8 лучших дополнений к Google Docs для улучшения вашего письма

Несмотря на то, что Google Docs уже много лет является популярным текстовым редактором, пользователи по-прежнему хотели бы иметь в нем некоторые встроенные функции. Чтобы преодолеть этот разрыв, используйте несколько полезных дополнений. От проверки грамматики до форматирования — эти инструменты экономят ваше время и усилия. Вот несколько дополнений, которые вы можете использовать для улучшения процесса письма.

Оглавление

• 1. Максимальное количество слов
• 2. Секреты доктора
• 3. ProWritingAid
• 4. Тезаурус OneLook
• 5. Расширенные шрифты
• 6. Перевести мой документ
• 7. Стопка бумаг
• 8. Документы GPT Plus для Google Docs

1. Максимальное количество слов

В Google Docs есть встроенный инструмент подсчета слов, но его не хватает по нескольким причинам. Он не позволяет исключать определенные типы контента, такие как библиографии, текст в скобках или другие разделы, из окончательного подсчета слов, поэтому вам придется исключать их вручную. Хотя он может отображать количество слов в режиме реального времени, вам необходимо включать эту опцию для каждого нового документа.

Word Counter Max — это дополнение к Google Docs, которое отображает общее количество слов на боковой панели и позволяет контролировать целевое количество слов с помощью отслеживания прогресса в режиме реального времени. Он даже отображает количество слов за сеанс, помогая отслеживать производительность. Кроме того, он предоставляет расширенные возможности для исключения текста в скобках, квадратных скобках, оглавлении, библиографии и т. д. из подсчета слов.

Примечание : Чтобы открыть установленное дополнение, перейдите на вкладку «Расширения» , найдите дополнение в списке и выберите нужное действие.

2. Секреты доктора

При предоставлении доступа к документу коллегам или членам команды часто возникает необходимость скрыть определенные разделы, содержащие конфиденциальную информацию. Возможны варианты создания отдельной копии или удаления текста, но они усложняют управление документами. Поскольку Google Docs не предоставляет возможности скрыть оригинальный контент, используйте дополнение Doc Secrets.

С помощью Doc Secrets вы можете скрыть существующие разделы в документе или добавить секретную информацию напрямую через надстройку. Чтобы добавить скрытый текст, введите его в текстовое поле надстройки и нажмите « Вставить». Чтобы подвергнуть цензуре существующий раздел, выделите текст и нажмите «Цензурировать текст» . Чтобы показать контент себе или другим, выберите скрытый раздел на боковой панели и нажмите «Показать».

Не забудьте также настроить параметры общего доступа, нажав на значок шестеренки. Это позволит вам управлять тем, кто может вставлять, редактировать, раскрывать или цензурировать секретный текст.

3. ProWritingAid

ProWritingAid — это великолепное дополнение для проверки грамматики и помощника при письме, которое настоятельно рекомендуется всем пользователям Google Docs. Используйте это дополнение для обнаружения и исправления грамматических и орфографических ошибок, удаления избитых фраз, упрощения двусмысленных выражений, сокращения длинных предложений и т. д.

Он также предоставляет пользователям полезные советы по улучшению структуры документа, сокращению длины предложений и повышению читабельности документа. Благодаря оценкам читабельности, сводным отчетам и проверкам на плагиат ProWritingAid позволяет легко дорабатывать документы, чтобы они были более понятны вашим читателям.

Проблемы или предложения по улучшению будут отмечены красной точкой, а зеленая точка будет обозначать хорошо написанный контент. После редактирования вы можете нажать «Применить изменения» и «Закрыть», чтобы сохранить все изменения одновременно.

4. Тезаурус OneLook

Ограниченный словарный запас часто становится причиной мозгового штурма, поэтому используйте дополнение OneLook Thesaurus. Эта утилита помогает разрушить ментальные барьеры, предлагая разнообразные предложения, включая синонимы, часто используемые слова, которые звучат похоже, рифмы, слова, которые начинаются с одного и того же префикса, прилагательные, которые сочетаются со словом, и существительные, которые описывает это слово.

Вы также можете выделить определенный текст в документе и нажать кнопку «Цитаты» , чтобы увидеть связанные цитаты и идеи, что позволит вам не застрять, когда слова не произносятся. Благодаря этому дополнению прямо в Google Docs вам больше не придется искать эти инструменты в Интернете. Если вы часто смотрите на экран, не в силах написать ни слова, вам стоит попробовать это дополнение.

5. Расширенные шрифты

Хотя параметры шрифтов по умолчанию в Google Docs должны удовлетворить потребности большинства пользователей, вы можете использовать дополнение Extensis Fonts для доступа ко многим другим дополнительным шрифтам, которые позволят придать вашим документам больше индивидуальности. Это дополнение позволяет пользователям экспериментировать с различными стилями, чтобы выделить определенные части и улучшить визуальную привлекательность своей работы.

Он также очень прост в использовании. После установки откройте дополнение, и на боковой панели появится список шрифтов. Чтобы просмотреть определенный шрифт, просто выделите текст и щелкните по нему, он будет применен мгновенно. Затем вы можете сохранить новый стиль или использовать шрифт Google Docs по умолчанию, выбрав его в раскрывающемся меню шрифтов.

6. Перевести мой документ

Вы можете использовать дополнение Translate My Docs для перевода целых документов или отдельных разделов текста. Поскольку его можно использовать непосредственно в Google Docs, вам не нужно переключаться на другую вкладку или другой инструмент перевода.

Чтобы использовать этот инструмент, просто установите дополнение, откройте его, и появится боковая панель. Здесь вы можете выбрать исходный и целевой языки для вашего перевода. В раскрывающемся меню «Настройки» вы можете заменить исходный текст переведенной версией или сохранить их отдельно. Затем просто выделите текст и нажмите кнопку «Перевести».

7. Стопка бумаг

Paperpile — идеальный помощник в учебе. При проведении исследований он позволяет искать релевантные публикации по ключевым словам, авторам, году публикации и многим другим данным. Эта утилита извлекает соответствующие статьи из таких источников, как PubMed, CrossRef и Google Books. Вы также можете вручную создавать записи для материалов, которые вы хотите процитировать в своей работе.

Что мне больше всего нравится в этом расширении, так это его способность упростить организацию цитирования и управление источниками исследований. Вы можете цитировать ссылки в Google Docs всего одним щелчком мыши и просматривать все свои цитаты в одном месте. Поскольку он поддерживает наиболее распространённые форматы цитирования, вы можете выбрать понравившийся вам стиль. Все эти функции делают его одним из лучших дополнений для цитирования и библиографии в Google Docs.

После того, как вы собрали все свои источники, вы можете легко обновить цитаты и создать библиографию, нажав кнопку Обновить цитаты и библиографию .

8. Документы GPT Plus для Google Docs

GPT Plus Docs для Google Docs привносит возможности помощников на базе искусственного интеллекта в приложения Google Workspace. В Docs вы можете использовать его для мозгового штурма и составления плана контента, исправления грамматических ошибок и корректировки своего стиля письма. Вы можете проверить свой контент на ясность, грамматику и стиль. При работе с большими документами вы можете обобщить их, чтобы донести основные моменты.

Кроме того, он позволяет переводить текст между разными языками и создавать потрясающие изображения с помощью одной команды. Это дополнение также предоставляет примеры подсказок, которые позволяют вам генерировать различные тексты всего одним щелчком мыши. Он отслеживает ваши прошлые взаимодействия и может легко очистить историю. Это расширение использует новейшие модели GPT-4 и GPT-4o.

Упомянутые выше дополнения чрезвычайно полезны. Они стали неотъемлемой частью рабочего процесса многих людей и улучшают процесс письма так, что без них вы не сможете себе представить. Если вы еще не пробовали эти или какие-либо другие дополнения, вам следует изменить свое мнение прямо сейчас!