Как добавить подзадачу в Smartsheet

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Подзадачи в Smartsheet представляют собой задачи, которые необходимо выполнить для завершения общей задачи. Другими словами, каждая подзадача принадлежит родительской задаче. Таким образом, создание и выполнение подзадач необходимы для завершения вашего проекта. К сожалению, многие боролись с этой простой задачей.

В этой статье рассматривается проблема с пошаговым руководством по процессу на ряде самых популярных устройств. Кроме того, мы ответим на некоторые часто задаваемые вопросы по теме.

Как добавить подзадачи в Smartsheet

Задачи невероятно легко создавать — они составляют основу функциональности Smartsheet.

Чтобы добавить подзадачи, выполните следующие действия:

На Mac

1. Перейдите к соответствующему проекту. Прокрутите до раздела, где вы хотите создать подзадачу.
   
2. Нажмите клавишу управления и щелкните трекпадом (щелкните правой кнопкой мыши) номер строки родительской задачи и выберите вставить строку ниже. Кроме того, вы можете просто нажать Control и «i», чтобы создать новую строку.
   
3. Введите название своей подзадачи в столбец задач новой строки и щелкните номер строки подзадачи.
   
4. Перейдите и нажмите кнопку отступа на одной из верхних лент рядом с кнопкой фильтра, она выглядит как несколько строк со стрелкой, указывающей вправо. Либо нажмите «Command» и «]» (правая квадратная скобка), чтобы сделать отступ строки.
   
5. Лучше всего убедиться, что вы правильно создали подзадачу сразу после ее создания. Для этого:
   • Перейдите к родительской задаче.
   • Нажмите на маленький знак минус рядом с ним.
   • Если подзадача исчезнет, ​​вы успешно создали подзадачу.
     

В Windows

1. Перейдите к соответствующему проекту. Прокрутите до раздела, где вы хотите создать подзадачу.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки родительской задачи и выберите вставить строку ниже. Кроме того, вы можете просто нажать «Вставить» на клавиатуре.
   
3. Введите название своей подзадачи в столбец задач новой строки и щелкните номер строки подзадачи.
   
4. Перейдите и нажмите кнопку отступа на одной из верхних лент рядом с кнопкой фильтра (стрелка, указывающая вправо). Либо нажмите «Control» и «]» (правая квадратная скобка), чтобы сделать отступ строки.
   
5. Лучше всего убедиться, что вы правильно создали подзадачу сразу после ее создания. Для этого:
   • Перейдите к родительской задаче.
   • Нажмите на маленький знак минус рядом с ним.
   • Если подзадача исчезнет, ​​вы успешно создали подзадачу.
     

На айфоне

1. Перейдите к соответствующему проекту.
   
2. Поместите лист в режим «Сетка». Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Будет довольно много вариантов с различным использованием. Для целей этого руководства поместите свой лист в режим «Сетка».
   
3. Прокрутите до раздела, где вы хотите создать подзадачу, и нажмите на номер строки родительской задачи.
   
4. Прокрутите вниз, чтобы вставить, и нажмите «Строка ниже».
   
5. Нажмите на столбец задач в новой строке, которую вы создали. Затем нажмите синюю кнопку клавиатуры в левом нижнем углу экрана.
   
6. Введите название задачи в новую строку. Если у родительской задачи есть подзадачи, отличные от той, которую вы только что создали, значит, вы закончили. Приложение автоматически создало для вас подзадачу из-за того, как оно понимает иерархию.
   
7. Коснитесь синей кнопки с галочкой.
   
8. Нажмите на номер строки вашей подзадачи. Прокрутите вниз до раздела «Изменить» и нажмите кнопку «Отступ строки».
   
9. Лучше всего убедиться, что вы правильно создали подзадачу сразу после ее создания. Чтобы проверить, выполнили ли вы это, нажмите маленькую кнопку с минусом рядом с задачей. Если подзадача исчезнет, ​​вы успешно создали подзадачу.
   

На Android

1. Перейдите к соответствующему проекту.
   
2. Поместите лист в режим «Сетка». Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Будет довольно много вариантов с различным использованием. Для целей этого руководства поместите свой лист в режим «Сетка».
   
3. Прокрутите до раздела, где вы хотите создать подзадачу, и нажмите на номер строки родительской задачи.
   
4. Прокрутите вниз, чтобы вставить, и нажмите «Строка ниже».
   
5. Нажмите на столбец задач в новой строке, которую вы создали. Затем нажмите синюю кнопку клавиатуры в левом нижнем углу экрана.
   
6. Введите название задачи в новую строку. Если у родительской задачи есть подзадачи, отличные от той, которую вы только что создали, значит, вы закончили. Приложение автоматически создало для вас подзадачу из-за того, как оно понимает иерархию.
   
7. Коснитесь синей кнопки с галочкой.
   
8. Коснитесь номера строки вашей подзадачи. Прокрутите вниз до раздела «Изменить» и нажмите кнопку «Отступ строки».
   
9. Лучше всего убедиться, что вы правильно создали подзадачу сразу после ее создания. Чтобы проверить, выполнили ли вы это, нажмите маленькую кнопку с минусом рядом с задачей. Если подзадача исчезнет, ​​вы успешно создали подзадачу.
   

Как пометить подзадачу как выполненную в Smartsheet

Создав подзадачу для своего проекта, вы должны иметь полное представление о том, как работает иерархия в Smartsheet и как иерархия влияет на рабочий процесс проекта. Другими словами, как выполнение подзадач приводит к выполнению задач. Однако, к сожалению, многие люди не знают, как пометить подзадачу как завершенную.

Вот как это делается:

На Mac

1. Перейдите к соответствующему проекту и перейдите к выполненной подзадаче.
   
2. Выберите и наведите на него курсор, чтобы строка была выделена синим цветом.
   
3. Аккуратно перемещайте курсор вправо по столбцам, пока не увидите контур прямоугольника.
   
4. Нажмите на коробку. Должна появиться синяя галочка, указывающая, что вы успешно отметили подзадачу как завершенную.
   

В Windows

1. Перейдите к соответствующему проекту. Прокрутите до подзадачи, которую вы выполнили.
   
2. Выберите и наведите на него курсор, чтобы строка была выделена синим цветом.
   
3. Аккуратно перемещайте курсор вправо по столбцам, пока не увидите контур прямоугольника.
   
4. Нажмите на коробку. Должна появиться синяя галочка, указывающая, что вы успешно отметили подзадачу как завершенную.
   

На айфоне

1. Перейдите к соответствующему проекту.
   
2. Поместите лист в мобильное представление. Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Будет довольно много вариантов с различным использованием. Для целей этого руководства поместите свой лист в режим «Мобильный».
   
3. Прокрутите до подзадачи, которую вы хотите пометить как выполненную. Убедитесь, что имя подзадачи выделено полужирным шрифтом, а родительская задача над ней отображается серым цветом.
   
4. Коснитесь белого квадрата над текстом «Готово», чтобы отметить проект как завершенный.

На Android

1. Перейдите к соответствующему проекту.
2. Поместите лист в мобильное представление. Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Будет довольно много вариантов с различным использованием. Для целей этого руководства поместите свой лист в мобильное представление.
3. Прокрутите до подзадачи, которую вы хотите пометить как выполненную. Убедитесь, что имя подзадачи выделено полужирным шрифтом, а родительская задача над ней отображается серым цветом.
4. Коснитесь белого квадрата над текстом «Готово», чтобы отметить проект как завершенный.

Пометка этого руководства как завершенного

Добавление и завершение подзадач жизненно важны для успешного завершения вашего проекта. Это упрощает управление временем и распределением работы, а также снижает количество ошибок, которые делает ваша команда. Успешное использование этой технологии позволяет оптимизировать рабочий процесс и выполнять проекты в рекордно короткие сроки.

Вы когда-нибудь добавляли подзадачи в Smartsheet? Пользовались ли вы советами, изложенными в статье? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.