Как добавить гостя в Notion

Ссылки на устройства

• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Notion — это мощный инструмент, позволяющий всем вашим коллегам и товарищам по команде оставаться на связи в одном пространстве. Участники могут легко делиться, редактировать и совместно работать над страницами и проектами. Это отличный способ убедиться, что все (буквально) находятся на одной странице и в курсе.

Иногда пользователь может захотеть добавить гостя на определенную страницу, человека, не входящего в вашу команду. Это может быть консультант или, возможно, эксперт в определенной области. Если вы не знаете, как добавить гостя в Notion, то вы попали по адресу. В этой статье мы обсудим, как добавить гостя. Вы можете сделать это как через мобильное приложение, так и через десктопную версию.

Как добавить гостя в Notion на ПК

Notion поддерживает связь между членами одной и той же рабочей группы. Участники будут иметь доступ к страницам и базам данных, которые содержат информацию, необходимую им для выполнения своей работы. Но что, если вы хотите предоставить кому-то за пределами вашей компании доступ к этой информации? Notion позволяет легко приглашать гостей. Чтобы узнать, как это сделать, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в свою учетную запись Notion .
   
2. Перейдите на страницу, которой вы хотите поделиться с гостем.
   
3. Используя меню в правом верхнем углу страницы, нажмите «Поделиться».
   
4. В раскрывающемся меню введите адрес электронной почты гостя, которого вы хотите пригласить, в окне поиска.
   
5. Справа от окна поиска вы можете выбрать уровень доступа, который у них будет. Варианты включают:
   
   • Полный доступ — гость сможет редактировать, а также делиться страницей с другими
   • Могут редактировать — они могут редактировать страницу, но не будут иметь права делиться ею с другими.
   • Может комментировать — на этом уровне гости могут только просматривать и комментировать страницу, но не могут редактировать или делиться ею.
   • Может просматривать — с этим разрешением гость может только просматривать страницу
6. Нажмите синюю кнопку «Пригласить».
   

Приглашенный вами гость получит электронное письмо со ссылкой на страницу. Если они еще не используют Notion, они смогут зарегистрироваться, чтобы получить доступ к вашей странице.

Как добавить гостя в Notion с мобильного устройства

Объединение всех ваших товарищей по команде и сотрудников в одном месте — одна из сильных сторон Notion. Прямой доступ к информации, содержащейся на его страницах, держит всех в курсе. Но что, если вы хотите добавить гостя, человека, не входящего в круг ваших коллег? Вы можете легко добавлять гостей на свои страницы, приглашая их с помощью мобильного приложения. Для этого выполните следующие действия.

1. Запустите приложение Notion на своем мобильном устройстве.
   
2. Войдите в систему, если будет предложено.
   
3. Перейдите на страницу, которой хотите поделиться.
   
4. Нажмите синий значок «Поделиться».
   
5. Введите адрес электронной почты гостя, которого вы хотите пригласить.
   
6. Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить гостю.
   
   • Полный доступ — гость сможет редактировать, а также делиться страницей с другими
   • Могут редактировать — они могут редактировать страницу, но не будут иметь права делиться ею с другими.
   • Может комментировать — на этом уровне гости могут только просматривать и комментировать страницу, но не могут редактировать или делиться ею.
   • Может просматривать — с этим разрешением гость может только просматривать страницу
7. Предоставив гостю соответствующий уровень доступа, нажмите кнопку «Пригласить».
   

Ваш гость получит электронное письмо со ссылкой на вашу страницу Notion. После перехода по ссылке, если у них нет учетной записи Notion, им будет предложено зарегистрировать бесплатную учетную запись.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли ограничение на количество гостей, которых я могу добавить?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой план Notion вы используете в настоящее время. Для пользователей бесплатного персонального плана существует ограничение в пять гостей на рабочую область. Если вы используете один из платных планов, вы можете приглашать неограниченное количество гостей в рабочую область. Однако обратите внимание, что существует ограничение в 1000 гостей на странице.

Я добавил гостя, но он сразу же стал участником. Как это произошло?

Гости сразу же добавляются в качестве участников, если у вас включен параметр «Разрешенные домены». Вы можете отключить эту функцию, перейдя в «Настройки и участники» на левой боковой панели.

Добавить гостя в Notion легко

Notion позволяет невероятно легко добавить гостя на вашу страницу, используя мобильное приложение или настольный компьютер. Просто войдите в свою учетную запись и перейдите на страницу, которой хотите поделиться. У вас будет возможность предоставить гостям полный или ограниченный доступ. Если они еще не используют Notion, ссылка, которую они получат по электронной почте, предложит им зарегистрировать бесплатную учетную запись.

Вам приходилось добавлять гостя в Notion? Помогла ли вам информация в этой статье их добавить? Дайте нам знать в комментариях ниже.