Как проверить орфографические и грамматические ошибки в Microsoft Word

Microsoft Word включает в себя проверку орфографии, проверку грамматики и активно поддерживает многие типы словарей. Знаете ли вы, как эффективно использовать эту функцию? Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать, как проверять орфографические и грамматические ошибки в Microsoft Word в автономном режиме.

В современном обществе тысячи цифровых форматов контента создаются каждый день. Трудно избежать орфографических и грамматических ошибок при наборе текста. По сравнению с использованием ручки, это обнаружение ошибок не просто. Поэтому Microsoft Word - ведущее программное обеспечение для текстового редактора, имеет встроенную проверку орфографии и грамматику, что чрезвычайно полезно.

По сути, просто открывая Microsoft Word, эти две функции будут автоматически активированы, однако есть еще много способов их настройки. Например, вы можете использовать автозамену для ускорения набора текста. Кроме того, в Microsoft Word есть список словарей, который содержит множество других интеллектуальных опций и функций.

Как проверить орфографические и грамматические ошибки в Microsoft Word

Проверьте орфографию по линии

По умолчанию Word проверяет орфографию построчно. Недостающие слова будут отображаться красной линией ниже. Чтобы это исправить, щелкните правой кнопкой мыши слово и выберите слово, которое вы хотите ввести, во всплывающем меню.

Конечно, не каждое слово знает Слово, особенно имена. Чтобы Word игнорировал правильную «орфографическую ошибку», нажмите « Пропустить все» . Если вы планируете использовать слово несколько раз, нажмите «Добавить в словарь», чтобы Word запомнил слово.

Проверьте грамматику по строке

Проверка грамматики такая же, как и выше, но грамматические ошибки будут отмечены синей линией. Для управления настройками проверки грамматики выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка» .

Вручную проверьте орфографию и грамматику

Для того, чтобы проверить весь документ, выберите вкладку Обзор , а затем нажмите кнопку Manual Spell и проверку грамматики . Проще говоря, нажмите клавишу F7, и все готово.

Word тщательно анализирует каждую ошибку и позволяет исправить ее. Это решение быстрее, чем поиск каждой ошибки на самом экране. Используйте этот метод при работе с длинными документами.

Чтобы пропустить слова в текущем документе, выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Перепроверить документ» .

Смени язык

Если вы хотите проверить орфографию и грамматику на разных языках, перейдите на вкладку « Обзор » , нажмите кнопку « Язык» и нажмите « Установить язык проверки» .

Языки, которые вы установили, будут показывать маленький значок слева от их названия, чтобы вы могли сразу же конвертировать их. Кроме того, вы также можете установить язык по умолчанию для всех документов здесь.

Отключить функцию проверки правописания

Если вы хотите полностью отключить проверку орфографии при обработке документов из множества слов, которые Microsoft Word не понимает, выберите Файл> Параметры> Проверка . Прокрутите вниз до При исправлении орфографии и грамматики , снимите флажок Проверять орфографию при вводе . Это действие блокирует появление красных и синих линий при вводе. Вместо этого Word будет проверять правописание только тогда, когда вы нажмете кнопку « Правописание и грамматика» .

Кроме того, вы можете отключить проверку орфографии или грамматики для рабочих документов, вернувшись в меню «Файл»> «Параметры»> «Проверка» , прокрутив вниз до этого окна и отметив флажок « Скрыть орфографические ошибки в». только этот документ и скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Наконец, вы можете контролировать орфографию каждого абзаца. Выделите текст, нажмите кнопку « Задать язык проверки» в « Просмотр»> «Язык» . Используйте параметры в поле, чтобы отключить проверку грамматики для выделенного текста.

Автозамена

Функция автозамены может автоматически заменять введенные вами буквы на правильные слова. Он включен по умолчанию, заменяя распространенные орфографические ошибки, такие как «realyl», на «реально». Вы можете отключить автозамену или управлять списком автоматически исправленных слов и добавлять нужные слова.

Эта функция также способствует увеличению скорости набора текста. Например, если вы часто вводите предложение типа «Здравствуйте, меня зовут Боб Смит», вы можете создать правило для автозамены, которое расширяет аббревиатуру «hmbs» до «Здравствуйте, меня зовут Боб Смит» при вводе текста. ,

Для управления автозаменой выберите Файл> Параметры> Проверка> Параметры автозамены .

Проверьте орфографию, грамматику в PowerPoint, Excel и других офисных приложениях

PowerPoint также проверяет орфографию по строкам и работает аналогично Microsoft Word. Однако Microsoft Excel обрабатывает другой тип данных, поэтому программное обеспечение не уведомляет пользователей автоматически о возникающих ошибках.

В Excel вы должны включить функцию проверки правописания, перейдя в « Просмотр»> «Правописание на ленте» .

Стать профессиональным пользователем словаря

Если вы станете профессиональным пользователем словаря, вы можете поднять инструмент проверки орфографии на следующий уровень. Вам даже не нужно больше полагаться на Кортану. Вот некоторые из наиболее интересных функций словаря в Microsoft Word:

Удалить слова из словаря

Иногда вам нужно время, чтобы очистить словарь. Возможно, вы случайно добавили несколько слов или много слов, связанных с проектом, которые больше не нужны.

Чтобы удалить слово из пользовательского словаря, перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Проверка» , нажмите « Пользовательские словари» в разделе « Исправление орфографии в программах Microsoft Office» .

Выберите словарь, из которого хотите удалить, нажмите « Изменить» . Далее выберите « Изменить слово» , выделите слово, которое хотите удалить, нажмите « Удалить» . Чтобы удалить весь словарь, нажмите Удалить все .

Два пользовательских словаря

Когда вы перейдете в меню «Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Пользовательские словари» , вы увидите два пользовательских словаря: CUSTOM.dic и RoamingCustom.dic .

Затем сохраните слово в облаке, если вы хотите получить доступ к своему словарю при входе на другие компьютеры. Слово в CUSTOM.dic появляется только в инсталляторе словаря.

Добавить новый словарь

В целом, есть две причины, по которым люди хотят добавлять новые пользовательские словари. Во-первых, вы можете написать на другом языке. Во-вторых, вам нужно добавить длинный список отраслевых терминов (например, медицинская терминология).

Если вы просто хотите добавить словари для других языков, выберите Файл> Параметры> Язык . В раскрывающемся меню Добавить дополнительные языки редактирования выберите метод, который вы хотите использовать. Когда этот язык появится в поле выше, нажмите « Не установлено», чтобы загрузить объединенный файл.

Чтобы добавить сторонний словарь, выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Пользовательские словари» и нажмите «Добавить». В новом окне выберите из файла DIC, который вы хотите добавить. Чтобы удалить словарь, выделите его имя и нажмите « Удалить» .

Пропустить пользовательский словарь

Если вы установили много пользовательских словарей, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите пропустить проверку орфографии для них.

Легко использовать Word, чтобы игнорировать эти словари и только правильные слова. Выберите « Файл»> «Параметры»> « Проверка», установите флажок « Предлагать только из основного словаря» .

Исключить слова в словаре

Самым большим недостатком проверки орфографии является то, что она не может обнаружить опечатки, если новое слово все еще находится в словаре. Например, сколько раз вы случайно набрали «последний» вместо «позже» или «иск» вместо «использование»? Word не позволяет вам обратить внимание на ошибку, потому что «последний» и «иск» означают оба.

Если вы постоянно совершаете эту ошибку, вы можете исключить из словаря неправильные слова. Это заставляет Word всегда помечать их как неправильные слова.

Чтобы исключить слово, перейдите в C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Этот каталог содержит списки исключений для каждого установленного вами словаря.

Найдите файл, связанный со словарем, из которого вы хотите исключить слова, щелкните файл правой кнопкой мыши и перейдите в « Открыть с помощью»> «Блокнот».

В файле блокнота введите слово, которое вы хотите исключить. Поместите каждое слово в каждую новую строку и обязательно включите точку с запятой или любую другую пунктуацию. Когда закончите, перейдите в Файл> Сохранить, чтобы сохранить изменения.

В этой статье представлены наиболее важные функции проверки правописания в Microsoft Word и некоторые полезные советы по словарю. Если вы знаете больше о проверке орфографии и грамматики в Microsoft Word, поделитесь с нами.

Microsoft Word Microsoft Word для Android Microsoft Word для iOS Microsoft Word для Mac