Как отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook

Предположим, вы отправили кому-то важное письмо и теперь с нетерпением ждете его ответа. Уровень тревожности будет зашкаливать, если нет никаких указаний на то, была ли почта открыта или нет. Outlook поможет вам легко избавиться от этой проблемы. Он предлагает вариант уведомления о прочтении , с помощью которого отправитель получает автоматический ответ после открытия почты. Вы можете включить или отключить опцию уведомления о прочтении электронной почты Outlook либо для одного письма, либо для всех писем, которые вы отправляете. Это краткое руководство научит вас, как включить или отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook.

Как включить или отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook

Примечание. Эти методы были протестированы нашей командой в Outlook 2016 .

Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook

Вариант 1: для одного письма

Вот как включить уведомление о прочтении электронной почты Outlook для одного письма перед его отправкой:

1. Откройте Outlook из панели поиска Windows , как показано ниже.

2. Щелкните « Новый адрес электронной почты» и перейдите на вкладку « Параметры » в новом окне сообщения без названия .

3. Здесь установите флажок « Запросить уведомление о прочтении» , выделенный выделенным цветом.

4. Теперь отправьте письмо получателю. Как только получатель откроет вашу почту, вы получите ответное письмо с датой и временем, когда письмо было открыто.

Вариант 2: для каждого электронного письма

Опция уведомления о прочтении электронной почты Outlook для одного письма полезна для отправки и подтверждения получения для высокоприоритетных писем. Но бывают случаи, когда пользователю необходимо более регулярно отслеживать почту, чтобы следить за ходом проекта. В таких случаях используйте эту процедуру, чтобы включить или включить уведомления о прочтении электронной почты в Outlook для всех отправляемых вами писем.

1. Запустите Outlook, как раньше, и щелкните вкладку « Файл », как показано.

2. Затем щелкните Параметры .

3. Откроется окно параметров Outlook . Здесь нажмите « Почта».

4. С правой стороны прокрутите вниз, пока не увидите раздел « Отслеживание ».

5. Теперь отметьте два параметра. Для всех отправленных сообщений запросите:

• Квитанция о доставке, подтверждающая, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.
• Квитанция о прочтении, подтверждающая, что получатель просмотрел сообщение.

6. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, чтобы получить подтверждающее сообщение один раз, когда письмо было доставлено, и один раз, когда оно прочитано получателем.

Также читайте: Как создать новую учетную запись электронной почты Outlook.com?

Как ответить на запрос о прочтении

Вот как ответить на запрос уведомления о прочтении электронной почты Outlook:

1. Запустите Outlook. Перейдите в Файл> Параметры> Почта > Отслеживание, используя шаги 1–4 предыдущего метода.

2. В разделе Для любого сообщения, содержащего запрос о прочтении: выберите вариант в соответствии с вашими требованиями:

• Всегда отправлять уведомление о прочтении: если вы хотите отправлять уведомление о прочтении в Outlook для всех получаемых вами писем.
• Никогда не отправлять уведомление о прочтении:  если вы не хотите отправлять уведомление о прочтении.
• Каждый раз спрашивать, следует ли отправлять уведомление о прочтении:  выберите этот параметр, чтобы Outlook запрашивал у вас разрешение на отправку уведомления о прочтении.

3. Щелкните OK, чтобы сохранить эти изменения.

К настоящему времени вы узнали, как запрашивать уведомление о прочтении для писем в Outlook или отвечать на него. В следующем разделе мы обсудим, как отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook.

Как отключить уведомление о прочтении электронной почты в Microsoft Outlook 

Прочтите ниже, чтобы узнать, как при необходимости отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook.

Вариант 1: для одного письма

Чтобы отключить параметр уведомления о прочтении электронной почты Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook из панели поиска Windows .

2. Щелкните « Новый адрес электронной почты». Затем выберите вкладку « Параметры » в открывшемся окне сообщения без названия .

3. Здесь снимите флажки отмеченные:

• Запросить уведомление о прочтении
• Запросить квитанцию ​​о доставке

4. Теперь отправьте письмо получателю. Вы больше не будете получать ответы от принимающей стороны.

Также читайте: Как отправить приглашение в календарь в Outlook

Вариант 2: для каждого отправляемого вами электронного письма

Вы также можете отключить уведомление о прочтении электронной почты для каждого письма, отправляемого в Outlook, следующим образом:

1. Запустите Microsoft Outlook . Перейдите в Файл> Параметры> Почта > Отслеживание, как объяснялось ранее.

2. Снимите отметки со следующих двух опций, чтобы отключить уведомления о прочтении в Outlook:

• Квитанция о доставке, подтверждающая, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.
• Квитанция о прочтении, подтверждающая, что получатель просмотрел сообщение.

3. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

Совет от профессионала: нет необходимости отмечать / снимать оба флажка. Вы можете выбрать получение только квитанции о доставке или только квитанции о прочтении .

Рекомендуемые:

• Исправить ноутбук HP, не подключающийся к Wi-Fi
• Исправить Microsoft Office, не открывающийся в Windows 10
• Как исправить ошибку слияния Git
• Как уменьшить размер файла PDF без потери качества

Итак, вот как включить или отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook. Хотя эта функция не обеспечивает каждый раз необходимую доставку / уведомление о прочтении, в большинстве случаев она полезна. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, свяжитесь с нами через раздел комментариев.