9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word

Печать в Word может быть беспроблемной, но иногда могут возникнуть проблемы. Отсутствие текста, неровные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут помешать вашей работе. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.

Оглавление

1. Убедитесь, что принтер работает.

Это может показаться очевидным, но лучшим способом начать всегда является постановка правильного диагноза. Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше всего сначала исключить любые проблемы с принтером. Для этого вы можете распечатать тестовую страницу на своем ПК, выполнив следующие действия:

  • Нажмите Win + I , чтобы открыть приложение «Параметры» .
  • Перейдите в раздел Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры .
  • Выберите используемый вами принтер и нажмите кнопку «Печать тестовой страницы» .
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Возможность печати тестовой страницы в приложении «Параметры» Windows 11

Если у вашего принтера возникли проблемы, ознакомьтесь с нашим руководством о том, что делать, если принтер перестал работать . Однако если тестовая страница печатается правильно, выполните следующие действия по устранению неполадок, чтобы решить проблему.

2. Распечатать другие документы Microsoft Word

Иногда проблемы с документом могут привести к тому, что Word не будет печатать его должным образом. К счастью, в Word есть удобная функция, которая позволяет легко восстановить документ.

Чтобы использовать эту функцию, перейдите в меню Файл > Открыть > Обзор и выберите файл Word, который печатается неправильно. Затем нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить» . Подождите, пока Word восстановит файл и откроет его, затем повторите попытку печати.

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Параметры открытия и восстановления для документов Word

Кроме того, вы можете создать новый документ Word и скопировать в него все содержимое исходного файла. Если это решит проблему, это будет означать, что ошибка печати была устранена в исходном документе.

3. Печать документов в других форматах

Это временное решение, но оно может быть полезным, если вы торопитесь и у вас нет времени проверить причину проблемы. Просто сохраните документ Word как PDF и распечатайте его. PDF сохраняет форматирование и макет документа, гарантируя, что документ будет выглядеть именно так, как задумано, при просмотре или печати.

Чтобы преобразовать файл Word в PDF, нажмите клавишу F12 , чтобы открыть диалоговое окно « Сохранить как» . В раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите PDF и нажмите «Сохранить». Ваш документ будет сохранен как PDF-файл и откроется автоматически после сохранения. Затем попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
В диалоговом окне «Сохранить как» выделена опция PDF.

4. Проверьте наличие проблем с Windows

В Windows 10 и 11 имеются инструменты устранения неполадок принтеров, которые могут автоматически находить и устранять распространенные проблемы. Поэтому вам следует запустить этот инструмент, если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью в Word. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Нажмите Win + I , чтобы открыть приложение «Настройки».
  • Перейдите в раздел Система > Устранение неполадок > Другие средства устранения неполадок .
  • Нажмите кнопку «Выполнить» рядом с пунктом «Принтер» и следуйте инструкциям на экране.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Параметры устранения неполадок принтера в приложении «Параметры» Windows 11

Если проблема сохраняется после запуска средства устранения неполадок принтера, она может быть связана с драйвером принтера на вашем ПК.

5. Проблема соотношения сторон страницы печати

Менее распространенная, но раздражающая проблема с печатью в Word — это когда страницы распечатываются в размере, составляющем лишь малую часть их фактического размера. Обычно это происходит из-за неправильной установки коэффициентов масштабирования в настройках печати. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.

  • В Word нажмите Ctrl + P, чтобы открыть страницу «Печать» .
  • Щелкните параметр «Свойства принтера» под принтером.
  • На вкладке «Параметры страницы» установите флажок «Масштабирование вручную» и установите значение «Масштабирование» на 100% .
  • Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
В Word появляется диалоговое окно «Свойства принтера»

Это приведет к печати страниц в полном размере, при этом текст и любая графика будут заполнять всю страницу.

6. Проверьте наличие скрытого текста

Microsoft Word предоставляет возможность скрыть текст в документе. Этот скрытый текст работает аналогично знакам форматирования, таким как пробелы, переносы строк и символы табуляции, — он занимает место на странице, но не отображается при печати или просмотре на экране. Иногда скрытый текст может быть причиной того, что определенные части документа отсутствуют при печати, даже если они видны в электронной копии.

Если вы подозреваете, что скрытый текст может вызывать проблемы с печатью, вот как проверить и отобразить любое скрытое содержимое в документе Microsoft Word:

  • В Word перейдите в Файл > Параметры .
  • Выберите вкладку «Отображение» и снимите флажок «Скрытый текст» .
  • Нажмите «ОК» и распечатайте документ повторно.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Окно «Параметры Word» с выбранной вкладкой «Отображение»

7. Проверьте возможность печати данных формы.

Еще одна распространенная проблема печати в Word возникает, когда границы таблиц или другие элементы документа не отображаются в печатной версии, даже если они видны на экране. Вот как решить эту проблему.

  • В документе Word перейдите в Файл > Параметры .
  • Перейдите на вкладку «Дополнительно» .
  • Прокрутите страницу вниз и снимите флажок Печатать только данные из формы . Затем нажмите ОК .
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Окно «Параметры Word» с выбранной вкладкой «Дополнительно»

8. Печать напрямую на принтере

При печати напрямую на принтере Word обходит диспетчер очереди печати и отправляет документ прямо на принтер. Это может помочь решить такие проблемы, как задержки печати, отсутствие страниц или неправильное форматирование, которые могут возникнуть при предварительной обработке документов диспетчером очереди печати.

Чтобы распечатать документ непосредственно на принтере в Word:

  • Откройте Панель управления с помощью меню поиска.
  • Нажмите Устройства и принтеры .
  • Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру и выберите Свойства принтера .
  • Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Печать непосредственно на принтере» .
  • Нажмите ОК .
  • Попробуйте распечатать документ Word еще раз.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Диалоговое окно «Свойства принтера» в Windows

9. Восстановление пакета Microsoft Office

Если вы попробовали все вышеперечисленные способы исправления, но проблема не устранена или у вас возникли похожие проблемы с другими приложениями Office, вы можете попробовать воспользоваться средством восстановления Office. Этот инструмент просканирует все приложения Office, включая Word, на наличие потенциальных проблем и автоматически устранит их. Вот как это сделать.

  • Нажмите Win + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить» .
  • Введите appwiz.cpl в текстовое поле и нажмите Enter .
  • Найдите пакет Microsoft Office, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Изменить» .
  • Выберите опцию «Онлайн-ремонт» и нажмите «Восстановить».
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Восстановить Microsoft Office

Дождитесь запуска инструмента восстановления, затем попробуйте снова выполнить печать из Word.

После многих часов работы над документом может возникнуть досада, если Word не печатает его должным образом. Надеюсь, так и будет, и один из приведенных выше советов поможет вам решить проблему с печатью в Word.

Leave a Comment

11 креативных способов использования Microsoft Word

11 креативных способов использования Microsoft Word

Что приходит вам на ум, когда вы думаете о Microsoft Word? Документ? Резюме? Хотя это, безусловно, его основные области применения, Word также является удивительно универсальным инструментом для множества творческих проектов.

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Если вы много времени проводите за письмом, инструмент диктовки Word станет для вас настоящим прорывом.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Когда мигающий курсор парализует вас, воспользуйтесь этими приемами Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть ментальный блок.

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Copilot в Word позволяет использовать возможности искусственного интеллекта для перехода от чистого листа к готовому черновику.

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Многие пользователи лишь поверхностно знают, на что действительно способен Word. Существует множество менее известных функций Microsoft Word, которые вам следует знать, если вы хотите по-настоящему овладеть этой программой.

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Создание выдающегося резюме имеет решающее значение. Canva, Microsoft Word и Google Docs — три популярных варианта. Но какой вариант подойдет вам лучше всего?

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Освоение функции стилей Word может значительно улучшить качество вашей работы, независимо от того, создаете ли вы деловой отчет, научную статью или личный проект.

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Если вы не знаете, как создать генеалогическое древо с нуля, вам могут помочь эти шаблоны Microsoft Word и Excel.

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Благодаря удобному дополнению вы можете легко интегрировать возможности ChatGPT в Microsoft Word, сделав процесс создания документов более эффективным.

Инструкция по размытию изображений в Word

Инструкция по размытию изображений в Word

Узнайте, как размыть изображения в Word с помощью простых шагов. Мы предоставим полное руководство и полезные советы на эту тему.

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

Несколько простых советов могут оптимизировать ваш рабочий процесс, помогая вам создавать безупречные, визуально привлекательные документы всего за несколько минут.

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Правильно составленное оглавление может привести в порядок весь ваш документ. Microsoft Word позволяет легко вставить оглавление. Затем, внеся всего несколько простых изменений в дизайн, вы сможете сделать свое оглавление по-настоящему заметным.

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Возникли проблемы с ошибкой в ​​руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!