Как добавлять и удалять строки и столбцы в Google Таблицах

Добавление столбцов в любую программу для работы с электронными таблицами — это фундаментальный навык, позволяющий более эффективно работать с приложением. Google Таблицы не являются исключением; если вы собираетесь выполнять какую-либо значительную работу в Google Таблицах, вам необходимо понять, как выполнять эту задачу. Наряду с разделением столбцов и добавлением строк и ячеек, обучение добавлению столбцов в Google Sheets является основным навыком, который значительно упрощает создание полезных электронных таблиц.

На пустом листе все одинакового размера, но как только вы начинаете вводить данные, все меняется. Возможность перемещать, добавлять, разделять и удалять столбцы, строки и ячейки сделает вашу жизнь с Google Sheets намного проще. Вот как.

Добавить столбцы в Google Sheets

Есть несколько вещей, которые Google Таблицы делают лучше, чем Excel, и одна из них дает вам выбор, куда добавить столбец. Google Таблицы позволяют вам выбирать, добавлять ли слева или справа от точки вставки. Это гениально, но так просто.

1. Откройте свой Google Лист.
   
2. Выделите заголовок существующего столбца и щелкните правой кнопкой мыши.
   
3. Выберите Вставить 1 слева или Вставить 1 справа.
   

Новый столбец будет добавлен на выбранную вами сторону. Вы также можете использовать меню «Вставка» вверху, чтобы добавить столбцы, но поскольку вам нужно выделить столбец, рядом с которым вы хотите вставить, обычно проще просто щелкнуть правой кнопкой мыши.

Разделить столбцы в Google Sheets

Разделение столбца полезно для различных целей, но одна из наиболее распространенных — это переформатирование импортированных данных. Например, предположим, что вы импортировали базу данных сотрудников с именами и фамилиями в одном столбце, и вам нужно разделить два имени на два столбца. Вот как вы это делаете.

1. Откройте свой Google Лист.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который вы хотите разделить.
   
3. Выберите «Вставить 1 слева» или «Вставить 1 справа», чтобы где-то оставить разделение для хранения данных.
   
4. Выделите столбец, который хотите разделить.
   
5. Выберите «Данные» в верхнем меню и «Разбить текст на столбцы».
   
6. Выберите «Пробел» в поле, которое появляется в нижней части экрана.
   

Это разбивает данные в этом столбце, разделенном пробелом. Вы также можете выбрать запятую, точку с запятой, точку или пользовательский символ в зависимости от того, как данные были отформатированы. Например, если у вас есть столбец с комбинированными номерами категорий и деталей в формате «123-299193», вы можете указать символ дефиса в качестве разделителя и разделить столбец на категорию и номер детали.

Добавить строки в Google Sheets

Добавлять строки так же просто, как добавлять столбцы в Google Sheets. Он использует точно такие же команды, но работает горизонтально, а не вертикально.

1. Откройте свой Google Лист.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши существующий заголовок строки слева.
   
3. Выберите «Вставить 1 выше» или «Вставить 1 ниже».
   

Новая строка появится в указанной вами позиции. Вы также можете использовать меню «Вставка» вверху для добавления строк, но поскольку вам нужно выделить строку, рядом с которой вы хотите вставить, обычно проще просто щелкнуть правой кнопкой мыши.

Переместить строку или столбец в Google Sheets

Если вам нужно переместить строку или столбец в новое место в электронной таблице, это легко сделать.

1. Выберите столбец или строку, которую хотите переместить, и наведите указатель мыши на заголовок. Курсор должен измениться на руку.
   
2. Перетащите строку или столбец в нужное место и отпустите.
   
3. Листы переместят данные в их нынешнем виде на новую позицию.
   

Изменение размера строки или столбца в Google Sheets

Иногда данные, содержащиеся в ячейке, слишком велики, чтобы их можно было увидеть полностью. Вы можете либо изменить его размер, либо использовать обтекание, чтобы отобразить весь текст в этих ячейках. Вот как.

Чтобы изменить размер строки или столбца:

1. Наведите курсор на линию, разделяющую строку или столбец. Он должен измениться на двойную стрелку.
   
2. Перетаскивайте курсор до тех пор, пока строка или столбец не приобретут нужный размер или не отобразят данные четко.
   
3. Отпустите курсор, и размер строки или столбца сохранится.
   

Иногда изменение размера не подходит или не работает в дизайне листа. В этом случае вы можете использовать перенос текста, чтобы сделать ячейку немного более заметной.

1. Выделите строку, столбец или ячейку, которые вы хотите обернуть.
   
2. Выберите значок обтекания текстом в меню.
   
3. Выберите Обтекание. Теперь текст должен быть отформатирован, чтобы лучше соответствовать размеру ячейки и быть более четким для чтения.
   

Вы также можете использовать меню «Формат» и выбрать «Обтекание текстом», чтобы достичь той же цели, или щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрать «Изменить размер».

Удалить строку или столбец в Google Sheets

Наконец, одна из самых распространенных задач в Google Таблицах или любой электронной таблице — это удаление столбца или строки. Вот как это сделать.

1. Выберите заголовок столбца или строки, который вы хотите удалить.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» или «Удалить столбец».
   
3. Листы будут сдвигать данные электронной таблицы вверх или вниз в зависимости от форматирования.
   

Вместо удаления вы также можете скрыть строки и столбцы, если это будет работать лучше. Это можно сделать, выделив заголовок строки или столбца и выбрав «Скрыть». Это может быть полезно, чтобы скрыть формулу или другие данные от просмотра, но при этом отображать полученные из них данные.