Инструкции по публикации и встраиванию файлов Google Docs, Sheets, Forms & Slides в веб-страницы

У вас есть куча данных в документе Excel или электронной таблице Google, и вы хотите поделиться ими публично, разместив их на своем веб-сайте? Теперь вам больше не нужно создавать статическую таблицу HTML.

Загрузите Google Docs, Google Sheets и Google Slides

Фактически, Google позволяет встраивать таблицу в веб-страницу, которая будет обновляться при обновлении файла Документов, листов, слайдов или форм Google. Способ сделать это - создать нечто, называемое электронными таблицами напрямую. Следующая статья покажет вам, как публиковать и вставлять файлы Google Docs, Sheets & Slides в веб-страницы. Давайте узнаем, как это сделать!

1. Опубликуйте файл

Чтобы опубликовать файл, сделайте следующее:

• Откройте файл в Google Docs, Sheets или Slides.
• Нажмите Файл> Опубликовать в Интернете (Файл> Опубликовать в Интернете), расположенный в верхнем левом углу окна файла.

• Весь файл будет опубликован, но некоторые типы файлов имеют несколько параметров публикации:
  • Электронные таблицы: публикуйте электронные таблицы целиком или отдельные страницы. Вы также можете выбрать формат публикации (веб-страница, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
  • Слайд: выберите скорость показа слайдов.
• Нажмите Опубликовать .

• Скопируйте URL-адрес и отправьте его лицу, которому вы хотите поделиться файлом.

Опубликованный файл будет обновляться автоматически при внесении любых изменений в исходный файл.

1.1. Прекратить публикацию файлов

Чтобы прекратить публикацию файла, откройте его в Google Docs, Sheets или Slides. Затем нажмите « Файл»> «Общедоступный в Интернете» («Файл»> «Опубликовать в Интернете»). Далее вы нажимаете Опубликованный контент и настройки> Остановить публикацию .

1.2. Как будет выглядеть опубликованный файл?

Если вы отправите кому-либо URL-адрес опубликованного файла, он увидит, что версия, которую он не может редактировать, отличается от вашей. Вот что увидят другие:

• Документ: версия без панели инструментов.
• Электронная таблица: версия без панелей инструментов. Каждый, у кого есть права «просмотра», может видеть диаграмму, формат таблицы и значение ячейки, но не может просматривать или редактировать формулу.
• Слайд: версия только для просмотра или версия в режиме презентации с показом слайдов в полноэкранном режиме.

1.3. Контроль, кто может просматривать файл

• Если вы владеете файлом и хотите, чтобы другие опубликовали его, дайте этому человеку разрешение на его редактирование.
• Чтобы запретить другим пользователям публиковать файлы, измените настройки общего доступа:
  • Откройте файл в Google Docs, Sheets или Slides.
  • В верхней правой нажатии на Доля (Share).
  • В диалоговом окне общего доступа нажмите « Дополнительно» в правом нижнем углу.
  • Затем установите флажок Запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей (не разрешайте редакторам изменять доступ и добавлять новых людей).
  • Наконец, нажмите Готово .

2. Вставить файл

Вы можете сделать так, чтобы документ, электронная таблица, слайд или форма отображались на веб-странице, встраивая их на свою страницу или в блог.

2.1. Вставить документы, таблицы или презентации

• Откройте файл в Google Docs, Sheets или Slides.
• В левом верхнем углу окна выберите Файл> Опубликовать в Интернете (Файл> Опубликовать на веб-сайте).
• В появившемся окне выберите Вставить .

• Весь файл будет опубликован, но некоторые типы файлов имеют несколько параметров публикации:
  • Электронная таблица: выберите публикацию всей книги или листа по отдельности.
  • Слайд: выберите размер презентации и скорость показа слайдов.
• Нажмите Опубликовать .

• Скопируйте код в текстовое поле и вставьте его на свой сайт или в блог.

2.2. Вставить электронную таблицу

Если вы встраиваете рабочую книгу, измените или добавьте параметры ниже, чтобы показать или скрыть части рабочего листа:

• gid = 1674242611 - идентификатор таблицы.
• range = A1: B14 - Диапазон, который вы хотите отобразить.
• widget = false - если false, вкладки листа не отображаются внизу листа.
• headers = false - количество букв строки и столбца не отображается.
• chrome = false - верхние и нижние колонтитулы не отображаются.

2.3 Вставить форму

Чтобы встроить форму, сделайте следующее:

• Откройте файл в Google Forms.
• В правом верхнем углу нажмите Отправить .

• В верхней части окна нажмите « Вставить» .
• Чтобы скопировать недавно появившийся HTML, нажмите « Копировать» или нажмите Ctrl + C в Windows или Cmd + C в Mac.
• Вставьте HTML на свой сайт или блог.

2,4. Вставить файл в Сайты Google

Чтобы опубликовать опубликованные Документы, листы и слайды Google на новой странице Сайтов Google , сделайте следующее:

• Откройте страницу в Сайтах Google.
• В меню справа нажмите INSERT .

• Под Google Docs выберите:
  • Документы
  • Слайды
  • простыни
  • формы
  • Графики
• Чтобы добавить свой выбор на страницу, выберите файл и нажмите « Вставить» .

Вам не нужно иметь учетную запись Google, чтобы просмотреть исходный файл данных. Любой пользователь на сайте может получить доступ к электронным таблицам Google в режиме «только для просмотра» и загружать файлы в различных форматах, но они не имеют права заменять исходную электронную таблицу. Выше приведена статья, которая научит вас публиковать и вставлять Документы, листы, слайды и формы Google в веб-страницу. Как это сделать легко, верно?