Как изменить место записи в Microsoft Teams

Проблемы с расположением записей Microsoft Teams, которые захламляют ваш OneDrive или SharePoint? Вы не одиноки! 😊 Teams автоматически сохраняет записи собраний в облачное хранилище для удобного доступа и обмена. Но что делать, если вы хотите настроить это место? Это руководство покажет вам, как эффективно изменить расположение записей Microsoft Teams — будь то перемещение файлов вручную или изменение административных политик. Давайте начнем и освободим место в вашем хранилище! 👆

Обзор настроек записи в Microsoft Teams

Понимание настроек хранилища записей Microsoft Teams по умолчанию

По умолчанию записи Microsoft Teams сохраняются в фиксированных облачных хранилищах:

  • OneDrive для бизнеса : для звонков один на один, внеплановых встреч или встреч вне канала связи (хранятся в OneDrive организатора в папке «Записи »).
  • SharePoint : Для проведения собраний в каналах (на сайте SharePoint команды в разделе «Записи» ).

⭐ Хорошие новости: хотя вы не можете изменить место назначения для загрузки файлов непосредственно в настройках Teams, вы можете изменить место сохранения записи Microsoft Teams после записи, переместив файлы внутри OneDrive/SharePoint или загрузив их локально. Администраторы обладают дополнительными полномочиями благодаря политикам.

Пошаговая инструкция: Сначала получите доступ к записям ваших команд.

Прежде чем менять местоположение, найдите свои файлы. Вот как это сделать:

  1. Откройте приложение Microsoft Teams или веб-версию.
  2. Перейдите в чат или канал , где проходила встреча.
  3. Щелкните по встрече в истории, затем выберите Дополнительные параметры (⋯) > Записи и стенограммы .
  4. Чтобы перейти к источнику, нажмите «Открыть в OneDrive» или «Открыть в SharePoint» .

Полезный совет: Срок действия записей истекает в соответствии с политикой хранения данных вашей организации — действуйте быстро! 🚀

Как изменить место записи в Microsoft Teams: методы на уровне пользователя

Готовы к переезду? Следуйте этим проверенным шагам для беспроблемного переезда.

Способ 1: Перемещение внутри OneDrive/SharePoint (самый простой способ для большинства пользователей)

  1. Перейдите в OneDrive или SharePoint .
  2. Найдите папку «Записи» в разделе «Совещания» > ваша команда/сайт.
  3. Выберите видеофайл (MP4), щелкните правой кнопкой мыши > Переместить в .
  4. Выберите или создайте новую папку — например, «Пользовательские записи» — и подтвердите выбор.

Папка для записей в Teams теперь настраиваема! Поделитесь новой ссылкой через Teams с другими участниками.

Перемещение записи Teams в интерфейсе OneDrive

Способ 2: Загрузите и сохраните локально или в другом месте.

Шаг Действие Почему это помогает
1 В Teams или OneDrive нажмите «Скачать» . Мгновенно освобождает место в облаке.
2 Измените папку загрузок в браузере/на компьютере через настройки (например, Chrome: Настройки > Загрузки). Настраивает путь к локальной записи Teams .
3 При необходимости загрузите файлы в Google Диск, Dropbox или на внешний накопитель. Гибкость мультиоблачной среды! 🌟

⚠️ Примечание: При использовании локального хранилища автоматические записи и обмен данными в Teams не работают — используйте перемещение команд в облако.

Руководство администратора: Изменения места записи Teams в масштабе всей организации

Если вы администратор, повысьте свой уровень с помощью Центра администрирования Teams:

  1. Войдите в Центр администрирования Teams .
  2. Перейдите в раздел «Совещания» > «Правила проведения совещаний» .
  3. Редактировать политику > Запись и транскрипция > Включить облачную запись.
  4. В разделе Teams > Политики Teams установите параметры сохранения хранилища, но местоположение останется OneDrive/SharePoint.

Для более сложных настроек используйте PowerShell:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true

Это обеспечивает единообразный подход к изменению мест записи в Microsoft Teams . Актуальную информацию о командлетах можно найти в официальной документации Microsoft: Политика записи Teams .

Рекомендации по управлению записями команд

  • Организуйте все заранее : создайте отдельные папки, например, ProjectX-Recordings .
  • Автоматизация очистки : настройте политики хранения для автоматического удаления старых файлов.
  • Безопасный доступ : используйте ссылки на конкретных людей вместо общедоступных.
  • Мониторинг хранилища : оповещения OneDrive предотвращают неожиданности. 📊

Бонус: Интеграция со Stream для более удобного управления видео — запись также автоматически обрабатывается и там!

Устранение распространенных проблем

Возникли ошибки? Быстрые решения:

Проблема Решение
Не могу найти записи Проверьте права доступа организатора к OneDrive или каналу.
Попытка провалилась Убедитесь, что никто не просматривает; попробуйте режим инкогнито.
Хранилище заполнено Удалите старые файлы или запросите увеличение квоты через администратора.

Все еще не решено? Обратитесь в службу поддержки Teams — решение обычно происходит быстро! 👍

Освоив способ изменения места записи в Microsoft Teams, вы повысите производительность и поддержите порядок на рабочем месте. Попробуйте эти шаги уже сегодня и улучшите свой рабочий процесс. Есть советы? Поделитесь ими в комментариях ниже! 🎉

Оставить комментарий

Втянет ли Европа в гипотетическую ядерную войну между США, Израилем и Ираном? Объяснение правил НАТО.

Втянет ли Европа в гипотетическую ядерную войну между США, Израилем и Ираном? Объяснение правил НАТО.

Руководство по статьям 4 и 5 НАТО, правилам самообороны ООН и объяснение того, почему консультации не означают автоматического вступления Европы в войну.

Может ли Иран уже обладать ядерным оружием? Как интерпретировать доказательства.

Может ли Иран уже обладать ядерным оружием? Как интерпретировать доказательства.

Оцените утверждения об Иране в шесть этапов, различая обогащение урана, разработку оружия и подтвержденное обладание им.

Ядерные структуры США и Израиля: что на самом деле объясняют общедоступные источники.

Ядерные структуры США и Израиля: что на самом деле объясняют общедоступные источники.

Понимание полномочий по принятию решений в ядерной сфере в шесть этапов, включая контроль со стороны гражданского населения США и ограничения общедоступной информации об Израиле.

Ормузский пролив в 2026 году: что говорят официальные источники о перебоях в судоходстве.

Ормузский пролив в 2026 году: что говорят официальные источники о перебоях в судоходстве.

Справочник по официальным данным о сбоях в судоходстве в Ормузском проливе в 2026 году, заявлениям, связанным с Ираном, подтвержденным инцидентам и тому, что остается неясным.

Может ли гипотетический ядерный удар США и Израиля по Ирану привести к Третьей мировой войне?

Может ли гипотетический ядерный удар США и Израиля по Ирану привести к Третьей мировой войне?

Основанное на источниках руководство по рискам ядерной эскалации, правилам Устава ООН и статье 5 НАТО в строго гипотетическом сценарии с Ираном.

Как подготовиться к гипотетическому отключению электроэнергии, вызванному электромагнитным импульсом: 5 шагов для гражданских лиц.

Как подготовиться к гипотетическому отключению электроэнергии, вызванному электромагнитным импульсом: 5 шагов для гражданских лиц.

Для подготовки к отключению электроэнергии используйте пять шагов; сценарии, связанные с ядерным взрывом и электромагнитным импульсом, являются гипотетическими, и в первую очередь необходимо следовать официальным инструкциям по размещению в убежищах.

Как оценить киберугрозы, не предполагая Третью мировую войну: пошаговое руководство из 5 шагов.

Как оценить киберугрозы, не предполагая Третью мировую войну: пошаговое руководство из 5 шагов.

Используйте 5 защитных шагов для подтверждения кибернарушения, защиты учетных записей домохозяйств и предотвращения ошибочного принятия отключения электроэнергии за войну.

Ядерная зима: как оценить глобальные климатические последствия гипотетического удара по Ирану.

Используйте эти 5 шагов, чтобы оценить климатические последствия гипотетического удара Ирана, сравнить допущения моделей и избежать необоснованных прогнозов.

Сколько времени может потребоваться Земле для восстановления после гипотетической ядерной войны?

Сколько времени может потребоваться Земле для восстановления после гипотетической ядерной войны?

Ознакомьтесь с шестью шагами по чтению научных работ по вопросам климата, продовольствия и восстановления экосистем после гипотетического ядерного конфликта.

Контрольный список мер по подготовке к ядерным осадкам: необходимые припасы и шаги по обустройству убежища.

Контрольный список мер по подготовке к ядерным осадкам: необходимые припасы и шаги по обустройству убежища.

Соберите практичный комплект для подготовки к радиоактивным осадкам за шесть шагов, включающий герметично упакованные продукты питания и воду, радиоприемник, медикаменты и инструкции по обустройству укрытия.