Как поделиться презентацией PowerPoint в Zoom

Презентации PowerPoint — это удобный и практичный инструмент в любой корпоративной среде. Когда вы представляете проблему или план визуально, людям часто легче запомнить или усвоить их. А когда вы объединяете презентацию PowerPoint с Zoom, вы делаете деловые встречи еще лучше.

Но как именно PowerPoint и Zoom работают вместе? Ну, вы можете сделать это тремя разными способами. Обо всем этом мы подробно расскажем в этой статье.

Способ 1 — два монитора

Одна из замечательных особенностей Zoom заключается в том, что аппаратное оборудование не переоценено. В зависимости от размера и потребностей вашей компании ваши собрания Zoom могут оставаться такими же маленькими или большими, как вам нужно.

Например, если в вашем конференц-зале Zoom есть система с двумя мониторами, на одном экране может отображаться вся презентация PowerPoint в полноэкранном режиме. В то время как другой монитор может содержать заметки докладчика или что-либо еще, что может способствовать собранию.

Вот как вы делитесь презентацией PowerPoint на двух мониторах в Zoom:

1. Выберите файл PowerPoint, который находится в повестке дня.
   
2. Теперь либо начните, либо присоединитесь к собранию Zoom.
   
3. На панели управления собраниями выберите «Поделиться экраном».
   
4. Выберите основной монитор, а затем снова выберите «Поделиться». Если вы не уверены, какой монитор является основным, выберите тот, на котором открывается PowerPoint.
   
5. Когда вы делитесь экраном, запустите режим слайд-шоу PowerPoint, следуя этому маршруту вкладка «Слайд-шоу»> «С начала» или «С текущего слайда».
   

Вот и все. Однако, если выяснится, что монитор, которым вы делитесь, не тот, перейдите в «Настройки экрана» и нажмите «Поменять местами вид докладчика и слайд-шоу». Таким образом, вам не нужно начинать весь процесс с самого начала.

Способ 2 — один монитор в окне

Первый метод очень практичен и дает четкое представление о презентации и выступающем. Но не в каждой конференц-зале Zoom есть два монитора, да они и не нужны. Небольшой конференц-зал отлично работает с одним монитором, и, к счастью, вы можете поделиться слайд-шоу PowerPoint только с одним монитором.

Либо в окне, либо на весь экран. Опция окна очень полезна, когда речь идет о многозадачности при совместном использовании презентации. Вот как вы делитесь презентацией PowerPoint в окне:

1. Получите доступ к файлу PowerPoint, которым вы собираетесь поделиться.
   
2. Выберите вкладку «Слайд-шоу», а затем «Настроить слайд-шоу».
   
3. Перейдите к «Показать тип», а затем выберите «Просмотрено пользователем (окно)». Подтвердить выбор.
   
4. Включите режим слайд-шоу PowerPoint, выбрав вкладку «Слайд-шоу», а затем «С начала или с текущего слайда».
   
5. Присоединяйтесь или начните собрание Zoom.
   
6. На собраниях выберите «Поделиться экраном».
   
7. Нажмите на окно PowerPoint и выберите «Поделиться».
   

Это должно сработать. Теперь у вас есть презентация PowerPoint в одном окне, и вы по-прежнему можете получить доступ к чатам на собрании или любому другому приложению или файлу, которые вам нужны для собрания.

Способ 3 — один монитор в полноэкранном режиме

Если вы имеете дело с ситуацией с одним монитором на собрании Zoom, и на подходе очень важная презентация PowerPoint, полноэкранный вариант — отличная идея. Полноэкранное слайд-шоу означает, что на экране не будет отвлекающих факторов. Без чата или открытия других файлов ваше внимание остается на самой презентации. Вот как сделать полноэкранное слайд-шоу PowerPoint в Zoom:

1. Откройте файл PowerPoint, который вы подготовили для презентации.
   
2. Присоединяйтесь к конференции Zoom или начните новую.
   
3. Перейдите на вкладку управления собранием и выберите «Поделиться экраном».
   
4. Теперь выберите свой монитор и снова выберите «Поделиться».
   
5. Когда вы начнете делиться экраном, просто нажмите на вкладку «Слайд-шоу», а затем «С начала или с текущего слайда».
   

И теперь ваша презентация развернута на весь экран, и все ее хорошо видят.

Совместное использование звука с Zoom

Знаете ли вы, что функция общего доступа к экрану Zoom также позволяет вам делиться звуком? Это верно. Люди, которые посещают собрания удаленно, теперь могут получать как видео, так и аудио. Но одним из предварительных условий является то, что вы должны использовать Zoom для рабочего стола для Windows или Mac.

Поэтому, если вы хотите поделиться клипом YouTube, например, вам просто нужно нажать «Поделиться звуком». Однако есть один недостаток. Вы не можете поделиться звуком компьютера, когда собрание отображается на нескольких экранах одновременно. Это работает только при совместном использовании одного экрана за раз. Тем не менее, это довольно полезная функция.

Представьте свою работу более эффективно с помощью Zoom

Слайд-шоу PowerPoint существуют всегда. Как только вы поймете, как максимально использовать их, предела нет. Это один из самых креативных вариантов программного обеспечения от Microsoft Office. Для сравнения, Zoom является новым. Но это взяло корпоративный мир штурмом. Компания подчеркнула, что он «просто работает», а чего еще можно желать от инструмента, предназначенного для бесперебойной работы рабочих совещаний? Время — самый ценный ресурс, и PowerPoint вместе с Zoom поможет вам значительно сэкономить в этом отношении.

Дайте нам знать, что вы думаете о PowerPoint и Zoom в разделе комментариев ниже.