SharePoint Online — популярная платформа для совместной работы, которой пользуются более 200 миллионов пользователей. Его цель - в основном управлять оцифрованными документами. Функция группы SharePoint предоставляет администраторам ярлык для предоставления нескольким пользователям одинаковых уровней разрешений для контента и сайтов. Если вам нужно знать, как добавлять пользователей в группу SharePoint, мы описали шаги в этой статье.
Мы также обсудим, как добавить внешних участников в группу, как устранить неполадки, если у вас возникнут проблемы с добавлением внешних участников. Кроме того, мы рассмотрим некоторые другие советы по управлению группами для использования SharePoint Online в Windows и macOS.
Как добавить участников группы в SharePoint?
Для выполнения следующих шагов требуются права на создание группы и управление ею. Чтобы добавить участников в группу с помощью Windows 10:
Чтобы добавить участников в группу с помощью macOS:
Как удалить участников группы в SharePoint?
Чтобы удалить участников группы через Windows 10:
Чтобы удалить участников группы через macOS:
Как изменить групповые разрешения в SharePoint?
Чтобы изменить разрешения для группы через Windows 10:
Чтобы изменить разрешения для группы через macOS:
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как создать группу в SharePoint?
Чтобы создать группу SharePoint через рабочий стол:
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Выберите «Настройки» > «Разрешения сайта».
3. Выберите «Дополнительные настройки разрешений».
4. Выберите «Создать группу» на вкладке «Разрешения».
5. В текстовые поля «Имя» и «Обо мне» введите имя и описание группы SharePoint.
6. Укажите одного владельца этой группы безопасности в текстовом поле «Владелец».
7. Укажите, кто может просматривать и редактировать сведения о членстве в группе, в разделе «Настройки группы».
8. В разделе «Запросы на членство» выберите настройки для запросов на выход из группы или присоединение к ней; вы можете указать адрес электронной почты для запросов.
9. Выберите уровень разрешений в разделе «Предоставить групповым разрешениям доступ к этому сайту».
10. Затем выберите «Создать».
Как удалить группу SharePoint?
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Выберите значок шестеренки «Настройки», затем «Настройки сайта». Выберите «Информация о сайте», если «Настройки сайта» не отображаются.
3. Затем выберите «Просмотреть все настройки сайта». На некоторых страницах вам может потребоваться выбрать «Содержание сайта» > «Настройки сайта».
4. В разделе «Пользователи и разрешения» выберите «Люди и группы».
5. Теперь выберите имя группы SharePoint, которую вы хотите удалить.
6. Выберите «Настройки» > «Настройки группы».
7. Прокрутите страницу вниз и выберите «Удалить».
8. Затем «ОК» в окне подтверждения.
Как добавить внешних участников в группу SharePoint?
1. Запустите SharePoint Online, затем войдите в свой проект или сайт.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
3. Во всплывающем окне на вкладке по умолчанию «Пригласить людей» введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу; убедитесь, что установлен флажок «Отправить приглашение по электронной почте».
4. Чтобы убедиться, что ваши внешние участники не имеют полных разрешений, дважды проверьте, какая группа и уровни разрешений предоставлены. По умолчанию SharePoint устанавливает для группы «Участники» разрешения «Участие».
5. После завершения нажмите кнопку «Поделиться».
Почему я не могу добавить участников в группу на SharePoint?
Если вы получаете сообщения об ошибках при попытке добавить внешних пользователей в группу или разрешения для пользователя не работают должным образом, попробуйте следующее:
Попробуйте очистить кеш веб-браузера
Кэш браузера, в котором хранятся неверные данные, может конфликтовать с SharePoint Online и вызывать ошибки. Чтобы очистить кеш веб-браузера Chrome:
1. Запустите Chrome и щелкните значок меню из трех точек, затем «Настройки».
2. Введите «Кэш» в строку поиска.
3. Выберите «Очистить данные браузера».
4. На основной вкладке включите «Кэшированные изображения и файлы» и «Файлы cookie и другие данные сайта».
5. Затем выберите кнопку «Очистить данные».
Попробуйте разрешить доступ к внешнему типу контента всем/всем пользователям
Чтобы разрешить доступ к внешним типам контента всем или всем пользователям, выполните следующие действия.
1. Запустите SharePoint Online и перейдите в «Центр администрирования SharePoint».
2. Выберите «безопасное хранилище».
3. Нажмите «Идентификатор целевого приложения», затем «Изменить».
4. В разделе «Участники» включите группу «Все», затем прокрутите страницу вниз и нажмите «ОК».
5. Вернитесь в «Центр администрирования SharePoint» и щелкните «bcs».
6. В параметрах «bcs» выберите «Управление моделями BDC и внешними типами контента».
· Убедитесь, что для параметра «Просмотр» установлено значение «Внешние типы контента».
7. Щелкните «Модель BDC», используемую для внешнего содержимого, затем «Установить разрешения хранилища метаданных».
8. В диалоговом окне «Установить разрешения хранилища метаданных» для разрешений включите «Все», затем нажмите «Добавить».
9. Нажмите на группу «Все» из списка существующих учетных записей для «Хранилища метаданных». Убедитесь, что опция «Выполнить» включена.
10. Прокрутите диалоговое окно вниз, чтобы включить следующее:
· «Распространить разрешения на все модели BDC»
· «Внешние системы и внешние типы контента в хранилище метаданных BDC»
11. Теперь нажмите «ОК».
Убедитесь, что внешний общий доступ включен
Внешний общий доступ мог быть отключен в SharePoint, Site и Office 365. Попробуйте повторно включить его, чтобы решить проблему:
1. Запустите «Центр администрирования Microsoft Online».
2. В разделе «SharePoint Online» щелкните ссылку «Управление».
3. На левой панели «окна центра администрирования» выберите «Управление коллекциями веб-сайтов».
4. Выберите «Настройки» через «Панель управления центра администрирования», затем нажмите «Управление внешними пользователями» в меню.
5. Нажмите кнопку «Разрешить», затем «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Одновременное предоставление разрешений группе SharePoint
Группы SharePoint предлагают быстрый и эффективный способ предоставить нескольким людям доступ к контенту и сайтам. Члены группы могут быть внутренними или внешними по отношению к организации. SharePoint Online интегрирован с пакетом Microsoft Office и с 2001 года является одной из популярных платформ для совместной работы.
Теперь, когда мы показали вам, как добавлять участников в группы SharePoint, а также некоторые основные советы по управлению группами, мы хотели бы знать, могли ли участники группы использовать свои разрешения, как ожидалось? Были ли у вас какие-либо проблемы – если да, то как вы их решили? Расскажите нам, что вы думаете о SharePoint Online в целом в разделе комментариев ниже.
Возникли проблемы с ресурсоемкой работой Shell Infrastructure Host в Windows 11? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут восстановить бесперебойную работу и вернуть вашему ПК работоспособность, как у нового компьютера. Технические знания не требуются!
Возникли проблемы с отсутствием сигнала DisplayPort в Windows 11? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок, чтобы быстро и легко восстановить подключение к монитору. Вернитесь к бесперебойной многозадачности без лишних проблем.
Ознакомьтесь с пошаговым руководством по изменению частоты обновления экрана Windows 11 на 144 Гц для плавной картинки и захватывающих игр. Легко улучшите свою систему с помощью наших советов от экспертов.
Возникли проблемы с ИК-подсветкой камеры Face ID в Windows 11? Узнайте о проверенных шагах по устранению неполадок, которые помогут восстановить распознавание лиц и вернуться к беспроблемному входу в систему. Быстрые решения и советы экспертов внутри.
Столкнулись с неприятной ошибкой «Недоступное загрузочное устройство» в Windows 11? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут вашему ПК снова бесперебойно загружаться. Технические навыки не требуются — простые решения для всех.
Возникли проблемы с обнаружением внешнего накопителя в Windows 11? Узнайте о быстрых и эффективных способах быстрого распознавания вашего внешнего накопителя. Пошаговое руководство с советами по устранению неполадок для бесперебойной работы. Технические навыки не требуются!
Возникли проблемы с ошибкой каталога обновлений Windows 11? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут вам снова без проблем обновлять систему. Попрощайтесь с разочарованиями и наслаждайтесь бесперебойной работой ПК!
Проблемы с размытым фоном экрана входа в Windows 11? Узнайте о проверенных способах восстановления кристально чистого изображения на экране блокировки. Пошаговое руководство для беспроблемного устранения неполадок.
Возникли проблемы с позиционированием тем оформления Rainmeter в Windows 11? Узнайте о проверенных способах устранения смещения, проблем с перетаскиванием и сбоев DPI. Пошаговое руководство по восстановлению идеального рабочего стола.
Возникли проблемы с настройками Winaero Tweaker в Windows 11? Это подробное руководство по устранению неполадок предлагает пошаговые решения распространенных проблем, гарантируя безупречную работу ваших настроек. Откройте для себя советы экспертов по оптимизации работы системы уже сегодня.
Проблемы с медленной работой компьютера под управлением Windows 11? Узнайте проверенные шаги по устранению избыточности реестра, оптимизации системы и восстановлению молниеносной скорости. Простые и безопасные методы для всех.
Возникли проблемы с черным экраном в OBS Studio на Windows 11? Узнайте о проверенных решениях для бесперебойной трансляции и записи. Пошаговое руководство по быстрому и простому устранению проблем с черным экраном.
Столкнулись с ошибками aptX и LDAC в Windows 11? В этом руководстве от экспертов вы найдете быстрые и надежные способы восстановления высококачественного звука Bluetooth на вашем ПК. Забудьте навсегда о прерывистом звуке.
Возникли проблемы с подключением док-станции Thunderbolt в Windows 11? Узнайте о проверенных способах решения проблем с обнаружением, драйверами и многим другим для бесперебойной работы док-станции. Верните свою систему в рабочее состояние уже сегодня.
Столкнулись с ошибкой "Встроенная графическая память" в Windows 11? Узнайте о проверенных шагах по решению этой неприятной проблемы, оптимизации системы и возвращению к плавной игре и многозадачности без лишних хлопот.
