Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Если вы много времени проводите за письмом, инструмент диктовки Word станет для вас настоящим прорывом. Вы можете писать, не отвлекаясь, и сосредоточиться на потоке идей, не отвлекаясь на механику набора текста.

Оглавление

• Включить и использовать голосовой ввод в Word
• Автоматическая пунктуация и диктовка на нескольких языках
• Голосовое форматирование текста
• Часто используемые голосовые команды 

Включить и использовать голосовой ввод в Word

Начать работу с функцией голосового ввода в Microsoft Word легко, и процесс одинаков независимо от того, используете ли вы приложение Word на ПК или в веб-браузере. Все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Диктовка» . Есть еще более быстрый способ запустить инструмент: нажмите сочетание клавиш Alt + ` в Word.

После включения диктовки просто начните говорить, а Word позаботится обо всем остальном. Этот инструмент транскрибирует слова в режиме реального времени и даже обрабатывает знаки препинания, если вы включаете их в свою речь. Например, если сказать «Привет, запятая, как дела, вопросительный знак», то в результате будет введено: Привет, как дела?

Примечание : для использования инструмента диктовки Microsoft Word требуется подписка на Microsoft 365.

Автоматическая пунктуация и диктовка на нескольких языках

Одной из действительно полезных функций диктовки является автопунктуация, которую можно включить, нажав на значок шестеренки на инструменте диктовки и переключившись в режим Включить автопунктуацию . Держите эту функцию включенной, так как она невероятно точна и избавляет вас от необходимости расставлять знаки препинания.

Если этот параметр включен, Word автоматически добавляет точки, запятые и другие знаки препинания везде, где они обычно появляются. Таким образом, вы сможете полностью сосредоточиться на своих мыслях, а не беспокоиться о том, где поставить запятую или точку.

Еще одной выдающейся особенностью Word является то, насколько хорошо он поддерживает диктовку на нескольких языках. Переключить языки просто: перейдите в настройки инструмента диктовки, выберите «Язык» и выберите один из множества вариантов, включая хинди, французский, немецкий, итальянский и другие.

Голосовое форматирование текста

Многим нравится функция голосового ввода в Microsoft Word не только за возможность диктовать простой текст — Word также позволяет выполнять голосовое форматирование. Если вы хотите выделить слово, просто скажите «Выделить это слово жирным шрифтом», чтобы применить полужирное форматирование.

Например, если вы продиктуете предложение «Windows лучше, чем Mac», а затем продолжите говорить «жирный шрифт Mac», слово «Mac» в предложении будет автоматически выделено жирным шрифтом. Эта функция также позволяет выделять слова курсивом или подчеркивать их.

Но это еще не все — вы также можете легко создавать списки. Просто скажите «начать список» или «начать нумерованный список», и Word отформатирует текст как маркеры или номера. Когда закончите, просто скажите «выйти из списка», и форматирование вернется к обычному тексту.

Еще лучше то, что вы можете комбинировать голосовой ввод с традиционным набором текста. Эта функция позволяет вам диктовать абзац, одновременно печатая определенные части текста, над которыми вы хотите больше контроля или которые требуют детального форматирования.

Часто используемые голосовые команды

Чтобы максимально эффективно использовать инструмент диктовки Word, вам необходимо ознакомиться с его командами. Вот наиболее полезные голосовые команды при использовании функции голосового ввода в Word:

Совет : время от времени посещайте страницу поддержки Microsoft , чтобы пересматривать эти команды. Это очень полезно.

Поработав некоторое время с инструментом голосового ввода Word, вы обнаружите, что он чрезвычайно удобен. Хотя вы, возможно, и не используете его ежедневно, но когда вы это делаете, он значительно упрощает такие задачи, как написание статей или даже составление электронных писем. Он также отлично подходит для создания заметок в Word.