Инструкции по расчету сумм в Word

Прямо в Word есть набор инструментов, с помощью которых пользователи могут выполнять вычисления, например, вычислять суммы в Word без необходимости использования других вспомогательных инструментов. Мы можем суммировать слова в строке или в столбце, или даже суммировать несколько строк или столбцов. Ниже приведены способы вычисления сумм в Word.

Использование инструмента «Формула» для расчета суммы в Word

Для расчета итоговой суммы в Word вам понадобится инструмент «Формула» для ввода и расчета формул в таблице. При вычислении сумм в Word или выполнении формул в Word пользователи могут выполнять следующие действия:

• Аргумент позиции данных : определяет позицию данных, которые вы хотите суммировать, в направлениях «Слева», «Справа», «Сверху», «Снизу» в зависимости от позиции ячейки, которую вы используете для суммирования. Допустим, вы хотите просуммировать данные в левой части итоговой ячейки, тогда вы используете =СУММ (ЛЕВС).
• Ссылка на местоположение данных по столбцу и строке : определение местоположения данных похоже на Excel. Таблицы в Word также неявно нумеруются по строкам от 1, 2, 3, … и упорядочиваются по буквам A, B, C, D …

Инструкция по расчету сумм в Word

Вычислить сумму слов, используя аргумент позиции данных

Шаг 1:

В поле ввода результата нажимаем на вкладку «Макет», а затем выбираем «Формула» на панели инструментов выше.

Шаг 2:

Отобразите интерфейс формулы со значением по умолчанию, используя формулу расчета СУММ, как показано на рисунке.

Чтобы вычислить итог строки, введите формулу =СУММ (ЛЕВС), если данные находятся слева от итоговой ячейки, или =СУММ (ПРАВС), если данные находятся справа от итоговой ячейки.

Сразу после этого мы получаем результат вычисления суммы горизонтального ряда, как показано ниже.

Шаг 3:

Если вы хотите вычислить итог столбца, введите формулу =СУММ (ВЫШЕ), если данные находятся выше итоговой ячейки, или =СУММ (НИЖЕ), если данные находятся ниже итоговой ячейки.

Затем мы также получаем сумму 1 столбца, как показано.

Вычислить сумму в Word, используя ссылку на местоположение данных

Общая формула: =СУММ(X1:Xn), где:

• X — символ столбца, на который вы хотите сослаться (A, B, C, D, …)
• n — номер строки, на которую вы хотите сослаться (1, 2, 3, 4, …)

Например, чтобы подсчитать общее количество учащихся в классе А3, нужно щелкнуть по полю результата и ввести формулу. Далее введите формулу =СУММ (D2:D4) и нажмите ОК.

Сразу после этого мы получаем результаты в столбцах, как показано ниже.

Инструкция по вычислению суммы в Word по нескольким ячейкам

Формула для вычисления суммы в Word на основе нескольких ячеек данных =СУММ(Xn1, Xn2, Xn…). Например, вам необходимо будет рассчитать сумму для обведенных цифр в таблице ниже.

В ячейке итога нажмите «Формула», затем нажмите формулу расчета для выбранных ячеек, как показано.

Сразу после этого мы также получаем результаты для выбранных ячеек.

Как отобразить формулы в Word

Шаг 1:

В результате, чтобы увидеть формулу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переключить коды полей .

Шаг 2:

Затем вы также увидите формулу суммы в Word с нужными вам данными. Нажмите «Переключить коды полей» еще раз, чтобы отобразить результаты.