Для файлов, созданных и регулярно редактируемых в форматах Microsoft Office Open XML, таких как DOCX, XLSX и PPTX, как ONLYOFFICE Docs, так и веб-приложения Microsoft 365 могут сохранять привычное форматирование. Веб-приложение Microsoft 365 обычно является менее рискованным выбором, когда документ зависит от специфических функций Microsoft или должен максимально соответствовать форматам Microsoft Word или Excel. ONLYOFFICE Docs — это практичная альтернатива для редактирования и совместной работы с файлами OOXML, но в его собственной документации указано, что файлы, не являющиеся OOXML, могут быть преобразованы в OOXML для редактирования. Ни один из продуктов не может гарантировать идентичное отображение каждого файла, шрифта или расширенного объекта в пикселях.
Используйте приведенный ниже контрольный список для оценки файлов, которыми вы обмениваетесь. «Качество форматирования» означает не только то, открывается ли файл: проверьте структуру страниц, шрифты, таблицы, диаграммы, формулы, а также то, что происходит после сохранения и повторного открытия файла.
| Что вам нужно сохранить | Веб-приложения Microsoft 365 | Документы ONLYOFFICE | Более безопасное решение |
|---|---|---|---|
| Текстовые документы DOCX | Веб-версия Word редактирует файлы DOCX и поддерживает распространенные форматы текста, стили и таблицы. Некоторые функции верстки и редактирования отличаются от настольной версии Word. | Редактор документов поддерживает DOCX и другие форматы; файлы, не являющиеся OOXML, могут быть преобразованы в OOXML для редактирования. | Протестируйте расширенные параметры верстки в обоих приложениях; отдавайте предпочтение веб-версии Word для документов, зависящих от Microsoft. |
| Рабочие книги XLSX | Отображение форматирования ячеек и чисел аналогично Excel, но некоторые функции рабочей книги могут быть недоступны или препятствовать редактированию в браузере. | Редактор электронных таблиц поддерживает форматы XLSX и распространенные форматы электронных таблиц; для неподдерживаемых или преобразованных функций требуется проверка конкретного файла. | Используйте веб-версию Excel для проверки особенностей работы с рабочими книгами Microsoft; тщательно тестируйте диаграммы, внешние данные и макросы. |
| ODT или ODS | Компания Microsoft документирует известные различия в форматировании при редактировании файлов OpenDocument в Word или Excel. | ONLYOFFICE может открывать и редактировать множество форматов OpenDocument, часто путем преобразования в OOXML. | Сохраните исходный файл в исходном формате или проверьте сохраненную копию перед переключением инструментов. |
| Готовый к печати вывод | В режиме редактирования веб-версии Word может не отображаться всё форматирование страницы; Microsoft рекомендует пользователям использовать настольную версию Word для доступа к некоторым функциям печати. | Макет страницы и поведение при экспорте зависят от содержимого документа и версии/развертывания Docs. | Экспортируйте в формат PDF и проверьте PDF-файл перед распространением. |
Простые отчеты, составленные из обычных абзацев, заголовков и таблиц, легче всего переносить между редакторами. Более сложные файлы используют точные разрывы страниц, колонтитулы для отдельных разделов, столбцы, плавающие изображения, текстовые блоки, сноски или тщательно расположенные фигуры. Небольшая замена шрифта или изменение переноса строк могут переместить абзац на другую страницу, даже если текст и стили остаются неизменными.
Веб-версия Word отображает документы в режиме разметки для печати, но в режиме редактирования не отображаются все детали форматирования страницы, а некоторые функции работают иначе, чем в настольной версии Word. Microsoft также перечисляет функции, доступные в настольной версии Word, но недоступные в веб-версии. В документации ONLYOFFICE по поддерживаемым форматам различаются собственные форматы и форматы, преобразованные для просмотра или редактирования. Поэтому успешное открытие файла DOCX не гарантирует, что все элементы разметки будут сохранены без изменений.
Для стандартной рабочей книги XLSX проверьте форматы чисел, условное форматирование, высоту строк, ширину столбцов, объединенные ячейки, области печати и подписи диаграмм. В документации Excel для веб-версии указано, что форматирование ячеек и диапазонов в целом выглядит аналогично Excel, а также указаны неподдерживаемые функции рабочей книги. Некоторые таблицы внешних данных могут отображать недавно сохраненные значения вместо обновления в реальном времени, а некоторые файлы могут быть недоступны для редактирования в браузере до тех пор, пока не будет устранена проблема с неподдерживаемым содержимым.
ONLYOFFICE указывает XLSX в списке поддерживаемых форматов электронных таблиц и описывает элементы управления редактированием диаграмм, однако поддержка определенного типа файла не означает, что все специфические для Excel функции будут работать одинаково. Если рабочая книга использует макросы, внешние подключения, специализированные диаграммы или встроенные объекты, используйте приложение, которое поддерживает эти функции, для окончательного редактирования и перерасчета. Не создавайте копию для редактирования, которая удаляет неподдерживаемые функции, если вы не понимаете, что именно будет удалено.
Для презентаций в формате PPTX сравните шаблоны слайдов, шрифты темы, обрезку изображений, анимацию, переходы и заметки докладчика на показательных слайдах. Быстрый просмотр только титульного слайда может пропустить проблемы на плотно расположенной диаграмме или слайде с сгруппированными объектами. Для файлов ODT, ODS или ODP преобразование может повлиять на макет или поведение функций, поскольку эти форматы кодируют структуру документа по-разному. В руководстве Microsoft по ODT и ODS описана частичная поддержка и возможные изменения форматирования или удобства использования; таблицы форматов ONLYOFFICE показывают, какие форматы он обрабатывает изначально или посредством преобразования.
Для получения подробной информации обратитесь к разделу «Поддерживаемые форматы редактора документов ONLYOFFICE» , « Поддерживаемые форматы редактора электронных таблиц» и к разделу «Часто задаваемые вопросы по интеграции преобразования OOXML» . В настоящее время Microsoft предоставляет следующие справочные материалы: «Различия Word в веб-версии» , «Сравнение функций Word для веб- и настольных версий» , «Различия Excel для веб- и настольных версий» и «Примечания Microsoft о совместимости ODT» . Поддержка функций может меняться, поэтому перед масштабной миграцией проверьте актуальную документацию и протестируйте свои файлы.
Сравните поведение документов, электронных таблиц и макетов в ONLYOFFICE Docs и веб-приложениях Microsoft 365, а затем с помощью быстрого теста выберите более безопасный редактор для ваших файлов.
Выявление несоответствий в формулах может быть связано с синтаксисом, региональными разделителями, пересчетом, системами дат или неподдерживаемыми функциями, после чего необходимо проверить рабочую книгу перед ее предоставлением.
Посмотрите, что могут — и чего не могут — доказать данные последних версий, а затем сравните оба офисных пакета на одних и тех же файлах и компьютере.
Сравните точные совпадения, поиск слева, обработку пропущенных значений и поддержку версий, чтобы выбрать надежную формулу Calc.
Узнайте, как стили страниц Writer и ссылки на разделы Word влияют на титульные страницы, римские цифры и нумерацию заново при перемещении документа.
Сравните возможности Pardus Software Center с командами APT для поиска, установки, удаления и обновления пакетов, используя метод, подходящий для вашей задачи.
Ознакомьтесь с опубликованными Pardus требованиями к оперативной памяти, а затем сравните XFCE и GNOME на одном и том же ПК, получив воспроизводимые значения MemAvailable.
Узнайте, какое место HamoniKR 8.0 занимает в тарифном плане для корпоративных компьютеров, какие функции, ориентированные на корейский язык, он поддерживает и что следует проверить перед более широким внедрением.
Разберитесь, как взаимодействуют проверка при загрузке и защита во время выполнения в Gooroom, что означает «песочница» и какие настройки следует проверять на вашем устройстве.
Сравните требования HamoniKR 8.0 LTS и Lite, затем протестируйте Wi-Fi, графику и управление ноутбуком с помощью загрузочного USB-накопителя перед установкой.
