Как добавить участников в группу в SharePoint

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

SharePoint Online — популярная платформа для совместной работы, которой пользуются более 200 миллионов пользователей. Его цель - в основном управлять оцифрованными документами. Функция группы SharePoint предоставляет администраторам ярлык для предоставления нескольким пользователям одинаковых уровней разрешений для контента и сайтов. Если вам нужно знать, как добавлять пользователей в группу SharePoint, мы описали шаги в этой статье.

Мы также обсудим, как добавить внешних участников в группу, как устранить неполадки, если у вас возникнут проблемы с добавлением внешних участников. Кроме того, мы рассмотрим некоторые другие советы по управлению группами для использования SharePoint Online в Windows и macOS.

Как добавить участников группы в SharePoint?

Для выполнения следующих шагов требуются права на создание группы и управление ею. Чтобы добавить участников в группу с помощью Windows 10:

  1. Запустите SharePoint Online, затем получите доступ к своему проекту или сайту.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  2. Нажмите «Поделиться».
  3. В качестве альтернативы, если отображается параметр «Участники», выберите его, а затем «Добавить участников».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу, в текстовом поле «Введите имена, адреса электронной почты или все».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  5. Имена появятся в окне подтверждения ниже; нажмите на пользователя, чтобы добавить его в поле.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  6. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не будут добавлены все пользователи, которых вы хотите добавить.
  7. Если вы хотите добавить примечание к приглашению, выберите «Добавить личное сообщение к этому приглашению».
  8. Затем выберите «Поделиться».
    Как добавить участников в группу в SharePoint

Чтобы добавить участников в группу с помощью macOS:

  1. Запустите SharePoint Online, затем получите доступ к своему проекту или сайту.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  2. Нажмите «Поделиться».
  3. В качестве альтернативы, если отображается параметр «Участники», выберите его, а затем «Добавить участников».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу, в текстовом поле «Введите имена, адреса электронной почты или Все».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  5. Имена появятся в окне подтверждения ниже; нажмите на пользователя, чтобы добавить его в поле.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  6. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не будут добавлены все пользователи, которых вы хотите добавить.
  7. Если вы хотите добавить примечание к приглашению, выберите «Добавить личное сообщение к этому приглашению».
  8. Затем выберите «Поделиться».
    Как добавить участников в группу в SharePoint

Как удалить участников группы в SharePoint?

Чтобы удалить участников группы через Windows 10:

  1. Запустите SharePoint Online, затем получите доступ к своему проекту или сайту.
  2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  3. Выберите параметр «Информация о сайте», если он доступен, вместо «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Люди и группы».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  6. В «Быстром запуске» щелкните имя группы, из которой вы хотите удалить пользователей.
  7. Установите флажки рядом с участниками, которых вы хотите удалить.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  8. Затем нажмите «Действия» > «Удалить пользователей из группы».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  9. Затем «ОК» для подтверждения.
    Как добавить участников в группу в SharePoint

Чтобы удалить участников группы через macOS:

  1. Запустите SharePoint Online, затем получите доступ к своему проекту или сайту.
  2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  3. Выберите параметр «Информация о сайте», если он доступен, вместо «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Люди и группы».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  6. В «Быстром запуске» щелкните имя группы, из которой вы хотите удалить пользователей.
  7. Установите флажки рядом с участниками, которых вы хотите удалить.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  8. Затем нажмите «Действия» > «Удалить пользователей из группы».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  9. Затем «ОК» для подтверждения.
    Как добавить участников в группу в SharePoint

Как изменить групповые разрешения в SharePoint?

Чтобы изменить разрешения для группы через Windows 10:

  1. Запустите SharePoint Online, затем получите доступ к своему проекту или сайту.
  2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  3. Выберите «Информация о сайте», если она доступна, вместо «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Разрешения сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  6. Установите флажок для группы, разрешение которой вы хотите изменить.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  7. На вкладке «Разрешения» выберите «Изменить разрешения пользователя».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  8. Установите необходимые флажки для нового уровня разрешений.
    Как добавить участников в группу в SharePoint

Чтобы изменить разрешения для группы через macOS:

  1. Запустите SharePoint Online, затем получите доступ к своему проекту или сайту.
  2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  3. Выберите «Информация о сайте», если она доступна, вместо «Настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Разрешения сайта».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  6. Установите флажок для группы, разрешение которой вы хотите изменить.
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  7. На вкладке «Разрешения» выберите «Изменить разрешения пользователя».
    Как добавить участников в группу в SharePoint
  8. Установите необходимые флажки для нового уровня разрешений.
    Как добавить участников в группу в SharePoint

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как создать группу в SharePoint?

Чтобы создать группу SharePoint через рабочий стол:

1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.

2. Выберите «Настройки» > «Разрешения сайта».

Как добавить участников в группу в SharePoint

3. Выберите «Дополнительные настройки разрешений».

Как добавить участников в группу в SharePoint

4. Выберите «Создать группу» на вкладке «Разрешения».

Как добавить участников в группу в SharePoint

5. В текстовые поля «Имя» и «Обо мне» введите имя и описание группы SharePoint.

Как добавить участников в группу в SharePoint

6. Укажите одного владельца этой группы безопасности в текстовом поле «Владелец».

7. Укажите, кто может просматривать и редактировать сведения о членстве в группе, в разделе «Настройки группы».

Как добавить участников в группу в SharePoint

8. В разделе «Запросы на членство» выберите настройки для запросов на выход из группы или присоединение к ней; вы можете указать адрес электронной почты для запросов.

9. Выберите уровень разрешений в разделе «Предоставить групповым разрешениям доступ к этому сайту».

Как добавить участников в группу в SharePoint

10. Затем выберите «Создать».

Как добавить участников в группу в SharePoint

Как удалить группу SharePoint?

1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.

2. Выберите значок шестеренки «Настройки», затем «Настройки сайта». Выберите «Информация о сайте», если «Настройки сайта» не отображаются.

Как добавить участников в группу в SharePoint

3. Затем выберите «Просмотреть все настройки сайта». На некоторых страницах вам может потребоваться выбрать «Содержание сайта» > «Настройки сайта».

4. В разделе «Пользователи и разрешения» выберите «Люди и группы».

Как добавить участников в группу в SharePoint

5. Теперь выберите имя группы SharePoint, которую вы хотите удалить.

Как добавить участников в группу в SharePoint

6. Выберите «Настройки» > «Настройки группы».

Как добавить участников в группу в SharePoint

7. Прокрутите страницу вниз и выберите «Удалить».

Как добавить участников в группу в SharePoint

8. Затем «ОК» в окне подтверждения.

Как добавить внешних участников в группу SharePoint?

1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Как добавить участников в группу в SharePoint

3. Во всплывающем окне на вкладке по умолчанию «Пригласить людей» введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу; убедитесь, что установлен флажок «Отправить приглашение по электронной почте».

Как добавить участников в группу в SharePoint

4. Чтобы убедиться, что ваши внешние участники не имеют полных разрешений, дважды проверьте, какая группа и уровни разрешений предоставлены. По умолчанию SharePoint устанавливает для группы «Участники» разрешения «Участие».

Как добавить участников в группу в SharePoint

5. После завершения нажмите кнопку «Поделиться».

Как добавить участников в группу в SharePoint

Почему я не могу добавить участников в группу на SharePoint?

Если вы получаете сообщения об ошибках при попытке добавить внешних пользователей в группу или разрешения для пользователя не работают должным образом, попробуйте следующее:

Попробуйте очистить кеш веб-браузера

Кэш браузера, в котором хранятся неверные данные, может конфликтовать с SharePoint Online и вызывать ошибки. Чтобы очистить кеш веб-браузера Chrome:

1. Запустите Chrome и щелкните значок меню из трех точек, затем «Настройки».

Как добавить участников в группу в SharePoint

2. Введите «Кэш» в строку поиска.

Как добавить участников в группу в SharePoint

3. Выберите «Очистить данные браузера».

Как добавить участников в группу в SharePoint

4. На основной вкладке включите «Кэшированные изображения и файлы» и «Файлы cookie и другие данные сайта».

Как добавить участников в группу в SharePoint

5. Затем выберите кнопку «Очистить данные».

Как добавить участников в группу в SharePoint

Попробуйте разрешить доступ к внешнему типу контента всем/всем пользователям

Чтобы разрешить доступ к внешним типам контента всем или всем пользователям, выполните следующие действия.

1. Запустите SharePoint Online и перейдите в «Центр администрирования SharePoint».

2. Выберите «безопасное хранилище».

3. Нажмите «Идентификатор целевого приложения», затем «Изменить».

4. В разделе «Участники» включите группу «Все», затем прокрутите страницу вниз и нажмите «ОК».

5. Вернитесь в «Центр администрирования SharePoint» и щелкните «bcs».

6. В параметрах «bcs» выберите «Управление моделями BDC и внешними типами контента».

· Убедитесь, что для параметра «Просмотр» установлено значение «Внешние типы контента».

7. Щелкните «Модель BDC», используемую для внешнего содержимого, затем «Установить разрешения хранилища метаданных».

8. В диалоговом окне «Установить разрешения хранилища метаданных» для разрешений включите «Все», затем нажмите «Добавить».

9. Нажмите на группу «Все» из списка существующих учетных записей для «Хранилища метаданных». Убедитесь, что опция «Выполнить» включена.

10. Прокрутите диалоговое окно вниз, чтобы включить следующее:

· «Распространить разрешения на все модели BDC»

· «Внешние системы и внешние типы контента в хранилище метаданных BDC»

11. Теперь нажмите «ОК».

Убедитесь, что внешний общий доступ включен

Внешний общий доступ мог быть отключен в SharePoint, Site и Office 365. Попробуйте повторно включить его, чтобы решить проблему:

1. Запустите «Центр администрирования Microsoft Online».

2. В разделе «SharePoint Online» щелкните ссылку «Управление».

3. На левой панели «окна центра администрирования» выберите «Управление коллекциями веб-сайтов».

4. Выберите «Настройки» через «Панель управления центра администрирования», затем нажмите «Управление внешними пользователями» в меню.

5. Нажмите кнопку «Разрешить», затем «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Одновременное предоставление разрешений группе SharePoint

Группы SharePoint предлагают быстрый и эффективный способ предоставить нескольким людям доступ к контенту и сайтам. Члены группы могут быть внутренними или внешними по отношению к организации. SharePoint Online интегрирован с пакетом Microsoft Office и с 2001 года является одной из популярных платформ для совместной работы.

Теперь, когда мы показали вам, как добавлять участников в группы SharePoint, а также некоторые основные советы по управлению группами, мы хотели бы знать, могли ли участники группы использовать свои разрешения, как ожидалось? Были ли у вас какие-либо проблемы – если да, то как вы их решили? Расскажите нам, что вы думаете о SharePoint Online в целом в разделе комментариев ниже.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Является ли Baldurs Gate 3 кроссплатформенной? Еще нет

Является ли Baldurs Gate 3 кроссплатформенной? Еще нет

После долгой шумихи и ожиданий вышла «Baldur's Gate 3». Но прежде чем погрузиться в игру, многие игроки захотят узнать, действительно ли это

Как исправить ошибку «DS4Windows не обнаруживает контроллер»

Как исправить ошибку «DS4Windows не обнаруживает контроллер»

У вас проблемы с подключением контроллера? Вы готовы к игре, но без использования контроллера игра окончена. Ты не единственный геймер

Как сбросить навыки в Diablo 4

Как сбросить навыки в Diablo 4

Вы искали способ изменить телосложение своего игрока, не воссоздавая нового персонажа в «Diablo 4»? Что ж, вам повезло. Игра позволяет вам

Как настроить яркость на ПК с Windows 10

Как настроить яркость на ПК с Windows 10

Настройка яркости экрана — важная функция, независимо от того, какое устройство вы используете. Но особенно важно получить уровень яркости

Как получить яму в Blox Fruits

Как получить яму в Blox Fruits

Яма — одна из Проклятых катан в игре, имеющая статус Легендарной. Владение таким мощным оружием в открытом мире «Blox Fruits» предложит вам

Как исправить отсутствие сетевого адаптера Windows 10

Как исправить отсутствие сетевого адаптера Windows 10

Сетевой адаптер в операционной системе Windows — это жизненно важное устройство, обеспечивающее бесперебойную работу сетевых подключений. Поскольку сетевой адаптер получает

Как получить помощь в Windows

Как получить помощь в Windows

Даже если вы используете Windows в течение длительного времени, иногда вы можете столкнуться с проблемами, требующими помощи специалиста. Сталкиваетесь ли вы

Как просмотреть сохраненные пароли Wi-Fi в Windows 11

Как просмотреть сохраненные пароли Wi-Fi в Windows 11

Нет ничего более неприятного, чем блокировка доступа к интернет-сети. Если вы не записали пароль, вы рискуете потерять доступ

Где найти расположение обоев Windows на вашем компьютере

Где найти расположение обоев Windows на вашем компьютере

Вот расположение обоев Windows для Windows 8 и 10, поэтому вы можете использовать эти изображения в высоком разрешении с другими устройствами или более ранними версиями Windows.

Как протестировать камеру на ПК с Windows 10

Как протестировать камеру на ПК с Windows 10

Если вы хотите делать снимки на компьютере с Windows 10, вам необходимо сначала проверить функцию камеры. Если вы просто хотите сделать несколько селфи, чтобы

Как удалить временные файлы на ПК с Windows 10 или 11

Как удалить временные файлы на ПК с Windows 10 или 11

Если ваш компьютер начинает тормозить, это признак того, что вам нужно освободить место. Обычно удаление временных файлов — отличное начало.

Сводка ярлыков приложений «Кино и ТВ» в Windows 10

Сводка ярлыков приложений «Кино и ТВ» в Windows 10

Сводная информация о ярлыках приложений «Кино и ТВ» в Windows 10, Сводная информация о ярлыках приложений «Кино и ТВ» в Windows 10, которые доставят вам массу удовольствия. Может быть

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows. Discord — это не весело, если вы не можете читать то, что пишут другие люди. Вот как исправить ошибку сообщений

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11. В процессе использования Windows 11 многим пользователям необходим доступ к этому компьютеру (управлению).

Как быстро найти информацию в реестре Windows

Как быстро найти информацию в реестре Windows

Как быстро найти информацию в реестре Windows. Вам сложно найти информацию в реестре Windows? Итак, ниже приведены быстрые способы найти реестр.

Как ограничить количество неудачных попыток входа в Windows 10

Как ограничить количество неудачных попыток входа в Windows 10

Как ограничить количество неудачных попыток входа в систему в Windows 10. Ограничение количества неудачных попыток входа в систему с паролем в Windows 10 помогает повысить безопасность компьютера. Вот как

Как создать поддельные сообщения об ошибках в Windows

Как создать поддельные сообщения об ошибках в Windows

Как создавать фальшивые сообщения об ошибках в Windows. Windows может выдавать довольно креативные сообщения об ошибках, но почему бы вам не попробовать создать свой собственный контент, чтобы они могли высмеивать их?

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11, средств администрирования Windows или инструментов Windows по-прежнему полезны в Windows 11. Вот как найти инструменты Windows в Windows 11.

Как исправить ошибку «Быстрая помощь Windows не работает»

Как исправить ошибку «Быстрая помощь Windows не работает»

Как исправить ошибку «Быстрый помощник Windows не работает». Быстрый помощник Windows помогает легко подключиться к удаленному компьютеру. Однако иногда он также генерирует ошибки. Но,

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11. Как прикрепить файлы Office к значку панели задач в Windows 11? Приглашать