Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Создание чего-либо на странице может оказаться непростым делом. Независимо от того, пишете ли вы сложное электронное письмо или сложное сочинение для школы, творческий кризис подстерегает нас всех. Когда мигающий курсор парализует вас, воспользуйтесь этими приемами Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть ментальный блок.

Оглавление

• 8. Воспользуйтесь голосовым вводом
• 7. Попросите второго пилота сделать черновик.
• 6. Используйте режим фокусировки
• 5. Ускорьте процесс, используя заполнители
• 4. Свободное написание с маркированными списками
• 3. Достигайте важных целей с помощью «значков достижений»
• 2. Заполните пропуски с помощью функции «Чтение вслух».
• 1. Поделитесь идеями сообщества

8. Воспользуйтесь голосовым вводом

Часто бывает так, что, набирая первое предложение, чувствуешь себя так, словно бредешь по грязи. Если ваши пальцы отказываются двигаться, воспользуйтесь преимуществами голосового набора текста в Word, чтобы решить проблему неспособности придумывать идеи. Настроившись на комфортное объяснение чего-либо воображаемому другу, вам будет легче выразить это словами на странице.

Для использования команды «Диктовка» вам потребуется подписка на Microsoft 365. В противном случае вы можете использовать распознавание речи Windows , нажав сочетание клавиш Win + H.

Перейдите в Ленту > Главная > Диктовка , чтобы включить голосовой ввод.

Этот метод особенно эффективен во время мозгового штурма или при возникновении сложных идей. Просто прочтите самую простую версию, которую только сможете придумать. Отделку можно выполнить позже.

7. Попросите второго пилота сделать черновик.

Когда вы окончательно застрянете, вернитесь к Microsoft Copilot . Активировать Copilot можно тремя способами:

• Нажмите кнопку Copilot на ленте.
• Выберите значок Copilot на странице Word.
• Нажмите сочетание клавиш Alt + I.

Вы можете начать с подсказки: «Напишите мне три разных вступительных абзаца по [тема] в непринужденном тоне».

На этом этапе не думайте о создании идеального запроса, чтобы получить наилучший ответ.

Совет : используйте Copilot, чтобы подтолкнуть свои мысли к действию, а не заменить их. ИИ не будет оценивать ваши подсказки, но вы должны оценивать его ответы.

6. Используйте режим фокусировки

Режим фокусировки превращает Microsoft Word в редактор, не отвлекающий внимание. Это устраняет беспорядок на ленте.

• Нажмите кнопку «Режим фокусировки» в правом нижнем углу строки состояния. Или перейдите в Лента > Вид > Фокус .
• В режиме фокусировки наведите указатель мыши на три точки в верхней части экрана, чтобы отобразить ленту.
• Выберите «Фон» рядом с кнопкой «Фокус» на ленте и при желании выберите другой фон.

• Нажмите Esc , чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к обычному виду.

Совет : Вы можете установить другой цвет страницы в разделе Лента > Дизайн > Цвет страницы .

5. Ускорьте процесс, используя заполнители

Помните, это незаконченный черновик. Вам не нужно записывать все в документ. Если идеальная формулировка мешает вашему прогрессу, отметьте сложные места чем-то вроде [квадратных скобок].

Можете написать [пример] или [url], чтобы сохранить импульс, а не увязать в поиске гиперссылок. Если вы не можете написать целый раздел, заполните пробелы случайным текстом-заглушкой Lorem Ipsum. Введите =lorem() и нажмите Enter .

Это даст вам 5 абзацев, каждый из которых состоит из 3 предложений. Вы можете указать необходимое количество абзацев и предложений, используя числа в скобках. Например: (2,3) вставляет два абзаца, каждый из которых содержит три предложения.

Вы также можете ввести =rand() , чтобы получить случайный текст-заполнитель. Оба типа заполнителя текста помогут вам наглядно представить, как будет выглядеть ваш документ, когда вы начнете его писать.

Совет : используйте цвет выделения текста , чтобы отметить слова и разделы, которые вы хотите просмотреть позже.

4. Свободное написание с маркированными списками

Первой жертвой писательского кризиса становится структурированное письмо. Маркеры в Word — это менее стрессовый способ быстро записать идеи на чистой странице.

Вместо кнопок на ленте вы можете использовать сочетания клавиш маркированного списка, чтобы ускорить запись мыслей в документе.

• Сочетание клавиш для маркированного списка — Ctrl + Shift + L.
• Самый быстрый способ создать маркированный список — нажать клавишу звездочки: Shift + 8 .
• Для создания подпунктов используйте Alt + Shift + Стрелка вправо .

Записав основные моменты, превратите их в законченные предложения и абзацы.

Совет : отмечайте точки различными типами маркеров из Библиотеки маркеров на ленте. Вы даже можете изменить цвет пуль.

3. Достигайте важных целей с помощью «значков достижений»

Застойные идеи часто возникают из-за отсутствия мотивации. Поэтому превратите процесс написания в игру, устанавливая контрольные точки и вознаграждая себя.

Microsoft Word делает эту задачу интересной с помощью эмодзи, встроенных изображений и символов. Разместите небольшие «значки» на контрольно-пропускных пунктах. Эти небольшие визуальные награды помогают вам сохранять концентрацию, так же как и разблокировка уровней в игре.

• (Ракета) Завершите план эссе
• (Аплодисменты) Написано 500 слов.
• (Дай пять) Первый черновик готов!

Чтобы добавить их, выберите Вставка > Значки или используйте Windows + . (точка), чтобы открыть панель эмодзи.

Совет : устанавливайте реальные награды, собирая «звезды» в качестве очков за каждый этап.

2. Заполните пропуски с помощью функции «Чтение вслух».

Обычно люди используют функцию речевого оповещения для просмотра и редактирования готовых документов. Однако функция «Чтение вслух» в Microsoft Word может помочь заполнить пробелы, когда ничто другое не отвлекает ваше внимание.

Перейдите в раздел «Рецензирование» > «Читать вслух», чтобы услышать, как вашу рукопись читают вслух.

Во время прослушивания отмечайте пропущенные идеи или любые проблемы между предложениями. С точки зрения слушателя, передает ли содержание основную идею?

Совет : измените голос чтения вслух ( Настройки > Предпочтения > Речь ) на другой голос — эта новинка поможет вам объективно услышать свою работу.

1. Поделитесь идеями сообщества

Функция совместной работы в режиме реального времени в Microsoft Word позволяет вам проводить мозговой штурм с друзьями, коллегами или редакторами, не открывая другое приложение. Нажав «Поделиться» и пригласив других, вы получите мгновенную обратную связь. Иногда достаточно просто увидеть комментарии вроде «расширить» или «это здорово», чтобы снова обрести мотивацию.

Примечание : Совместная работа возможна только с документами, сохраненными в OneDrive или SharePoint.

Если у вас нет соавтора, поделитесь своим документом с другом-писателем и попросите его быстро прокомментировать ситуацию. Свежий взгляд способен творить чудеса и разрушать барьеры в писательском процессе. Свежий взгляд может заметить пробелы, задать вопросы или предложить точки зрения, которые вы упустили.

Совет : вставьте заполнители в документ и попросите поделиться идеями.

Как только Microsoft Word станет частью вашего рабочего процесса, эти советы изменят его привычные функции. В конечном итоге ключ к преодолению писательского кризиса — сделать процесс письма более увлекательным.