Вы умеете рисовать диаграммы в PowerPoint ? Давайте узнаем все о рисовании диаграмм и графиков в Microsoft PowerPoint с WebTech360 !
Диаграммы - это инструменты, которые вы можете использовать для передачи данных в виде визуальных графиков. Включение диаграммы в презентацию позволяет вашей аудитории увидеть значение чисел. Отсюда они легко сравнивают и улавливают тренд.
узнать больше
PowerPoint предлагает несколько типов диаграмм, которые помогут вам выбрать наиболее подходящее представление данных. Чтобы использовать эту функцию эффективно, вам необходимо понимать различия между типами диаграмм в PowerPoint.
Каждый тип диаграммы в PowerPoint имеет свои преимущества, в том числе:
Столбец: в столбчатой диаграмме для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут обрабатывать множество различных типов данных, но в основном используются для сравнения информации.
Линия : линейные графики идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены прямыми линиями, что упрощает отображение увеличения или уменьшения значений с течением времени.
Круговая диаграмма: круговая диаграмма позволяет легко сравнивать коэффициенты. Каждое значение показано в виде части в круге. Таким образом, легко увидеть, какой процент от общих данных представляет каждое значение.
Столбчатая диаграмма: гистограмма похожа на столбчатую диаграмму. Однако вместо вертикальных столбцов вы должны использовать горизонтальные полосы для иллюстрации данных.
Область : диаграмма с областями похожа на линейную диаграмму, за исключением того, что области под линией окрашены.
Поверхность : диаграммы поверхности позволяют представить данные в виде трехмерной сцены. Это лучший выбор для иллюстрации больших данных, помогающий зрителям одновременно видеть множество типов информации.
Помимо типов диаграмм, вам нужно понимать, как их читать. Диаграмма содержит ряд различных фрагментов информации или разделов, которые помогут вам четко интерпретировать данные.
PowerPoint использует электронную таблицу в качестве заполнителя для импорта данных диаграммы, как и Excel. Процесс ввода данных относительно прост.
1. Выберите вкладку « Вставка » > щелкните « Диаграмма» в группе « Иллюстрации » .
2. Появится диалоговое окно. Выберите категорию на левой панели и просмотрите диаграмму, которая появляется на правой панели.
3. Выберите желаемую диаграмму и нажмите OK .
4. Появятся диаграмма и таблица. Данные в этой таблице являются исходными данными-заполнителями, которые вы замените своей собственной информацией. Эти исходные данные используются для создания графиков.
5. Введите данные в электронную таблицу.
6. На диаграмме отображаются только данные, заключенные в синие линии, но эта область автоматически расширяется по мере того, как вы продолжаете вводить текст.
7. После завершения ввода данных щелкните X, чтобы закрыть книгу.
8. Диаграмма нарисована в PowerPoint. Следующие результаты:
Вы можете редактировать данные на диаграмме в любое время, выбрав диаграмму и щелкнув « Редактировать данные» на вкладке « Дизайн » .
Вы также можете щелкнуть Вставить диаграмму в заполнитель, чтобы вставить новую диаграмму.
Если у вас уже есть данные в файле Excel, которые вы хотите использовать для построения диаграммы или графика, вы можете передать данные, скопировав и вставив их. Просто откройте эту электронную таблицу в Excel, выберите и скопируйте нужные данные, а затем вставьте их в область исходных данных диаграммы.
Вы также можете встроить существующую диаграмму Excel в презентацию PowerPoint. Это полезно, когда вы знаете, что вам нужно обновить данные в файле Excel и хотите, чтобы диаграмма автоматически обновлялась при изменении данных в файле Excel.
Microsoft PowerPoint предлагает множество способов настройки и организации диаграмм. Например, PowerPoint позволяет изменять тип диаграммы, переупорядочивать данные и даже изменять ее макет и стиль.
Если вы обнаружите, что данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко изменить их на новый стиль. Пример в статье изменит диаграмму с типа столбца на тип линии.
1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Вкладка « Дизайн » появится справа от ленты .
2. На вкладке « Дизайн » нажмите « Изменить тип диаграммы» .
3. Появится диалоговое окно. Выберите нужный стиль и нажмите ОК .
4. Появится новая диаграмма.
Если вы хотите изменить способ отображения группировки данных. Например, на приведенной ниже диаграмме продажи книг сгруппированы по жанрам с прямыми линиями для каждого месяца. Однако вы можете преобразовать строки и столбцы в группы данных диаграммы по месяцам, со строками, соответствующими каждой категории. В обоих случаях диаграмма по-прежнему показывает одни и те же данные, только в другом порядке.
1. Выберите диаграмму, которую хотите отредактировать. Откроется вкладка « Дизайн » .
2. На вкладке « Дизайн » выберите « Редактировать данные» в группе « Данные » .
3. Щелкните диаграмму еще раз, затем выберите Переключить строку / столбец в группе данных.
4. Строки и столбцы будут преобразованы. В этом примере данные группируются по месяцам со строками для каждой категории.
Примечание . Когда числовые данные вводятся в первый столбец электронной таблицы, переключение строк и столбцов может привести к ошибочным результатам. На этом этапе вы должны ввести ' перед каждым числом, чтобы электронная таблица форматировала его как текст, а не числовое значение. Например, введите 2016 следующим образом: '2016 .
Доступные макеты диаграмм позволяют редактировать многие элементы, включая заголовки, подписи и метки данных, чтобы их было легче читать.
1. Выберите диаграмму, которую хотите отредактировать. Откроется вкладка « Дизайн » .
2. На вкладке « Дизайн » щелкните « Быстрый макет» .
3. Выберите желаемый макет в появившемся меню.
4. График обновится, переключитесь на новый макет.
Чтобы изменить элемент на диаграмме, щелкните по нему и введите то, что хотите.
Стили диаграмм позволяют быстро редактировать их дизайн.
1. Выберите диаграмму, которую хотите отредактировать. Откроется вкладка « Дизайн » .
2. На вкладке « Дизайн » нажмите « Еще в стилях диаграмм» .
3. Выберите нужный стиль в появившемся меню.
4. Диаграмма появится в выбранном вами стиле.
Вы также можете использовать ярлыки форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы, изменять стили и фильтровать данные диаграммы.
Возникли проблемы с ошибкой в руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!
Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!
Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.
Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!
Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.
Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!
Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.
Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!
Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!
Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!
