9 лучших программ и инструментов для управления проектами в 2020 году

Прежде всего, вы должны знать, что программное обеспечение для управления проектами — это инструмент, который помогает в управлении проектами. Кроме того, он управляет ресурсами и затратами одновременно. Распределение задач, составление бюджета, отслеживание времени, планирование ресурсов, совместная работа в команде — вот некоторые из основных функций программного обеспечения для управления проектами.

Содержание

• 1 Программное обеспечение и инструменты для управления проектами в 2020 г.
  • 1.1 1. Трелло
  • 1.2 2. Доказательство Хаба
  • 1.3 3. Базовый лагерь
  • 1.4 4. Асана
  • 1.5 5. Рабочая зона
  • 1.6 6. Джира
  • 1.7 7. Понятие
  • 1.8 8. СобытиеКоллаб
  • 1.9 9. Редмине
• 2 Заключение

Программное обеспечение и инструменты для управления проектами в 2020 году

В 2019 году существует множество программного обеспечения и инструментов для управления проектами. Более того, вам нужно прокрутить вниз, чтобы подробно изучить некоторые из них.

1. Трелло

Визуализируя задачи проекта на картонной панели инструментов, которая подходит для управления короткими и быстрыми повседневными заданиями, программное обеспечение для управления проектами Trello бесплатно для личного использования. Будь то стартап или одна из компаний из списка Fortune 500, Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом. Помимо этого, у Trello есть и другие функции:

• Прежде всего, он осуществляет эффективный обмен изображениями и файлами.
• Во-вторых, это помогает создавать неограниченные списки задач.
• Комментирование и эффективное сотрудничество команды и ее членов, занимающихся соответствующим проектом.
• Далее Trello помогает в простом управлении задачами на картоне.
• Более того, Trello также помогает упорядочивать списки по дате или приоритету.

2. Доказательство

Во-первых, у ProofHub хорошо продуманный и понятный пользовательский интерфейс. Это помогает команде, работающей над проектом, эффективно сотрудничать. Кроме того, его основные функции включают в себя:

• Во-первых, это безопасное и надежное хранилище файлов.
• Во-вторых, онлайн-командные обсуждения и чаты.
• В-третьих, ProofHub — это назначенные роли пользователей.
• Далее, это помогает в полной отчетности истории проекта и его обновлений.
• Делегирование задач и поручений.

3. Базовый лагерь

Важно отметить, что Basecamp — еще один популярный выбор среди различных команд управления проектами. Кроме того, он имеет современный интерфейс, похожий на социальные сети, и беззаботные функции совместной работы в команде. Кроме того, это бесплатно для преподавателей и студентов. Некоторые из его основных функций включают в себя:

• Он имеет отдельную панель инструментов для показа клиентам.
• Он может очень легко управлять работами нескольких пользователей.
• Также есть доска объявлений для обсуждения новых идей.
• Регулярная отчетность о выполнении проекта.
• Уведомления по электронной почте и на рабочем столе.
• В дополнение ко всему этому, в приложении также есть совместная работа с командой, занимающейся проектом.

4. Асана

Asana подходит для небольшой команды и несложных проектов. Это простой в использовании инструмент с упрощенной структурой. Хранение файлов, управление проектами, совместная работа и т. д. — вот некоторые из его функций. Некоторые другие особенности Asana:

• Легко разбивает вашу задачу и делит ее между всеми членами команды.
• Он будет держать вас в курсе обновлений проекта.
• Это помогает в организации задач в проекты.
• Также есть информационные панели проектов, чтобы получить быстрый обзор проектов.

5. Рабочая зона

Он был разработан опытными менеджерами по рекламе с целью помочь рекламным агентствам и связанным с ними творческим группам. Workzone имеет множество мощных функций и предназначена для использования всей командой. Некоторые из его характеристик:

• Он создает подзадачи.
• С диаграммами Ганта можно быстро увидеть статус своего проекта.
• Workzone назначает более одной задачи людям.
• Устанавливает разрешения для определенных пользователей только для доступа к проектам, задачам и файлам.

6. Джира

Во-первых, это идеальный инструмент управления ИТ-проектами. Более того, JIRA была специально разработана для команд разработчиков. Это кроссплатформенное программное обеспечение для отслеживания проблем и ошибок с расширенными возможностями и функциями управления проектами. Некоторые из основных функций JIRA включают в себя:

• Это помогает в эффективном распределении задач в вашей команде разработчиков.
• JIRA централизует общение вашей команды.
• Это позволяет вам видеть отчеты о работе вашей команды в режиме реального времени.
• Это также помогает в создании пользовательских историй и задач.
• Помимо этого, JIRA также в значительной степени помогает расставлять приоритеты и обсуждать работу вашей команды.

7. Понятие

Notion помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все важные идеи, касающиеся проекта. Основные особенности Notion:

• Это помогает в обмене файлами.
• Он тоже делает заметки.
• Вы даже можете иметь свой еженедельный контрольный список с помощью Notion.
• Он имеет доску задач с гибким редактором перетаскивания.
• Notion вкладывает страницы друг в друга, как бесконечную базу знаний!

8. СобытиеКоллаб

Совместная работа, совместное использование графиков проектов и документов, отслеживание времени, назначение задач, общение в чате и т. д. — вот некоторые из основных функций этого облачного сервиса. Как следует из названия, EventCollab специально разработан для планирования и проведения таких мероприятий, как конференции, выставки и встречи. Некоторые из его основных особенностей включают в себя:

• С помощью информационной панели вы можете получить очень общее представление о каждом активном событии, в котором участвуете вы и ваша команда.
• EventCollab очень эффективно соединяет всех участников вашего проекта, включая внешних подрядчиков и поставщиков.
• Он сотрудничает со всей вашей командой в режиме реального времени.

9. Редмине

Redmine — очень гибкий инструмент управления с открытым исходным кодом. Следует отметить, что он имеет многоязычную поддержку. Переходя к его основным функциям:

• Планирование проекта может осуществляться очень легко с помощью диаграмм Ганта и календарей.
• Он также имеет функции для планирования дорожных карт продукта.
• Простой и удобный учет рабочего времени.
• Уведомления по электронной почте.
• Лента новостей и управление документами или файлами.

Дополнительные руководства по программному обеспечению:

• Программное обеспечение и инструменты для мониторинга сети
• Программное обеспечение и инструменты для очистки реестра
• Программное обеспечение CAM для SolidWorks, AutoCAD и др.
• Программное обеспечение для караоке для ПК с ОС Windows

Вывод

Наконец, это были некоторые из инструментов управления проектами и программного обеспечения 2019 года. Прежде чем использовать их в бизнесе или даже в личных целях, необходимо ознакомиться с их основными функциями и другими особыми характеристиками, упомянутыми выше.

Следует отметить, что программное обеспечение и инструменты для управления проектами спроектированы так, чтобы их можно было полностью настраивать. Чтобы они могли соответствовать потребностям команд разного размера и с разными целями/задачами. Я надеюсь, что эта статья окажется полезной!