Как расширения Gemini помогают вам работать эффективнее в Google Workspace

Вы можете использовать расширение Gemini для подключения различных приложений Google, чтобы получать более персонализированную обратную связь и оптимизировать свой рабочий процесс. Узнайте, как подключить Google Workspace к Gemini и как это может помочь вам повысить производительность повседневной работы.

Как включить расширение Google Workspace в Gemini

Расширение Gemini позволяет подключать к вашей учетной записи различные сервисы, чтобы получать более полезные и персонализированные ответы на запросы. Они также позволяют использовать возможности искусственного интеллекта Gemini для автоматизации таких задач, как

• Ответить по электронной почте.
• Экспорт данных из Gmail в Google Таблицы.
• Обобщение текста из Google Docs.
• Найдите определенный документ на Google Диске.

Бесплатное расширение Gemini. Однако Google все еще внедряет эту функцию в некоторых регионах, поэтому она может быть доступна не всем пользователям. Вот как включить расширение Google Workspace Gemini:

• Запустите браузер и перейдите в веб-приложение Gemini.

https://gemini.google.com/

• Войдите в систему, используя данные своей учетной записи Google. Убедитесь, что вы используете одну и ту же учетную запись Google для Gemini и Google Workspace.
• Перейдите в «Настройки» и выберите «Расширения» .
• Вы найдете несколько инструментов, включая Google Flights, Google Hotels и Google Maps. Однако в этом руководстве мы сосредоточимся на расширениях Google Workspace (включая Gmail, Docs и Drive) и YouTube.
• Включите переключатели, чтобы включить расширения Google Workspace и YouTube, затем нажмите « Подключиться» во всплывающем окне.

Предупреждение : важно отметить, что включение этих расширений предоставит Gemini доступ к потенциально конфиденциальным данным из ваших приложений Google. Однако вы можете отключить эти расширения в любое время, чтобы ограничить проблемы с конфиденциальностью и риски, связанные с ИИ.

Gemini, как и другие инструменты ИИ, может создавать иллюзорные ответы и предоставлять неточную информацию. Вы можете снизить этот риск, просмотрев ссылки на источники после ответа Gemini.

Как использовать расширение Gemini для повышения производительности

Доступ к почтовому ящику Gmail в Gemini

Управление заполненным почтовым ящиком Gmail может быть сложной и утомительной задачей. Однако с помощью Gemini вы можете быстро просматривать непрочитанные письма, находить конкретные письма, составлять сводку писем и экспортировать данные в Таблицы или Документы. Расширение Workspace предоставляет Gemini доступ к вашему почтовому ящику, упрощая работу с Gmail.

Использовать расширение Workspace очень просто. В общем случае не забудьте указать тип и содержание приложения, а также использовать ключевые слова для ссылки на конкретную информацию.

• Введите символ @ в текстовое поле, чтобы отобразить список расширений, и выберите Gmail .
• Попросите Gemini предоставить сводку всех писем, полученных вами за определенный период времени, например:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• Просматривайте сводки электронных писем, не открывая почтовый ящик, или нажимайте ссылку на источник под сводкой электронного письма, чтобы открыть конкретное письмо.

Взаимодействие с Google Диском в Gemini

Google Диск — удобное облачное хранилище, позволяющее хранить файлы, документы и фотографии в одном централизованном месте. Однако по мере того, как Диск становится все более заполненным файлами, может стать сложно быстро находить нужные элементы. К счастью, расширение Gemini Workspace может в этом помочь.

Вот несколько способов использования расширения Gemini Workspace для эффективного управления Google Диском:

• @Google Drive — список всех PDF-файлов, связанных с программированием.
• @Google Drive дайте мне сводку по [ключевое слово] , например

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• Вы можете автоматически экспортировать это резюме в Google Docs, нажав на значок «Поделиться» под ответом и выбрав «Экспортировать в Документы» .

Использование Google Docs в Gemini

Если вы регулярно используете Google Docs для работы, учебы или личных проектов, вы также можете получить доступ к своим документам через расширение Gemini Workspace. Команда @Google Docs — это удобный способ прямого взаимодействия с файлами Google Docs в Gemini. Вот несколько примеров:

Доступ к YouTube в Gemini

• @Google Docs резюмируют документ [Вставьте название] , например

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs предлагают другое введение для документа [Вставьте название]
• @Google Docs сравнивают результаты в [Вставьте заголовок1] и [Вставьте заголовок2]
• @Google Docs, какие основные темы обсуждаются в моих заметках о встречах?
• @Google Docs вычитывают мой документ [Вставьте название] и предлагают улучшения

Просмотр длинного видео на YouTube только для того, чтобы найти определенную информацию, может занять много времени. К счастью, расширение Gemini для YouTube предлагает множество вариантов использования, включая поиск видео по определенной теме, резюмирование длинных видео или просмотр видео YouTube в Gemini. Например:

• @YouTube найдите видео о лучших инструментах генеративного ИИ
• Gemini выведет список похожих видео. Нажмите на ссылку, чтобы открыть видео на YouTube или посмотреть его прямо в Gemini.
• Вы также можете попросить Gemini сделать краткий обзор видео с помощью команды: @YouTube краткий обзор видео [Вставьте название видео]

Благодаря инновационному использованию расширения Gemini @YouTube вы сможете сэкономить время и повысить свою продуктивность при просмотре контента на платформе.

В целом включение расширения Gemini может обеспечить более эффективную и упорядоченную работу с популярными инструментами Google, такими как Google Docs, Drive, Gmail и YouTube. Однако чем конкретнее вопрос, тем точнее будет ответ. Поэтому попробуйте разные формулировки вопросов, чтобы извлечь максимальную пользу из этих расширений.