Как встроить лист Google в понятие

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Многие команды и фрилансеры полагаются на Notion для совместной работы, производительности и управления задачами. Это одно из лучших приложений для рабочего пространства «все в одном» с многочисленными возможностями настройки функций.

Одним из наиболее полезных аспектов Notion является то, что он позволяет пользователям вставлять различные файлы и ссылки, включая электронные таблицы. Если ваши повседневные задачи требуют просмотра документов Google Sheet, их встраивание в Notion чрезвычайно практично. Вы можете сделать это на своем компьютере, а также в мобильном приложении Notion.

Однако существуют некоторые ограничения на наличие встроенного листа Google в Notion. В этой статье мы предложим эффективное обходное решение для рассмотрения.

Как встроить Google Sheet в Notion с ПК

Для большинства пользователей вы получите максимальную отдачу от Notion, если будете использовать веб-версию этого приложения для повышения производительности. Интерфейс удобен для пользователя, и есть много обучающих видео, которые можно посмотреть, если вы новичок в Notion.

Если вашей основной целью является встраивание документа Google Sheet, первый шаг — убедиться, что ваша учетная запись Google Диска подключена к Notion. В противном случае доступ к электронной таблице в рабочей области Notion будет невозможен.

Процесс связывания Google Диска и Notion довольно прост, и все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

1. Войдите в свою учетную запись Notion.
   
2. В меню слева выберите «Настройки и участники».
   
3. Теперь нажмите «Мои связанные приложения» и перейдите к подключению к Google Диску.
   
4. Щелкните вне окна, и изменения будут немедленно применены.

При желании вы можете подключиться к нескольким учетным записям Google Диска. У вас также есть возможность установить ссылку на Evernote, Asana и Trello, если вы используете эти приложения.

После того, как вы подключили Google Диск к Notion, второй и последний шаг можно выполнить двумя разными способами. Мы объясним оба.

Способ 1 — использовать назначенную функцию

Быстрый и легкий доступ к документам, которыми вы чаще всего пользуетесь, повышает эффективность. Таким образом, Notion упростил встраивание Google Sheet или любого другого файла Google Docs. Вот как это работает:

1. Войдите в свою учетную запись Notion и перейдите на страницу, на которую вы хотите встроить файл Google Sheet. Или создайте новую страницу, нажав «+ Добавить страницу» в главном меню.
   
2. Введите косую черту «/», чтобы увидеть раскрывающееся меню команд, доступных в Notion.
   
3. Прокрутите вниз до раздела «Встраивание».
   
4. Выберите «Google Диск». Это второй выбор.
   
5. У вас будет возможность выбрать между встраиванием ссылки на документ Google Sheet и загрузкой файла. Если вы выберете «Обзор Google Диска», нажмите на свою учетную запись Google Диска.
   
6. Выберите документ Google Sheet и нажмите «Выбрать».
   

Файл будет немедленно вставлен на страницу Notion. Вы будете иметь полное представление о документе. Но если вы хотите отредактировать или просмотреть детали, которые могут быть невидимы, вам придется щелкнуть встроенный файл.

Он откроет другую вкладку в вашем браузере и предоставит вам доступ к документу Google Sheet. По сути, встраивание Google Sheet предназначено только для быстрого просмотра, а не для редактирования.

Кроме того, если вы внесете изменения в документ Google Sheet, они не отобразятся во встроенном файле. Вам нужно повторно встроить его, чтобы увидеть изменения в Notion.

Способ 2 – Обходной путь

Хотя замечательно, что Notion позволяет быстро и легко встраивать Google Sheets, справедливо сказать, что этой функции все еще не хватает.

Если вам нужно работать с электронной таблицей каждый день, у вас не будет немедленного доступа к редактированию и другим функциям в документе.

Хорошая новость заключается в том, что есть вещи, которые вы можете сделать, если хотите использовать встроенную электронную таблицу таким образом. Он требует на несколько шагов больше, чем первый способ, но результат удовлетворительный. Вот что вам нужно сделать:

1. Войдите в свою учетную запись Notion и нажмите символ «/» на клавиатуре.
   
2. Прокрутите до раздела «Встраивание» в раскрывающемся меню.
   
3. Выберите первый вариант под названием «Вставить».
   
4. На странице Notion появится небольшое окно. Вы можете выбрать вкладку «Вставить ссылку» или «Загрузить».
   
5. Если на вашем компьютере установлен Google Диск, вы можете загрузить файл Google Sheet. Если вы хотите использовать ссылку, скопируйте ссылку из Google Sheets и вставьте ее. Затем нажмите на кнопку «Вставить ссылку».
   

Google Sheet появится на странице Notion. Сначала это может показаться немного странно встроенным. Вы заметите изображение профиля своей учетной записи Google и всю панель навигации Google Sheets, но не более того.

Здесь вам нужно использовать курсор, чтобы расширить электронную таблицу. Вы можете перемещать его в любом направлении по странице «Понятие», чтобы убедиться, что он подходит именно вам.

Кроме того, вы можете редактировать и настраивать электронную таблицу напрямую и видеть, как изменения автоматически применяются на Google Диске. Это лучший способ встроить любой документ Google, если вашей основной целью является частое его редактирование.

Как встроить Google Sheet в Notion с iPhone

Некоторые люди предпочитают использовать Notion на своих смартфонах. Мобильное приложение позволяет легко оставаться в курсе событий, если вы в пути.

Если вы являетесь пользователем iPhone, убедитесь, что у вас всегда установлена ​​последняя версия приложения Notion для максимальной эффективности.

Чтобы встроить документ Google Sheet, вам также необходимо установить приложение Google Sheets на вашем iPhone. Как только это будет сделано, вот как встроить документ Google Sheet в Notion на устройствах iOS:

1. Откройте приложение Google Sheets и откройте таблицу, которую хотите встроить.
   
2. Нажмите на кнопку меню в правом верхнем углу.
   
3. Выберите «Поделиться и экспортировать».
   
4. Нажмите «Копировать ссылку».
   

Когда вы скопировали ссылку на документ Google Sheet, сделайте следующее:

1. Запустите Notion на своем iPhone.
   
2. Добавьте новую страницу, нажав кнопку меню в левом верхнем углу. Или откройте существующую страницу из рабочей области.
   
3. Коснитесь в любом месте страницы и в скользящем меню выберите символ «+». Откроется другое меню, и вы должны прокрутить до раздела «Встроить».
   
4. Выберите «Google Диск» из списка.
   
5. Вставьте ссылку на документ Google Sheet и нажмите «Встроить файл Google Диска».
   

Вы сразу увидите встроенные Google Sheets на странице Notion. Имейте в виду, что это единственный способ встроить файлы Google Sheet в Notion.

Обходное решение, доступное на ПК, не работает в мобильном приложении. Чтобы отредактировать документ Google Sheet, вам нужно нажать на встроенный файл и отредактировать его в мобильном приложении Google Sheet.

Любые изменения, которые вы вносите в приложение Google Sheets, не отражаются в документе, встроенном в Notion. Вам нужно будет повторно встроить его, чтобы убедиться, что все изменения включены.

Как встроить Google Sheet в Notion с телефона Android

Пользователи Android также могут встраивать электронные таблицы в приложение Notion. Чтобы получить последнюю версию мобильного приложения Notion для Android, перейдите в магазин Google Play и загрузите его на свое устройство.

Также убедитесь, что на вашем смартфоне установлено приложение Google Sheets . Если вам нужно иметь определенный документ Google Sheet в Notion для быстрого просмотра, выполните следующие действия.

1. Запустите приложение Google Sheets и откройте документ, который хотите добавить в Notion.
   
2. Перейдите в главное меню в правом верхнем углу экрана.
   
3. В раскрывающемся списке выберите «Поделиться и экспортировать».
   
4. Нажмите «Копировать ссылку».
   

Это первая часть процесса. Чтобы продолжить, вот что делать дальше:

1. Откройте приложение Notion и страницу, на которую вы хотите встроить файл Google Sheets.
   
2. Нажмите в любом месте экрана, и когда появится меню, выберите символ «+».
   
3. Найдите раздел «Встраивания» и нажмите «Google Диск».
   
4. Вставьте ссылку Google Sheets и нажмите «Встроить файл Google Диска».
   

Вот и все. Вы сразу же увидите встроенную электронную таблицу на странице Notion. Опять же, чтобы отредактировать документ, вам нужно нажать на встроенную ссылку и внести изменения в мобильном приложении Google Sheets.

Кроме того, имейте в виду, что сначала вам необходимо подключить Google Диск к своей учетной записи Notion, что возможно только через веб-версию Notion.

Осваиваем Notion и Google Sheets

Ваше рабочее пространство Notion может быть любым, что вам нужно. Вы можете создавать базы данных, добавлять аудио- и видеофайлы, а также встраивать твиты, PDF-файлы и документы Google. Когда вам нужен быстрый доступ к определенной электронной таблице, все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию встраивания Google Диска из списка команд на любой странице Notion.

Этот процесс доступен на ПК и в мобильных приложениях. Однако, чтобы внести изменения в файл, вам нужно перейти в Google Таблицы — вы не можете сделать это в Notion — и повторно встроить файл.

Тем не менее, у пользователей ПК есть обходной путь, если они хотят иметь возможность вносить изменения в Notion. В целом, встраивание ваших файлов Google Sheets в Notion работает довольно хорошо и требует минимальных усилий.

Почему вам полезно иметь Google Таблицы в понятии? Дайте нам знать в комментариях ниже.