Как переместить десятичные разряды в Excel

Если вы имеете дело с парой ячеек в Excel, изменить десятичные разряды вручную очень просто. Дважды щелкните и добавьте его туда, куда вы хотите переместить, и все готово. Когда вы имеете дело с большими электронными таблицами с сотнями записей, это становится более сложной задачей. К счастью, есть несколько способов переместить десятичные разряды в Excel.

Я много работаю в Excel, хотя мне этого и не хотелось. Я разработал несколько быстрых методов для достижения цели, и это один из них. Я не буду притворяться, что понял их, потому что это не так. Друзья, которые знают об Excel намного больше, чем я, помогли мне, и теперь моя очередь платить вперед.

Я использую Excel 2016, поэтому эти инструкции относятся к этой версии. Office 365 или более ранние версии Excel должны быть похожими, если не одинаковыми.

Перемещение десятичных разрядов в Excel

Для этого руководства предположим, что у вас есть столбец ячеек со значениями в долларах, но вы хотите изменить его на центы. Итак, в столбце А указано 128,21 доллара, но вместо этого вы хотели, чтобы оно было 1,2821 или 1,28 доллара. Мы можем сделать это несколькими способами. Предполагая, что ваши суммы в долларах начинаются с ячейки A2 и далее…

• Добавьте =A2/100 в ячейку B2 и перетащите его вниз по столбцу B, пока не конвертируете все суммы в столбце A.

Это должно сдвинуть десятичную дробь на два разряда. Очевидно, вы можете изменить 100 на 10 или 1000, если вам нужно переместить его дальше, чем на два места. То же самое относится и к некоторым из этих других вариантов.

Вы также можете попробовать так:

1. Введите 100 долларов в свободную ячейку и скопируйте ее.
   
2. Выделите диапазон ячеек в столбце A.
   
3. Выберите Вставить и Специальный.
   
4. Выберите «Разделить» и нажмите «ОК».
   
5. Удалите ячейку со 100 долларами, чтобы привести ее в порядок.
   

Вы оказываетесь в том же месте, но используете немного другой метод. Опять же, вы можете использовать 10 или 1000, чтобы сместить большее количество знаков после запятой, если вам нужно.

Или вы можете использовать инструмент «Формат», чтобы изменить десятичные разряды в Excel.

1. Выделите диапазон ячеек в столбце A электронной таблицы.
   
2. Выберите ленту «Главная» и «Формат» в разделе «Ячейки».
   
3. Выберите Формат ячеек в меню.
   
4. Выберите «Число» в новом окне и установите для параметра «Десятичные разряды» необходимое значение.
   
5. Выберите OK, когда закончите.
   

Это приведет вас в то же место, что и эти другие, только немного по-другому.

Конечно, это Excel, для него тоже есть формула. Я никогда не использую этот метод, но вам может быть удобнее работать с формулами, чем мне.

Используйте эту формулу:=LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)

Предполагая, что ваш столбец данных все еще начинается с A2, это должно добавить два десятичных знака к вашим данным так же, как это делают другие.

Это известные мне способы перемещения десятичных разрядов в Excel. У меня есть еще несколько советов, касающихся десятичных дробей.

Автоматически добавлять десятичные знаки в ячейки

Иногда, когда вы вставляете кучу ячеек в Excel, он удалит десятичные дроби и испортит ваши данные. Вы можете указать Excel добавлять их при вводе или вставке данных, что может сэкономить вам много времени. Это очень похоже на последний способ смещения десятичного знака и использует команду «Формат ячеек».

1. Выберите столбец данных, к которому вы хотите добавить десятичную точку.
   
2. Выберите ленту «Главная» и «Формат» в разделе «Ячейки».
   
3. Выберите Формат ячеек в меню.
   
4. Выберите Число и десятичные разряды, которые вы хотите использовать.
   

Если вы постоянно работаете с десятичными дробями, вы можете указать Excel использовать их по умолчанию. Это действительно только для бухгалтеров или тех, кто использует Excel только для десятичных дробей, поскольку он будет постоянно их форматировать.

1. Выберите «Файл и параметры» в Excel.
   
2. Выберите «Дополнительно» и установите флажок «Автоматически вставлять десятичную точку».
   
3. Добавьте количество мест в меню радио внизу.
   
4. Выберите ОК.
   

Округлить десятичные дроби в Excel

Если вы имеете дело с большими числами, вы можете округлить их до пары знаков после запятой, чтобы данные было легче читать. Это облегчает понимание электронной таблицы, сохраняя при этом точность во многих местах, которые вам нужны. Вот как это сделать.

1. Выберите ячейку B2 и выберите «Формулы» в верхнем меню.
   
2. Выберите параметр Math and Trig на ленте.
   
3. Выберите в меню функцию ОКРУГЛ.
   
4. Введите данные ячейки для округления в поле Число.
   
5. Введите количество десятичных знаков, которое вы округляете, в поле Num_digits.
   
6. Выберите «ОК», когда закончите.
   
7. Перетащите ячейку B» вниз по столбцу данных, чтобы округлить все выбранные вами данные.
   

Это предел моих знаний о десятичных разрядах в Excel. Есть еще советы по этой теме? Поделитесь ими ниже, если да!