыми вы хотите поделиться.
3. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться» в раскрывающемся списке.
   
4. Во всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом. Если они уже есть в вашем списке контактов, вы можете быстро найти их адрес, набрав первые несколько букв имени, и адрес появится на вашем экране. Если их нет в вашем списке контактов, вам нужно будет ввести их адрес электронной почты в соответствующее поле.
   
5. После того, как вы ввели адреса электронной почты, откроется новое окно, в котором вы можете выбрать уровень доступа, который хотите предоставить:
   
   • Зритель — человек может просматривать файл, но не может делиться им с другими или вносить изменения.
   • Комментатор — человек может комментировать или предлагать изменения, но не может делиться файлом с другими.
   • Редактор — человек имеет полные права на файл. Они могут вносить изменения, принимать или отклонять изменения и даже делиться файлом с другими.
6. Нажмите «Готово».
   

И вуаля! Вы только что поделились своим файлом со своими контактами. Они получат уведомление по электронной почте с предложением принять или отклонить ваше приглашение. После принятия они могут получить доступ к файлу в своей учетной записи Google Диска.

Как поделиться одним файлом на Google Диске

С Google Диском вы можете получить доступ к своим файлам из любого места, если у вас есть подключение к Интернету. Хотя можно поделиться папкой или даже всем Диском, предоставление такого доступа может сделать любые личные или конфиденциальные файлы в вашей учетной записи доступными для нежелательных лиц. К счастью, в Google Диске есть возможность делиться определенными файлами. Ваши контакты будут иметь доступ только к общему документу. Они не смогут просматривать, редактировать или комментировать любой другой документ в вашей учетной записи.

Вот как вы можете поделиться одним файлом на Google Диске:

1. Откройте Google Диск на своем компьютере.
2. Перейдите к файлу или папке, которыми вы хотите поделиться.
3. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться» в раскрывающемся списке.
   
4. Во всплывающем окне введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
   
5. Во всплывающем окне выберите тип доступа, который вы хотите предоставить своим контактам. Вы можете поделиться документом строго для просмотра или разрешить своим контактам вносить изменения и добавлять комментарии.
   
6. Нажмите «Готово».
   

Вы также можете поделиться файлом после его открытия. Для этого

1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
   
2. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
   
3. В появившемся раскрывающемся списке выберите тип доступа, который вы хотите предоставить.
   
4. Нажмите «Готово». Затем Google поделится файлом по ссылке, отправленной на адрес электронной почты вашего контакта.
   

Как поделиться несколькими файлами на Google Диске

Если вам нужно поделиться несколькими файлами, вам будет приятно узнать, что вы можете сделать это одним махом. Один из вариантов — создать новую папку, добавить все файлы, которыми вы хотите поделиться, а затем поделиться этой папкой со своими контактами. Но это может занять довольно много времени, особенно если у вас есть десятки или сотни файлов, которыми вы хотите поделиться. К счастью, есть более простой способ:

1. Откройте Google Диск на своем компьютере.
2. Перейдите к файлам, которыми вы хотите поделиться.
   
3. Если вы используете ПК, нажмите клавишу Shift и выберите все файлы, которыми хотите поделиться. На Mac удерживайте нажатой клавишу Command, а затем выберите файлы, которыми вы делитесь.
4. В следующем окне введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
   
5. Во всплывающем окне выберите тип доступа, который вы хотите предоставить своим контактам.
   
6. Нажмите «Готово».
   

Как ограничить права доступа к общему файлу

Если вы предоставите общий доступ к файлу и разрешите другим редактировать документ, они автоматически смогут поделиться файлом с кем-либо из своего списка контактов и запретить некоторым людям доступ к файлу. Кроме того, они могут копировать, распечатывать или скачивать файл. Однако со всеми этими привилегиями ваши файлы очень легко могут попасть в чужие руки. В худшем случае вы можете потерять все свои данные.

Хорошая новость заключается в том, что Google позволяет вам ограничить действия других пользователей с вашим файлом перед отправкой ссылки-приглашения. Если вы не хотите, чтобы редакторы настраивали разрешения или делились документом с другими.

1. Откройте главный экран Google Диска.
2. Выберите файлы, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
   
4.  Во всплывающем окне нажмите «Настройки».
   
5. Снимите флажок «Редакторы могут изменять разрешения и делиться».
   

Затем Google автоматически обновит ваши настройки, чтобы ни один из редакторов документа не мог настроить разрешения или поделиться документом. Только вы можете сделать любую из этих вещей.

Если вы хотите, чтобы зрители и комментаторы не могли копировать, распечатывать или скачивать файл.

1. Откройте главный экран Google Диска.
2. Выберите файлы, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
   
4.  Во всплывающем окне нажмите «Настройки».
   
5. Снимите флажок «Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования».
   

Как дать кому-то права доступа к файлу на ограниченное время?

Что делать, если вы хотите, чтобы другие люди имели доступ к файлу в течение ограниченного времени? Например, вы можете работать над презентацией со своим коллегой, но вы не хотите, чтобы они вносили какие-либо изменения в последние часы перед презентацией.

Вам будет приятно узнать, что Google Диск позволяет вам предоставлять кому-либо разрешения на ограниченное время. Это может быть что угодно, от нескольких часов, дней до нескольких недель или месяцев. Вот как это сделать:

1. Откройте главный экран Google Диска.
2. Выберите файлы, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
4. Введите адрес электронной почты и нажмите «Готово».
5. Еще раз нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
6. Щелкните стрелку вниз рядом с именем человека.
7. Выберите «Предоставить временный доступ».
8. Установите дату истечения срока действия.
9. Нажмите «Сохранить».

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как изменить владельца файла на Google Диске?

Если вы хотите передать право собственности на файл кому-то другому:

1. Откройте главный экран Google Диска.

2. Выберите файлы, которыми хотите поделиться.

3. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.

4. Введите адрес электронной почты и нажмите «Готово».

5. Еще раз нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.

6. Щелкните стрелку вниз рядом с именем человека.

7. Нажмите «Сделать владельцем».

8. Нажмите «Готово», чтобы завершить передачу.

После передачи права собственности у вас по-прежнему будет разрешение редактировать или комментировать файл, если только новый владелец не решит изменить ваш доступ.

Делиться — значит заботиться

Google Диск был разработан, чтобы облегчить сотрудникам и командам совместную работу над проектами, от масштабных презентаций до небольших офисных задач. Одной из функций, которая делает это возможным, является обмен файлами. Легко обмениваться файлами с другими и отслеживать изменения, внесенные членами команды в различных версиях каждого файла в вашей библиотеке. Если вы еще не пробовали использовать этот удобный инструмент, в этой статье описаны все необходимые шаги.

Вы пробовали поделиться файлом на Google Диске? Как прошло? Дайте нам знать в комментариях ниже.