В настоящее время большая часть отдела кадров использует программное обеспечение управления персоналом для управления информацией о сотрудниках, а также трудовыми договорами. Однако, если нет программного обеспечения для управления персоналом, вы можете создать файл Excel для управления проблемами, связанными с условиями труда, датой истечения срока действия контракта или оповещением сотрудников об истечении срока действия контракта.
Загрузить Microsoft Office 2016 для Windows Загрузить Microsoft Office 2016 для Mac
Как правило, управление трудовыми договорами не будет сталкиваться со многими трудностями для небольших компаний, но если ваша компания отвечает за персонал с немного большим масштабом, то создайте себя 1 Отдельный файл Excel для управления проблемами трудового договора, чтобы не пропустить ни одного дела, чтобы избежать трудовых рисков. Здесь мы будем направлять вас советы Excel по настройке уведомления истекающих контрактов в Excel.
Создать уведомление о контрактах, срок действия которых истекает, в Microsoft Excel
У вас есть файл Excel с именем сотрудника, датой компании и датой исполнения, как показано в шаге 2.
Шаг 1:
В главном интерфейсе вашего файла управления занятостью выделите столбец Дата окончания срока действия.

Выделите столбец, который хочет уведомить дату
Шаг 2:
Нажмите кнопку « Домой» в меню и выберите вкладку « Условное форматирование » -> « Новое правило».

Выберите инструмент настройки уведомлений
Появится окно « Новое правило» , нажмите « Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки нужно обработать.
Здесь вы введете формулу: = Datedif (today (), L4, "d") <15

Выберите уведомление для функции
По приведенной выше формуле срок уведомления будет составлять 15 дней до истечения срока действия договора.
Из которых:
- Datedif (a1, a2, "d"): подсчитать количество дней между двумя временными шкалами a1 и a2 (требуется a2> a1).
- 15: количество требуемых дней уведомления (может варьироваться в зависимости от фактических потребностей).
- L4: Ячейка, содержащая значение Срок годности в электронной таблице.
Шаг 3:
После ввода приведенной выше формулы нажмите « Формат», чтобы выбрать цвет для отображения уведомления об истечении срока действия договора.

Введите формулу, чтобы сообщить срок
В окне « Формат ячеек» выберите вкладку « Заливка » , здесь выберите нужный цвет и нажмите « ОК», чтобы применить его.

При выборе цвета объявляется дата окончания контракта
Далее в окне « Новое правило форматирования» нажмите « ОК» еще 1 раз для завершения.

Запись информации о настройке
В настоящее время интерфейс электронной таблицы Excel будет применять цвет к трудовому договору, срок которого истекает через 15 дней после истечения срока действия.

Завершите настройку уведомлений в Excel
Видеоурок по созданию уведомлений в Microsoft Excel
Выше мы расскажем вам, как создать уведомление о сроке годности по цвету в файлах Excel. Надеюсь, что это руководство поможет вам при выполнении офисных работ.
Вы можете быть заинтересованы в: