Как настроить доску Канбан в понятии

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Notion — отличное приложение, которое команды используют для управления проектами и других функций. Он содержит множество инструментов, помогающих продуктивной работе группы. Одним из таких инструментов является канбан-доска. Если вы не знаете, как создать доску Канбан в Notion, не смотрите дальше. Здесь вы узнаете все, что вам нужно знать об этом инструменте повышения производительности.

Как настроить доску Канбан в Notion на ПК

Доска Канбан — это изобретение из Японии, с помощью которого инженер-технолог может ограничить незавершенное производство и повысить эффективность работы. Он работает, перечисляя все самое важное, поэтому любой может сказать, что будет следующим в списке приоритетов.

Традиционная доска Канбан состоит из трех столбцов:

• Делать
• Делает
• Сделанный

Первый вариант очевиден, заключая в себе все задачи, которые еще предстоит решить. Как только кто-то начинает работу, она перемещается в столбец «Выполняется». Вот и все незавершенные работы.

Наконец, как только задача будет завершена, она будет перемещена в «Готово».

Notion невероятно универсален, и хотя у него нет шаблона доски Kanban, вы все равно можете создать его для будущих досок. Еще лучше, так как вы можете скачать шаблоны Notion, доступны готовые примеры. Тем не менее, вы всегда можете сделать свой собственный, если хотите.

Вот как создать доску Kanban Bboard на ПК:

Первая часть

1. Запустить понятие.
   
2. Выберите «Добавить страницу». Понятие: настройка доски Канбан
   
3. В «Базе данных» выберите «Доска».
   
4. Выберите между «Board-Inline» и «Board-Full Page».
   
5. Переименуйте первый столбец в «To-Do».
   
6. Сделайте еще два столбца для двух других статусов.
   

Встроенные доски предназначены для тех, кто хочет, чтобы доска была на существующей странице. Например, если у вас уже есть страница, ожидающая канбан-доски, выберите этот вариант.

Однако, если вы хотите, чтобы доска Канбан была отделена от других страниц, вместо этого выберите «Вся страница». Он останется самостоятельной сущностью.

Часть вторая

Здесь мы будем работать над изготовлением карт. Карточки — это задания, которые вписываются в одну из трех колонок. Поскольку они подвижны, достаточно создать по одному для каждой работы.

1. Щелкните карточку на доске Канбан или добавьте новую.
   
2. После открытия добавьте на карточку хотя бы одно свойство.
   
3. Для крайнего срока добавьте свойство «Дата».
   
4. Затем выберите «Multi-Select» для «Project».
   

Это позволяет вам устанавливать сроки для проекта, что имеет решающее значение для хронометража и планирования. Опция «Проект» позволит вам управлять несколькими проектами на одной доске Канбан. Таким образом, вам нужен только один, а не много.

Также рекомендуем сортировать карточки по сроку. Таким образом, вы сможете расставить приоритеты для самых срочных задач.

1. Нажмите «Сортировать».
   
2. Выберите «Добавить сортировку».
   
3. Измените свойство на «Крайний срок».
   
4. Подтвердите выбор.

Это создает довольно простую канбан-доску. Если вы хотите что-то более сложное, вы можете поиграться с настройками и поэкспериментировать дальше.

Как настроить доску Канбан в Notion на iPhone

Notion работает и на мобильных устройствах. Если у вас есть время и вы хотите создать канбан-доску на ходу, не стесняйтесь получить приложение и настроить его, выполнив следующие действия:

Первая часть

1. Запустите Notion для iPhone.
   
2. Проведите пальцем слева.
   
3. Выберите «Добавить страницу».
   
4. Найдите вариант создания доски.
   
5. Выберите тип, который вы хотите.
6. Переименуйте первый столбец в «To-Do».
   
7. Назовите еще два для «Выполняется» и «Готово».
   

Мобильное приложение чем-то похоже на настольную версию. Таким образом, вы можете менять платформы, не переучивая слишком много вещей.

Часть вторая

1. Добавьте карточку на доску Канбан.
   
2. Добавьте свойства на карточку.
   
3. Выберите «Дата» для «Крайний срок».
   
4. Выберите «Multi-Select» для «Projects».
   

Если вы хотите добавить больше свойств, не стесняйтесь делать это одновременно.

Чтобы отсортировать карточки по крайнему сроку, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Сортировать».
   
2. Выберите «Добавить сортировку».
   
3. Убедитесь, что действующее свойство становится «Крайний срок».
   
4. Подтвердите выбор.
   

Как и в случае с ПК, вы можете продолжать работать с доской Канбан и настраивать ее по своему усмотрению.

Как настроить доску Канбан в Notion на устройстве Android

Между мобильными версиями приложения Notion мало различий. Тем не менее, мы также перечислим здесь инструкции для Android.

Первая часть

1. Запустите Notion на своем Android-устройстве.
   
2. Проведите пальцем влево и откройте боковую панель.
   
3. Выберите «Добавить страницу».
   
4. Создайте доску.
   
5. Выберите тип, который вы хотите.
   
6. Переименуйте первый столбец в «To-Do».
   
7. Назовите еще два для «Выполняется» и «Готово».
   

Если вы не собираетесь детально настраивать свои карточки, можете пропустить вторую часть.

Часть вторая

1. Добавить карту.
   
2. Дайте карте некоторые свойства.
   
3. Выберите «Дата» для «Крайний срок».
   
4. Выберите «Multi-Select» для «Projects».
   

Вы всегда можете настроить свойства, а затем клонировать карты, чтобы они сохранили те же свойства.

Вот шаги для сортировки карточек по срокам:

1. Выберите «Сортировать».
   
2. Нажмите «Добавить сортировку».
   
3. Выберите «Крайний срок» для свойства «Сортировка».
   
4. Подтвердите выбор, выберите «Готово».
   

Как настроить доску Канбан в Notion на iPad

Это шаги по созданию простой канбан-доски в Notion для iPad.

Первая часть

1. Откройте Notion на своем iPad.
   
2. Проведите пальцем влево и откройте боковую панель, чтобы начать.
   
3. Выберите «Добавить страницу».
   
4. Сделать доску.
   
5. Выберите тип, который вы хотите.
6. Назовите первый столбец «To-Do».
   
7. Назовите еще два «Делается» и «Готово».
   

Часть вторая

1. Добавить карту.
   
2. Выберите некоторые свойства.
   
3. Выберите «Дата» для «Крайний срок».
   
4. Выберите «Multi-Select» для «Projects».
   

Для сортировки обратитесь к этим инструкциям:

1. Выберите «Сортировать».
   
2. Нажмите «Добавить сортировку».
   
3. Выберите «Крайний срок».
   
4. Подтвердите выбор.

Движущиеся карты

Простота Канбан-доски позволяет перемещать карточки по мере того, как у задачи появляется новый статус. Вот как переместить карты из столбца в другой:

1. Нажмите на любую карту, которую хотите переместить.
   
2. Удерживайте левую кнопку мыши.
   
3. Перетащите его в другой столбец.
   
4. Отпустите палец.
5. Теперь ваша карта будет отражать свой новый статус.
   

С помощью этой функции вы можете перемещать карты куда угодно. Можно даже вернуть их в состояние «Выполняется», если вы обнаружите, что что-то упускаете.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можете ли вы использовать Notion на iPhone?

Да, вы можете использовать Notion на своем iPhone. Он даже очень хорошо работает на устройствах Android. Тем не менее, все функции доступны в настольной версии.

Есть ли у Notion виджет для iOS?

Да, виджет Notion поддерживается для iOS 14.0 и новее. Загрузив приложение из App Store, вы можете добавить виджет в любое место на главном экране вашего iPhone.

Что такое доска в понятии?

Доски — одна из наиболее настраиваемых функций Notion для управления проектами и задачами. Канбан-доска — это лишь один из многих возможных способов ее создания.

Держите все в порядке

Четкие цели гораздо лучше, чем расплывчатые цели, и вы обнаружите, что команда работает лучше с канбан-доской. Благодаря универсальности Notion вы можете сделать его настолько сложным или простым, насколько захотите. Ваша группа может даже представить некоторые идеи.

Используете ли вы доску Канбан для систематизации идей? Какую альтернативу вы предпочитаете, если нет? Дайте нам знать в комментариях ниже.