Как использовать Hangouts Meet (c) для организации онлайн-занятий

Hangouts Meet считается одним из самых мощных бесплатных инструментов онлайн-обучения от Google. Если вы знакомы с программным обеспечением для онлайн-обучения, то наверняка Hangouts Meet не разочарует вас, когда вы воспользуетесь этим инструментом для организации бесплатного онлайн-класса.

основное содержание

 

1. Причины, по которым вам следует использовать Hangouts Meet для онлайн-обучения

Hangouts Meet - это веб-инструмент для онлайн-обучения и встреч, интегрированный в G-Suite от Google. С помощью этой утилиты компании, школы и учителя могут использовать ее, чтобы открывать собрания и онлайн-классы проще и удобнее в любом месте через Интернет.

Если у вас все еще есть сомнения, вот причины, которые помогут ответить на вопрос, почему вы выбрали Hangouts Meet для обучения онлайн:

  • Организуйте большой класс до 250 человек, которые присоединятся к комнате: с помощью программного обеспечения для видеовстреч Meet, которое позволяет людям видеть лица друг друга, обмениваться видео через камеру устройства с хорошим качеством изображения, четким звуком и быстро общаться друг с другом.
  • Совместимость с большинством операционных систем Windows, Mac, IOS, Android. При использовании компьютера лучше всего подходит программное обеспечение, которое работает в веб-браузере Google Chrome. Если это смартфон, то через мобильное приложение Hangouts встречайте.
  • Функция записи уроков предназначена для просмотра учащимися и сохранения на Google Диске. Очень простая в использовании и совершенно бесплатная утилита, подходящая для онлайн-обучения. Может планировать уроки и напоминать всем присоединиться
Хорошее качество изображения и звука для уроков
Хорошее качество изображения и звука для уроков

2. Руководство по установке Hangouts Meet для преподавателей и учащихся.

Ниже приведены инструкции по установке инструмента Hangouts Meet. Вы можете начать урок или класс, выполнив следующие быстрые действия:

2.1. Шаги по установке на компьютер

Для использования этого программного обеспечения на компьютере учителям и людям не нужно загружать его, просто убедитесь, что у вас есть учетная запись электронной почты, и выполните следующие действия:

Шаг 1. В Google Chrome войдите в существующую почтовую систему или, если она уже доступна, больше не входить

Раздел входа по электронной почте
Раздел входа по электронной почте

Шаг 2. Нажмите на значок Google Apps и выберите Meet.

Коснитесь значка встречи.
Коснитесь значка встречи.

Или перейдите непосредственно к программному обеспечению для видеовстреч, быстро зайдя через Интернет:  https://meet.google.com/,  затем войдите в свою электронную почту. 

Это приветственный интерфейс программы.
Это приветственный интерфейс программы.

Это быстро и легко с помощью простых шагов, чтобы иметь возможность войти в Hangouts Meet на вашем компьютере, без необходимости загружать или устанавливать много.

Успешный вход в программу
Успешный вход в программу

2.2. Установить на смартфоны и планшеты

Приложение для онлайн-обучения Hangouts Meet доступно как на смартфонах, так и на планшетах. Если вам не нужно устанавливать или загружать какие-либо приложения на свой компьютер, вам необходимо установить программное обеспечение Hangouts Meet на свой смартфон или планшет в двух самых популярных операционных системах: Android и IOS.

Загрузите приложение Hangouts Meet в магазин приложений на свой телефон.

Затем войдите по электронной почте в загруженное приложение.

3. Инструкции по использованию Hangouts Meet для обучения в Интернете.

Hangouts Meet - это премиум-функция Google, которая совершенно бесплатна для онлайн-уроков. Обладая самыми основными функциями, этот инструмент может полностью гарантировать, что учителя и студенты смогут лучше всего учиться и обмениваться онлайн.

Шаги по созданию комнаты, класса и начала использования программного обеспечения следующие:

3.1. Создайте комнату для обучения онлайн

Чтобы начать создание онлайн-класса или класса:

Шаг 1. Нажмите «Присоединиться» или «Начать собрание», чтобы начать создание комнаты для собраний / занятий.

Нажмите на знак плюса, чтобы создать класс
Нажмите на знак плюса, чтобы создать класс

Шаг 2: После щелчка и появления поля ввода назовите класс / собрание и выберите «Продолжить».

Введите любой код имени или существующий код класса в поле
Введите любой код имени или существующий код класса в поле

Шаг 3. После присвоения имени коду класса выберите «Дополнительные параметры и настройки», чтобы при необходимости настроить камеру и микроконтроллер (обычно настройка не требуется, поскольку система распознает это). После настройки песни (если есть) выберите «Присоединиться к собранию».

Где настроить камеру и микрофон
Где настроить камеру и микрофон

Шаг 4. После установки класса пригласить участников на собрание, скопировав и передав им (по электронной почте или в группе класса) ссылку (URL) собрания. Классные учителя могут использовать адреса электронной почты или группы класса, чтобы поделиться ссылкой для всех учеников, чтобы они могли присоединиться к классу. 

Иллюстрация ссылки, которой можно поделиться с классом
Иллюстрация ссылки, которой можно поделиться с классом

Или вы можете выбрать Добавить людей для приглашения, если вы знаете электронную почту студентов или с небольшими собраниями. Таким образом, учитель может добавить каждого человека или скопировать и вставить список адресов электронной почты многих людей (можно копировать и вставлять не более 30 электронных писем). Отправка листов для заполнения студентами электронной почты упрощает процесс приглашения и гарантирует, что студенты находятся в нужном классе.

Пригласите учащихся присоединиться к классу напрямую, введя адрес электронной почты и нажав отправить приглашение
Пригласите учащихся присоединиться к классу напрямую, введя адрес электронной почты и нажав отправить приглашение

Таким образом, учителя могут просто создать класс. А если вы студент, которому необходимо знать, как поступить в онлайн-класс, следуйте приведенной ниже информации.

3.2. Присоединяйтесь к онлайн-классу с Meet

Шаг 1. После получения ссылки для присоединения к классу от учителя (ссылка в форме:  https://meet.google.com/agk-rjwn-hpu  ) или приглашения на занятие от учителя по электронной почте.

В электронном письме студент нажимает кнопку «ПРИСОЕДИНЯТЬСЯ К ВСТРЕЧЕ» в полученном электронном письме (в случае получения прямой ссылки на участвующий ULC, студент вводит ссылку в адресной строке веб-браузера)

Окно браузера появляется при открытии программы
Окно браузера появляется при открытии программы

Метод 1. (Поощряйте студентов использовать этот метод, потому что удобнее всего один раз войти в систему в браузере и сохранить его для дальнейшего использования без повторного входа в систему). Нажмите «Войти» в обведенной позиции 1.

Метод 2: введите свой код или отображаемое имя в поле 2 (нужно писать полностью и серьезно, чтобы учителя могли понять информацию), затем нажмите кнопку «Попросить присоединиться» (номер 3).

Шаг 2: После входа в класс будет перенаправлен на интерфейс класса. В некоторых случаях на компьютере учащегося без веб-камеры или при использовании телефона, не поддерживающего камеру, программное обеспечение отображает сообщение «Камера не найдена» или «Камера не найдена». В этом случае студент должен проверить подключение к веб-камере или устройству. Затем нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».

Проиллюстрируйте страницу программного обеспечения, когда камера не видна
Проиллюстрируйте страницу программного обеспечения, когда камера не видна

Таким образом, ученики могут по-разному присоединиться к онлайн-классу, созданному учителем.

3.3. Основные функции онлайн-видеовстреч встречаются

Ниже перечислены основные функции при открытии онлайн-классов на программном обеспечении, удобном для обучения и передачи знаний между учителями и учениками:

Основные функции онлайн-классов
Основные функции онлайн-классов

Порядок функций по очереди:

Открыть информацию о классе / Общие файлы в классе

Включение / выключение микрофона

Выход из класса

Включение / выключение веб-камеры

Поделитесь своим экраном

Дополнительные опции

Список участников в классе

Обсуждать

Список общих файлов

3.4. Другие функции тусовок встречаются. Класс

* Запишите урок

Запишите урок, нажмите кнопку Параметры и выберите Записать встречу или сам урок для записи (видеофайл будет сохранен на Google Диске, и система получит электронное письмо, чтобы сообщить имя файла диктофону). завершить запись выберите Параметры и выберите Остановить запись.

Запишите урок для удобного просмотра
Запишите урок для удобного просмотра

* Онлайн чат

Во время онлайн-урока учащиеся и учителя могут использовать функцию чата Meet для отправки информации. Щелкните чат на панели инструментов приложения. Затем введите контент, который вы хотите отправить, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы иметь возможность комментировать, отвечать или общаться со всеми в чате.

Окно чата, чтобы мы могли поговорить друг с другом
Окно чата, чтобы мы могли поговорить друг с другом

* Назначьте встречу для напоминания

Если вы приглашаете учащихся обычным способом Google Meet, как указано выше, когда учащиеся участвуют в сеансе, должны быть подтверждены разрешением учителя, это займет время для больших классов и повлияет на обучение учащихся. Учителя, если будут входить учащиеся поздно, чтобы преодолеть вышеупомянутые недостатки с помощью этого программного обеспечения, вы можете запланировать заранее через календарь Google:

Выберите Календарь в Google Apps -> выберите время проведения урока и выберите Дополнительные параметры -> выберите Hangouts в разделе Добавить конференц-связь -> выберите Сохранить, чтобы сохранить.

Установить расписание занятий через календарь Google
Установить расписание занятий через календарь Google

4. Некоторые примечания при использовании Hangouts Meet.

В процессе использования программного обеспечения для обучения, чтобы занятие прошло наилучшим образом, следует обращать внимание на:

  • Если два участника в одной комнате (офисе) одновременно подключаются к онлайн-исследованию / собранию, и если микрофон включен, это вызовет эхо. Следовательно, следует избегать нахождения двух или более людей в одной комнате и участия в классе, а в случае форс-мажорных обстоятельств они могут использовать одну и ту же комнату, чтобы войти в систему и попросить разрешения у учителя.
  • Во время онлайн-обучения / собрания, когда один участник говорит, другим участникам рекомендуется выключать свои микрофоны, чтобы избежать шума и помех, влияющих на атмосферу в классе. Или, может быть, после входа в класс всем ученикам следует выключить микрофон или оставить камеру включенной. Ученики должны открывать микрофон для обсуждения только тогда, когда у них есть мнение или их просит учитель.
  • При обучении / встрече в Интернете Интернет является наиболее решающим фактором, поэтому убедитесь, что при организации онлайн-встреч мы должны свести к минимуму использование сети для других видов деятельности или использовать 4G для хорошего онлайн-обучения.

5. Краткое изложение преимуществ и недостатков Hangouts Meet для онлайн-обучения.

Вот краткое изложение преимуществ и недостатков использования Hangouts Meet для обучения:

Преимущества Дефект
  • Как бесплатное веб-программное обеспечение, предоставляемое Google, оно полностью бесплатное, без каких-либо сборов, таких как обновление до платной версии для получения дополнительных функций.
  • Существуют базовые инструменты для учебы и обмена работой, такие как резкая камера, обмен живым видео и общение через микрофон или чат.
  • Довольно легко и просто использовать, включая функцию записи уроков для удобного просмотра.
  • Может использоваться для занятий с большими учениками до 250 человек.
Иногда качество линии передачи и звукового изображения также в большей или меньшей степени ухудшается, что приводит к срыву урока.

Конечно, с подробными инструкциями по использованию видеовстреч и онлайн-обучения выше, это упростит обучение между учителями и учениками. Прокомментируйте, пожалуйста, под разделом комментариев, чтобы поделиться опытом, который, как вы знаете, не был описан в статье!

Оставить комментарий

Настройте автоматический запуск Cron в Nextcloud с помощью таймера Systemd.

Проверьте режим cron в Nextcloud, восстановите работу службы systemd и таймера, а также убедитесь, что фоновые задачи запускаются после запуска системы и каждые пять минут.

Удалите предупреждение Nextcloud о блокировке файлов с помощью Redis.

Включите надежную блокировку файлов в Nextcloud, выберите подходящий бэкенд Redis или Valkey и убедитесь, что предупреждение исчезает без риска одновременного изменения файлов.

Что нужно, чтобы получить рейтинг безопасности Nextcloud A+

Что нужно, чтобы получить рейтинг безопасности Nextcloud A+

Устраните распространенные ошибки сканирования Nextcloud с помощью текущих обновлений, HTTPS и HSTS, точного доверия к обратному прокси-серверу и проверок на общедоступном сервере.

Внедрите серверное шифрование Nextcloud с измеримым эффектом.

Настройте Nextcloud SSE для необходимого вам хранилища, защитите ключи шифрования и измерьте влияние на передачу данных и загрузку процессора перед шифрованием существующих файлов.

Добавьте полнотекстовый поиск Elasticsearch в Nextcloud.

Подключите поиск файлов Nextcloud к Elasticsearch, проиндексируйте содержимое документов и выберите конфигурацию, соответствующую вашим потребностям в отношении сервера и безопасности.

Настройте надежную политику истечения срока действия для удаленных файлов в Nextcloud.

Настройте надежную политику истечения срока действия для удаленных файлов в Nextcloud.

Настройте Nextcloud так, чтобы он удалял удалённые файлы по истечении заданного периода хранения, надёжно планировал фоновые задачи и избегал команд, очищающих корзину каждого пользователя.

Удалите предупреждение Nextcloud об отсутствии индексов в базе данных.

Удалите предупреждение Nextcloud об отсутствии индексов в базе данных.

Запустите функцию восстановления OCC в Nextcloud в безопасных условиях, просмотрите изменения в базе данных и выясните, почему предупреждение может оставаться.

Увеличьте лимит загрузки веб-страниц в Nextcloud до более чем 2 ГБ.

Увеличьте лимит загрузки веб-страниц в Nextcloud до более чем 2 ГБ.

Разрешите загрузку файлов больших размеров через браузер Nextcloud, согласовав параметры PHP, Nginx или Apache, временного хранилища и тайм-аута, а также проверьте, какое ограничение блокирует файл.

Устранить предупреждение Nextcloud о нехватке памяти PHP на веб-сервере.

Установите ограничение на объем памяти, фактически используемый Nextcloud для PHP, перезапустите нужную службу и подтвердите значение 512 МБ в разделе «Обзор администратора».

Подключите совместимое с S3 хранилище к внешнему хранилищу Nextcloud.

Подключите совместимый сегмент объектного хранилища в Nextcloud, используя его бэкэнд S3, с указанием правильной конечной точки, учетных данных, области доступа и этапов проверки.