Как автоматически записывать все собрания Zoom

Многие удаленно работающие команды полагаются на записи совещаний Zoom, чтобы вернуться к важным обсуждениям и убедиться, что цели компании согласованы между всеми сотрудниками. По этой причине автоматическая запись является важной функцией, которая гарантирует, что вы случайно не забудете нажать кнопку записи и не потеряете всю эту ценную информацию.

К счастью, вы можете автоматически записывать встречи в Zoom. В этой статье будут рассмотрены все различные методы, чтобы ваша встреча Zoom прошла без проблем.

Включить автоматическую запись локально и в облаке

Zoom обеспечивает автоматическую локальную и облачную запись. Локальная запись доступна для бесплатных пользователей и платных подписчиков, но бесплатные пользователи могут записывать и сохранять файлы только на свой ПК, ноутбук или Mac. Запись может записывать видео и аудио собрания, имена участников, метки времени и другие элементы, которые могут видеть записывающие лица.

С другой стороны, платные подписчики (учетные записи Pro, Business и Education) могут записывать встречи и вебинары с помощью приложения Zoom на своих устройствах Android или iOS и сохранять их в облаке. Кроме того, они могут записывать активного выступающего, просмотр галереи, общий экран, а также использовать транскрипцию звука и другие параметры облачной записи.

Для всех пользователей аккаунта

Zoom позволяет добавить нескольких пользователей в свою учетную запись Zoom и назначить им разные роли (владелец, администратор или участник). Тем не менее, вы можете разрешить автоматическую запись для всех пользователей учетной записи только в том случае, если вы являетесь администратором с возможностью редактировать настройки учетной записи.

Для этого выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
   
2. В меню навигации выберите «Настройки».
   
3. Нажмите на раздел «Запись».
   
4. Коснитесь подвижной ручки рядом с «Автоматическая запись», чтобы включить настройку.
   
5. Подтвердите проверку всплывающего окна, выбрав «Включить».
   
6. В зависимости от вашей подписки вы можете выбрать «Запись в облаке» или «Запись на локальном компьютере». Обязательно включите «Хост может приостановить/остановить автоматическую запись в облаке», если вы выберете облачную запись.
   

Примечание.  Для облачных записей существует ограничение в 150 файлов на сеанс прямой трансляции. Вы создаете новый файл, останавливая и начиная новую запись, а не приостанавливая ее. Кроме того, облачные записи обычно занимают в два раза больше времени для обработки записи.

Для групповых пользователей

Вы также можете включить автоматическую запись группы пользователей. Вот как это сделать:

1. Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
   
2. Нажмите «Управление пользователями» в меню навигации.
   
3. Нажмите «Группы».
   
4. Выберите имя группы, для которой вы хотите разрешить автоматическую запись.
5. Перейдите в «Запись».
   
6. Включите «Автоматическую запись», коснувшись подвижной ручки.
   
7. Подтвердите изменение, нажав «Включить», если появится всплывающее окно подтверждения.
8. Выберите между «Запись на локальный компьютер» и «Запись в облаке». Обязательно включите «Хост может приостановить/остановить автоматическую запись в облаке», если вы выберете облачную запись.
   
9. Подтвердите свой выбор, нажав «Сохранить».

Примечание.  Если вы хотите быть единственным, кто может изменять эти настройки, вы можете щелкнуть значок замка, а затем «Заблокировать».

Для себя

Если вы хотите автоматически записывать встречи или вебинары только для себя, просто выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
   
2. Нажмите «Настройки» в меню навигации.
   
3. Перейдите в «Запись».
   
4. Включите «Автоматическую запись», коснувшись подвижной ручки.
   
5. Включите настройку во всплывающем меню.

Примечание.  Если параметр выделен серым цветом, это означает, что ваш администратор заблокировал параметр для вашей группы или учетной записи. Чтобы включить его, вам необходимо связаться с администратором Zoom.

1. Выберите между «Запись на локальный компьютер» и «Запись в облаке». Обязательно включите «Хост может приостановить/остановить автоматическую запись в облаке», если вы выберете облачную запись.
   .

Примечание.  Новая настройка будет применяться только к вашим будущим собраниям. Если вы хотите включить этот параметр для уже запланированных собраний и собраний под вашим личным идентификатором собрания, вам придется вручную включать автоматическую запись для каждого собрания.

Для индивидуальных встреч

Чтобы включить автоматическую запись для определенного собрания, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Zoom на веб-портале Zoom.
   
2. Перейдите в «Встречи» в меню навигации.
   
3. Выберите «Встреча» в разделе «Предстоящие». Вы также можете нажать «Запланировать встречу».
   
4. Если вы выбрали первый вариант, нажмите «Изменить» далее.
   
5. Найдите «Параметры» и установите флажок рядом с «Автоматически записывать собрание».
   
6. Здесь вы можете выбрать между сохранением записи «На локальном компьютере» или «В облаке».

Примечание.  Включение автоматической записи для отдельного собрания доступно, даже если администратор не включил этот параметр.

Без хозяина

Возможность автоматической записи всех собраний Zoom без организатора доступна только для облачных записей. Чтобы записать собрание в облаке без организатора, включите автоматическую запись в облаке, как описано выше, или включите параметр «Присоединиться до организатора» перед планированием собрания.

Если вы хотите записывать локально без хоста, они должны будут предоставить вам разрешение на это или настроить вас в качестве альтернативного хоста.

Часто задаваемые вопросы

Как отключить автоматическую запись в Zoom

Вы можете остановить автоматическую запись собраний и вебинаров Zoom, выполнив шаги, описанные выше.

Когда начинается автоматическая запись в Zoom?

Автоматическая облачная запись в Zoom начнется, когда организатор присоединяется к собранию. Организатор также может начать автоматическую запись в облаке, выбрав «Разрешить участникам присоединяться в любое время», что позволяет участникам присоединяться к собранию или вебинару раньше организатора. Для локальной записи собрание Zoom начнет записываться только после присоединения организатора.

Можете ли вы поделиться записями Zoom?

Вы можете поделиться локальными записями Zoom, загрузив их в Dropbox, Google Drive или другие сторонние платформы хранения. Что касается облачных записей, вы можете поделиться ими, отправив ссылку другим пользователям. Вы можете установить пароль, чтобы ограничить доступ к ссылке, поделиться ею со всеми или только с определенными людьми, установить дату истечения срока действия и разрешить другим редактировать, загружать или просматривать расшифровку видео/аудио, если она есть.

Могут ли другие видеть, что я записываю собрание Zoom?

Zoom всегда информирует всех участников о том, что записывается встреча или вебинар. Для пользователей настольных компьютеров это будет отображаться в форме заявления об отказе от ответственности, в котором спрашивается, хотите ли вы продолжить записываемое собрание или покинуть его. Для мобильных пользователей в начале будет звук, указывающий, что собрание записывается, или отказ от согласия с просьбой нажать «1», если они хотят присоединиться к записанному собранию.

Оптимизируйте свои встречи Zoom с помощью автоматической записи

Автоматическая запись всех ваших собраний и вебинаров Zoom экономит ваше время и усилия, связанные с включением настройки перед каждым собранием. Следуя инструкциям в этой статье, вы сократите свой список дел на один пункт, и вам не придется беспокоиться о том, что вы забудете нажать кнопку записи до начала совещания.

Вы уже записали встречу в Zoom? Вы выполнили шаги из этой статьи, чтобы включить настройку автоматической записи? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.