Как вернуться к предыдущей версии файла Excel

Ссылки на устройства

• Sharepoint
• Команды Майкрософт
• Один диск
• Офис 365
• Отсутствует устройство?

Обнаружение того, что файл Excel, над которым вы работали, не был сохранен из-за технической ошибки, мягко говоря, расстраивает. Осознание того, что все правки, которые вы вносили в файл, неверны, тоже неприятно. К счастью, в большинстве случаев вы можете восстановить предыдущую версию файла, независимо от того, была она сохранена или нет.

В этом руководстве мы покажем вам, как восстановить предыдущие версии файлов Excel на Mac, Windows 10, через SharePoint, Teams и OneDrive. Читайте дальше, чтобы узнать, как избежать перезаписи всего файла.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel в Windows 10

Если вам нужно восстановить ранее сохраненную версию файла Excel в Windows 10, выполните следующие действия:

1. Откройте последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить
   .
2. Нажмите «Файл», затем выберите «Информация» в раскрывающемся меню.
   
3. Найдите раздел «Управление книгой» и найдите версию файла, которую вы хотите восстановить.
   
4. Нажмите «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию. Либо нажмите «Сравнить», чтобы сравнить версии, не перезаписывая текущую.
   

Если вам нужно восстановить версию, которая не была сохранена, вот что вам нужно сделать:

1. Откройте последнюю сохраненную версию файла и нажмите «Файл» вверху.
   
2. В раскрывающемся меню выберите «Информация», затем «Управление книгой».
   
3. Выберите «Восстановить несохраненные книги».
   
4. Вы увидите список последних несохраненных файлов. Выберите файл, который хотите восстановить, и нажмите «Открыть».
   
5. Выберите, как вы хотите сохранить файл.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel на Mac

Если вам нужно восстановить предыдущую версию файла, который был открыт все время, вы можете отменить изменения с помощью сочетания клавиш «Command» + «Z». Однако вам придется использовать ярлык несколько раз, если вы внесли много изменений. Если вы имеете дело с файлом, который был сохранен и закрыт, вы можете восстановить предыдущую версию, следуя этим инструкциям:

1. Откройте последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить.
2. Наведите указатель мыши на вкладку «Файл», затем на «Восстановить» в раскрывающемся меню.
3. Выберите «Восстановить до последнего сохраненного для восстановления».
4. Вы увидите список всех версий файлов Excel. Найдите версию, которую хотите восстановить.
5. Если вы хотите заменить текущую версию файла предыдущей версией, выберите «Восстановить». Если вы хотите сохранить предыдущую версию без перезаписи текущего файла, нажмите кнопку Option и выберите «Восстановить копию».

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из SharePoint

Если вы используете сервер SharePoint, вам повезло. Вы можете легко восстановить как сохраненные, так и несохраненные версии файлов Excel. Чтобы восстановить файл Excel, выполните следующие действия:

1. Запустите SharePoint и перейдите к списку или библиотеке, содержащей файл, который вы хотите восстановить, на панели быстрого запуска. Если вы не видите имя библиотеки или списка, нажмите «Содержимое сайта», затем «Просмотреть все содержимое сайта» и прокрутите список.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя или дату документа и выберите в меню «История версий». Возможно, вам придется сначала щелкнуть значок с тремя точками, а затем выбрать «История версий».
   
3. Прокручивайте список версий файлов, пока не найдете нужный файл. Щелкните значок стрелки рядом со временем модификации.
   
4. Нажмите «Просмотр», чтобы открыть версию, или «Восстановить», чтобы открыть и сохранить ее.
   

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из Teams

Вы не можете получить доступ к предыдущим версиям файла Excel напрямую через Microsoft Teams. Однако вы можете открыть файл через другое приложение и восстановить его там. Вот как это сделать:

1. Перейдите на вкладку «Файлы» в Teams.
   
2. Найдите файл, который вы хотите восстановить, и щелкните значок с тремя точками справа от его имени, чтобы увидеть параметры.
   
3. Нажмите «Открыть в SharePoint», если вы используете SharePoint, или «Открыть в Excel», если нет.
   

Если вы открыли файл в SharePoint, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши «Файл» и выберите «История версий» в меню. Возможно, вам придется сначала щелкнуть значок с тремя точками, а затем выбрать «История версий».
   
2. Пролистайте список версий файлов, пока не найдете нужную. Щелкните значок стрелки рядом со временем модификации.
   
3. Нажмите «Просмотр», чтобы открыть версию, или «Восстановить», чтобы открыть и сохранить ее.

Если вы открыли файл в Excel на Mac:

1. Наведите указатель мыши на вкладку «Файл», затем на «Восстановить» в раскрывающемся меню.
2. Выберите «Восстановить до последнего сохраненного для восстановления».
3. Вы увидите список всех версий файлов Excel. Найдите версию, которую хотите восстановить.
4. Если вы хотите заменить текущую версию файла предыдущей версией, выберите «Восстановить». Если вы хотите сохранить предыдущую версию без перезаписи текущего файла, нажмите кнопку Option и выберите «Восстановить копию».

В Windows 10 шаги немного отличаются:

1. Нажмите «Файл», затем выберите «Информация» в раскрывающемся меню.
2. Найдите раздел «Управление книгой» и найдите версию файла, которую вы хотите восстановить.
3. Нажмите «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию. Либо нажмите «Сравнить», чтобы сравнить версии, не перезаписывая текущую.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из OneDrive

1. Запустите OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Найдите последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. Либо откройте файл и выберите «Дополнительно» в меню вверху.
   
3. Нажмите «История версий».
   
4. Вы увидите список версий файлов. Найдите тот, который вы хотите восстановить, щелкните значок с тремя точками рядом с ним и выберите «Восстановить». В более старой версии OneDrive щелкните значок стрелки рядом с названием версии и выберите «Восстановить».
   

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из Office 365

Функция восстановления файлов в Excel практически не изменилась с момента выпуска Office 365. Инструкции по восстановлению предыдущей версии файла зависят не от версии Excel, а от вашего устройства. На Mac выполните следующие действия:

1. Откройте последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить.
2. Наведите указатель мыши на вкладку «Файл», затем на «Восстановить» в раскрывающемся меню.
3. Выберите «Восстановить до последнего сохраненного для восстановления».
4. Вы увидите список всех версий файлов Excel. Найдите версию, которую хотите восстановить.
5. Если вы хотите заменить текущую версию файла предыдущей версией, выберите «Восстановить». Если вы хотите сохранить предыдущую версию без перезаписи текущего файла, нажмите кнопку Option и выберите «Восстановить копию».

На ПК с Windows 10 следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. Откройте последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить.
2. Нажмите «Файл», затем выберите «Информация» в раскрывающемся меню.
   
3. Найдите раздел «Управление книгой» и найдите версию файла, которую вы хотите восстановить.
   
4. Нажмите «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию. Либо нажмите «Сравнить», чтобы сравнить версии, не перезаписывая текущую.

Предотвратите потерю важных данных

Надеюсь, наше руководство помогло вам восстановить нужную версию файла Excel. Чтобы избежать подобных проблем в будущем, обязательно включите автоматическое сохранение файлов. Облачное резервное копирование также помогает организовать все ваши файлы, не занимая при этом места на вашем устройстве.

Какой ваш лучший совет по резервному копированию важных файлов и легкому доступу к предыдущим версиям? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.