Как использовать Google Таблицы без Gmail

Хотя продукты Google, как правило, работают лучше всего при совместном использовании, вы все равно можете воспользоваться преимуществами этих сервисов, не присоединяясь к экосистеме.

Даже если у вас нет учетной записи Gmail, вы все равно можете открывать Google Таблицы или другие документы Google Диска, которыми с вами поделились. Однако, хотя вам не понадобится учетная запись Gmail, вам понадобится учетная запись Google.

Хорошая вещь в этом заключается в том, что у вас есть выбор: хотите ли вы создать отдельную учетную запись Google или добавить альтернативный адрес электронной почты к существующему.

Совместное использование Google Sheets часто необходимо как для личного, так и для делового использования. Однако, если получатель не использует учетную запись Gmail, может возникнуть несколько проблем:

1. Получатель щелкнет ссылку в своем электронном письме, перейдет по указанной ссылке в Google Sheet и попытается войти в систему с личной учетной записью Gmail. В этот момент, как это часто бывает, получателя приветствуют так:

   

   После нажатия кнопки «Запросить доступ»  отправитель получает собственное электронное письмо с запросом доступа к личной учетной записи Gmail получателя.

2. К сожалению, у получателя нет учетной записи Gmail. Это вынуждает их просить отправителя экспортировать Google Sheet в другой формат, чтобы они могли его прочитать.

Оба результата являются неприемлемыми, так как первый требует, чтобы отправитель выполнил дополнительный шаг для каждого получателя и требовал, чтобы получатель делился личным адресом Gmail с отправителем.

К счастью, наличие адреса Gmail и учетной записи Google — это не одно и то же, что упрощает разделение личной и деловой электронной почты.

Давайте посмотрим, как вы можете открывать файлы Google Sheets без Gmail.

Как использовать Google Таблицы без Gmail

Чтобы решить эту проблему, вам нужно будет использовать одно из двух решений: вы можете создать отдельную учетную запись Google и прикрепить дополнительный адрес электронной почты или создать новую учетную запись Google.

Ниже мы рассмотрим оба решения.

Создание новой учетной записи Google

Настройка учетной записи Google с вашим адресом, отличным от Gmail, — довольно простой процесс. В дальнейшем мы будем использовать [email protected] в качестве адреса, отличного от Gmail.

Чтобы создать новую учетную запись Google, выполните следующие действия:

1. Перейдите по следующему URL-адресу: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .
2. Заполните форму, указав предпочтительный адрес электронной почты ( [email protected] ) и нажмите «Далее» .

3. Войдите в систему по электронной почте, которую вы указали, и нажмите на ссылку подтверждения, отправленную вам Google.

Это так просто. Теперь у вас есть учетная запись Google, созданная без необходимости в адресе Gmail. Таким образом, всякий раз, когда вы получаете запрос на совместную работу над Google Sheet по этому адресу, вы можете просмотреть его из этой учетной записи.

Добавление альтернативного адреса электронной почты

Если вы не хотите создавать новую учетную запись Google только для одной цели, вместо этого вы можете добавить дополнительный адрес электронной почты к существующей учетной записи Google.

Для этого выполните следующие действия:

1. Войдите в существующую учетную запись Google на странице https://accounts.google.com.
2. Посетите настройки электронной почты по адресу https://myaccount.google.com/email.
3. Перейдите на вкладку «Дополнительно» , как показано на изображении.

4. Нажмите ДОБАВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОЧТ .

5. При появлении запроса войдите снова, используя те же учетные данные.
6. Затем вы можете ввести свой адрес, отличный от Gmail, в соответствующее поле. После завершения нажмите ДОБАВИТЬ.
   
7. После этого вы должны увидеть страницу ожидания проверки, подобную той, что показана ниже:
   
8. Войдите на указанный вами адрес электронной почты и нажмите на ссылку для подтверждения, отправленную вам Google.
   

Теперь, когда ваш адрес электронной почты подтвержден, вы готовы начать использовать его вместе с существующей учетной записью Google.

Последние мысли

Теперь у вас есть возможность использовать свой адрес Gmail или другой адрес для входа в свою учетную запись Google. Это позволяет открывать таблицы Google, отправленные на любой адрес электронной почты в рамках одной учетной записи.

Чтобы узнать больше о полезных советах и ​​рекомендациях по работе с Google Sheets, ознакомьтесь с другими нашими статьями, такими как « Как создать раскрывающийся список в Google Sheets» .