Home
» Wiki
»
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙
Печать в Word может быть беспроблемной, но иногда могут возникнуть проблемы. Отсутствие текста, неровные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут помешать вашей работе. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.
Это может показаться очевидным, но лучшим способом начать всегда является постановка правильного диагноза. Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше всего сначала исключить любые проблемы с принтером. Для этого вы можете распечатать тестовую страницу на своем ПК, выполнив следующие действия:
Возможность печати тестовой страницы в приложении «Параметры» Windows 11
Если у вашего принтера возникли проблемы, ознакомьтесь с нашим руководством о том, что делать, если принтер перестал работать . Однако если тестовая страница печатается правильно, выполните следующие действия по устранению неполадок, чтобы решить проблему.
2. Распечатать другие документы Microsoft Word
Иногда проблемы с документом могут привести к тому, что Word не будет печатать его должным образом. К счастью, в Word есть удобная функция, которая позволяет легко восстановить документ.
Чтобы использовать эту функцию, перейдите в меню Файл > Открыть > Обзор и выберите файл Word, который печатается неправильно. Затем нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить» . Подождите, пока Word восстановит файл и откроет его, затем повторите попытку печати.
Параметры открытия и восстановления для документов Word
Кроме того, вы можете создать новый документ Word и скопировать в него все содержимое исходного файла. Если это решит проблему, это будет означать, что ошибка печати была устранена в исходном документе.
3. Печать документов в других форматах
Это временное решение, но оно может быть полезным, если вы торопитесь и у вас нет времени проверить причину проблемы. Просто сохраните документ Word как PDF и распечатайте его. PDF сохраняет форматирование и макет документа, гарантируя, что документ будет выглядеть именно так, как задумано, при просмотре или печати.
Чтобы преобразовать файл Word в PDF, нажмите клавишу F12 , чтобы открыть диалоговое окно « Сохранить как» . В раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите PDF и нажмите «Сохранить». Ваш документ будет сохранен как PDF-файл и откроется автоматически после сохранения. Затем попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.
В диалоговом окне «Сохранить как» выделена опция PDF.
4. Проверьте наличие проблем с Windows
В Windows 10 и 11 имеются инструменты устранения неполадок принтеров, которые могут автоматически находить и устранять распространенные проблемы. Поэтому вам следует запустить этот инструмент, если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью в Word. Вот шаги, которые необходимо выполнить:
Нажмите Win + I , чтобы открыть приложение «Настройки».
Перейдите в раздел Система > Устранение неполадок > Другие средства устранения неполадок .
Нажмите кнопку «Выполнить» рядом с пунктом «Принтер» и следуйте инструкциям на экране.
Параметры устранения неполадок принтера в приложении «Параметры» Windows 11
Если проблема сохраняется после запуска средства устранения неполадок принтера, она может быть связана с драйвером принтера на вашем ПК.
5. Проблема соотношения сторон страницы печати
Менее распространенная, но раздражающая проблема с печатью в Word — это когда страницы распечатываются в размере, составляющем лишь малую часть их фактического размера. Обычно это происходит из-за неправильной установки коэффициентов масштабирования в настройках печати. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.
В Word нажмите Ctrl + P, чтобы открыть страницу «Печать» .
Щелкните параметр «Свойства принтера» под принтером.
На вкладке «Параметры страницы» установите флажок «Масштабирование вручную» и установите значение «Масштабирование» на 100% .
Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
В Word появляется диалоговое окно «Свойства принтера»
Это приведет к печати страниц в полном размере, при этом текст и любая графика будут заполнять всю страницу.
6. Проверьте наличие скрытого текста
Microsoft Word предоставляет возможность скрыть текст в документе. Этот скрытый текст работает аналогично знакам форматирования, таким как пробелы, переносы строк и символы табуляции, — он занимает место на странице, но не отображается при печати или просмотре на экране. Иногда скрытый текст может быть причиной того, что определенные части документа отсутствуют при печати, даже если они видны в электронной копии.
Если вы подозреваете, что скрытый текст может вызывать проблемы с печатью, вот как проверить и отобразить любое скрытое содержимое в документе Microsoft Word:
В Word перейдите в Файл > Параметры .
Выберите вкладку «Отображение» и снимите флажок «Скрытый текст» .
Нажмите «ОК» и распечатайте документ повторно.
Окно «Параметры Word» с выбранной вкладкой «Отображение»
7. Проверьте возможность печати данных формы.
Еще одна распространенная проблема печати в Word возникает, когда границы таблиц или другие элементы документа не отображаются в печатной версии, даже если они видны на экране. Вот как решить эту проблему.
В документе Word перейдите в Файл > Параметры .
Перейдите на вкладку «Дополнительно» .
Прокрутите страницу вниз и снимите флажок Печатать только данные из формы . Затем нажмите ОК .
Окно «Параметры Word» с выбранной вкладкой «Дополнительно»
8. Печать напрямую на принтере
При печати напрямую на принтере Word обходит диспетчер очереди печати и отправляет документ прямо на принтер. Это может помочь решить такие проблемы, как задержки печати, отсутствие страниц или неправильное форматирование, которые могут возникнуть при предварительной обработке документов диспетчером очереди печати.
Чтобы распечатать документ непосредственно на принтере в Word:
Откройте Панель управления с помощью меню поиска.
Нажмите Устройства и принтеры .
Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру и выберите Свойства принтера .
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Печать непосредственно на принтере» .
Нажмите ОК .
Попробуйте распечатать документ Word еще раз.
Диалоговое окно «Свойства принтера» в Windows
9. Восстановление пакета Microsoft Office
Если вы попробовали все вышеперечисленные способы исправления, но проблема не устранена или у вас возникли похожие проблемы с другими приложениями Office, вы можете попробовать воспользоваться средством восстановления Office. Этот инструмент просканирует все приложения Office, включая Word, на наличие потенциальных проблем и автоматически устранит их. Вот как это сделать.
Введите appwiz.cpl в текстовое поле и нажмите Enter .
Найдите пакет Microsoft Office, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Изменить» .
Выберите опцию «Онлайн-ремонт» и нажмите «Восстановить».
Восстановить Microsoft Office
Дождитесь запуска инструмента восстановления, затем попробуйте снова выполнить печать из Word.
После многих часов работы над документом может возникнуть досада, если Word не печатает его должным образом. Надеюсь, так и будет, и один из приведенных выше советов поможет вам решить проблему с печатью в Word.