SharePoint Online — популярная платформа для совместной работы, которой пользуются более 200 миллионов пользователей. Его цель - в основном управлять оцифрованными документами. Функция группы SharePoint предоставляет администраторам ярлык для предоставления нескольким пользователям одинаковых уровней разрешений для контента и сайтов. Если вам нужно знать, как добавлять пользователей в группу SharePoint, мы описали шаги в этой статье.
Мы также обсудим, как добавить внешних участников в группу, как устранить неполадки, если у вас возникнут проблемы с добавлением внешних участников. Кроме того, мы рассмотрим некоторые другие советы по управлению группами для использования SharePoint Online в Windows и macOS.
Как добавить участников группы в SharePoint?
Для выполнения следующих шагов требуются права на создание группы и управление ею. Чтобы добавить участников в группу с помощью Windows 10:
Чтобы добавить участников в группу с помощью macOS:
Как удалить участников группы в SharePoint?
Чтобы удалить участников группы через Windows 10:
Чтобы удалить участников группы через macOS:
Как изменить групповые разрешения в SharePoint?
Чтобы изменить разрешения для группы через Windows 10:
Чтобы изменить разрешения для группы через macOS:
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как создать группу в SharePoint?
Чтобы создать группу SharePoint через рабочий стол:
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Выберите «Настройки» > «Разрешения сайта».
3. Выберите «Дополнительные настройки разрешений».
4. Выберите «Создать группу» на вкладке «Разрешения».
5. В текстовые поля «Имя» и «Обо мне» введите имя и описание группы SharePoint.
6. Укажите одного владельца этой группы безопасности в текстовом поле «Владелец».
7. Укажите, кто может просматривать и редактировать сведения о членстве в группе, в разделе «Настройки группы».
8. В разделе «Запросы на членство» выберите настройки для запросов на выход из группы или присоединение к ней; вы можете указать адрес электронной почты для запросов.
9. Выберите уровень разрешений в разделе «Предоставить групповым разрешениям доступ к этому сайту».
10. Затем выберите «Создать».
Как удалить группу SharePoint?
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Выберите значок шестеренки «Настройки», затем «Настройки сайта». Выберите «Информация о сайте», если «Настройки сайта» не отображаются.
3. Затем выберите «Просмотреть все настройки сайта». На некоторых страницах вам может потребоваться выбрать «Содержание сайта» > «Настройки сайта».
4. В разделе «Пользователи и разрешения» выберите «Люди и группы».
5. Теперь выберите имя группы SharePoint, которую вы хотите удалить.
6. Выберите «Настройки» > «Настройки группы».
7. Прокрутите страницу вниз и выберите «Удалить».
8. Затем «ОК» в окне подтверждения.
Как добавить внешних участников в группу SharePoint?
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
3. Во всплывающем окне на вкладке по умолчанию «Пригласить людей» введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу; убедитесь, что установлен флажок «Отправить приглашение по электронной почте».
4. Чтобы убедиться, что ваши внешние участники не имеют полных разрешений, дважды проверьте, какая группа и уровни разрешений предоставлены. По умолчанию SharePoint устанавливает для группы «Участники» разрешения «Участие».
5. После завершения нажмите кнопку «Поделиться».
Почему я не могу добавить участников в группу на SharePoint?
Если вы получаете сообщения об ошибках при попытке добавить внешних пользователей в группу или разрешения для пользователя не работают должным образом, попробуйте следующее:
Попробуйте очистить кеш веб-браузера
Кэш браузера, в котором хранятся неверные данные, может конфликтовать с SharePoint Online и вызывать ошибки. Чтобы очистить кеш веб-браузера Chrome:
1. Запустите Chrome и щелкните значок меню из трех точек, затем «Настройки».
2. Введите «Кэш» в строку поиска.
3. Выберите «Очистить данные браузера».
4. На основной вкладке включите «Кэшированные изображения и файлы» и «Файлы cookie и другие данные сайта».
5. Затем выберите кнопку «Очистить данные».
Попробуйте разрешить доступ к внешнему типу контента всем/всем пользователям
Чтобы разрешить доступ к внешним типам контента всем или всем пользователям, выполните следующие действия.
1. Запустите SharePoint Online и перейдите в «Центр администрирования SharePoint».
2. Выберите «безопасное хранилище».
3. Нажмите «Идентификатор целевого приложения», затем «Изменить».
4. В разделе «Участники» включите группу «Все», затем прокрутите страницу вниз и нажмите «ОК».
5. Вернитесь в «Центр администрирования SharePoint» и щелкните «bcs».
6. В параметрах «bcs» выберите «Управление моделями BDC и внешними типами контента».
· Убедитесь, что для параметра «Просмотр» установлено значение «Внешние типы контента».
7. Щелкните «Модель BDC», используемую для внешнего содержимого, затем «Установить разрешения хранилища метаданных».
8. В диалоговом окне «Установить разрешения хранилища метаданных» для разрешений включите «Все», затем нажмите «Добавить».
9. Нажмите на группу «Все» из списка существующих учетных записей для «Хранилища метаданных». Убедитесь, что опция «Выполнить» включена.
10. Прокрутите диалоговое окно вниз, чтобы включить следующее:
· «Распространить разрешения на все модели BDC»
· «Внешние системы и внешние типы контента в хранилище метаданных BDC»
11. Теперь нажмите «ОК».
Убедитесь, что внешний общий доступ включен
Внешний общий доступ мог быть отключен в SharePoint, Site и Office 365. Попробуйте повторно включить его, чтобы решить проблему:
1. Запустите «Центр администрирования Microsoft Online».
2. В разделе «SharePoint Online» щелкните ссылку «Управление».
3. На левой панели «окна центра администрирования» выберите «Управление коллекциями веб-сайтов».
4. Выберите «Настройки» через «Панель управления центра администрирования», затем нажмите «Управление внешними пользователями» в меню.
5. Нажмите кнопку «Разрешить», затем «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Одновременное предоставление разрешений группе SharePoint
Группы SharePoint предлагают быстрый и эффективный способ предоставить нескольким людям доступ к контенту и сайтам. Члены группы могут быть внутренними или внешними по отношению к организации. SharePoint Online интегрирован с пакетом Microsoft Office и с 2001 года является одной из популярных платформ для совместной работы.
Теперь, когда мы показали вам, как добавлять участников в группы SharePoint, а также некоторые основные советы по управлению группами, мы хотели бы знать, могли ли участники группы использовать свои разрешения, как ожидалось? Были ли у вас какие-либо проблемы – если да, то как вы их решили? Расскажите нам, что вы думаете о SharePoint Online в целом в разделе комментариев ниже.
Как исправить ошибку невозможности установки программного обеспечения в Windows. Почему вы не можете установить приложения или программное обеспечение в Windows 10/11? Вот все, что вам нужно знать о том, как это исправить.
Инструкция по удалению или изменению ПИН-кода в Windows 11. В Windows 11 ПИН-код — это очень полезный и удобный инструмент безопасности для пользователей. Однако некоторые люди
Как исправить ошибку «В настоящее время нет доступных параметров электропитания» в Windows 10. Невозможно выбрать режим питания в Windows 10, что мне делать? Вот как исправить ошибку
Самый простой способ исправить ошибки приложения «Фотографии» в Windows 10. Что делать, если Microsoft Photos не работает? Не беспокойтесь о способах исправления ошибок приложения «Фото» в Windows.
Инструкция по установке ярлыков для переключения языков ввода в Windows 11. В процессе использования Windows пользователям часто придется переключаться между способами.
Как проверить состояние питания поддерживается в Windows 11. Windows 11 может обрабатывать множество различных состояний питания. Вот как проверить состояние питания
Как переключиться с 2,4 ГГц на 5 ГГц в Windows 10. Если вы хотите найти быстрый и простой способ ускорить Интернет, может помочь изменение диапазона Wi-Fi с 2,4 ГГц на 5 ГГц.
Как исправить ошибку «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel» в Windows. У вас возникла ошибка «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel»? Итак, как исправить ошибку «Недостаточно памяти»
Способы найти все видеофайлы в Windows. Не удается найти записанные и сохраненные видео на ПК. Ниже приведены способы, которые помогут вам найти все клипы в Windows.
Как исправить ошибку 0xa00f4288 в приложении «Камера» в Windows 10 и 11. Приложение «Камера» по умолчанию в Windows является основным инструментом для фотосъемки. Так и в случае с камерами Win 10 и 11
Как открыть несколько программ одним ярлыком в Windows 10. Фактически вы можете открыть несколько программ одновременно с помощью одной клавиши. Вот как использовать один
Как удалить старые параметры меню загрузки в Windows. Двойная загрузка Windows 10 полезна, но может оставить в меню избыточные параметры загрузки. Вот как удалить меню
Инструкция по исправлению ошибок Snipping Tool в Windows 11. Windows 11 официально выпущена уже некоторое время, но в процессе использования все еще возникает множество ошибок
Инструкция по голосовому вводу текста в Windows 11, Голосовой ввод текста в Windows 11 поможет вам значительно повысить эффективность работы. Вот как
Как включить/выключить Sticky Key в Windows 11. Sticky Key упрощает использование клавиатуры ПК. Вот как включить и выключить Sticky Key в Windows 11.
Что такое установщик модулей Windows? Установщик модулей Windows иногда занимает много системных ресурсов. Установщик модулей Windows важен или нет?
Как увеличить громкость в Windows 10, Как увеличить громкость компьютера до максимального уровня? Давайте с помощью WebTech360 научимся увеличивать громкость компьютера с Windows 10.
Как использовать Помощник по установке Windows 11 для установки Windows 11. Помощник по установке Windows 11 — один из лучших способов обновить компьютер до Windows 11.
Как отключить звук запуска в Windows 11. Вас беспокоит звук запуска ПК? Тогда ознакомьтесь с информацией о том, как отключить звук запуска на ПК под управлением Windows 11 ниже.
Инструкции по изменению тайм-аута блокировки экрана в Windows 11. При использовании Windows 11 бывают случаи, когда пользователям необходимо на некоторое время отойти от компьютера.
