Как вставить файл PDF в Excel

Добавление файлов PDF в Excel сделает работу с этим инструментом для работы с электронными таблицами намного более эффективной и профессиональной. Если вам часто приходится работать с электронными таблицами или * .pdf файлами , это один из советов Excel, которые вам необходимо знать.

Добавить файлы PDF в электронные таблицы Microsoft Excel

Microsoft Excel для iOS Microsoft Excel для Android

Microsoft Office Excel является одним из самых популярных и популярных офисных инструментов на сегодняшний день. Чем больше мы знаем, как использовать это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, тем эффективнее и эффективнее будет наша работа. Чтобы добавить документы PDF в файлы Excel , выполните следующие действия.

Шаг 1 : Откройте файл, необходимый для вставки файла PDF. В главном интерфейсе щелкните левой кнопкой мыши на вкладке « Вставка » и выберите « Объект» .

Шаг 2 : Окно «Вставка объекта» выглядит следующим образом:

• Выберите Создать новый элемент .
• Выберите программное обеспечение для чтения PDF (в этой статье автор использует Foxit Reader , если вы устанавливаете и используете другое программное обеспечение, такое как Adobe Reader , Sumatra PDF Viewer ..., затем выберите соответствующее отображение Это приложение находится в категории Тип объекта ), затем ОК, чтобы продолжить.
• Вы также можете выбрать опцию Отображать как значок, чтобы отобразить значок программы чтения PDF-файлов.

Шаг 3 : Появится окно Windows, найдите место для сохранения используемого PDF-файла, затем щелкните его левой кнопкой мыши и выберите « Открыть» .

Шаг 4 : Готово, вы сразу увидите выбранный файл PDF, отображенный в вашей электронной таблице.

Настройка файлов PDF в Excel

После успешной вставки PDF-файла в электронную таблицу вы можете выполнить несколько быстрых действий с этим файлом, например:

• Изменить местоположение: щелкните левой кнопкой мыши на файле, удерживайте и перетащите его в новое место.
• Изменить размер: Вы также можете изменить размер файла, щелкнув левой кнопкой мыши на серых квадратах, удерживая и перетащив, чтобы изменить его.

Если вы хотите внести более сложные изменения, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на PDF-файле, который вы только что вставили, и выбрать Формат объекта ...

Появится окно « Формат автофигуры» , здесь можно использовать доступные параметры для работы с PDF-файлами, вставленными в Excel. В частности, следующим образом:

- Щелкните левой кнопкой мыши на вкладке «Свойства» и выберите один из трех вариантов ниже, в том числе:

• Переместите и измените размеры ячеек - переместите позицию и измените ее размер.
• Перемещайте, но не изменяйте размер ячеек - перемещайте и не меняйте положение.
• Не перемещайте и не изменяйте размеры ячеек. Не перемещайте и не изменяйте размеры.

Выберите готово, нажмите ОК, чтобы закончить.

• Выберите вкладку « Размер » , мы можем изменить размер файла PDF:
  • Размер и поворот : измените длину и ширину файла (в поле Высота и Ширина).
  • Масштаб : вращать файл в разных направлениях.

- Если вы считаете, что цвет файла нестабилен или будет частично скрывать текст, вы можете перейти на вкладку « Цвета и линии » , а затем изменить непрозрачность файла в разделе « Прозрачность» (изменить процент или перетащить ползунок). ). Однако следует отметить, что эта операция только уменьшает цвет фона файла, но значок и размер файла остаются неизменными.

- Кроме того, если вы щелкнете левой кнопкой мыши по соответствующей иконке с краской, расположенной рядом со значком PDF, вы можете выбрать любой цвет для заливки и изменить цвет фона, чтобы файл выделялся, что более впечатляюще.

ВНИМАНИЕ:

Пользователи также могут щелкнуть непосредственно по этому PDF-файлу, чтобы открыть его при желании.

То есть все инструкции для пользователей компьютера могут добавлять файлы PDF в Excel, а также выполнять некоторые операции, изменяя этот файл в процессе работы.

Видеоруководство по добавлению PDF-файлов в электронные таблицы Excel