Как клонировать или создавать копии черновиков в Gmail

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Отсутствует устройство?

Для многих создание клона или копии черновика электронной почты является необходимой частью их работы. К счастью, это возможно с помощью шаблонов электронной почты — функции, уже встроенной в Gmail.

Независимо от того, пытаетесь ли вы создать стандартное электронное письмо для автоматических ответов на запросы и платежи или просто ищете сокращение времени ответа на вашу электронную почту, в Gmail есть то, что вам нужно. В этой статье мы познакомим вас с созданием собственных шаблонов электронной почты на большинстве основных устройств.

Шаблоны электронной почты

Шаблоны электронных писем спасают всех владельцев малого бизнеса или тех, кто говорит одно и то же в одних и тех же письмах. Я использовал их с тех пор, как начал свой собственный бизнес, и за эти годы они сэкономили мне много сотен часов.

Шаблоны электронной почты также помогут вам выглядеть более профессионально. Вы можете быстрее отвечать, и простое «Спасибо за ваше электронное письмо, один из наших сотрудников свяжется с вами напрямую в течение 24 часов» может заставить клиента почувствовать себя ценным. Учитывая, насколько легко это сделать, я настоятельно рекомендую их использовать.

Создание шаблонов электронной почты в Gmail на ПК

Gmail называет шаблоны готовыми ответами, и вы должны включить эту функцию, прежде чем сможете их использовать. После этого вы можете создать столько шаблонов электронной почты, сколько захотите.

1. Откройте Gmail и авторизуйтесь.
2. Теперь выберите значок шестеренки меню «Настройки» в правом верхнем углу экрана.
3. Далее нажмите «Просмотреть все настройки» .
   
4. Теперь нажмите «Дополнительно» .
5. Затем, если это еще не сделано, выберите « Включить для шаблонов» и нажмите «Сохранить изменения» .
6. После перезагрузки Gmail нажмите «Написать» .
   
7. Введите текст, который вы хотите для своего шаблона, а затем нажмите «Еще» (три вертикальные точки).
8. Затем нажмите «Шаблоны» > «Сохранить черновик как шаблон» > «Сохранить как новый шаблон» .
9. Наконец, назовите свой шаблон и выберите Сохранить .

Создание шаблонов электронной почты в Gmail на Android

Как и на ПК, вы можете создать шаблон на своем Android-устройстве.

1. Откройте приложение Gmail и нажмите кнопку «Написать» .
   
2. Теперь введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Дополнительно» (три вертикальные точки).
   
3. Выберите Сохранить черновик в раскрывающемся меню.
   

Создание шаблонов электронной почты в Gmail на iPhone

Вам потребуется либо установить приложение, такое как шаблоны электронной почты, для работы с Gmail, либо использовать встроенное приложение Notes для создания шаблонов электронной почты.

1. Откройте приложение Gmail, прокрутите вниз и нажмите кнопку «Написать» (значок бумаги и ручки).
2. Если вы установили шаблоны электронной почты, нажмите на многоточие (три горизонтальные точки) и выберите «Вставить из шаблонов» от cloudHQ.

Кроме того, вы можете создать шаблон с помощью приложения Notes.

1. В созданном шаблоне электронной почты щелкните значок в правом верхнем углу экрана и выберите приложение Gmail.
2. Теперь заметка должна быть загружена в тело письма.

Использование вашего шаблона электронной почты

Теперь, когда вы создали свой шаблон электронной почты, пришло время его использовать. Когда вы получите первую возможность использовать шаблон, сделайте следующее:

1. Откройте Gmail и нажмите «Написать» .
   
2. Теперь нажмите «Еще» .
   
3. Затем перейдите в «Шаблоны» > «Вставить шаблон» и выберите шаблон электронной почты.
4. Затем внесите необходимые изменения и нажмите «Отправить» .

Вы также можете сделать то же самое, используя Reply.

Использование вашего шаблона электронной почты для автоматических ответов

Продвинув шаблон электронной почты еще на один шаг, как насчет настройки готового ответа в качестве автоматического ответа на входящее электронное письмо. Вам придется держать готовый ответ общим, но это отличный способ подтвердить заказы или запросы и построить хорошие отношения с вашим клиентом.

1. Нажмите на значок в строке поиска в верхней части экрана.
2. Теперь введите критерии поиска и выберите Создать фильтр . 
3. Затем установите флажок « Отправить шаблон» , выберите шаблон, который вы хотите отправить, и снова нажмите « Создать фильтр» .
   

Теперь всякий раз, когда выполняются критерии фильтрации, Gmail автоматически отправляет готовый ответ. Это идеально подходит для подтверждений или обновлений и может запускаться несколькими способами. Я не могу перечислить их все здесь, но вы узнаете шаблон в своих электронных письмах, который вы можете использовать. Например, все электронные письма отправляются на ваш адрес электронной почты «sales@» или любое электронное письмо, содержащее слово «Заказ». Вы поняли идею.