Как использовать функцию голосового ввода в Microsoft Word
Если вы много времени проводите за письмом, инструмент диктовки Word станет для вас настоящим прорывом.
9 способов исправить некорректную печать документов Microsoft Word
Печать в Word может быть беспроблемной, но иногда могут возникнуть проблемы. Отсутствие текста, неровные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут помешать вашей работе. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.
Оглавление
- 1. Убедитесь, что принтер работает.
- 2. Распечатать другие документы Microsoft Word
- 3. Печать документов в других форматах
- 4. Проверьте наличие проблем с Windows
- 5. Проблема соотношения сторон страницы печати
- 6. Проверьте наличие скрытого текста
- 7. Проверьте возможность печати данных формы.
- 8. Печать напрямую на принтере
- 9. Восстановление пакета Microsoft Office
1. Убедитесь, что принтер работает.
Это может показаться очевидным, но лучшим способом начать всегда является постановка правильного диагноза. Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше всего сначала исключить любые проблемы с принтером. Для этого вы можете распечатать тестовую страницу на своем ПК, выполнив следующие действия:
- Нажмите Win + I , чтобы открыть приложение «Параметры» .
- Перейдите в раздел Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры .
- Выберите используемый вами принтер и нажмите кнопку «Печать тестовой страницы» .
Если у вашего принтера возникли проблемы, ознакомьтесь с нашим руководством о том, что делать, если принтер перестал работать . Однако если тестовая страница печатается правильно, выполните следующие действия по устранению неполадок, чтобы решить проблему.
2. Распечатать другие документы Microsoft Word
Иногда проблемы с документом могут привести к тому, что Word не будет печатать его должным образом. К счастью, в Word есть удобная функция, которая позволяет легко восстановить документ.
Чтобы использовать эту функцию, перейдите в меню Файл > Открыть > Обзор и выберите файл Word, который печатается неправильно. Затем нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить» . Подождите, пока Word восстановит файл и откроет его, затем повторите попытку печати.
Кроме того, вы можете создать новый документ Word и скопировать в него все содержимое исходного файла. Если это решит проблему, это будет означать, что ошибка печати была устранена в исходном документе.
3. Печать документов в других форматах
Это временное решение, но оно может быть полезным, если вы торопитесь и у вас нет времени проверить причину проблемы. Просто сохраните документ Word как PDF и распечатайте его. PDF сохраняет форматирование и макет документа, гарантируя, что документ будет выглядеть именно так, как задумано, при просмотре или печати.
Чтобы преобразовать файл Word в PDF, нажмите клавишу F12 , чтобы открыть диалоговое окно « Сохранить как» . В раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите PDF и нажмите «Сохранить». Ваш документ будет сохранен как PDF-файл и откроется автоматически после сохранения. Затем попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.
4. Проверьте наличие проблем с Windows
В Windows 10 и 11 имеются инструменты устранения неполадок принтеров, которые могут автоматически находить и устранять распространенные проблемы. Поэтому вам следует запустить этот инструмент, если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью в Word. Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Нажмите Win + I , чтобы открыть приложение «Настройки».
- Перейдите в раздел Система > Устранение неполадок > Другие средства устранения неполадок .
- Нажмите кнопку «Выполнить» рядом с пунктом «Принтер» и следуйте инструкциям на экране.
Если проблема сохраняется после запуска средства устранения неполадок принтера, она может быть связана с драйвером принтера на вашем ПК.
5. Проблема соотношения сторон страницы печати
Менее распространенная, но раздражающая проблема с печатью в Word — это когда страницы распечатываются в размере, составляющем лишь малую часть их фактического размера. Обычно это происходит из-за неправильной установки коэффициентов масштабирования в настройках печати. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.
- В Word нажмите Ctrl + P, чтобы открыть страницу «Печать» .
- Щелкните параметр «Свойства принтера» под принтером.
- На вкладке «Параметры страницы» установите флажок «Масштабирование вручную» и установите значение «Масштабирование» на 100% .
- Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
Это приведет к печати страниц в полном размере, при этом текст и любая графика будут заполнять всю страницу.
6. Проверьте наличие скрытого текста
Microsoft Word предоставляет возможность скрыть текст в документе. Этот скрытый текст работает аналогично знакам форматирования, таким как пробелы, переносы строк и символы табуляции, — он занимает место на странице, но не отображается при печати или просмотре на экране. Иногда скрытый текст может быть причиной того, что определенные части документа отсутствуют при печати, даже если они видны в электронной копии.
Если вы подозреваете, что скрытый текст может вызывать проблемы с печатью, вот как проверить и отобразить любое скрытое содержимое в документе Microsoft Word:
- В Word перейдите в Файл > Параметры .
- Выберите вкладку «Отображение» и снимите флажок «Скрытый текст» .
- Нажмите «ОК» и распечатайте документ повторно.
7. Проверьте возможность печати данных формы.
Еще одна распространенная проблема печати в Word возникает, когда границы таблиц или другие элементы документа не отображаются в печатной версии, даже если они видны на экране. Вот как решить эту проблему.
- В документе Word перейдите в Файл > Параметры .
- Перейдите на вкладку «Дополнительно» .
- Прокрутите страницу вниз и снимите флажок Печатать только данные из формы . Затем нажмите ОК .
8. Печать напрямую на принтере
При печати напрямую на принтере Word обходит диспетчер очереди печати и отправляет документ прямо на принтер. Это может помочь решить такие проблемы, как задержки печати, отсутствие страниц или неправильное форматирование, которые могут возникнуть при предварительной обработке документов диспетчером очереди печати.
Чтобы распечатать документ непосредственно на принтере в Word:
- Откройте Панель управления с помощью меню поиска.
- Нажмите Устройства и принтеры .
- Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру и выберите Свойства принтера .
- Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Печать непосредственно на принтере» .
- Нажмите ОК .
- Попробуйте распечатать документ Word еще раз.
9. Восстановление пакета Microsoft Office
Если вы попробовали все вышеперечисленные способы исправления, но проблема не устранена или у вас возникли похожие проблемы с другими приложениями Office, вы можете попробовать воспользоваться средством восстановления Office. Этот инструмент просканирует все приложения Office, включая Word, на наличие потенциальных проблем и автоматически устранит их. Вот как это сделать.
- Нажмите Win + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить» .
- Введите appwiz.cpl в текстовое поле и нажмите Enter .
- Найдите пакет Microsoft Office, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Изменить» .
- Выберите опцию «Онлайн-ремонт» и нажмите «Восстановить».
Дождитесь запуска инструмента восстановления, затем попробуйте снова выполнить печать из Word.
После многих часов работы над документом может возникнуть досада, если Word не печатает его должным образом. Надеюсь, так и будет, и один из приведенных выше советов поможет вам решить проблему с печатью в Word.
Советы по работе с Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть творческий кризис
Когда мигающий курсор парализует вас, воспользуйтесь этими приемами Microsoft Word, которые помогут вам преодолеть ментальный блок.
Как превратить Copilot в Microsoft Word в полезного партнера по написанию текстов
Copilot в Word позволяет использовать возможности искусственного интеллекта для перехода от чистого листа к готовому черновику.
Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь
Многие пользователи лишь поверхностно знают, на что действительно способен Word. Существует множество менее известных функций Microsoft Word, которые вам следует знать, если вы хотите по-настоящему овладеть этой программой.
Canva, Word или Google Docs для создания лучшего резюме?
Создание выдающегося резюме имеет решающее значение. Canva, Microsoft Word и Google Docs — три популярных варианта. Но какой вариант подойдет вам лучше всего?
Как использовать стили в Microsoft Word для единообразного форматирования документов
Освоение функции стилей Word может значительно улучшить качество вашей работы, независимо от того, создаете ли вы деловой отчет, научную статью или личный проект.
Лучшие бесплатные шаблоны генеалогического древа для Microsoft Word и Excel
Если вы не знаете, как создать генеалогическое древо с нуля, вам могут помочь эти шаблоны Microsoft Word и Excel.
Как автоматизировать создание документов с помощью ChatGPT в Microsoft Word
Благодаря удобному дополнению вы можете легко интегрировать возможности ChatGPT в Microsoft Word, сделав процесс создания документов более эффективным.
Инструкция по размытию изображений в Word
Узнайте, как размыть изображения в Word с помощью простых шагов. Мы предоставим полное руководство и полезные советы на эту тему.
9 советов по экономии времени при форматировании документов в Microsoft Word
Несколько простых советов могут оптимизировать ваш рабочий процесс, помогая вам создавать безупречные, визуально привлекательные документы всего за несколько минут.
Как сделать ваш документ Word заметным с помощью красивого оглавления
Правильно составленное оглавление может привести в порядок весь ваш документ. Microsoft Word позволяет легко вставить оглавление. Затем, внеся всего несколько простых изменений в дизайн, вы сможете сделать свое оглавление по-настоящему заметным.
Как использовать приложение CK Club от Circle K, чтобы получать выгодные предложения
Чтобы быстрее получать рекламную информацию от Circle K, вам следует установить приложение CK Club. Приложение сохраняет платежи при совершении покупок или оплате в Circle K, а также количество собранных марок.
Instagram разрешит ролики длиной до 3 минут
Instagram только что объявил, что позволит пользователям публиковать видеоролики Reels продолжительностью до 3 минут, что вдвое больше предыдущего лимита в 90 секунд.
Как просмотреть информацию о процессоре Chromebook
В этой статье вы узнаете, как просмотреть информацию о процессоре и проверить скорость процессора непосредственно на Chromebook.
8 крутых вещей, которые можно сделать со старым планшетом Android
Если вы не хотите продавать или отдавать свой старый планшет, вы можете использовать его 5 способами: как высококачественную фоторамку, музыкальный проигрыватель, устройство для чтения электронных книг и журналов, помощника по дому и как дополнительный экран.
Как быстро сделать ногти красивыми
Вы хотите быстро иметь красивые, блестящие и здоровые ногти. Эти простые советы по созданию красивых ногтей будут вам полезны.
Секреты цветового вдохновения, известные только дизайнерам
В этой статье будут перечислены советы по работе с цветом, которыми поделились ведущие дизайнеры из сообщества Creative Market, чтобы вы могли каждый раз получать идеальное сочетание цветов.
Все, что вам нужно, чтобы заменить ваш ноутбук телефоном
Можно ли на самом деле заменить ноутбук телефоном? Да, но вам понадобятся соответствующие аксессуары, чтобы превратить ваш телефон в ноутбук.
ChatGPT скоро сможет видеть все, что происходит на вашем экране
Важный момент в полном видео с мероприятия заключается в том, что была продемонстрирована будущая функция приложения ChatGPT, но никаких реальных подробностей раскрыто не было. Это способность ChatGPT видеть все, что происходит на экране устройства пользователя.
ИИ учится обманывать людей, несмотря на то, что его учили быть честным
Согласно новому исследованию, многие ведущие ИИ, несмотря на то, что их обучают быть честными, в ходе обучения учатся обманывать и систематически внушают пользователям ложные убеждения.
Как изменить вопросы в ChatGPT
В ChatGPT теперь есть опция изменения вопроса, так что пользователи могут редактировать вопрос или контент, которым они обмениваются с ChatGPT.
Как распознать поддельные QR-коды и защитить свои данные
QR-коды кажутся довольно безобидными, пока вы не отсканируете плохой QR-код и не получите что-то неприятное в своей системе. Если вы хотите защитить свой телефон и данные, есть несколько способов распознать поддельные QR-коды.
Qualcomm выпускает модем X85 5G с серией заметных улучшений
На сцене MWC 2025 компания Qualcomm произвела фурор, представив восьмое поколение модема 5G под названием X85, который, как ожидается, будет использоваться во флагманских смартфонах, выпуск которых запланирован на конец этого года.
Новая технология позволяет телефонам гибко менять цвет
У вас модный iPhone 16 «Ультрамарин», но в один прекрасный день вам внезапно становится скучно от этого цвета; Что вы будете делать?
Microsoft интегрирует DeepSeek в платформу PC Copilot+
В январе Microsoft объявила о планах внедрения оптимизированных для NPU версий модели DeepSeek-R1 непосредственно на компьютеры Copilot+, работающие на процессорах Qualcomm Snapdragon X.
Разница между функциями IF и Switch в Excel
Оператор ЕСЛИ — это распространенная логическая функция в Excel. Оператор SWITCH менее известен, но в некоторых случаях его можно использовать вместо оператора IF.