2 способа отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши общие файлы уязвимы, и хотели следить за тем, кто получает к ним доступ, но не знали, как это сделать? Для этого у нас есть два решения: одно использует инструмент, встроенный в Windows, и другое от стороннего разработчика, которое называется NetShareMonitor . Оба являются полезными приложениями, которые могут рассказать вам почти обо всем, что происходит в Windows, с файлами и папками, которыми вы поделились с другими пользователями в вашей локальной сети. Давайте начнем:

Содержание

1. 1. Как отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows с помощью управления компьютером
2. 2. Как отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows с помощью NetShareMonitor
3. Какой ваш любимый способ отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows?

1. Как отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows с помощью управления компьютером

Один из самых простых способов отслеживать, кто получает доступ к вашим общим папкам и файлам , — использовать « Управление компьютером » — инструмент, встроенный в Windows. Первое, что вам нужно сделать, это открыть «Управление компьютером », и один из быстрых способов сделать это — найти его.

Открытие управления компьютером в Windows 10

В окне « Управление компьютером » разверните « Инструменты системы » на панели навигации слева и выберите « Общие папки » .

Запись общих папок из управления компьютером

Общие папки дают вам три варианта: общие ресурсы, сеансы и открытые файлы .

Общие ресурсы, сеансы и открытые файлы

Выберите « Общий доступ » на панели навигации или дважды щелкните (двойное касание) запись « Общие ресурсы » на средней панели. Затем Управление компьютером немедленно загружает все папки, которые являются общими на вашем компьютере или устройстве с остальной частью сети. Для каждого из них вы можете увидеть такие детали, как имя общего ресурса и путь к папке , а также количество активных клиентских подключений . Последний сообщает вам, сколько пользователей (компьютеров) из сети имеют доступ к этой папке.

Список общих ресурсов из управления компьютером

Раздел « Сеансы » чем-то похож, но вместо того, чтобы показывать вам каждую общую папку по отдельности, он сообщает вам о сетевых пользователях, которые обращаются к вашим файлам, и о том, сколько файлов каждый из них открыл. Кроме того, вы также получаете полезную информацию о таких вещах, как время подключения, время простоя и имя компьютера, с которого пользователь подключился к вашим общим ресурсам.

Подробная информация о сеансах отображается в разделе «Управление компьютером».

Третий вариант самый интересный и, на наш взгляд, наиболее полезный. Open Files показывает вам список всех файлов, открытых пользователями из локальной сети, и то, как они открыли эти файлы. Некоторые пользователи могут иметь доступ только для чтения, в то время как другие могут читать и писать .

Список открытых файлов, доступный в разделе «Управление компьютером»

Хотя этот метод отслеживания доступа к вашим общим файлам и папкам иногда может быть весьма полезным, у него есть один большой недостаток. Управление компьютером не может предупредить вас, когда кто-то получает доступ к вашим общим ресурсам. Прочтите следующий раздел этой статьи, чтобы узнать об инструменте, который может это сделать.

2. Как отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows с помощью NetShareMonitor

NetShareMonitor — это программное обеспечение для мониторинга для Windows, которое может следить за файлами и папками, к которым вы предоставили общий доступ в локальной сети. NetShareMonitor предупреждает вас каждый раз, когда пользователь получает доступ к вашим общим данным. Скачать приложение можно с официального сайта . Как только вы его получите, извлеките ZIP-файл куда- нибудь на свой компьютер.

Извлечение установочных файлов NetShareMonitor

Затем откройте папку NetShareMonitor и запустите файл Setup_NetShareMonitor.exe .

Запуск установочного файла NetShareMonitor

Следуйте инструкциям мастера, чтобы установить NetShareMonitor на свой компьютер. В них нет ничего сложного: достаточно несколько раз нажать Next . Обратите внимание, что приложение не содержит нежелательных программ или вредоносных программ (мы протестировали его как с ESET, так и с BitDefender).

Мастер установки NetShareMonitor

Во время работы мастера вы можете изменить папку установки, если хотите, хотя мы не рекомендуем это делать.

Выбор места установки NetShareMonitor

После завершения установки вы можете найти ярлык NetShareMonitor на рабочем столе, а также в меню « Пуск » . Используйте тот, который вы предпочитаете, чтобы запустить приложение. Вы должны увидеть что-то вроде этого:

Окно NetShareMonitor

Как видите, это приложение относительно простое. Первое, что привлекает ваше внимание, — это список вкладок сверху: Активные сеансы, Доступ к файлам и Общие файлы .

На вкладке « Активный сеанс » отображается оперативная информация обо всех удаленных устройствах, подключенных к вашему компьютеру, например об удаленном хосте, пользователе, открытых файлах, времени начала, активном времени и времени простоя .

Список активных сессий в NetShareMonitor

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на вкладках NetShareMonitor не отображается никакая информация , возможно, вам придется запустить его с правами администратора. Если вам нужна помощь в этом, ознакомьтесь с этим руководством: 13 способов использовать «Запуск от имени администратора» в Windows 10.

Вторая вкладка называется « Доступные файлы» и показывает все файлы, к которым обращаются удаленные пользователи. На этой вкладке отображаются общие папки с удаленным именем пользователя, путем к файлу , датой и временем, а также типом доступа к каждому из ваших общих файлов.

Список доступных файлов в NetShareMonitor

И последнее, но не менее важное: есть вкладка « Общие файлы », на которой отображаются все общие файлы в вашей системе и информация о них, такая как имя общего ресурса, описание, подключения и общий путь к файлу .

Список общих файлов, отображаемый NetShareMonitor

В правой части окна вы можете найти кнопку « Настройки ». Откроется окно, в котором вы можете изменить Общие, Настройки сеанса и Настройки журнала в соответствии с вашими предпочтениями.

Настройки для NetShareMonitor

Кнопка Просмотр журнала расположена в правом нижнем углу окна и отображает журнал сеансов и журнал посещенных файлов.

NetShareMonitor: журнал сетевых сессий

Это приложение привлекает ваше внимание, мигая своим окном и заставляя ваш компьютер издавать звуковой сигнал всякий раз, когда кто-то рыщет в ваших общих папках. Поскольку он может это делать, а не только показывать сведения о том, кто имеет доступ к вашим общим файлам и папкам, мы предпочитаем его инструменту управления компьютером из Windows.

Какой ваш любимый способ отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows?

Управление компьютером Windows — это самый простой способ узнать, кто использует ваши общие файлы и папки в локальной сети. Однако он не может предупредить вас, когда это делает удаленный пользователь. С другой стороны, NetShareMonitor — это удобное и простое в использовании приложение, которое делает все это, а также предупреждает вас, когда кто-то пытается просмотреть ваши общие файлы. Какой из этих инструментов вы предпочитаете больше и почему? Расскажите нам, что вы думаете в разделе комментариев ниже.