Google Forms предоставляет удобный метод сбора информации и мнений посредством проведения опросов, регистрации на мероприятия и форм обратной связи. Это справедливо даже в том случае, если вы делаете общедоступную форму Google . Однако вам может показаться утомительным проверять ответы формы вручную, поскольку этот процесс занимает много времени.

К счастью, вы можете получать уведомление по электронной почте каждый раз, когда кто-то заполняет созданную вами форму Google. В этом руководстве рассказывается, как настроить уведомления по электронной почте в Google Forms и как это облегчает достижение вашей цели.
Почему вам нужно настроить уведомления по электронной почте в формах Google
Уведомления по электронной почте необходимы для того, чтобы вы были в курсе при отправке нового ответа. Это поможет вам оперативно просмотреть ответы и принять необходимое решение на основе полученных данных.
Уведомления можно отправлять нескольким респондентам одновременно, что улучшает сотрудничество между членами команды и помогает гарантировать, что все будут в курсе любых действий в Google Forms. Это полезно, если вы используете Google Forms для создания опроса для большой группы.
Вы также можете выделить конкретные детали, которые вы хотите отображать в уведомлении по электронной почте. Этот метод помогает обеспечить идеальную организацию вашего почтового ящика, предлагая последовательные и структурированные уведомления по электронной почте.
Как включить уведомления по электронной почте в формах Google
Получение уведомлений по электронной почте для ваших форм Google — отличный способ гарантировать, что все будет обработано вовремя. Уведомления по электронной почте жизненно важны независимо от того, являетесь ли вы респондентом или пользователем, поскольку они информируют вас о текущих действиях.
Если вы создали форму Google для сбора данных от респондентов, вы должны убедиться, что уведомления по электронной почте уже включены.
- Откройте форму Google, от которой вы хотите получать уведомления по электронной почте.
- Откройте вкладку «Ответы» , расположенную в верхнем меню.

- В правом верхнем углу экрана нажмите три точки и нажмите « Получать уведомления по электронной почте о новых ответах» .

- На вашем экране появится новое подтверждающее сообщение о том, что уведомления по электронной почте включены в вашей форме Google.
С этого момента вы всегда будете получать уведомление на адрес электронной почты, связанный с учетной записью Google, каждый раз, когда респондент отправляет форму.
Как отправлять уведомления коллегам в формах Google
По умолчанию только создатель формы Google получит уведомления после отправки респондентами. Если вы работаете в команде над Google Forms и все хотят получать уведомления, вы должны добавить их в качестве соавторов. Чтобы добавить соавторов;
- Откройте форму Google, в которую вы хотите добавить соавторов, и нажмите «Еще» в правом верхнем углу экрана.

- В предложенных вариантах нажмите «Добавить соавторов» .

- Появится новое окно с местом для добавления редакторов . Добавьте адреса электронной почты членов вашей команды.

- Нажмите кнопку «Отправить» , чтобы поделиться формой Google.
Как только сотрудники получат уведомление, они смогут получить доступ к форме Google и включить уведомления по электронной почте. Обратите внимание, что инструкции по включению уведомлений для соавторов остаются такими же, как указано выше.
Как отправлять напоминания через форму Google
Кроме того, в Google Forms есть функция, позволяющая отправлять напоминания людям, которые еще не заполнили и не отправили форму. Чаще всего это происходит, когда вы намереваетесь собрать данные от конкретных людей.
- Откройте форму Google и нажмите «Ответы» в верхнем меню.
- Напротив кнопки ответов нажмите кнопку «Отправить напоминание по электронной почте» .

- Появится новое окно формы отправки . Введите адрес электронной почты респондента в соответствующее поле и нажмите « Отправить» .

Отправляя напоминание своим респондентам, помните, что уведомление по электронной почте не содержит сводки ответов, изложенных в форме. Как только респондент получит сообщение, он должен вернуться к форме Google, чтобы получить доступ ко всем деталям.
Как отправлять уведомления по электронной почте респондентам об их ответах
После того как респонденты заполнили форму и отправили ее, вы можете отправить им копию ответов по электронной почте. Этот трюк помогает гарантировать, что у респондентов останутся копии ответов. Это можно сделать для экзаменов или выполнения заданий, а также в тех случаях, когда респонденту необходимо перепроверить ответы после завершения оценивания.
- Откройте форму Google и нажмите «Настройки» , чтобы настроить форму в соответствии с вашими конкретными требованиями.

- Нажмите на раздел «Ответы» , чтобы включить такие функции, как сбор адресов электронной почты и отправка респондентам копий ответов.
- Щелкните раскрывающееся окно «Отправить респондентам копию ответов» .
- У вас будут разные варианты выбора, например «Всегда» , «По запросу » или «Выкл .» .

- Кроме того, вы можете поделиться сводкой результатов с респондентами, нажав кнопку «Презентация» и включив « Просмотр сводки результатов» .

Включите уведомление по электронной почте через форму Google сегодня
Включение уведомлений по электронной почте от Google Form помогает вам отслеживать все действия в ваших Google Forms. Кроме того, это потрясающий подход при работе над групповыми проектами или сотрудничестве для достижения конкретной цели.
Однако, когда вас добавляют в форму Google в качестве соавтора, вы должны включить уведомления на своей стороне, чтобы оставаться в курсе.
Если вы активно используете Google Forms, возможно, вам захочется изучить некоторые полезные сочетания клавиш Google Forms , которые ускорят ваш рабочий процесс.
Часто задаваемые вопросы
Кто получает уведомление по электронной почте при отправке формы Google?
Как только респондент заполняет форму и отправляет ее, создатель формы получает уведомление по электронной почте. Если у формы Google есть соавторы, которые включили уведомления по электронной почте, они также будут уведомлены о действиях в режиме реального времени.
Могут ли редакторы видеть ответы в форме Google?
Когда редакторы или соавторы добавляются в форму Google, они могут видеть ответы, отправленные респондентами.