8 способов исправить ошибку «Excel не может открыться, так как формат файла недопустим»

Microsoft Excel является важным инструментом для многих людей в их академической и профессиональной деятельности. Одной из распространенных проблем, с которой сталкиваются пользователи, является появление сообщения об ошибке «Excel не может открыть файл, так как формат или расширение файла недопустимы» . Эта проблема обычно возникает при попытке открыть файл Excel, фактически действуя как барьер, препятствующий доступу к важным файлам данных.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что означает это сообщение об ошибке и, что наиболее важно, как можно восстановить доступ к важным данным. Независимо от того, заключается ли проблема в недопустимом формате или расширении файла Excel или файл Excel не может быть открыт из-за повреждения, будьте уверены, для вашего случая есть решение.

Решение 1: Проверьте расширение файла электронной таблицы.

Первым шагом к решению проблемы « Недопустимый формат или расширение файла Excel » является проверка того, соответствует ли расширение файла фактическому формату файла. Обычно электронные таблицы, созданные в Excel 2007 или более поздних версиях, используют расширение файла .xlsx, тогда как более старые версии используют .xls. Неправильные расширения файлов могут привести к тому, что Excel не распознает файл как действительный.

1. Н��жмите Windows + E , чтобы открыть Проводник . Перейдите на вкладку «Вид» и убедитесь, что флажок «Расширения имен файлов» установлен.

2. Щелкните правой кнопкой мыши проблемный файл Excel и выберите «Переименовать» .

3. Попробуйте изменить расширение файла на правильное, если оно доступно. Кроме того, вы можете воспользоваться онлайн-сервисами конвертации файлов , куда вы загружаете свой файл и выбираете желаемый выходной формат.

Решение 2: Восстановление поврежденного файла Excel

Если сообщение об ошибке все еще отображается, возможно, ваш файл Excel поврежден. В таких случаях полезным инструментом может оказаться 4DDiG File Repair. Это удобное программное обеспечение способно решать различные проблемы с файлами, включая проблемы с открытием документов Excel или отображением пустого содержимого. Кроме того, 4DDiG File Repair поддерживает другие форматы файлов, такие как Word, PowerPoint и PDF.

Вот как исправить проблему «Недопустимый формат или расширение файла Excel» с помощью 4DDiG File Repair:

1. Установите и запустите 4DDiG File Repair на Windows или Mac. Откройте функцию восстановления файлов на левой боковой панели, затем нажмите «Добавить файлы», чтобы загрузить поврежденный документ Excel.

2. Нажмите «Начать восстановление» , чтобы начать процесс восстановления. 4DDiG File Repair проанализирует и попытается исправить любые проблемы в ваших файлах.

3. После восстановления проверьте содержимое файла, чтобы убедиться в его целостности. Затем используйте функцию «Экспорт» или «Экспортировать выбранное » , чтобы сохранить восстановленные файлы Excel на своем компьютере.

Решение 3: Измените права доступа к файлу

Другой способ решения проблемы « Excel не может открыть файл » — убедиться, что у вас есть необходимые разрешения на доступ к файлу. Вот как вы можете проверить и изменить свои разрешения:

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, к которому у вас нет доступа, и выберите «Свойства» .

2. Перейдите на вкладку «Безопасность» , затем нажмите кнопку «Изменить» .

3. В разделе Группы или имена пользователей выберите свою учетную запись пользователя, а затем предоставьте ей Полный доступ .

4. Нажмите Применить > ОК , чтобы подтвердить и сохранить изменения.

Решение 4: Используйте функцию «Открыть и восстановить»

Чтобы восстановить поврежденный файл Excel, можно воспользоваться функцией «Открыть и восстановить» — инструментом, доступным в Microsoft Excel. Несмотря на всю полезность этого метода, следует помнить, что он может не сработать в случае серьезно поврежденных файлов. Вот как использовать эту функцию для решения проблемы « Недопустимое расширение файла Excel »:

1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку Файл . Затем выберите Открыть > Обзор .

2. Найдите и выберите проблемный файл Excel.

3. Вместо того чтобы нажимать «Открыть» напрямую , щелкните маленькую стрелку рядом с ней и выберите в меню «Открыть и восстановить» .

4. Нажмите «Восстановить» , чтобы начать процесс восстановления.

Решение 5: Восстановление предыдущих версий с помощью истории файлов

Если ошибка « Недопустимое расширение файла Excel » сохраняется, рассмотрите возможность восстановления предыдущей версии файла. Однако имейте в виду, что это может привести к потере недавнего контента. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по электронной таблице и выберите «Свойства» в контекстном меню.

2. Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» . Если история файлов была включена ранее, вы увидите список предыдущих версий файла.

3. Выберите версию, которую вы хотите восстановить, и нажмите «Восстановить» .

Решение 6: Восстановление несохраненных рабочих книг

Другой метод предполагает использование встроенных функций Excel для восстановления предыдущих версий вашей рабочей книги.

1. Откройте MS Excel и выберите Файл > Информация  в левом верхнем углу окна.

2. Выберите Управление рабочей книгой > Восстановить несохраненную рабочую книгу .

3. Из отображаемого списка файлов откройте недоступный файл и сохраните его.

Решение 7: Откройте MS Excel в безопасном режиме.

Решить проблему « Excel не может открыться, так как формат файла недопустим » иногда можно просто загрузив компьютер в безопасном режиме . Это особенно эффективно, когда Excel конфликтует с определенным драйвером или сторонним программным обеспечением. Вот как войти в безопасный режим:

1. Нажмите Windows + R на клавиатуре и введите excel/safe в диалоговом окне «Выполнить» .

2. Откройте Microsoft Excel в безопасном режиме, нажмите Файл > Параметры .

3. В меню «Параметры» перейдите в раздел «Надстройки» . Затем выберите Надстройки COM и нажмите Перейти .

4. Снимите отметку с одной из надстроек в появившемся списке и нажмите «ОК».

Решение 8: Отключите защищенный просмотр

Ошибка « Excel не может открыть файл » также может быть вызвана функцией защищенного просмотра в Excel, а не только недопустимым расширением файла или поврежденным файлом. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте MS Excel, нажмите «Файл» в левом верхнем углу, затем выберите «Параметры» в нижней части левой боковой панели.

2. Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью» .

3. В Центре управления безопасностью выберите Защищенный просмотр  на левой боковой панели. Снимите флажки со всех трех опций и сохраните изменения.