SharePoint Online — популярная платформа для совместной работы, которой пользуются более 200 миллионов пользователей. Его цель - в основном управлять оцифрованными документами. Функция группы SharePoint предоставляет администраторам ярлык для предоставления нескольким пользователям одинаковых уровней разрешений для контента и сайтов. Если вам нужно знать, как добавлять пользователей в группу SharePoint, мы описали шаги в этой статье.
Мы также обсудим, как добавить внешних участников в группу, как устранить неполадки, если у вас возникнут проблемы с добавлением внешних участников. Кроме того, мы рассмотрим некоторые другие советы по управлению группами для использования SharePoint Online в Windows и macOS.
Как добавить участников группы в SharePoint?
Для выполнения следующих шагов требуются права на создание группы и управление ею. Чтобы добавить участников в группу с помощью Windows 10:
Чтобы добавить участников в группу с помощью macOS:
Как удалить участников группы в SharePoint?
Чтобы удалить участников группы через Windows 10:
Чтобы удалить участников группы через macOS:
Как изменить групповые разрешения в SharePoint?
Чтобы изменить разрешения для группы через Windows 10:
Чтобы изменить разрешения для группы через macOS:
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как создать группу в SharePoint?
Чтобы создать группу SharePoint через рабочий стол:
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Выберите «Настройки» > «Разрешения сайта».
3. Выберите «Дополнительные настройки разрешений».
4. Выберите «Создать группу» на вкладке «Разрешения».
5. В текстовые поля «Имя» и «Обо мне» введите имя и описание группы SharePoint.
6. Укажите одного владельца этой группы безопасности в текстовом поле «Владелец».
7. Укажите, кто может просматривать и редактировать сведения о членстве в группе, в разделе «Настройки группы».
8. В разделе «Запросы на членство» выберите настройки для запросов на выход из группы или присоединение к ней; вы можете указать адрес электронной почты для запросов.
9. Выберите уровень разрешений в разделе «Предоставить групповым разрешениям доступ к этому сайту».
10. Затем выберите «Создать».
Как удалить группу SharePoint?
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Выберите значок шестеренки «Настройки», затем «Настройки сайта». Выберите «Информация о сайте», если «Настройки сайта» не отображаются.
3. Затем выберите «Просмотреть все настройки сайта». На некоторых страницах вам может потребоваться выбрать «Содержание сайта» > «Настройки сайта».
4. В разделе «Пользователи и разрешения» выберите «Люди и группы».
5. Теперь выберите имя группы SharePoint, которую вы хотите удалить.
6. Выберите «Настройки» > «Настройки группы».
7. Прокрутите страницу вниз и выберите «Удалить».
8. Затем «ОК» в окне подтверждения.
Как добавить внешних участников в группу SharePoint?
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
3. Во всплывающем окне на вкладке по умолчанию «Пригласить людей» введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу; убедитесь, что установлен флажок «Отправить приглашение по электронной почте».
4. Чтобы убедиться, что ваши внешние участники не имеют полных разрешений, дважды проверьте, какая группа и уровни разрешений предоставлены. По умолчанию SharePoint устанавливает для группы «Участники» разрешения «Участие».
5. После завершения нажмите кнопку «Поделиться».
Почему я не могу добавить участников в группу на SharePoint?
Если вы получаете сообщения об ошибках при попытке добавить внешних пользователей в группу или разрешения для пользователя не работают должным образом, попробуйте следующее:
Попробуйте очистить кеш веб-браузера
Кэш браузера, в котором хранятся неверные данные, может конфликтовать с SharePoint Online и вызывать ошибки. Чтобы очистить кеш веб-браузера Chrome:
1. Запустите Chrome и щелкните значок меню из трех точек, затем «Настройки».
2. Введите «Кэш» в строку поиска.
3. Выберите «Очистить данные браузера».
4. На основной вкладке включите «Кэшированные изображения и файлы» и «Файлы cookie и другие данные сайта».
5. Затем выберите кнопку «Очистить данные».
Попробуйте разрешить доступ к внешнему типу контента всем/всем пользователям
Чтобы разрешить доступ к внешним типам контента всем или всем пользователям, выполните следующие действия.
1. Запустите SharePoint Online и перейдите в «Центр администрирования SharePoint».
2. Выберите «безопасное хранилище».
3. Нажмите «Идентификатор целевого приложения», затем «Изменить».
4. В разделе «Участники» включите группу «Все», затем прокрутите страницу вниз и нажмите «ОК».
5. Вернитесь в «Центр администрирования SharePoint» и щелкните «bcs».
6. В параметрах «bcs» выберите «Управление моделями BDC и внешними типами контента».
· Убедитесь, что для параметра «Просмотр» установлено значение «Внешние типы контента».
7. Щелкните «Модель BDC», используемую для внешнего содержимого, затем «Установить разрешения хранилища метаданных».
8. В диалоговом окне «Установить разрешения хранилища метаданных» для разрешений включите «Все», затем нажмите «Добавить».
9. Нажмите на группу «Все» из списка существующих учетных записей для «Хранилища метаданных». Убедитесь, что опция «Выполнить» включена.
10. Прокрутите диалоговое окно вниз, чтобы включить следующее:
· «Распространить разрешения на все модели BDC»
· «Внешние системы и внешние типы контента в хранилище метаданных BDC»
11. Теперь нажмите «ОК».
Убедитесь, что внешний общий доступ включен
Внешний общий доступ мог быть отключен в SharePoint, Site и Office 365. Попробуйте повторно включить его, чтобы решить проблему:
1. Запустите «Центр администрирования Microsoft Online».
2. В разделе «SharePoint Online» щелкните ссылку «Управление».
3. На левой панели «окна центра администрирования» выберите «Управление коллекциями веб-сайтов».
4. Выберите «Настройки» через «Панель управления центра администрирования», затем нажмите «Управление внешними пользователями» в меню.
5. Нажмите кнопку «Разрешить», затем «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Одновременное предоставление разрешений группе SharePoint
Группы SharePoint предлагают быстрый и эффективный способ предоставить нескольким людям доступ к контенту и сайтам. Члены группы могут быть внутренними или внешними по отношению к организации. SharePoint Online интегрирован с пакетом Microsoft Office и с 2001 года является одной из популярных платформ для совместной работы.
Теперь, когда мы показали вам, как добавлять участников в группы SharePoint, а также некоторые основные советы по управлению группами, мы хотели бы знать, могли ли участники группы использовать свои разрешения, как ожидалось? Были ли у вас какие-либо проблемы – если да, то как вы их решили? Расскажите нам, что вы думаете о SharePoint Online в целом в разделе комментариев ниже.
Возникает ли у вас ошибка «Нам понадобится ваш текущий пароль Windows в последний раз»? Это раздражающее всплывающее окно может помешать вам выполнить работу.
Ошибка «Unmountable Boot Volume» возникает из-за конфликта установленного программного обеспечения с операционной системой или из-за внезапного выключения компьютера... В статье ниже WebTech360 расскажет вам о некоторых способах исправления этой ошибки.
Если вы используете историю буфера обмена для хранения данных для последующего использования, существует небольшая вероятность того, что данные останутся пустыми, что бы вы ни пробовали.
Большинство пользователей ноутбуков сталкивались с ситуацией, когда Windows показывает оставшееся время работы аккумулятора 2 часа, а через пять минут оно увеличивается до 5 часов или даже до 1 часа. Почему время так скачет?
Аккумуляторы ноутбуков со временем изнашиваются и теряют емкость, что приводит к сокращению времени их бесперебойной работы. Но после более глубокой настройки Windows 11 вы должны увидеть заметное улучшение времени работы аккумулятора.
Windows 11 версии 21H2 — один из основных оригинальных релизов Windows 11, который начал распространяться по всему миру 4 октября 2021 года.
В 2023 году Microsoft сделала ставку на искусственный интеллект и свое партнерство с OpenAI, чтобы сделать Copilot реальностью.
Вы можете отключить учетные записи пользователей, чтобы другие люди больше не могли получить доступ к вашему компьютеру.
Достаточно ли отличается NPU, чтобы отложить покупку и дождаться, когда PC Copilot+ станет массовым?
Режим экономии заряда батареи в Windows 11 — это функция, предназначенная для продления срока службы аккумулятора ноутбука.
После многих лет неизменности обновленная версия Sticky Note в середине 2024 года изменила правила игры.
Ошибка IRQL NOT LESS OR EQUAL — это ошибка, связанная с памятью, которая обычно возникает, когда системный процесс или драйвер пытается получить доступ к адресу памяти без соответствующих прав доступа.
Пути — это местоположения файлов и папок в Windows 11. Все пути включают папки, которые необходимо открыть, чтобы попасть в определенное место.
Windows 11 официально выпущена. По сравнению с Windows 10 в Windows 11 также много изменений: от интерфейса до новых функций. Подробности читайте в статье ниже.
В настоящее время Windows 11 официально выпущена, и мы можем загрузить официальный ISO-файл Windows 11 или версию Insider Preview для установки.
