Как использовать OneDrive: начало работы с Microsoft OneDrive

Приступите к работе с Microsoft OneDrive в Windows 10:  все мы знаем, что до появления на рынке цифровых устройств, таких как компьютеры, телефоны, планшеты и т. Д., Все данные обрабатывались вручную, а все записи записывались вручную в регистры, файлы и т. Д. банки, магазины, больницы и т. д., где каждый день создается огромное количество данных (поскольку это места, куда каждый день приезжает множество людей, и важно поддерживать их записи), все данные поддерживались вручную и из-за огромных количество данных, необходимо поддерживать множество файлов. Это создало множество проблем, таких как:

• Необходимо поддерживать большое количество файлов, поэтому они занимают много места.
• При необходимости покупки новых файлов или реестров расходы резко возрастают.
• Если требуются какие-либо данные, то все файлы нужно искать вручную, что отнимает очень много времени.
• Поскольку данные хранятся в файлах или реестрах, вероятность неправильного размещения или повреждения данных возрастает.
• Также отсутствует безопасность, поскольку любой человек, имеющий доступ в здание, может получить доступ к этим данным.
• Поскольку доступно большое количество файлов, очень сложно вносить какие-либо изменения.

С появлением цифровых устройств все вышеупомянутые проблемы были либо устранены, либо решены, поскольку цифровые устройства, такие как телефоны, компьютеры и т. Д., Предоставляют возможность хранить и сохранять данные. Хотя есть некоторые ограничения, но все же эти устройства предоставляют большую помощь и позволяют очень легко и удобно обрабатывать все данные.

Поскольку все данные теперь могут храниться в одном месте, то есть на одном компьютере или телефоне, они не занимают никакого физического пространства. Все цифровые устройства оснащены функциями безопасности, поэтому все данные в безопасности. Никаких шансов потерять какие-либо файлы в качестве резервной копии данных невозможно. Вносить любые новые изменения в существующие данные очень удобно, так как все файлы хранятся в одном месте, то есть на одном устройстве.

Но, как мы знаем, в этом мире нет ничего идеального. Цифровые устройства со временем могут быть повреждены или при их использовании они начнут изнашиваться. Теперь, когда это произойдет, вы должны спросить себя: что произойдет со всеми данными, хранящимися на этом устройстве? Кроме того, что, если кто-то или вы по ошибке отформатируете свое устройство, все данные также будут потеряны. В подобных сценариях следует использовать OneDrive для резервного копирования данных в облаке.

Чтобы решить вышеупомянутые проблемы, Microsoft представила новую службу хранения, в которой вы можете сохранить все свои данные, не беспокоясь о повреждении устройства, поскольку данные хранятся в самом облаке, а не на устройстве. Таким образом, даже если ваше устройство будет повреждено, данные всегда останутся в безопасности, и вы сможете получить доступ к своим данным в любое время и в любом месте в облаке с помощью другого устройства. Эта служба хранения от Microsoft называется OneDrive.

OneDrive: OneDrive - это облачная онлайн-служба хранения данных, которая прилагается к вашей учетной записи Microsoft. Это позволяет вам хранить ваши файлы в облаке, а позже вы можете получить доступ к этим файлам где угодно и когда угодно на своих устройствах, таких как компьютер, телефон, планшет и т. Д. Лучшая часть, вы можете легко отправлять любые файлы или папки на другие люди прямо из облака.

СОДЕРЖАНИЕ

• Основные функции OneDrive
• Как использовать OneDrive: начало работы с Microsoft OneDrive
• Метод 1 - Как создать учетную запись OneDrive
• Метод 2 - как настроить OneDrive в Windows 10
• Метод 3 - как загрузить файлы в OneDrive
• Метод 4 - Как выбрать, какие папки для синхронизации из OneDrive
• Метод 5 - понимание статуса синхронизируемых файлов OneDrive
• Метод 6 - Как использовать файлы OneDrive по запросу
• Метод 7 - как делиться файлами с помощью OneDrive
• Метод 8 - как получить больше хранилища в OneDrive

Основные функции OneDrive

• Как бесплатный пользователь, вы можете хранить до 5 ГБ данных в своей учетной записи OneDrive.
• Он обеспечивает межплатформенную синхронизацию, что означает, что вы можете получить доступ к тому же файлу, над которым вы работаете, со своего компьютера, а также со своего телефона или других устройств.
• Он также предоставляет функцию интеллектуального поиска.
• Он хранит историю файлов, что означает, что если вы внесли какие-либо изменения в файлы и теперь хотите отменить их, вы можете легко это сделать.

Теперь возникает вопрос, как пользоваться OneDrive. Итак, давайте шаг за шагом посмотрим, как использовать OneDrive.

Как использовать OneDrive: начало работы с Microsoft OneDrive

Обязательно  создайте точку восстановления  на случай, если что-то пойдет не так.

Метод 1. Как создать учетную запись OneDrive

Прежде чем мы начнем использовать OneDrive, мы должны создать учетную запись OneDrive. Если у вас уже есть учетная запись с адресом электронной почты, например @ outlook.com или @ hotmail.com, или у вас есть учетная запись Skype , это означает, что у вас уже есть учетная запись Microsoft, и вы можете пропустить этот шаг и войти в систему, используя эту учетную запись. Но если у вас его нет, создайте его, выполнив следующие действия:

1. Посетите OneDrive.com с помощью веб-браузера.

2.Нажмите кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».

3. Нажмите кнопку « Создать учетную запись Microsoft» .

4. Введите адрес электронной почты для новой учетной записи Microsoft и нажмите Далее.

5. Введите пароль для своей новой учетной записи Microsoft и нажмите Далее.

6. Введите проверочный код, который вы получите на зарегистрированный адрес электронной почты, и нажмите Далее.

7. Введите символы, которые вы увидите для проверки Captcha, и нажмите Далее.

8. Будет создана ваша учетная запись OneDrive.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов вы можете начать использовать OneDrive.

Метод 2 - как настроить OneDrive в Windows 10

Перед использованием OneDrive OneDrive должен быть доступен на вашем устройстве и готов к использованию. Итак, чтобы настроить OneDrive в Windows 10, выполните следующие действия:

1. Откройте «Пуск», найдите OneDrive с помощью панели поиска и нажмите кнопку ввода на клавиатуре.

Примечание. Если вы не нашли OneDrive при поиске, это означает, что на вашем компьютере не установлен OneDrive. Итак, загрузите OneDrive из Microsoft, разархивируйте его и дважды щелкните файл, чтобы установить его.

2. Введите свой адрес электронной почты Microsoft, который вы создали выше, и нажмите « Войти».

3. Введите пароль своей учетной записи Microsoft и нажмите « Войти».

Примечание. Если вы забыли свой пароль, вы можете сбросить его, нажав « Забыли пароль ».

4. Щелкните кнопку Далее .

Примечание. Если одна папка OneDrive уже существует, можно безопасно изменить расположение папки OneDrive, чтобы в дальнейшем это не создавало проблем с синхронизацией файлов.

5.Нажмите « Не сейчас», если вы используете бесплатную версию OneDrive.

6. Просмотрите данные советы и, наконец, нажмите Открыть мою папку OneDrive.

7. Ваша папка OneDrive откроется с вашего компьютера.

Теперь ваша папка OneDrive создана. Вы можете начать загружать в облако любые изображения, документы, файлы.

Метод 3 - как загрузить файлы в OneDrive

Теперь, когда папка OneDrive создана, вы готовы приступить к отправке файлов. OneDrive интегрирован в проводник Windows 10, чтобы упростить, упростить и ускорить процесс загрузки файлов. Чтобы загрузить файлы с помощью проводника, выполните следующие действия:

1. Откройте проводник , щелкнув на этом компьютере или нажав сочетание клавиш Windows + E.

2. Найдите папку OneDrive в списке папок, доступном слева, и щелкните по ней.

Примечание. Если на вашем устройстве настроено несколько учетных записей, то может быть доступно несколько папок OneDrive . Итак, выбирайте тот, который вам нужен.

3. перетащите или скопируйте и вставьте файлы или папки со своего компьютера в папку OneDrive.

4. После выполнения вышеуказанных шагов ваши файлы будут доступны в вашей папке OneDrive, и они будут автоматически синхронизироваться с вашей учетной записью клиентом OneDrive в фоновом режиме.

Примечание. Вместо того, чтобы сначала сохранить файл на компьютер, а затем переместить его в папку OneDrive, вы также можете напрямую сохранить файл в папке OneDrive. Это сэкономит вам время и память.

Метод 4 - Как выбрать, какие папки для синхронизации из OneDrive

По мере роста ваших данных в учетной записи OneDrive будет сложно управлять всеми файлами и папками в папке OneDrive в проводнике. Чтобы избежать этой проблемы, вы всегда можете указать, какие файлы или папки из вашей учетной записи OneDrive должны быть доступны с вашего компьютера.

1.Щелкните значок облака в правом нижнем углу или в области уведомлений.

2.Щелкните значок с тремя точками (Подробнее) .

3. Теперь в меню «Дополнительно» выберите « Настройки».

4. Перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите кнопку « Выбрать папки» .

5. Снимите флажок « Сделать все файлы доступными».

6. Из доступных папок выберите папки, которые вы хотите сделать доступными на вашем компьютере.

7. Когда вы закончите, просмотрите свои изменения и нажмите OK.

8. Снова нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

После того, как вы выполните указанные выше действия, в вашей папке OneDrive будут видны только те файлы или папки, которые вы отметили, отмеченные выше. Вы можете в любое время изменить, какие файлы или папки вы хотите видеть в папке OneDrive в проводнике.

Примечание. Если вы снова хотите сделать все файлы видимыми, установите флажок « Сделать все файлы доступными », который ранее был снят, и нажмите кнопку «ОК».  

Метод 5 - понимание статуса синхронизируемых файлов OneDrive

В OneDrive сохраняется много данных, поэтому очень важно отслеживать файлы или папки, которые синхронизируют облако. И самое главное - убедиться, что файлы или папки правильно синхронизируются в облаке. Вы должны знать, как различать, какие файлы уже синхронизированы в облаке, какие все еще синхронизируются, а какие еще не синхронизированы. Всю эту информацию очень легко проверить с помощью OneDrive. OneDrive предоставляет несколько значков для информирования пользователей о состоянии синхронизации файлов.

Ниже приведены некоторые из этих значков.

• Значок сплошного белого облака: значок сплошного белого облака, доступный в нижнем левом углу, указывает, что OneDrive работает правильно и OneDrive обновлен.
• Сплошной синий значок облака: сплошной синий значок облака, доступный в правом нижнем углу, означает, что OneDrive для бизнеса работает правильно, без каких-либо проблем и обновлен.
• Значок сплошного серого облака: значок сплошного серого облака означает, что OneDrive запущен, но учетная запись не вошла в систему.
• Значок облака со стрелками, образующими круг: этот символ указывает, что OneDrive успешно загружает файлы в облако или успешно загружает файлы из облака.
• Облако с красным значком X: этот символ указывает на то, что OneDrive работает, но есть некоторые проблемы с синхронизацией, которые необходимо исправить.

Иконки, показывающие статусы файлов и папок

• Белое облако с синей рамкой: это означает, что файл недоступен в локальном хранилище, и вы не можете открыть его в автономном режиме. Он откроется только тогда, когда вы будете подключены к Интернету.
• Горит зеленым цветом с белой галочкой внутри: это означает, что файл помечен как « Всегда хранить на этом устройстве », поэтому важный файл будет доступен в автономном режиме, и вы можете получить к нему доступ, когда захотите. 
• Белый значок с зелеными границами и зеленой галочкой внутри: это означает, что файл доступен в автономном режиме в локальном хранилище, и вы можете получить к нему доступ в автономном режиме.
• Сплошной красный цвет с белым X внутри: это указывает на то, что при синхронизации с файлом возникла проблема, и ее необходимо исправить.
• Значок с двумя стрелками, образующими круг: указывает, что файл в данный момент синхронизируется.  

Итак, выше есть несколько значков, которые позволят вам узнать текущий статус ваших файлов.

Метод 6 - Как использовать файлы OneDrive по запросу

Файлы по запросу - это функция OneDrive, которая позволяет просматривать весь контент, хранящийся в облаке, с помощью проводника, не загружая его предварительно на свое устройство.

1.Щелкните значок облака в нижнем левом углу или в области уведомлений.

2.Щелкните значок с тремя точками (Подробнее), а затем нажмите « Настройки».

3. Перейдите на вкладку «Настройки».

4. В разделе «Файлы по запросу  » установите флажок « Экономить место и загружать файлы по мере их использования » и нажмите «ОК».

5. После выполнения вышеуказанных шагов ваша служба «Файлы по запросу» будет включена. Теперь щелкните правой кнопкой мыши файлы и папки в папке OneDrive.

6. Выберите любой вариант в соответствии с тем, как вы хотите, чтобы этот файл был доступен.

а. Нажмите « Освободить место», если вы хотите, чтобы этот файл был доступен только при наличии подключения к Интернету.

б. Нажмите « Всегда сохранять на этом устройстве», если хотите, чтобы этот файл всегда был доступен в автономном режиме.

Метод 7 - как делиться файлами с помощью OneDrive

Как мы видели ранее, OneDrive предоставляет возможность напрямую обмениваться файлами с другими, не загружая эти файлы на ваше устройство. OneDrive делает это, создавая безопасную ссылку, которую вы можете дать другим, тем, кто хочет получить доступ к контенту или файлам.

1. Откройте папку OneDrive, нажав клавиши Windows + E, а затем щелкните папку OneDrive.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на файл или папку , вы хотите поделиться.

3. Выберите « Поделиться ссылкой OneDrive ».

4. На панели уведомлений появится уведомление о создании уникальной ссылки.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов ваша ссылка будет скопирована в буфер обмена. Вам просто нужно вставить ссылку и отправить ее по электронной почте или через любой мессенджер человеку, которого вы хотите отправить.

Метод 8 - как получить больше хранилища в OneDrive

Если вы используете бесплатную версию OneDrive, вам будет доступно только 5 ГБ места для хранения ваших данных. Если вам нужно больше места, вам нужно оформить ежемесячную подписку и заплатить за нее определенную плату.

Если вы хотите узнать, сколько места вы использовали и сколько доступно, выполните следующие действия:

1.Щелкните значок облака в нижнем левом углу.

2.Щелкните значок с тремя точками и выберите « Настройки».

3. Переключите вкладку Учетная запись, чтобы увидеть доступное и используемое пространство. В OneDrive вы можете увидеть, какой объем хранилища уже использован.

Итак, после выполнения вышеуказанных шагов вы можете увидеть, сколько памяти доступно. Если вам нужно больше, либо освободите место, либо увеличьте его, воспользовавшись ежемесячной подпиской.

Рекомендуемые:

• Исправление высокой загрузки ЦП диспетчера окон рабочего стола (DWM.exe)
• Что мне делать, если я забыл пароль в Instagram?
• Как установить автоматическое выключение в Windows 10
• Как отключить брандмауэр Windows 10

Я надеюсь, что эта статья была полезной, и теперь вы можете легко  начать работу с Microsoft OneDrive в Windows 10 ,  но если у вас все еще есть какие-либо вопросы по этому руководству, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.