Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Подпись Gmail — это важный и необходимый контент в конце каждого электронного письма, позволяющий обеим сторонам легко обмениваться информацией и общаться друг с другом более удобно. Содержимое подписи Gmail обычно вставляется с номерами телефонов, веб-сайтами, изображениями-подписями Gmail и т. д. или любым другим содержимым контактной информации.

Чтобы создать подпись в Gmail, вы можете воспользоваться генератором подписей, доступным в Gmail, или воспользоваться дополнительными внешними инструментами для создания подписей. После создания содержимое подписи автоматически отображается в нижней части текста электронного письма при его отправке. Статья ниже расскажет читателям, как создать подпись в Gmail.

• Инструкции по конвертации подписей в Gmail
• Как войти в Gmail, войти в несколько аккаунтов Gmail одновременно
• Инструкции по удалению, изменению и добавлению номеров телефонов в Gmail
• 14 полезных инструментов для Gmail, которые нельзя пропустить

1. Создайте ручную подпись Gmail

Шаг 1 :

Пользователи открывают свою учетную запись Gmail, затем нажимают на значок шестеренки и выбирают «Настройки» .

Шаг 2:

В группе настроек «Общие» перетаскиваем содержимое вниз в раздел «Подпись» и ставим галочку напротив раздела «Использовать подпись».

Шаг 3 :

Далее, в белом поле ниже, пользователи могут использовать варианты дизайна подписи в Gmail. Каждый значок имеет свою функцию.

• Шрифт: выбирайте разные стили шрифта для подписи.
• Размер шрифта: мелкий, обычный, крупный и очень крупный.
• Форматирование: используются три основных формата: жирный (B), курсив (I) и подчеркнутый (U).
• Цвет текста: измените цвет символов в подписи.
• Ссылка: используется для вставки ссылок в подпись.
• Вставить изображение: используется для добавления изображения в подпись.
• Выравнивание подписи по левому краю, по центру или по правому краю
• Списки: создавайте маркированные или нумерованные списки в своей подписи.
• Увеличить, Отступ: отрегулируйте поля для строк подписи.
• Цитата: создайте строку цитаты для подписи.
• Очистить форматирование: заштрихованная буква T очищает форматирование, установленное для символов в подписи.

Шаг 3:

Пользователь вводит содержимое подписи, которое он хочет отобразить в тексте письма. Обычно подпись включает номер телефона, другой контактный адрес электронной почты (если имеется), адрес веб-сайта, Facebook, Twitter (если имеется). Если вы вставляете ссылку на сайт для связи, ее следует вставить через изображение, а затем присвоить ссылку, чтобы сделать подпись короче, создав более профессиональный и эстетичный вид.

Нажмите на значок изображения , чтобы вставить значок для таких контактов, как Facebook, Gmail,…

Шаг 4:

Отображает поле для вставки URL-адреса изображения . Gmail автоматически обнаруживает изображения по URL-адресу изображения. Чтобы отобразить изображение по URL-адресу, нажмите кнопку «Выбрать» ниже.

После того, как изображение отобразится в интерфейсе раздела подписи, мы можем изменить его размер . Если изображение большое, его следует уменьшить до меньшего размера, чтобы оно поместилось в рамку контента.

Шаг 5:

Чтобы вставить контактную ссылку в изображение , выделите изображение и щелкните значок ссылки .

Затем изображение временно прикрепляется к URL-адресу /, нажмите Изменить , чтобы снова отредактировать ссылку.

В поле «Изменить ссылку» введите URL-адрес веб-сайта , чтобы при нажатии на изображение получатель письма сразу попадал на веб-сайт. Если вы используете адрес электронной почты, назначенный значку электронной почты, установите флажок Адрес электронной почты. Нажмите «ОК», чтобы сохранить. Продолжаем выполнять аналогичные операции со ссылками, вставленными в оставшиеся изображения.

Далее вы переходите к редактированию содержимого подписи, чтобы создать более профессиональную подпись.

Шаг 6:

Наконец, нажмите кнопку «Сохранить изменения» ниже, чтобы сохранить подпись для Gmail.

В результате отправки электронного письма всегда отображается составленное содержимое подписи, как показано ниже. Содержимое подписи можно удалить или отредактировать прямо в процессе написания электронного письма.

2. Создайте подпись Gmail на сайте поддержки

В настоящее время существует множество инструментов для поддержки создания подписей Gmail или других почтовых сервисов, предоставляющих больше возможностей для добавления информации, чем ручной генератор подписей Gmail.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Генератор подписей электронных писем HubSpot помогает создавать эффективные подписи электронных писем, повышая показатели отклика на ваши кампании электронной почты HubSpot. Создайте подпись электронной почты для своей учетной записи HubSpot за считанные минуты с профессиональным дизайном и неограниченными возможностями настройки.

Преимущества этого генератора подписей электронной почты включают в себя:

• Единые подписи во всех командах : создавайте любое количество подписей на основе дизайна вашей компании без необходимости копировать каждую подпись по отдельности. Используйте единый шаблон подписи электронной почты с различными рекламными баннерами и призывами к действию для всех отделов маркетинга, продаж и обслуживания клиентов вашей компании.
• Расширенная настройка шаблонов : настройте все шаблоны под свой бренд. Вы можете обрезать все изображения, выбрать собственные цвета и размеры шрифтов, изменить порядок полей или добавить новые поля для дополнительных адресов электронной почты. Улучшите свою подпись электронной почты HubSpot с помощью различных приложений, таких как кнопки социальных сетей, призывы к действию и многое другое.
• Аналитика подписей электронных писем : измеряйте эффективность ваших баннерных кампаний и подписей электронных писем с помощью аналитики Newoldstamp. Отслеживайте показы и клики по всем ссылкам, баннерам, кнопкам призыва к действию, чтобы улучшить стратегию email-маркетинга вашей компании.
• Абсолютная совместимость : все шаблоны электронных писем тестируются для обеспечения корректного отображения во всех основных почтовых клиентах, таких как Gmail, Outlook, Apple Mail и других. Кроме того, ваша подпись электронной почты HubSpot будет отлично работать на любом мобильном устройстве.

Шаг 1:

Пользователи заходят на указанный выше сайт и нажимают кнопку «Создать бесплатную подпись электронной почты» .

Шаг 2:

Перейдите в раздел «Ваша информация» , чтобы пользователи могли заполнить информацию для подписи. Основной раздел содержит основную контактную информацию и доступен для предварительного просмотра в разделе «Предварительный просмотр подписи» справа.

Нажмите на вкладку «Социальные сети» , чтобы вставить ссылки на сайты социальных сетей.

Вкладка «Стиль» используется для форматирования различных стилей подписи. Если изображение вставлено на вкладке «Основные», в разделе «Тема подписи» выберите место вставки изображения в подпись. Далее настройте шрифт, цвет,...

Шаг 3:

После редактирования нажмите кнопку «Создать подпись» , чтобы создать подпись.

Шаг 4:

Чтобы загрузить созданную подпись, введите содержимое на шаге 2 , а затем нажмите «Шаг 3: загрузить бесплатную подпись» .

Затем отобразите раздел копирования подписи, нажмите «Выбрать подпись» , чтобы напрямую скопировать подпись, или «Получить исходный код», чтобы скопировать HTML-код только что созданной подписи.

Шаг 5:

После копирования нам нужно просто вставить его в раздел подписи в Gmail, чтобы использовать.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig — еще один хорошо продуманный генератор HTML-подписей электронной почты. Хотя этот инструмент предназначен только для одноразового использования, лучше всего его использовать для групповых развертываний в средних и крупных организациях.

Инструмент содержит встроенное приложение, которое помогает вам продвигаться по системе навигации, сначала обрабатывая необработанные данные и логотип, а затем добавляя информацию о ваших социальных сетях на следующей вкладке. После завершения импорта данных вы можете следить за новостями разработчиков, если хотите, и создать свой файл подписи.

Вы будете перенаправлены на страницу загрузки, где вам расскажут, как установить вашу подпись в различные почтовые клиенты, такие как Apple Mail, Outlook, Gmail и Thunderbird. Вам будет предоставлена ​​возможность загрузить файл подписи или скопировать его исходный код.

Простые функции HTMLSig обеспечивают его совместимость с большинством популярных почтовых клиентов.

Если вы зарегистрируете базовую учетную запись, вы получите доступ к панели управления, где сможете создать до 50 подписей, отправлять электронные письма пользователям с подписями и просматривать статистику эффективности кликов.

Переход на тарифный план Pro идеально подходит для крупных маркетинговых отделов, поскольку позволяет вам отправлять своей команде ссылку для заполнения назначенных им полей данных, не внося изменений в макет или дизайн. Это отличный способ представить подписи группе, не обновляя их все по отдельности.

Кроме того, версия Pro позволяет вашему отделу маркетинга развертывать новые сигнатуры и управлять развертываниями с панели управления. Вы можете визуально увидеть все выполненные подписи на панели управления, а также подписи, которые не завершили действие.

Шаг 1:

На главном интерфейсе сайта нажимаем « Или попробовать бесплатную подпись» , чтобы использовать ее бесплатно, без регистрации учетной записи. Однако для получения дополнительных настроек вам следует создать учетную запись.

Шаг 2:

Также переключитесь на интерфейс «Ваша информация» , чтобы пользователи могли заполнить всю необходимую контактную информацию. Интерфейс аналогичен Hubspot, описанному выше.

Шаг 3:

После создания нажмите «Создать подпись» , чтобы начать создание подписи.

Наконец, вставьте содержимое подписи в Gmail для использования.

2.3. Новыйстарыйштамп

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp — это платформа для управления подписями электронной почты и маркетинга, которая идеально подходит для команд и малого бизнеса. Быстрая и простая настройка подписи для всех сотрудников компании без необходимости поддержки со стороны технической или дизайнерской команды. Полная интеграция с основными почтовыми приложениями и устройствами, включая смартфоны. Оптимизируйте использование единообразных фирменных подписей во всех электронных письмах компании.

С Newoldstamp вы можете:

• Создавайте интерактивные подписи электронной почты, соответствующие требованиям брендинга
• Управляйте всеми подписями электронной почты вашей команды в одном месте
• Запустите кампании по рассылке баннеров по электронной почте
• Отслеживайте эффективность подписи электронной почты
• Настройте существующие шаблоны подписей
• Создайте разные шаблоны подписей электронной почты для каждого отдела

Ключевые особенности Newoldstamp включают в себя:

• Расширенный создатель и редактор подписей электронной почты
• Центральное управление подписью
• Интеграция с G Suite, Exchange и Microsoft 365
• Управление баннерами подписей
• Анализ сигнатуры
• Совместимость с основными приложениями электронной почты
• Удобно для мобильных устройств

Основные преимущества использования Newoldstamp

• Удобный генератор подписей электронной почты для создания уникальных дизайнов, содержащих контактную информацию и рекламу бизнеса.
• Повысьте узнаваемость бренда с помощью инструмента маркетинга по электронной почте NEWOLDSTAMP.
• Профессиональные шаблоны подписей электронной почты для Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS и других основных почтовых клиентов.
• NEWOLDSTAMP обеспечивает централизованное управление всеми подписями компании и пользователей.
• Поддержка и инструкции по установке подписи.
• Повысьте эффективность взаимодействия с клиентами по электронной почте, связав страницы социальных сетей с пакетами иконок социальных сетей.

Шаг 1:

В интерфейсе сайта вводим информацию для создания подписи.

В разделе «Шрифты и цвета» ниже мы приступаем к изменению шрифта в разделе подписи. Фото или логотип, затем нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить изображение на сайт.

Пользователи могут изменить размер логотипа, чтобы он поместился в рамку подписи. Некоторые детали со значком замка требуют платного обновления.

Шаг 2:

Социальные иконки для вставки информации о том, как связаться с сайтами социальных сетей. Если у вас есть учетная запись, вы увидите больше значков, нажав «Показать больше».

Шаг 4:

В столбце «Шаблоны» выберите шаблоны отображения подписи.

Шаг 3:

После редактирования нажмите кнопку «Сохранить и установить» в разделе «Предварительный просмотр» выше.

Newoldstamp покажет предварительный просмотр подписи в интерфейсе Gmail. Если пользователь удовлетворен, нажмите «Копировать» и продолжите .

Для использования вставьте результат в раздел настроек подписи в Gmail.

2.4. МояПодпись

Подписи в электронных письмах являются важным элементом имиджа вашего бизнеса. Вот почему он должен отражать ваш бренд и соответствовать голосу вашей компании. Попытка создать подпись электронной почты самостоятельно отнимает драгоценное время, которое вы могли бы потратить на более важные задачи.

MySignature — это онлайн-генератор подписей электронной почты, который помогает создавать профессиональные фирменные подписи электронной почты для Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird и Office 365.

Ключевые особенности MySignature включают в себя:

• Создавайте подписи электронной почты с любого устройства : создавайте подписи электронной почты с помощью любого подключенного к Интернету устройства, будь то смартфон или планшет. MySignature, оптимизированный для мобильных устройств, экономит время и позволяет создавать несколько подписей электронной почты даже на ходу.
• Выбирайте из множества шаблонов : в MySignature доступно множество профессионально разработанных бесплатных шаблонов подписей электронной почты. Выберите шаблон, который соответствует идентичности и голосу вашего бренда. Определитесь с форматированием, организацией элементов, цветами и создайте подпись электронной почты, которая поможет развитию вашего бизнеса.
• Легко настройте подпись в электронной почте : дайте своим клиентам возможность связываться с вами через другие каналы связи, такие как ваш веб-сайт или социальные сети. Продвигайте свой личный бренд и услуги более эффективно, добавляя кликабельные баннеры электронной почты, ссылки на целевые страницы и интерактивные кнопки призыва к действию.
• Узнайте, кто открывает и нажимает на ваши электронные письма : отслеживайте открытия электронных писем и клики по ссылкам с помощью отслеживания электронной почты для Gmail. Установите расширение MySignature и получите всю важную информацию, необходимую для подготовки идеального и своевременного ответа. Его легко настроить и использовать для ежедневного общения по электронной почте.
• Анализ подписи электронной почты : получите более глубокое представление об эффективности подписи вашей электронной почты. Мгновенно отслеживайте клики по всем вашим ссылкам, баннерам, изображениям и кнопкам. Проверяйте ежедневные и ежемесячные отчеты об эффективности подписей электронной почты на панели управления.

Чтобы создать подпись электронной почты с помощью MySignature, выполните следующие действия:

Шаг 1:

Посетите сайт MySignature . Затем нажмите «Создать подпись» .

Шаг 2:

Будет отображен список шаблонов.

Выберите шаблон, который вы хотите использовать, нажав «Использовать шаблон» при наведении курсора на соответствующую опцию.

Шаг 3:

Следуйте инструкциям в указанном порядке:

Введите свое имя.

Выберите подходящую категорию.

Введите свое местоположение и веб-сайт (если применимо) и нажмите «Далее» .

Выберите объект, для которого будет использоваться подпись, а затем нажмите кнопку Далее .

Выберите три социальные сети, которыми вы пользуетесь, затем нажмите «Далее» .

Выберите используемый вами почтовый клиент и нажмите « Начать» .

Шаг 4: 

Обновите информацию, указанную в подписи в левом столбце. Обновленное содержание соответствующим образом изменится в подписи справа.

Вот способы создания профессиональной подписи Gmail вручную или с помощью сайтов-генераторов подписей. Если вам необходимо добавить контактную информацию в свою подпись, вам следует выбрать указанные выше сайты для создания подписей онлайн.

Удачи!