IF и IFS функции в Excel: использование и конкретные примеры

Функции IF и IFS в Microsoft Excel - это две логические функции, которые обычно используются пользователями Microsoft Office . Проще говоря, функция IF / IFS будет возвращать результаты на основе одного или нескольких входных данных сравнения.

Примечание :Для примеров и синтаксисов функций IF и IFS ниже мы используем точку с запятой ( ; ) для разделения, если в случае, если функция сообщает об ошибке или не выводит, замените точку с запятой ( ; ) с запятой ( , ).

ЕСЛИ функция в Excel

С помощью функции IF в Excel вы можете выполнять множество различных вычислений, включая условное форматирование. Например, вы можете использовать его как IF для классификации студентов на основе GPA, использовать функцию IF для вычисления чисел ...

Оператор IF вернет два результата, включая первый, если условие имеет значение ИСТИНА, а второй будет выполнен для остальных условий (ЛОЖЬ).

Синтаксис функции IF

Если приведенная выше формула вводит вас в заблуждение, см. Примеры использования и функции IF в приведенном ниже содержании. 

Некоторые примеры использования функции IF

• Функция IF сравнивает текст (пример): в приведенном ниже примере ячейка D2 говорит: IF (C2 = Да , затем возвращает 1 , в противном случае возвращает 2)

• Функция IF сравнивает числа: например, в ячейке D2 говорится: IF (C2 = 1 , затем возвращает Да , в противном случае возвращает Нет )

• Функция IF больше чем:

Формула в ячейке D2 будет иметь вид: = IF (C2> B2; «Вне бюджета»; «В бюджете»)

• Функция IF возвращает результат математического вычисления:

Формула в ячейке D2 будет иметь вид: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

Используйте функцию IF, чтобы проверить, пуста ли ячейка

Иногда вам нужно проверить, пуста ли ячейка или нет, обычно потому, что вы не хотите, чтобы формула отображала результат без ввода. В этом случае мы будем использовать функцию IF вместе с функцией ISBLANK :

Формула в ячейке D2 будет иметь вид: = IF (ISBLANK (D2); «Пусто»; «Не пусто»)

В следующем примере мы будем использовать «» вместо функции ISBLANK. Знак «по сути» означает «ничто».

Формула в ячейке E2 имеет вид = IF (D3 = ""; "Blank"; "Not Blank")

Кроме того, ниже приведен пример распространенного метода, использующего «» для предотвращения выполнения формулой вычислений, если независимая ячейка пуста:

Объяснение : ЕСЛИ (у D3 ничего нет, он не возвращает результатов, в противном случае вычисляет вашу формулу).

ЕСЛИ функция вложена для объединения нескольких условий

В то время как простая функция IF имеет только два результата ( True или False ), вложенная функция IF может иметь от 3 до 64 результатов.

= IF (D2 = 1; «ДА»; IF (D2 = 2; «Нет»; «Возможно»)

Объясните формулу в ячейке E2: IF (D2 = 1, затем верните «Да», в противном случае IF (D2 = 2, затем верните «Нет», в противном случае верните «Возможно») . Обратите внимание, что в конце формулы есть две закрывающие скобки для завершения обеих функций IF. Если вы попытаетесь ввести формулу без обеих скобок, Excel автоматически добавит для вас последнюю закрывающую скобку.

Функция IFS в Excel

Если одной функции IF достаточно для использования основных условий, IFS поможет вам чувствовать себя лучше, потому что IFS объединит несколько функций IF в одном IFS. Другими словами, вместо использования нескольких вложенных IF, вам нужно только использовать IFS.

Синтаксис функции IFS

Функция IFS может тестировать до 127 различных условий, но вам не следует вкладывать слишком много условий, потому что будет трудно проверить, возникают ли ошибки или конфликты данных.

Пример использования функции IFS

Формула для ячеек в столбце B: = IFS (A2> 89; «A»; A2> 79; «B»; A2> 69; «C»; A2> 59; «D»; TRUE; «F») )

Средства:

• Если ячейки A2> 89, введите A
• Если ячейка A2> 79, введите B
• Если ячейка A2> 69, введите C
• Если ячейки A2> 59, введите D
• а в остальных случаях заполните F