Wrike против. Сравнение Jira: какой инструмент управления проектами вам подойдет?

Проекты бывают разных форм и размеров. Поэтому крайне важно найти подходящие инструменты для эффективного управления командами. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Wrike и Jira, может помочь организациям отслеживать детали своих заданий.

Если вы ищете эффективную программу управления проектами для своего бизнеса, вам может быть сложно сделать выбор между Wrike и Jira. В этом руководстве представлена ​​вся необходимая вам информация об этих двух устройствах, сравниваются их функции и цены, а также исследуются их преимущества и отдельные недостатки, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

Обзор Wrike

Wrike — это программное обеспечение для управления проектами , основанное в 2006 году, которое помогает предприятиям повысить эффективность и результативность. Эту программу сотрудничества используют более 20 000 организаций для повышения своей производительности и снижения риска ошибок, таких как L'Oréal, Mars и Tiffany & Co.

Платформа позволяет командам повышать свою производительность независимо от местоположения, отслеживая и управляя задачами от начала до конца.

Обзор Джиры

С момента своего создания в 2002 году инструмент отслеживания проектов Jira стал популярным выбором для команд разработчиков программного обеспечения. Он начинался как программное обеспечение для отслеживания ошибок, но превратился в надежную и простую в использовании программу для управления различными проектами. У Jira более 65 000 клиентов по всему миру, включая Airbnb, Spotify и Cisco.

Wrike против Jira: особенности

Обе платформы предоставляют различные формы управления проектами. Они отслеживают, управляют и помогают создавать отчеты, повышая эффективность работы команды.

Давайте углубимся в отдельные элементы.

Начиная

Wrike и Jira сделали переход на свои платформы доступным, а процессы адаптации — простыми.

В Wrike есть инструмент быстрого запуска, который позволяет вам создать новый проект и начать взаимодействовать со своей командой. После того, как вы введете свои данные, вы попадете на главную панель управления. Там вы сможете научиться выполнять различные функции с помощью Wrike Bot.

Помимо главной панели управления, в Wrike есть множество других инструментов и ресурсов, которые помогут вам начать работу. Одним из них является Руководство по развертыванию Wrike, в котором описаны основы платформы.

Процесс запуска Jira прост и занимает всего несколько минут. Одним из его главных преимуществ является тщательный процесс настройки. Он знакомит вас с различными типами проектов, которыми вы можете управлять, и предлагает варианты в зависимости от вашего стиля управления.

После настройки проекта вы также можете найти учебные руководства, в которых объясняются различные аспекты гибкого управления проектами и досок Канбан. Эти руководства помогут вам максимально эффективно использовать платформу.

Если вы уже используете Jira, ознакомьтесь с нашим сравнением Asana и Jira, чтобы узнать, поможет ли первая версия вам улучшить управление проектами. 

Простота использования

Простота использования является важной особенностью при выборе программного обеспечения для управления проектами. Чем быстрее команды научатся ориентироваться на платформе, тем эффективнее они будут работать. Давайте посмотрим, как эти две программы сравниваются в этой категории.

Wrike — мощный инструмент, который помогает командам управлять сложными требованиями. Интуитивно понятный экран приветствия позволяет пользователям быстро присоединиться к платформе. Множество шаблонов помогут вам быстро приступить к работе. Хотя множество функций могут показаться сложными, каждая кнопка и значок работают без сбоев и так, как и ожидалось, что облегчает привыкание новых пользователей к системе.

Главное меню и панель навигации слева позволяют невероятно легко перемещаться по системе. Все проекты организованы логически, и для каждой команды и функции есть отдельный раздел.

Несмотря на то, что Jira не является революционной, она по-прежнему остается хорошим программным обеспечением для управления проектами. Простой в использовании дизайн делает его идеальным выбором для малого и среднего бизнеса.

Программное обеспечение помогает пользователям создать систему, которая будет бесперебойно работать в этих компаниях. Он предоставляет все необходимые инструкции для запуска и управления командами.

Даже без этих инструкций ориентироваться на платформе невероятно просто. Всего несколькими щелчками мыши вы можете создавать различные отчеты и настраивать нужные параметры. Его просто использовать, даже если у вас нет технических навыков.

Управление задачами

Пользовательский интерфейс Wrike интуитивно понятен. Он предлагает простой макет с возможностью перетаскивания, идеально подходящий для создания массовых задач. Он также предлагает подробные варианты назначения, включая сроки выполнения, совместное владение и приоритеты.

Вам также понравится надежная система установки зависимостей. Это позволяет создавать более мелкие задачи в рамках более широкого задания, известные как вложенные подзадачи, сохраняя при этом четкий контекст задачи.

Wrike также обеспечивает визуальную приоритезацию с помощью сложной системы цветового кодирования и тегов. Вы можете отслеживать прогресс в режиме реального времени и просматривать процент выполнения задач.

С другой стороны, Jira предлагает простой интерфейс создания задач на основе форм, и, хотя он имеет широкий спектр функций для заданий, вы найдете варианты в Wrike более гибкими.

Он также отлично справляется с обработкой зависимостей и подзадач. Agile-команды часто используют Jira для управления проектами и других задач, связанных с разработкой программного обеспечения. Он имеет встроенные инструменты, такие как доски Scrum и Kanban , которые помогают коллегам работать быстрее и эффективнее.

Jira предлагает такие варианты управления проектами, как диаграммы Ганта и списки задач. Эти функции помогают пользователям создавать индивидуальные диаграммы для различных типов проектов и управлять ими.

Ниже приводится краткое описание их функций управления задачами:

Особенность	Райк	Джира
Назначение и создание задач	Использует интуитивно понятное перетаскивание, массовое создание и подробные параметры назначения.	Подробные функции назначения на основе форм
Подзадачи и зависимости	Обширная система зависимостей и вложенных подзадач.	Использует зависимости на основе доски Канбан и предлагает подзадачи внутри задач.
Отслеживание и расстановка приоритетов	Визуальная расстановка приоритетов, включая цветовое кодирование и маркировку, а также отслеживание прогресса в режиме реального времени.	Предлагает расстановку приоритетов с помощью «дорожек для плавания» и упорядочения невыполненных задач, а также отслеживание с помощью индикаторов выполнения и обновлений статуса.
Автоматизация	Включает правила рабочего процесса для автоматизации повторяющихся задач.	Обширная автоматизация с использованием Jira Automation for Advanced Workflows (требуется технический опыт)
Настройка рабочего процесса	Широкие возможности настройки с помощью пользовательских папок, шаблонов и статусов.	Очень настраиваемый, в первую очередь с помощью плагинов и дополнений.

Интеграция

Сегодня командам по всему миру приходится подключаться ко множеству приложений и сервисов для управления проектами. Отсутствие интеграции усложнит совместную работу между коллегами.

Wrike и Jira предлагают обширный набор интеграций, хотя Jira имеет преимущество в интеграции с инструментами разработки и ИТ.

Wrike интегрируется с другими инструментами управления проектами, хотя требуется дополнительная настройка. Jira, с другой стороны, имеет ограниченные возможности интеграции с другими рабочими процессами.

Ниже приведен краткий обзор функций интеграции, которые вы можете ожидать:

Особенность	Райк	Джира
Сторонние интеграции	Обширный ассортимент, включающий Slack, Google Drive и платформы дизайна.	Обширный ассортимент с упором на разработку и инструменты, связанные с ИТ, такие как GitHub и Bitbucket.
Количество интеграций	400+	100+
Поддержка API	Надежный API для индивидуальной интеграции	Надежная поддержка API для пользовательских интеграций
Интеграция с другими инструментами PM	Ограничено и потребует дополнительной настройки.	Ограничено и не будет полностью интегрироваться с существующими рабочими процессами.
Обмен данными	Бесперебойный поток данных между интегрированными инструментами	Могут потребоваться дополнения

Конфиденциальность и безопасность

Большинство предприятий уделяют приоритетное внимание безопасности своих документов. Эти файлы часто содержат конфиденциальную информацию, которая никогда не должна попасть в чужие руки.

Wrike подробно останавливается на вопросах сетевой и системной безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности. Непрерывное резервное копирование выполняется на нескольких серверах в отдаленных уголках земного шара.

Функции безопасности Wrike регулярно обновляются и поддерживаются в соответствии с новейшими стандартами безопасности. Его корпоративный план включает обновления безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, политики паролей, контроль доступа к сети и отчеты об аудите.

С другой стороны, Jira является членом Cloud Security Alliance, который продвигает лучшие практики в области безопасности облачных вычислений. Платформа сертифицирована на соответствие различным международным стандартам. Шифрование данных применяется как к сохраненным, так и к полученным данным.

Как администратор, вы также можете управлять административными средствами управления вашими пользователями, включая возможность настраивать и применять двухфакторную аутентификацию.

Ниже приводится краткое описание их функций безопасности:

Особенность	Райк	Джира
Безопасность данных	Сертификация SOC 2 Type II и ISO 27001, шифрование AES-256 при хранении и передаче	Сертификация SOC 2 Type II и ISO 27018, шифрование AES-256 при хранении и передаче
Конфиденциальность данных	Соответствие GDPR и CCPA, четкие варианты размещения данных	Соответствие GDPR и CCPA, менее детальные варианты размещения данных
Доступ	Детализированные уровни разрешений для командного доступа и ролей пользователей, доступен 2FA	Детализированные уровни разрешений для командного доступа и ролей пользователей, доступен 2FA
Журналы активности пользователей	Подробные журналы аудита, доступные администраторам	Журналы аудита доступны, но для управления могут потребоваться дополнительные приложения или конфигурации.
Прозрачность и коммуникация	Регулярные обновления безопасности и отчеты об уязвимостях	Обновления безопасности и отчеты об уязвимостях стали реже

Поддерживать

Наличие необходимых инструментов поддержки в вашем программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что пользователи получат отличный опыт. Наличие в вашем распоряжении нескольких инструментов поддержки может облегчить жизнь.

Wrike и Jira имеют различные функции поддержки, которые помогают диагностировать и решать проблемы, связанные с программами. Существуют также инструменты, которые помогут вам научиться использовать соответствующие платформы.

Справочный центр Wrike — это комплексная платформа с интерактивными обучающими видеороликами, сообществом и несколькими статьями.

Он также поставляется с бесплатным планом поддержки, который включает в себя возможность премиальной поддержки, доступной каждый день в году. На платформе также есть инструменты, помогающие пользователям решать свои проблемы, такие как выделенная телефонная линия, электронная почта и чат.

Jira предлагает своим пользователям поддержку через специальный сайт . На этом сайте вы можете просмотреть документацию платформы, форум сообщества, предложения и отчеты об ошибках. Jira имеет три уровня поддержки: бесплатный, стандартный и премиум.

План «Стандарт» доступен в обычные рабочие часы, а план «Премиум» предлагает круглосуточную поддержку.

Цены на Wrike и Jira

Очень важно получить лучшее программное обеспечение для управления проектами, особенно потому, что эти программы недешевы. Ниже приведены варианты ценообразования на Wrike и Jira.

Райк

Wrike предлагает следующие варианты ценообразования:

• Бесплатный план.
• Командный план (3–25 пользователей) — 9,80 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес (5-200 пользователей) — 24,80 долларов США за пользователя в месяц.
• Корпоративный (от 5 до неограниченного числа пользователей – для больших команд) – вы закажете звонок по цене.
• Pinnacle (от 5 до неограниченного количества пользователей — для команд со сложными рабочими потребностями) — вы закажете звонок по цене.

Для всех платных планов предусмотрен бесплатный 14-дневный пробный период.

Джира

Jira предлагает следующие варианты ценообразования:

• Бесплатный план – до 10 пользователей.
• Стандартный план — доступен до 35 000 пользователей, 8,15 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум-план — доступен до 35 000 пользователей, 16 долларов США за пользователя в месяц.
• План «Корпоративный» — доступен для 35 000 пользователей, вы закажете звонок по цене.

Для всех платных планов предусмотрен бесплатный 7-дневный пробный период.

Вы также можете проверить другое программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса, чтобы изучить более экономичные варианты.

Нижняя линия

Wrike имеет надежную систему безопасности и множество функций, включая пакет управления финансами. Однако Jira более гибкая, настраиваемая и ориентирована на команды разработчиков программного обеспечения.

Оба инструмента имеют различные варианты интеграции и достаточно гибки для работы с разными приложениями. Выбор подходящей платформы для вашей команды будет зависеть от предпочтений.