Как открыть общие файлы на Android без учетной записи Microsoft

Новая функция Microsoft позволяет легко открывать общие файлы на Android анонимно, без необходимости входа в учётную запись. С помощью этой функции Microsoft упрощает жизнь пользователей Android и улучшает совместную работу, поскольку вы можете открывать документы Word, Excel или PowerPoint без регистрации в экосистеме Microsoft. В этой статье вы узнаете, как без труда использовать эту новую функцию.

Оглавление

Почему эта функция важна?

Таким образом Microsoft пытается сбалансировать функции обмена файлами в Google Диске. До этого обновления для открытия общих файлов Office на Android требовалась учётная запись Microsoft, что создавало проблемы, если вы не использовали сервисы Microsoft.

Теперь вы можете открывать общие файлы на Android анонимно. Это улучшает совместную работу, позволяя отправлять файлы кому угодно — друзьям, коллегам или клиентам — без необходимости входа в систему/регистрации.

Эта функция доступна на iPhone и iPad, и получатели могут только просматривать сообщения по ссылке на OneDrive или SharePoint, что упрощает задачу. Однако они могут войти в систему, чтобы редактировать или комментировать.

Эта функция идеально подходит для мобильного доступа, поскольку позволяет быстро просматривать документы, не входя в учётную запись. Однако, если вы хотите поделиться файлом, ознакомьтесь с инструкцией по использованию Nearby Share на Android.

Требования для открытия анонимно предоставленных файлов

Чтобы анонимно открыть общие файлы Office на Android, вам понадобится несколько вещей:

  • Вам необходимо установить последние версии приложений Microsoft 365 или отдельные приложения Word, Excel или PowerPoint. (Версия 16.0.18827.20066 или более поздняя)
  • Ссылка на файлы, доступные через OneDrive или SharePoint.
  • Убедитесь, что в ваш тарифный план Enterprise не включен обмен файлами, так как для доступа к файлам вам потребуется войти в систему.

Если вы используете учетную запись Enterprise, узнайте, как использовать Microsoft Drop для удобного обмена файлами.

Как делиться файлами в Microsoft 365 на Android

Откройте файл Microsoft Word , Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint и нажмите кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу.

Как открыть общие файлы на Android без учетной записи Microsoft
Нажмите кнопку «Поделиться документом Microsoft Word».

Выберите Настройки ссылки .

Как открыть общие файлы на Android без учетной записи Microsoft
Выберите «Настройки ссылки»

Выберите «Любой» . В разделе «Дополнительные настройки» выберите «Любой, у кого есть ссылка, может просматривать» или «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать» . Затем нажмите «Применить» , чтобы подтвердить настройки.

Как открыть общие файлы на Android без учетной записи Microsoft
Изменить настройки общего доступа к файлам

Введите адрес электронной почты получателя и нажмите « Отправить» или скопируйте ссылку, чтобы вручную поделиться ею с помощью текстового сообщения или приложения социальной сети.

Как открыть общие файлы на Android без учетной записи Microsoft
Поделиться или скопировать ссылку

Открывайте общие файлы на Android анонимно

Чтобы анонимно открыть общий файл Office на Android, получите ссылку по электронной почте, в текстовом сообщении или через любое приложение для обмена сообщениями.

Нажмите на ссылку, чтобы открыть её. Ссылка откроется непосредственно в вашем приложении Microsoft 365 или в приложении Office, в котором находится документ. В зависимости от ваших прав доступа вы можете просматривать или редактировать файл.

Как открыть общие файлы на Android без учетной записи Microsoft
Анонимный просмотр файлов Microsoft 365

Примечание : попробуйте эти советы, чтобы обеспечить безопасность и защитить свою конфиденциальность на Android при получении файлов из ненадежных источников.

Краткие советы для комфортного использования

  • Чтобы легко открывать общие файлы на Android анонимно, загрузите файл для доступа в автономном режиме, если отправитель это разрешает.
  • Используйте приложения Microsoft 365, поскольку вы можете сэкономить место и получить доступ ко всем типам файлов.
  • Попросите отправителя изменить настройки общего доступа, если вы не можете просмотреть или отредактировать файл.
  • Хотя вы можете просматривать документы анонимно, рассмотрите возможность создания бесплатной учетной записи Microsoft для дополнительных функций, таких как редактирование или облачное хранилище.

Если вам нравятся бесплатные функции, вы узнаете, почему подписка на Microsoft 365 может быть вам полезна.

Анонимное открытие общих файлов Office на Android стало проще благодаря последнему обновлению от Microsoft. Вы можете легко получить доступ к документам, таблицам и презентациям без учётной записи Microsoft. Попробуйте и поделитесь своими результатами в комментариях ниже!

Оставить комментарий

7 простых способов сделать ваш телефон Samsung менее скучным

7 простых способов сделать ваш телефон Samsung менее скучным

Ваш дорогой Samsung Galaxy не обязательно должен выглядеть точь-в-точь как все остальные телефоны на рынке. С помощью нескольких изменений вы можете сделать его более индивидуальным, стильным и уникальным.

Почему так много людей решают перейти на Samsung после многих лет использования iPhone?

Почему так много людей решают перейти на Samsung после многих лет использования iPhone?

Устав от iOS, они в конце концов перешли на телефоны Samsung и не жалеют об этом решении.

Как изменить DNS на iPhone и Android-телефонах

Как изменить DNS на iPhone и Android-телефонах

Изменение DNS на iPhone или изменение DNS на Android поможет вам поддерживать стабильное соединение, увеличить скорость сетевого соединения и получить доступ к заблокированным веб-сайтам.

Как исправить ошибку входа в учетную запись Apple в Интернете

Как исправить ошибку входа в учетную запись Apple в Интернете

Веб-интерфейс учётной записи Apple в браузере позволяет просматривать личную информацию, изменять настройки, управлять подписками и многое другое. Но иногда по разным причинам войти в систему не удаётся.

5 советов, как сделать функцию «Локатор» на iPhone более точной

5 советов, как сделать функцию «Локатор» на iPhone более точной

Если функция «Локатор» становится неточной или ненадежной, примените несколько настроек, чтобы сделать ее более точной, когда это больше всего нужно.

Как сделать сверхширокоугольную камеру вашего телефона невероятно крутой

Как сделать сверхширокоугольную камеру вашего телефона невероятно крутой

Многие не ожидали, что самая слабая камера на их телефоне станет секретным оружием творческой фотографии.

Адаптивное питание и низкое энергопотребление: какой режим экономии заряда аккумулятора iPhone следует использовать?

Адаптивное питание и низкое энергопотребление: какой режим экономии заряда аккумулятора iPhone следует использовать?

Apple представила технологию Adaptive Power, которая работает совместно с режимом энергосбережения. Оба режима продлевают время работы iPhone от аккумулятора, но работают они совершенно по-разному.

Как легко и быстро включить NFC на iPhone

Как легко и быстро включить NFC на iPhone

Near Field Communication — это беспроводная технология, которая позволяет устройствам обмениваться данными, находясь на близком расстоянии друг от друга, обычно в пределах нескольких сантиметров.

11 лучших приложений Auto Click для Android без рут-прав

11 лучших приложений Auto Click для Android без рут-прав

Благодаря приложениям с функцией автоклика. Вам не придётся прилагать много усилий, играя в игры, используя приложения или выполняя задачи, доступные на устройстве.

6 эксклюзивных функций Pixel, которые можно перенести на любой телефон Android

6 эксклюзивных функций Pixel, которые можно перенести на любой телефон Android

В зависимости от ваших потребностей вы, скорее всего, получите набор эксклюзивных функций Pixel, работающих на вашем существующем Android-устройстве.