Как запланировать электронную почту в Outlook

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Если есть важное электронное письмо, которое вам нужно отправить позже, но вы хотите, чтобы вы не забыли о нем, вы будете рады узнать, что в Microsoft Outlook есть опция планирования. Это может дать вам душевное спокойствие, зная, что ваш получатель получит электронное письмо, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть отправить его.

Вы можете настроить все в несколько кликов, и электронное письмо будет доставлено, когда вы выберете его. В этой статье мы обсудим планирование электронной почты в Outlook с использованием разных платформ.

Как запланировать электронную почту в Outlook в веб-версии

Если вы используете Outlook в Интернете в браузере, вы можете легко составить сообщение электронной почты и запланировать его доставку в удобное для вас время. Вот как это сделать:

1. Откройте браузер, нажмите « Веб-сайт Outlook » и войдите в систему.
   
2. Составьте письмо как обычно.
   
3. Нажмите на «стрелку раскрывающегося списка» рядом с кнопкой «Отправить».
   
4. Выберите «Отправить позже».
   
5. Установите «дату» и «время» , когда вы хотите отправить электронное письмо.
   
6. Нажмите «Отправить».
   

Ваше письмо появится в папке «Черновики». Если вы передумали и хотите отправить электронное письмо немедленно, вернитесь в папку «Черновики», выберите «Отменить отправку», а затем отправьте его, как обычно.

Как запланировать электронную почту в Outlook на ПК с Windows

Если вы используете ПК с Windows, планирование электронной почты в Outlook очень просто и может быть выполнено несколькими щелчками мыши. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте приложение «Перспективы» .
   
2. Составьте письмо как обычно.
   
3. Откройте вкладку «Параметры» .
   
4. Нажмите «Отложить доставку».
   
5. Добавьте галочку «не доставлять раньше».
   
6. Укажите «дату» и «время» , когда вы хотите отправить электронное письмо, затем нажмите «Закрыть».
   
7. Нажмите «Отправить».
   

Электронное письмо будет отправлено в указанное вами время и до этого времени останется в папке «Исходящие», а не в «Черновиках» Outlook.

Как запланировать электронную почту в приложении Outlook для iPhone/iOS

К сожалению, планирование электронной почты в Outlook с помощью приложения для iPhone в настоящее время невозможно. Но эта опция доступна и в других сторонних приложениях, таких как Spark или Gmail. Если вы часто находитесь в пути и хотите планировать отправку электронной почты с помощью своего iPhone, вам следует подумать об установке одного из этих приложений.

Расписание электронной почты с помощью приложения iOS Spark

Если вы выбрали Spark для планирования отправки электронной почты, выполните следующие действия:

1. Загрузите приложение « iOS Spark » из App Store.
   
2. Введите свой «идентификатор Outlook» и «пароль».
   
3. Настройте свою учетную запись, следуя инструкциям, и создайте новое электронное письмо.
   
4. Коснитесь значка «самолет с часами» прямо над клавиатурой.
   
5. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов по умолчанию: «Позже сегодня», «Сегодня вечером», «Завтра» или «Завтра накануне».
   
6. Если вы хотите настроить дату и время, нажмите «Выбрать дату».
   
7. Когда вы закончите, нажмите « Установить».
   

Расписание электронной почты с помощью приложения iOS Gmail

Если вы хотите использовать Gmail, выполните следующие действия:

1. Загрузите приложение Gmail для iOS из App Store.
   
2. Войдите, используя «электронную почту» и «пароль».
   
3. Составьте новое электронное письмо, как обычно.
   
4. Коснитесь «горизонтального многоточия» (три горизонтальные точки) в правом верхнем углу.
   
5. Нажмите «Запланировать отправку».
   
6. Вы можете выбрать один из трех вариантов по умолчанию: «Завтра утром», «Завтра днем» или «Утро следующего доступного понедельника». Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите «Выбрать дату и время».
   
7. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить».
   

Как запланировать электронную почту в Outlook в приложении для Android

Если вы используете приложение Outlook для Android, вы не сможете запланировать отправку электронной почты, поскольку этот параметр недоступен. Вы можете использовать другие сторонние приложения, такие как Spark или Gmail, точно так же, как iOS/iPhone. Оба позволяют вам настроить, когда ваша электронная почта будет доставлена.

Расписание электронной почты с помощью приложения Android Spark

Если вы хотите использовать Spark в Android, выполните следующие действия:

1. Загрузите приложение Android Spark из Play Store.
   
2. Зарегистрируйтесь, используя свой «идентификатор Outlook» и «пароль» , и следуйте инструкциям по настройке учетной записи.
   
3. Составьте новое электронное письмо.
   
4. В нижней опции коснитесь «значка самолета с часами».
   
5. Выберите один из нескольких вариантов по умолчанию для планирования отправки электронной почты: « Сегодня позже », « Сегодня вечером », « Завтра » или « Завтра накануне ».
   
6. Вы можете настроить дату и время, нажав «Выбрать дату».
   
7. Когда закончите, нажмите «ОК».
   

Расписание электронной почты с помощью приложения Android Spark

Если вы решите использовать Gmail, выполните следующие действия для планирования отправки электронной почты:

1. Откройте «Приложение Android Gmail» на своем телефоне.
   
2. Составьте новое электронное письмо.
   
3. Коснитесь «вертикального многоточия» (три вертикальные точки) в правом верхнем углу.
   
4. Нажмите «Запланировать отправку».
   
5. Выберите один из трех вариантов по умолчанию: «Завтра утром», «Завтра днем» или «В понедельник утром».
   
6. Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите «Выбрать дату и время».
   
7. Когда вы закончите, нажмите «Запланировать отправку».
   

Как запланировать электронную почту в приложении Outlook для Mac

Вы можете использовать Outlook на своем устройстве Mac и планировать отправку электронной почты. Однако этот параметр будет недоступен, если вы используете учетные записи Gmail, iCloud или Yahoo. Выполните следующие действия, чтобы запланировать отправку электронной почты Outlook на Mac:

1. Откройте «приложение Outlook» и напишите свой адрес электронной почты.
   
2. Нажмите «стрелку раскрывающегося списка» рядом со значком «Отправить» в верхнем левом углу.
   
3. Выберите «Отправить позже».
   
4. Введите «время» и «дату» , когда вы хотите отправить электронное письмо.
   
5. Выберите «Отправить».
   

Ваша электронная почта будет сохранена в папке «Черновики» до запланированного времени, а затем будет отправлена, даже если Outlook не открыт на вашем устройстве Mac в указанное время. Тем не менее, вы должны быть подключены к Интернету.

Если вы передумали и хотите отменить письмо, перейдите в папку «Черновики» и выберите «Отменить отправку». Электронное письмо останется открытым, чтобы вы могли удалить его или перенести на другое время.

Создавайте электронные письма сейчас и отправляйте их позже

Поскольку Outlook позволяет вам писать свои электронные письма и планировать их отправку в любое время, он также позволяет вам вернуться к электронным письмам, если вы понимаете, что вам нужно что-то добавить или дать себе душевное спокойствие и закончить свой день раньше. Единственным недостатком является то, что вы не можете использовать эту функцию без приложения Outlook для Windows или macOS. Вам придется использовать другое почтовое приложение, например Spark, для мобильного планирования.

Часто задаваемые вопросы о планировании электронной почты Outlook

Как добавить задержку ко всем электронным письмам в Outlook?

Если вы часто делаете ошибки при отправке электронных писем или забываете отправить вложения, вам следует подумать об их отсрочке. Это дает вам достаточно времени, чтобы пересмотреть и добавить то, что вы забыли. Outlook позволяет вам создать правило и задерживать ваши электронные письма на срок до двух часов.

Создать правило просто, и вы можете сделать это в несколько кликов:

1. Откройте «Outlook» и нажмите « Файл ».

2. Выберите «Управление правилами и оповещениями».

3. Нажмите «Новое правило».

4. В разделе «Шаг 1. Выберите шаблон» нажмите «Применить правило к отправляемым сообщениям», затем нажмите «Далее» внизу.

5. В списке «Выберите условия» установите флажки рядом с нужными параметрами и нажмите «Далее».

6. В списке «Выберите действие» отметьте «Отложить доставку на несколько минут».

7. В поле «Изменить описание правила (щелкните подчеркнутое значение)» выберите «количество».

8. Выберите, сколько минут вы хотите. Максимальная сумма 120.

9. Нажмите «ОК» , а затем нажмите «Далее».

10. Настройте возможные исключения, если хотите.

11. Дайте имя правилу.

12. Отметьте «Включить это правило».

13. Нажмите «Готово».

После создания этого правила все отправляемые вами электронные письма будут храниться в папке «Исходящие» в течение указанного вами количества минут.