Как просматривать, вставлять или удалять разрывы разделов в документах Microsoft Word

При редактировании документов Microsoft Word может потребоваться изменить макет некоторых страниц, перезапустить автоматическую нумерацию или изменить количество столбцов. Во всех этих случаях вам необходимо ввести разделы в документ Word. Прочтите это руководство и узнайте, как добавлять, удалять и управлять разделами во всех ваших документах Word:

Содержание

1. Что такое разрывы разделов в документах Word и почему они полезны?
2. Как просмотреть существующие разрывы разделов в Microsoft Word
3. Как вставить разрывы разделов в документы Microsoft Word
4. Как убрать разрывы разделов в Microsoft Word
5. Это не так сложно, не так ли?

ПРИМЕЧАНИЕ . Это руководство применимо к версиям Microsoft Word для настольных ПК, входящим в состав Microsoft Office и Office 365. Оно не относится к мобильным версиям Word, например бесплатным, на планшетах с Windows 10 или на устройствах с Android и iOS.

Что такое разрывы разделов в документах Word и почему они полезны?

Разрывы разделов делят документ Word на отдельные части, что позволяет рассматривать эти части как отдельные документы с разными свойствами. Разрывы разделов могут выступать в качестве разрывов страниц и заставлять новую страницу в Word, или они могут быть непрерывными , и содержимое, которое появляется после этих разрывов разделов, продолжается на той же странице.

Разрывы разделов в Microsoft Word

Для шести функций Microsoft Word требуются разрывы разделов. Четыре из них требуют разрыва раздела, который действует как разрыв страницы:

• Изменение полей страницы
• Использование разных верхних и нижних колонтитулов
• Изменение размера или ориентации бумаги
• Изменение нумерации страниц

Для двух других функций требуются разрывы разделов, продолжающиеся на той же странице:

• Изменение или перезапуск схем нумерации
• Изменение количества столбцов

Если вы введете непрерывный разрыв раздела, а затем примените к следующему разделу одно из четырех изменений, требующих разрыва страницы, Word автоматически изменит тип разрыва раздела с непрерывного на следующую страницу.

Microsoft Word применяет любые из этих изменений только к текущему разделу (тому, где находится ваш курсор). Если вы хотите применить этот тип форматирования ко всему документу, обязательно выберите весь документ, прежде чем активировать изменение.

Как просмотреть существующие разрывы разделов в Microsoft Word

Разрывы разделов по умолчанию невидимы при редактировании документов Word. Так же, как конец строки или разрывы страниц, разрывы разделов скрыты, потому что они служат для организации вашего контента и не предназначены для отображения или печати в конечном результате. Пока вы редактируете документ, вам может понадобиться их просмотреть.

Для этого сначала убедитесь, что на ленте активна вкладка « Главная ». Найдите раздел « Абзац » и в правом верхнем углу нажмите кнопку « Показать/скрыть» для меток форматирования (на ней есть знак Pilcrow — ¶ —).

Кнопка Pilcrow в Microsoft Word

Следующий разрыв раздела четной или нечетной страницы появляется в конце страниц документа.

Разрыв раздела (следующая страница) в Microsoft Word

Непрерывные разрывы разделов могут отображаться в любом месте документа, как показано на снимке экрана ниже.

Разрыв раздела (непрерывный) в Microsoft Word

Как вставить разрывы разделов в документы Microsoft Word

Разрывы разделов можно вставить на вкладке « Макет ». Во-первых, убедитесь, что вы поместили курсор в документе в том месте, где вы хотите начать новый раздел.

Нажмите или коснитесь вкладки « Макет » на ленте. В разделе «Параметры страницы » найдите кнопку « Разрывы » и нажмите или коснитесь ее. Откроется раскрывающееся меню, а параметры разрыва раздела находятся внизу.

Вставить разрыв раздела в Microsoft Word

Существует четыре типа разрывов разделов:

• Следующая страница — новый раздел после разрыва начинается на новой странице.
• Непрерывно — новый раздел продолжается на той же странице.
• Четная страница/Нечетная страница. Они аналогичны разрыву следующей страницы , за исключением того, что он может вставлять пустую страницу, чтобы следующая страница была четной или нечетной, в зависимости от того, что вы выберете.

Если вы хотите проверить, что сделал Word, нажмите кнопку Pilcrow (¶) на вкладке « Главная » (следуйте инструкциям из предыдущего раздела). Теперь вы готовы применить форматирование отдельной страницы, столбца или нумерации для каждого раздела.

Как убрать разрывы разделов в Microsoft Word

Поскольку разрывы разделов по умолчанию скрыты в Word, вам нужно показать метки форматирования, чтобы увидеть их. Нажмите кнопку Pilcrow (¶) в разделе « Абзац » на вкладке « Главная ».

Кнопка Pilcrow в Microsoft Word

Разрывы разделов отображаются в документе, чтобы их можно было идентифицировать и удалить. Как только вы определите разрыв раздела, который хотите удалить, вы можете рассматривать его как любой другой символ в документе. Вы можете выбрать его и удалить с помощью клавиш Delete или Backspace на клавиатуре.

Разрыв раздела (непрерывный) в Microsoft Word

Microsoft Word сохраняет форматирование, относящееся к разделу, в разрыве раздела, расположенном в конце этого раздела. Если вы удалите разрыв раздела, содержимое раздела немедленно примет форматирование следующего раздела. Помните, что каждый документ Word начинается с одного раздела по умолчанию и конца документа, который служит для него разрывом раздела. Вы не можете удалить конец документа в Microsoft Word. В результате вы не можете сразу удалить форматирование, относящееся к последнему разделу.

Это не так сложно, не так ли?

Теория разрывов разделов кажется сложной, но ими легко управлять, как только вы начнете практиковаться. Как правило, никогда не создавайте больше разделов, чем это необходимо, потому что внесение изменений в документ Word позже становится утомительным. Имейте в виду, что функции верхнего и нижнего колонтитула позволяют, например, использовать разные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы или для четных и нечетных страниц. Вы можете применить такое форматирование, не вставляя никаких новых разделов.