Gmail только что исполнился 21 год, и Google решила отпраздновать свой особый день рождения, запустив очень значимую для пользователей функцию: чрезвычайно простую и полезную функцию автоматического шифрования электронной почты. Эта новая функция в первую очередь ориентирована на организации и предприятия, работающие в сферах со строгими требованиями к безопасности, и помогает им легко шифровать электронные письма независимо от того, кто является получателем.
В настоящее время шифрование электронной почты часто требует сложных процессов, использования фирменных решений и знакомства с глубокими концепциями, связанными с безопасными/многоцелевыми расширениями интернет-почты. Теперь, благодаря новому решению, компаниям просто нужно настроить шифрование на стороне клиента на поддерживаемом плане Workspace Enterprise Plus вместе с надстройкой Assured Controls.
Это означает, что ключи шифрования будут контролироваться клиентом, а не серверами Google, что обеспечивает дополнительный уровень внутренней безопасности и контроля конфиденциальности данных.
Как включить шифрование в Gmail
После завершения настройки на корпоративном уровне включить шифрование для Gmail будет просто.
При написании электронного письма вы увидите значок замка в правом верхнем углу окна написания. Нажмите на него и выберите « Включить » в разделе «Дополнительное шифрование ».
Согласно описанию, эта функция помогает «защищать конфиденциальную информацию и соблюдать политику компании».
Окно станет зеленым, давая вам знать, что вы работаете в зашифрованной среде.
Как открыть зашифрованное письмо
Если зашифрованное электронное письмо отправляется другому деловому или личному пользователю Gmail, сообщение автоматически расшифровывается для немедленного прочтения.
Получатели, использующие других поставщиков услуг электронной почты, получат ссылку для «просмотра писем E2EE в ограниченной версии Gmail». Система создаст гостевую учетную запись Google Workspace, чтобы они могли просматривать электронные письма и отвечать на них.
На данный момент компании могут зарегистрироваться для участия в бета-программе. На начальном этапе эта функция позволит отправлять электронные письма E2EE только пользователям Gmail в пределах одной организации.
В ближайшие недели услуга будет распространена на все почтовые ящики Gmail, а позднее в этом году продолжит распространяться и на другие учетные записи электронной почты.