8 советов для идеального форматирования таблицы в Microsoft Word

Вы не можете создать красивый документ Word, не используя необходимое форматирование таблиц. В Microsoft Word таблицы являются важным инструментом форматирования. К счастью, Microsoft Office позволяет легко создавать и форматировать основные таблицы в Word в версиях Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013.

В следующей статье вы найдете 8 самых простых советов по работе с таблицами в Microsoft Word. Пожалуйста, следите за обновлениями!

1. Как создать таблицу в Word

Это основной, но необходимый шаг для пользователей, которые никогда не работали с таблицами в Microsoft Word. С новым интуитивно понятным интерфейсом в Word 2016, Word 2019 и Office 365 создать таблицу очень просто: на ленте перейдите в меню « Вставка» > « Таблица» > « Вставить таблицу» .

Вставить таблицу в Microsoft Word

Здесь вы можете выбрать количество строк и столбцов, соответствующих данным созданной таблицы. Вы можете выбрать несколько существующих шаблонов таблиц в разделе « Быстрая таблица » , а затем отредактировать имена столбцов / строк, соответствующие требуемым данным.

Используйте Quick Table для вставки таблиц

Одним из очень быстрых способов создания многострочных таблиц в Word является функция « Вставка элемента управления» . Вы можете быстро создать новую строку или столбец одним щелчком мыши. Просто наведите указатель мыши на начало строки / столбца разделителя строк / столбцов, появится зеленая полоса с символом allowing , позволяющая вставить середину существующей строки / столбца.

Добавить строки / столбцы в таблицу Word

Кроме того, самый быстрый способ создать новую строку - это работать с последней ячейкой последней строки в таблице, затем нажать клавишу Tab на клавиатуре, чтобы создать новую строку в нижней части таблицы.

Нажмите Tab, чтобы добавить новые строки в таблицу в Word 2019

Если вы хотите переместить строку вверх или вниз, просто поместите курсор в линию для перемещения, нажмите Alt + Shift + стрелка вверх / вниз, чтобы переместить всю линию. Переместите несколько строк, выбрав все строки и нажав комбинацию клавиш для перемещения.

Перемещение строк в таблицах Word с помощью клавиши

Переставить таблицу на странице

Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите « Свойства таблицы». Появится диалоговое окно « Свойства » , которое поможет вам управлять сведениями о размере, выравнивании и отступе таблицы.

По умолчанию таблица в Word выровнена по левому краю, и рядом с ней нет текста ( Text Wrapping = None ). Если вы хотите, чтобы центральная таблица выровнялась, в разделе « Выравнивание » выберите « Центр» .

Выровняйте таблицу по центру в диалоговом окне «Свойства таблицы».

Если вы хотите разместить таблицу слева (или справа), а другая сторона - текст, вы можете выбрать раздел « Обтекание текстом » на « Вокруг», а затем нажать кнопку « Позиционирование» ..., чтобы отрегулировать пространство вокруг таблицы.

Текстовый формат переполняется сбоку таблицы в разделе «Обтекание текстом».

Выберите « Переместить с текстом», если текст непосредственно связан с данными таблицы. Таблица будет выровнена по вертикали с окружающими ее текстовыми данными. Если данные карты применяются ко всему документу, вам не нужно выбирать эту опцию.

2. Используйте линейку для точной настройки ширины столбца.

Правильное выравнивание размера строки столбца - сложная задача установки. Но в Word 2019 вы можете сделать это очень легко, потому что вы можете четко видеть размер строк / столбцов на линейке.

Перед началом этого раздела, конечно, вы должны включить линейку, перейдя в View и выбрав Ruler .

Включить линейку в Microsoft Word

Наведите указатель мыши на границу строки / столбца, когда на курсоре появится двухсторонняя стрелка, щелкните границу, удерживайте клавишу Alt на клавиатуре и перетащите ее влево и вправо в соответствии с требуемым размером.

Перетащите ширину столбцов и строк в таблицу Word

3. Преобразовать текст в табличный формат и наоборот

Данные, представленные в таблице, выглядят очень интуитивно понятными и простыми для понимания. Если вы случайно создали данные, но еще не поместили их в таблицу, к счастью, Word имеет возможность преобразовывать текстовые данные в таблицу, если она имеет такой же структурный формат. Формат структуры здесь тот же, я имею в виду, что все данные в строке будут преобразованы в строку в таблице, данные каждого столбца будут основаны на общем общем факторе. Это многословно, но вы можете увидеть следующее:

Шаг 1. Выделите данные, которые вы хотите поместить в таблицу, перейдите в « Вставка» > « Таблица» > « Преобразовать текст в таблицу».

Конвертировать текстовые данные в таблицу

Шаг 2 : В таблице Преобразовать текст в таблицу необходимо выбрать следующие параметры:

• Размер таблицы : выберите количество строк и столбцов
• Поведение AutoFit : укажите ширину столбцов и таблиц.
• Отдельный текст в : это та часть, которую вы должны указать, как Word будет разбивать данные на столбцы, а именно:
  • Абзацы : отдельные столбцы независимыми параграфами
  • Запятые : отдельные столбцы с запятыми
  • Вкладки : отдельные столбцы по вкладкам
  • Другое : отдельные столбцы с другими конкретными символами, такими как тире (-), точки с запятой (;), вопросительные знаки (?) ... или любые другие метки, которые используют ваши данные.

Преобразование текстовых данных в табличную форму

В приведенном выше примере я использовал запятую, поэтому я выберу запятые :

Конвертировать таблицы в текст

Если ваша таблица непригодна в некоторых случаях, вы можете вернуться к тексту, выполнив следующие действия:

Выберите всю доску, нажав 4-стороннюю кнопку со стрелкой в ​​верхнем левом углу доски.

Преобразовать данные таблицы в текст

На ленте выберите « Инструменты таблицы» > « Макет» в разделе « Данные» > « Преобразовать в текст» . Появится таблица преобразования, и вы можете выбрать опцию разделителя данных столбца:

Выберите разделитель данных

4. Номера строк / столбцов автозаполнения

Microsoft Excel довольно просто заполнять столбцы автоматически, но Word нужны некоторые советы, но это не слишком сложно.

Создайте строку или столбец, который вы хотите пронумеровать, или вы всегда можете использовать существующие данные. Выделите количество ячеек, которые вы хотите пронумеровать, а затем перейдите в раздел Домашняя страница > Абзац > Нумерация

Введите порядок в таблице Word

Kết quả sẽ như sau:

Số thứ tự tự động trên bảng Word

5. Đóng băng kích thước bảng

Thông thường bảng biểu trong Word sẽ tự thay đổi kích thước tùy thuộc vào dữ liệu trong bảng. Tuy nhiên nếu bạn cảm thấy điều này quá phiền hà thì có thể đóng băng kích thước các ô trong bảng.

Để chỉ định kích thước chính xác cho các ô, bạn cần vào phần Thuộc tính bảng (chuột phải vào bảng, chọn Table Properties), trong phần Row, tích chọn Specify height và nhập chính xác chiều cao của dòng vào, trong phần Row height is hãy chọn Exactly.

Xác định chiều cao và độ rộng chính xác của ô

Cũng trong cửa sổ Thuộc tính bảng, chuyển sang tab Table, chọn Options… và bỏ chọn ở phần Automatically resize to fit contents.

Thiết lập để ô không tự động rộng theo dữ liệu trong bảng

Nhấn OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.

Với thiết lập này bạn cũng sẽ giải quyết được vấn đề chèn hình ảnh vào mà ô không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian sẵn có trong ô thì ảnh sẽ bị cắt để vừa với ô.

6. Thay đổi hàng thành cột trong bảng

Есть много ситуаций, в которых вам нужно изменить строки на столбцы (или наоборот) - например, ситуация, когда количество столбцов превышает ширину страницы. Однако Word не готов поддерживать эту функцию, вы можете справиться с этим только через Excel . Как сделать следующее:

• Скопируйте всю таблицу в Word.
• Откройте новый файл Excel, вставьте таблицу.
• Скопируйте вставленную таблицу в Excel
• Щелкните правой кнопкой мыши новую ячейку, в разделе « Параметры вставки » выберите « Транспонировать (T)» .
• Скопируйте таблицу после преобразования в Excel, чтобы снова вставить в Word.

7. Вставьте идеальные таблицы Excel в Gmail

По умолчанию Gmail не сохраняет форматы электронных таблиц при вставке непосредственно из Microsoft Excel в тело сообщения. Чтобы отправить данные таблицы по электронной почте без необходимости вложения отдельного файла, используйте Microsoft Word в качестве посредника, чтобы помочь вам сделать это.

Операция очень проста, выберите и скопируйте таблицу Excel и вставьте ее в документ Word в оригинальном формате. Затем продолжайте копировать эту таблицу из Word в Gmail . Вот и все! Возможно, вам придется немного изменить таблицу, но в основном все форматы сохраняются.

8. Используйте доску, чтобы сэкономить время и силы

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы после их создания. Просто сохраните пустую таблицу с неповрежденными заголовками столбцов / строк и просто вставьте новые данные. Как это сделать очень просто в автономном режиме!

Выберите таблицу, чтобы сохранить структуру, перейдите в меню « Вставка» > « Текст», выберите « Быстрые детали» > « Сохранить выделение в галерее быстрых деталей» ...

Сохраните формат и структуру таблицы в Word

Введите имя структуры таблицы и нажмите ОК .

Введите напоминающее имя формата таблицы

После сохранения вы можете очень быстро вызвать эту структуру таблицы в разделе « Быстрые детали » :

Напомним сохраненный формат таблицы в Word

Что касается таблиц в Word, там будет много тем для использования, и это только один из довольно хороших советов, которыми я считаю необходимым поделиться с вами. Если у вас есть лучшие навыки, пожалуйста, немедленно поделитесь с нами и другими пользователями на Download.com.vn в автономном режиме!