Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска

Кажется, название не совсем понятно, но дайте этому совету шанс. После использования вы сразу увидите преимущества сотрудничества с другими пользователями Google Диска .

Скачать Google Диск для iOS

Скачать Google Drive для Android

Легко сделать копию любого документа в вашем аккаунте Google Drive. Но что, если вы хотите, чтобы ваши соавторы автоматически создавали копии при получении ссылки на общий доступ? Этот совет может быть полезен, если вы хотите защитить оригинальный документ или шаблон, в то же время предоставляя другим возможность гибко редактировать копию документа для себя.

Дайте пользователям копию документа

Типичным случаем является документ Google Doc, который необходимо заполнять индивидуально. Сотрудники могут вводить данные в копии документов, не повреждая оригиналы.

Вам не нужно будет просить их сделать копию вручную, просто следуйте инструкциям ниже, и копия будет создана автоматически для каждого получателя. Этот совет хорошо работает для всех инструментов Google Диска: Документы, Листы и Слайды .

Шаг 1. Откройте документ Google Диска, которым вы хотите поделиться. Нажмите синюю кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу документа.

Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска

Шаг 2. В диалоговом окне « Поделиться с другими » щелкните значок « Получить доступную ссылку» . Установите настройки общего доступа на Редактировать, чтобы обновить ссылку. Скопируйте ссылку на свою электронную почту или любой другой способ обмена.

Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска

Шаг 3 : Или нажмите Дополнительно . Снимите флажок Уведомлять людей . Вы не хотите, чтобы они получали уведомления по электронной почте для общих файлов. Вы хотите отправить ссылки на документы, которыми можно поделиться отдельно. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска

Шаг 4 : Скопируйте и вставьте общую ссылку в электронное письмо. Теперь удалите все после косой черты в ссылке и вставьте копию .

  • Корневая ссылка:

Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска

  • Отредактируйте следующую ссылку:

Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска

Электронная почта и работа сделана. Получатели, щелкнувшие по ссылке, будут перенаправлены на экран Google Диска, на котором им будет предложено сделать копию документа.

Советы по созданию копии при совместном использовании документов Google Диска

При нажатии Создать копию локальная копия документа сохраняется на их Google Диске. Оригинал все еще существует в вашем аккаунте.

Оставить комментарий

Настройте автоматический запуск Cron в Nextcloud с помощью таймера Systemd.

Проверьте режим cron в Nextcloud, восстановите работу службы systemd и таймера, а также убедитесь, что фоновые задачи запускаются после запуска системы и каждые пять минут.

Удалите предупреждение Nextcloud о блокировке файлов с помощью Redis.

Включите надежную блокировку файлов в Nextcloud, выберите подходящий бэкенд Redis или Valkey и убедитесь, что предупреждение исчезает без риска одновременного изменения файлов.

Что нужно, чтобы получить рейтинг безопасности Nextcloud A+

Что нужно, чтобы получить рейтинг безопасности Nextcloud A+

Устраните распространенные ошибки сканирования Nextcloud с помощью текущих обновлений, HTTPS и HSTS, точного доверия к обратному прокси-серверу и проверок на общедоступном сервере.

Внедрите серверное шифрование Nextcloud с измеримым эффектом.

Настройте Nextcloud SSE для необходимого вам хранилища, защитите ключи шифрования и измерьте влияние на передачу данных и загрузку процессора перед шифрованием существующих файлов.

Добавьте полнотекстовый поиск Elasticsearch в Nextcloud.

Подключите поиск файлов Nextcloud к Elasticsearch, проиндексируйте содержимое документов и выберите конфигурацию, соответствующую вашим потребностям в отношении сервера и безопасности.

Настройте надежную политику истечения срока действия для удаленных файлов в Nextcloud.

Настройте надежную политику истечения срока действия для удаленных файлов в Nextcloud.

Настройте Nextcloud так, чтобы он удалял удалённые файлы по истечении заданного периода хранения, надёжно планировал фоновые задачи и избегал команд, очищающих корзину каждого пользователя.

Удалите предупреждение Nextcloud об отсутствии индексов в базе данных.

Удалите предупреждение Nextcloud об отсутствии индексов в базе данных.

Запустите функцию восстановления OCC в Nextcloud в безопасных условиях, просмотрите изменения в базе данных и выясните, почему предупреждение может оставаться.

Увеличьте лимит загрузки веб-страниц в Nextcloud до более чем 2 ГБ.

Увеличьте лимит загрузки веб-страниц в Nextcloud до более чем 2 ГБ.

Разрешите загрузку файлов больших размеров через браузер Nextcloud, согласовав параметры PHP, Nginx или Apache, временного хранилища и тайм-аута, а также проверьте, какое ограничение блокирует файл.

Устранить предупреждение Nextcloud о нехватке памяти PHP на веб-сервере.

Установите ограничение на объем памяти, фактически используемый Nextcloud для PHP, перезапустите нужную службу и подтвердите значение 512 МБ в разделе «Обзор администратора».

Подключите совместимое с S3 хранилище к внешнему хранилищу Nextcloud.

Подключите совместимый сегмент объектного хранилища в Nextcloud, используя его бэкэнд S3, с указанием правильной конечной точки, учетных данных, области доступа и этапов проверки.