Диаграмма в Excel может показать больше информации, чем слова. Сложность обработки данных и диаграмм заключается в том, что вам часто приходится регулярно менять данные, а также обновлять диаграмму на основе новых данных.
Доступ к Microsoft Excel Online
Загрузить Microsoft Excel для iOS
Загрузить Microsoft Excel для Android
В этой статье Download.com.vn поможет вам устранить эту проблему, создавая автоматически обновляемые диаграммы . Все, что вам нужно сделать, это добавить данные в электронную таблицу, и диаграмма автоматически обновится добавленными данными. Давайте начнем.
1. Настройте электронную таблицу
Чтобы создать диаграмму автообновления, сначала необходимо настроить рабочий лист, который может применять запрашиваемые данные. Формат этого документа важен, потому что вам нужно будет добавлять новые данные на постоянной основе.
Создайте электронную таблицу с информацией и убедитесь, что у каждого столбца есть заголовок. Например, следующая статья отслеживает потребление каждого тома рассказов о Гарри Поттере в магазине.

Тип диаграммы, которую мы создаем, работает лучше всего, если вы можете развернуть новые записи в новые строки ниже. В этом примере новые данные потребления были записаны, вы добавите их на лист из строки 11.
![Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016 Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016]()
2. Создать таблицу
В Office 2016 были улучшены таблицы. Вместо того, чтобы ваши данные выглядели аккуратно и аккуратно, они помогают вам группировать информацию. Конечной целью здесь является создание таблицы, которая предоставляет данные для диаграммы. Связывание этих двух элементов позволяет диаграмме проверять наличие новых данных в таблице.
Чтобы создать таблицу, вы выбираете все данные, которые хотите превратить в диаграмму. Затем нажмите на вкладку Вставка и выберите таблицу , или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + T .
![Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016 Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016]()
В диалоговом окне « Создать таблицу » вы можете уточнить ячейки, включенные в таблицу. Установите флажок « Моя таблица содержит заголовки» и нажмите « ОК» .
![Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016 Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016]()
Ваши данные претерпят следующие изменения внешнего вида:
![Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016 Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016]()
3. Создайте диаграмму и добавьте данные
Выделите всю таблицу и перейдите к « Вставка»> «Диаграмма», чтобы выбрать тип диаграммы, которую вы хотите использовать. Точный график будет зависеть от типа данных, с которыми вы работаете. В этом примере используется линейный график. Это позволяет сравнивать множество различных столбцов со значениями данных в диаграмме и очень хорошо работает с автоматическими обновлениями.
![Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016 Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016]()
Сейчас самое подходящее время для изменения формата или настройки интерфейса. После этого вы можете проверить новые данные, добавленные в график. Затем вам нужно проверить, действительно ли работает график автообновления.
Чтобы добавить больше данных, просто добавьте еще одну строку под существующим графиком. Поскольку в столбце « Дата» указаны значения на оси X диаграммы, мы начнем с нее. Форматирование дат (Дата) может быть довольно запутанным, поэтому вы перетаскиваете правый нижний угол ячейки вниз, чтобы автоматически переместить ячейку.
![Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016 Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016]()
Вы, вероятно, увидите диалоговое окно с предупреждением, которое вставит строку в лист, что нормально. Ваш график будет обновлен, чтобы включить новые записи на его оси X. Предполагая, что это правда, вы можете начать добавлять новые данные в таблицу.
![Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016 Создание диаграмм, которые автоматически обновляют данные в Excel 2016]()
Выше вы можете видеть, что в последний день продаж для каждой истории было 10, и график был обновлен в соответствии с этими данными. Теперь вы можете использовать графики бесконечно, просто добавив несколько строк в таблицу. Однако вам может потребоваться изменить размер и формат для правильного отображения всех данных в зависимости от суммы, которую вы планируете добавить.