Как изменить подпись в Outlook [ПК или мобильный телефон]

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Ваша подпись электронной почты — это быстрый способ подтвердить, кто вы, и предоставить информацию о вашей компании. Это как виртуальная визитная карточка со всей вашей необходимой информацией, которая добавляет индивидуальности каждому отправляемому вами письму.

Но по мере того, как ваши обстоятельства меняются, данные вашей подписи могут потребовать изменения. Если вы хотите узнать, как изменить свою подпись в Outlook, эта статья проведет вас через шаги, описанные в этой статье.

Как изменить подпись в Outlook на ПК с Windows

Чтобы изменить свою подпись в Outlook через Windows:

1. Запустите «Аутлук».
   
2. Нажмите «Файл -> Параметры».
3. Выберите «Почта» в левом навигационном меню, затем нажмите «Подписи» в главном окне.
   
4. Выберите подпись, которую хотите изменить, в поле «Выберите подпись для редактирования» .
5. Внесите изменения в поле « Редактировать подпись » внизу.
   
6. После завершения нажмите «Сохранить» , затем «ОК».
   

Как изменить подпись в Outlook на Mac

Чтобы изменить свою подпись Outlook через macOS:

1. Откройте «Outlook» и нажмите «Outlook» в меню вверху.
   
2. Выберите «Настройки» в левом навигационном меню.
   
3. Нажмите «Подписи».
   
4. Найдите существующую подпись. Затем нажмите «Изменить».
   
5. Внесите изменения в существующую подпись. Затем щелкните значок «дискета» , чтобы сохранить.
   
6. Щелкните значок «X» в верхнем левом окне. Теперь ваша подпись Outlook будет отражать изменения.

Если вам нужно обновить подписи нескольких электронных писем, нажмите « Учетная запись » на шаге 4. Затем выберите подпись для электронного письма, которое вы хотите изменить.

Как изменить подпись в Outlook на iPhone

Чтобы обновить свою подпись Outlook через приложение Outlook на iPhone:

1. Запустите приложение «Outlook» .
   
2. В левом верхнем углу коснитесь значка «профиль» .
   
3. Коснитесь значка шестеренки «Настройки» .
   
4. Перейдите в раздел «Почта» .
   
5. Нажмите «Подпись».
   
6. На экране «Подпись» обновите свою подпись.
   

Как изменить подпись в Outlook на устройстве Android

Чтобы обновить свою подпись через приложение Outlook на устройстве Android:

1. Откройте приложение «Перспективы» .
   
2. Коснитесь значка «профиль» в левом верхнем углу.
3. Выберите значок «шестеренка» (Настройки) в левом нижнем углу.
4. В разделе «Почта» нажмите «Подпись».
5. Отредактируйте подпись, затем коснитесь значка «галочка» в правом верхнем углу, чтобы сохранить ее.
   

Как удалить подпись электронной почты в Outlook

Возможно, вы хотите удалить подпись в электронном письме. Если вы добавили подпись не к той учетной записи в Outlook или решили, что в ней больше нет необходимости, выполните следующие действия для используемой ОС или устройства.

Удалите свою подпись Outlook с помощью Windows

1. Откройте «Outlook» и нажмите «Файл -> Параметры».
2. Выберите «Почта» слева, затем нажмите «Подписи» в главном окне.
   
3. Выберите подпись для редактирования и нажмите кнопку «Удалить» .
   

Удалите свою подпись Outlook с помощью macOS

1. Откройте «Outlook» и нажмите «Outlook» в меню вверху.
2. Выберите «Настройки» в левом навигационном меню.
3. Нажмите «Подписи».
   
4. Выберите существующую подпись, затем нажмите кнопку «–» , чтобы удалить ее.
5. Щелкните значок «X» в верхнем левом окне. Теперь ваша подпись Outlook будет отражать изменения.

Удалите свою подпись Outlook с помощью iPhone / iOS

Параметры подписи Outlook в iOS не включают возможность удаления, поэтому необходимо стереть существующую подпись, а затем сохранить изменения.

1. Запустите приложение «Outlook» .
   
2. В левом верхнем углу выберите значок «Профиль» .
   
3. Коснитесь значка «шестеренка» (настройки).
   
4. Перейдите в раздел «Почта» .
   
5. Выберите «Подпись».
   
6. Переместите «курсор» в конец подписи, коснитесь кнопки «возврат», пока она не исчезнет, ​​затем коснитесь значка «галочки» в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
   

Удалите свою подпись Outlook с помощью устройства Android

Как и в iOS, в приложении Android Outlook нет кнопки «Удалить» для настроек подписи. Поэтому необходимо стереть существующий и сохранить изменения.

1. Откройте приложение «Перспективы» .
   
2. Коснитесь значка «профиль» в левом верхнем углу.
3. Выберите значок «шестеренка» (Настройки) в левом нижнем углу.
4. В разделе «Почта» нажмите «Подпись».
5. Переместите «курсор» в конец своей подписи, несколько раз нажмите кнопку «Backspace» , затем нажмите «галочку» вверху, чтобы сохранить изменения.
   

Когда вы отправляете электронное письмо, ваша подпись больше не будет отображаться. Чтобы добавить новый, выполните те же действия, описанные выше, в обратном порядке.

Советы по идеальной подписи электронной почты

Ваша электронная подпись — это больше, чем подпись. Это важно, потому что предоставляет получателю контактную информацию и ваше имя, и это профессионально. Вот что нужно включить в свою подпись:

• Ваше имя
• Должность и отдел
• Ваш электронный адрес
• Ваш номер телефона
• Ссылки для призыва к действию
• Изображение профиля

Помимо того, что вы должны включить, помните, что большинство подписей должны быть профессиональными. Хотя вы можете настроить их, лучше придерживаться черного текста и курсива или полужирного шрифта. Избегайте яркого неонового текста — хорошая идея, потому что его чтение может быть сложным.

Подпись электронной почты Outlook позволяет завершать каждое электронное письмо кратким изложением ваших контактных данных, гарантируя, что ваши получатели могут легко связаться с вами различными способами. Этот процесс настолько прост, что создание профессиональных подписей и изменение сведений о подписи в Outlook, когда это необходимо, не составляет труда.

Часто задаваемые вопросы о подписи электронной почты Outlook

Как добавить изображение в подпись электронной почты Outlook?

Чтобы добавить изображение или логотип компании в подпись электронной почты в Outlook, выполните следующие действия.

1. Запустите новую электронную почту.

2. Выберите « Подпись».

3. Выберите подпись, изображение которой вы хотите иметь, в поле «Выберите подпись для редактирования».

4. Щелкните значок «изображение» , найдите файл изображения и нажмите «Вставить».

5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы изменить его размер, затем выберите « Изображение».

6. Нажмите « Размер », затем используйте варианты, чтобы изменить размер изображения. Установите флажок « Зафиксировать соотношение сторон », чтобы сохранить пропорции изображения.

7. Если вы довольны результатами, нажмите « ОК », затем еще раз « ОК », чтобы сохранить изменения.

Как создать шаблон подписи в Outlook?

Если вы хотите создать подпись электронной почты с помощью шаблона галереи подписей, выберите шаблон подписи, который вы хотите скопировать в свое сообщение, а затем настройте его.

1. После загрузки шаблона подписи, который вы хотите использовать, откройте его в «Word».

2. Выберите разные части подписи, затем выберите «Копировать».

3. Запустите «Outlook», затем выберите «Новая электронная почта».

4. Вставьте подпись в тело сообщения электронной почты.

5. Теперь настройте подпись, изменив текст, добавив фотографию или добавив гиперссылки.

Чтобы изменить свой логотип/фото:

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение».

2. Выберите исходное местоположение вашей фотографии.

3. Нажмите «Вставить».

4. Выберите изображение, чтобы получить маркеры перетаскивания, затем используйте их для изменения размера изображения по мере необходимости.

5. Выберите параметры меню «Формат» , чтобы отформатировать изображение.

Чтобы включить гиперссылки:

1. В подписи щелкните правой кнопкой мыши значок «социальная сеть» или выберите «текст веб-сайта», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать ссылку».

2. Введите ссылку на свой социальный профиль в поле «Адрес» .

3. Нажмите «ОК».

Чтобы сохранить свою подпись:

1. Выберите все компоненты подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

2. В меню «Сообщение» нажмите «Подпись» , а затем «Подписи».

3. Выберите «Новая», затем дайте вашей подписи имя, например, «Личная» или «Деловая».

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле «Редактировать подпись» и выберите «Вставить». Теперь ваша подпись появится в поле.

5. Выберите «ОК» для сохранения.

Теперь все ваши сообщения будут автоматически включать эту подпись.

Как сделать, чтобы моя подпись выглядела как рукописная?

Чтобы включить рукописную подпись, вы можете отсканировать или сфотографировать ее, а затем добавить в свою подпись Outlook.

1. Подпишите свою подпись на листе белой бумаги.

2. Отсканируйте или сделайте снимок и сохраните его на своем компьютере в формате файла .gif, .png, .jpg или .bmp.

3. Откройте файл на своем компьютере.

4. Нажмите на нее, чтобы открыть вкладку « Формат» «Инструменты для работы с изображениями» , затем выберите «Обрезать» , чтобы обрезать изображение.

5. Чтобы сохранить подпись в виде отдельного файла, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение».

6. Чтобы включить подпись в документ, выберите «Вставить», затем «Изображения» и выберите сохраненную подпись.

Всякий раз, когда вы хотите использовать эту подпись:

1. Поместите «точку вставки» туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

2. Выберите «Вставка», «Быстрые части» и «Автотекст », затем выберите имя блока подписи.