9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Печать в Word может быть беспроблемной, но иногда могут возникнуть проблемы. Отсутствие текста, неровные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут помешать вашей работе. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.

Оглавление

1. Убедитесь, что принтер работает.

Это может показаться очевидным, но лучшим способом начать всегда является постановка правильного диагноза. Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше всего сначала исключить любые проблемы с принтером. Для этого вы можете распечатать тестовую страницу на своем ПК, выполнив следующие действия:

  • Нажмите Win + I , чтобы открыть приложение «Параметры» .
  • Перейдите в раздел Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры .
  • Выберите используемый вами принтер и нажмите кнопку «Печать тестовой страницы» .
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Возможность печати тестовой страницы в приложении «Параметры» Windows 11

Если у вашего принтера возникли проблемы, ознакомьтесь с нашим руководством о том, что делать, если принтер перестал работать . Однако если тестовая страница печатается правильно, выполните следующие действия по устранению неполадок, чтобы решить проблему.

2. Распечатать другие документы Microsoft Word

Иногда проблемы с документом могут привести к тому, что Word не будет печатать его должным образом. К счастью, в Word есть удобная функция, которая позволяет легко восстановить документ.

Чтобы использовать эту функцию, перейдите в меню Файл > Открыть > Обзор и выберите файл Word, который печатается неправильно. Затем нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить» . Подождите, пока Word восстановит файл и откроет его, затем повторите попытку печати.

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Параметры открытия и восстановления для документов Word

Кроме того, вы можете создать новый документ Word и скопировать в него все содержимое исходного файла. Если это решит проблему, это будет означать, что ошибка печати была устранена в исходном документе.

3. Печать документов в других форматах

Это временное решение, но оно может быть полезным, если вы торопитесь и у вас нет времени проверить причину проблемы. Просто сохраните документ Word как PDF и распечатайте его. PDF сохраняет форматирование и макет документа, гарантируя, что документ будет выглядеть именно так, как задумано, при просмотре или печати.

Чтобы преобразовать файл Word в PDF, нажмите клавишу F12 , чтобы открыть диалоговое окно « Сохранить как» . В раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите PDF и нажмите «Сохранить». Ваш документ будет сохранен как PDF-файл и откроется автоматически после сохранения. Затем попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.

9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
В диалоговом окне «Сохранить как» выделена опция PDF.

4. Проверьте наличие проблем с Windows

В Windows 10 и 11 имеются инструменты устранения неполадок принтеров, которые могут автоматически находить и устранять распространенные проблемы. Поэтому вам следует запустить этот инструмент, если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью в Word. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Нажмите Win + I , чтобы открыть приложение «Настройки».
  • Перейдите в раздел Система > Устранение неполадок > Другие средства устранения неполадок .
  • Нажмите кнопку «Выполнить» рядом с пунктом «Принтер» и следуйте инструкциям на экране.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Параметры устранения неполадок принтера в приложении «Параметры» Windows 11

Если проблема сохраняется после запуска средства устранения неполадок принтера, она может быть связана с драйвером принтера на вашем ПК.

5. Проблема соотношения сторон страницы печати

Менее распространенная, но раздражающая проблема с печатью в Word — это когда страницы распечатываются в размере, составляющем лишь малую часть их фактического размера. Обычно это происходит из-за неправильной установки коэффициентов масштабирования в настройках печати. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.

  • В Word нажмите Ctrl + P, чтобы открыть страницу «Печать» .
  • Щелкните параметр «Свойства принтера» под принтером.
  • На вкладке «Параметры страницы» установите флажок «Масштабирование вручную» и установите значение «Масштабирование» на 100% .
  • Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
В Word появляется диалоговое окно «Свойства принтера»

Это приведет к печати страниц в полном размере, при этом текст и любая графика будут заполнять всю страницу.

6. Проверьте наличие скрытого текста

Microsoft Word предоставляет возможность скрыть текст в документе. Этот скрытый текст работает аналогично знакам форматирования, таким как пробелы, переносы строк и символы табуляции, — он занимает место на странице, но не отображается при печати или просмотре на экране. Иногда скрытый текст может быть причиной того, что определенные части документа отсутствуют при печати, даже если они видны в электронной копии.

Если вы подозреваете, что скрытый текст может вызывать проблемы с печатью, вот как проверить и отобразить любое скрытое содержимое в документе Microsoft Word:

  • В Word перейдите в Файл > Параметры .
  • Выберите вкладку «Отображение» и снимите флажок «Скрытый текст» .
  • Нажмите «ОК» и распечатайте документ повторно.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Окно «Параметры Word» с выбранной вкладкой «Отображение»

7. Проверьте возможность печати данных формы.

Еще одна распространенная проблема печати в Word возникает, когда границы таблиц или другие элементы документа не отображаются в печатной версии, даже если они видны на экране. Вот как решить эту проблему.

  • В документе Word перейдите в Файл > Параметры .
  • Перейдите на вкладку «Дополнительно» .
  • Прокрутите страницу вниз и снимите флажок Печатать только данные из формы . Затем нажмите ОК .
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Окно «Параметры Word» с выбранной вкладкой «Дополнительно»

8. Печать напрямую на принтере

При печати напрямую на принтере Word обходит диспетчер очереди печати и отправляет документ прямо на принтер. Это может помочь решить такие проблемы, как задержки печати, отсутствие страниц или неправильное форматирование, которые могут возникнуть при предварительной обработке документов диспетчером очереди печати.

Чтобы распечатать документ непосредственно на принтере в Word:

  • Откройте Панель управления с помощью меню поиска.
  • Нажмите Устройства и принтеры .
  • Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру и выберите Свойства принтера .
  • Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Печать непосредственно на принтере» .
  • Нажмите ОК .
  • Попробуйте распечатать документ Word еще раз.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Диалоговое окно «Свойства принтера» в Windows

9. Восстановление пакета Microsoft Office

Если вы попробовали все вышеперечисленные способы исправления, но проблема не устранена или у вас возникли похожие проблемы с другими приложениями Office, вы можете попробовать воспользоваться средством восстановления Office. Этот инструмент просканирует все приложения Office, включая Word, на наличие потенциальных проблем и автоматически устранит их. Вот как это сделать.

  • Нажмите Win + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить» .
  • Введите appwiz.cpl в текстовое поле и нажмите Enter .
  • Найдите пакет Microsoft Office, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Изменить» .
  • Выберите опцию «Онлайн-ремонт» и нажмите «Восстановить».
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Восстановить Microsoft Office

Дождитесь запуска инструмента восстановления, затем попробуйте снова выполнить печать из Word.

После многих часов работы над документом может возникнуть досада, если Word не печатает его должным образом. Надеюсь, так и будет, и один из приведенных выше советов поможет вам решить проблему с печатью в Word.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

11 креативных способов использования Microsoft Word

11 креативных способов использования Microsoft Word

Что приходит вам на ум, когда вы думаете о Microsoft Word? Документ? Резюме? Хотя это, безусловно, его основные области применения, Word также является удивительно универсальным инструментом для множества творческих проектов.

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word

Если вы много времени проводите за письмом, инструмент диктовки Word станет для вас настоящим прорывом.

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис

Когда мигающий курсор парализует вас, воспользуйтесь этими приемами Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть ментальный блок.

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов

Copilot в Word позволяет использовать возможности искусственного интеллекта для перехода от чистого листа к готовому черновику.

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Многие пользователи лишь поверхностно знают, на что действительно способен Word. Существует множество менее известных функций Microsoft Word, которые вам следует знать, если вы хотите по-настоящему овладеть этой программой.

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?

Создание выдающегося резюме имеет решающее значение. Canva, Microsoft Word и Google Docs — три популярных варианта. Но какой вариант подойдет вам лучше всего?

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов

Освоение функции стилей Word может значительно улучшить качество вашей работы, независимо от того, создаете ли вы деловой отчет, научную статью или личный проект.

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel

Если вы не знаете, как создать генеалогическое древо с нуля, вам могут помочь эти шаблоны Microsoft Word и Excel.

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word

Благодаря удобному дополнению вы можете легко интегрировать возможности ChatGPT в Microsoft Word, сделав процесс создания документов более эффективным.

Инструкция по размытию изображений в Word

Инструкция по размытию изображений в Word

Узнайте, как размыть изображения в Word с помощью простых шагов. Мы предоставим полное руководство и полезные советы на эту тему.

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word

Несколько простых советов могут оптимизировать ваш рабочий процесс, помогая вам создавать безупречные, визуально привлекательные документы всего за несколько минут.

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления

Правильно составленное оглавление может привести в порядок весь ваш документ. Microsoft Word позволяет легко вставить оглавление. Затем, внеся всего несколько простых изменений в дизайн, вы сможете сделать свое оглавление по-настоящему заметным.

Разница между обычным телевизором и Smart TV

Разница между обычным телевизором и Smart TV

Умные телевизоры действительно покорили мир. Благодаря множеству замечательных функций и возможности подключения к Интернету технологии изменили то, как мы смотрим телевизор.

Почему в морозильной камере нет подсветки, а в холодильнике есть?

Почему в морозильной камере нет подсветки, а в холодильнике есть?

Холодильники — привычные бытовые приборы. Холодильники обычно имеют 2 отделения: холодильное отделение просторное и имеет подсветку, которая автоматически включается каждый раз, когда пользователь ее открывает, а морозильное отделение узкое и не имеет подсветки.

2 способа устранения перегрузки сети, которая замедляет Wi-Fi

2 способа устранения перегрузки сети, которая замедляет Wi-Fi

На сети Wi-Fi влияют многие факторы, помимо маршрутизаторов, пропускной способности и помех, но есть несколько разумных способов улучшить работу вашей сети.

Как перейти с iOS 17 на iOS 16 без потери данных с помощью Tenorshare Reiboot

Как перейти с iOS 17 на iOS 16 без потери данных с помощью Tenorshare Reiboot

Если вы хотите вернуться к стабильной версии iOS 16 на своем телефоне, вот базовое руководство по удалению iOS 17 и понижению версии с iOS 17 до 16.

Что происходит с организмом, если вы едите йогурт каждый день?

Что происходит с организмом, если вы едите йогурт каждый день?

Йогурт — замечательная еда. Полезно ли есть йогурт каждый день? Как изменится ваше тело, если вы будете есть йогурт каждый день? Давайте узнаем вместе!

Какой вид риса лучше всего подходит для здоровья?

Какой вид риса лучше всего подходит для здоровья?

В этой статье рассматриваются наиболее питательные виды риса и способы максимально увеличить пользу для здоровья любого выбранного вами вида риса.

Как просыпаться вовремя утром

Как просыпаться вовремя утром

Установление режима сна и отхода ко сну, смена будильника и корректировка рациона питания — вот некоторые из мер, которые помогут вам лучше спать и вовремя просыпаться по утрам.

Советы по игре Rent Please! Симулятор арендодателя для новичков

Советы по игре Rent Please! Симулятор арендодателя для новичков

Арендуйте, пожалуйста! Landlord Sim — мобильная игра-симулятор для iOS и Android. Вы будете играть за владельца жилого комплекса и начнете сдавать квартиры в аренду, чтобы улучшить интерьер своих апартаментов и подготовить их к приему арендаторов.

Последние коды защиты башни в ванной и как вводить коды

Последние коды защиты башни в ванной и как вводить коды

Получите игровой код Bathroom Tower Defense Roblox и обменяйте его на потрясающие награды. Они помогут вам улучшить или разблокировать башни с более высоким уроном.

Конструкция, обозначения и принципы работы трансформаторов

Конструкция, обозначения и принципы работы трансформаторов

Давайте максимально подробно изучим конструкцию, обозначения и принципы работы трансформаторов.

4 способа, которыми ИИ делает умные телевизоры лучше

4 способа, которыми ИИ делает умные телевизоры лучше

От лучшего качества изображения и звука до голосового управления и многого другого — эти функции на базе искусственного интеллекта делают смарт-телевизоры намного лучше!

Почему ChatGPT лучше DeepSeek

Почему ChatGPT лучше DeepSeek

Поначалу люди возлагали большие надежды на DeepSeek. Как ИИ-чат-бот, позиционируемый как серьезный конкурент ChatGPT, он обещает интеллектуальные возможности и возможности чата.

Встречайте Fireflies.ai: бесплатный секретарь на базе искусственного интеллекта, который сэкономит вам часы работы

Встречайте Fireflies.ai: бесплатный секретарь на базе искусственного интеллекта, который сэкономит вам часы работы

Легко упустить важные детали, записывая другие важные вещи, а попытки делать заметки во время общения могут отвлекать. Решение — Fireflies.ai.

Как вырастить Аксолотля Майнкрафт, приручить Саламандру Майнкрафт

Как вырастить Аксолотля Майнкрафт, приручить Саламандру Майнкрафт

Аксолот в Minecraft станет отличным помощником для игроков при действиях под водой, если они знают, как им пользоваться.

A Quiet Place: The Road Ahead Конфигурация игры для ПК

A Quiet Place: The Road Ahead Конфигурация игры для ПК

Конфигурация A Quiet Place: The Road Ahead имеет довольно высокий рейтинг, поэтому вам нужно будет рассмотреть ее перед принятием решения о загрузке.