В Microsoft Office много функций, но большинство людей используют лишь самые верхние из них. Даже после десятилетия использования люди все еще находят скрытые жемчужины, которые значительно повышают их производительность и рабочий процесс.
Оглавление
Хотите более быстрый способ изложить свои мысли на бумаге? Функция «Диктовка» в Microsoft Word позволяет преобразовывать речь в текст. Чтобы начать работу, перейдите на вкладку «Главная» , нажмите «Диктовка» и предоставьте микрофону необходимые разрешения.
Теперь вы можете начать говорить, а Microsoft Office позаботится о наборе текста. Точность во многом зависит от вашего акцента и скорости речи. Вы можете дополнительно настроить параметры диктовки, чтобы включить автоматическую пунктуацию и отфильтровать деликатные фразы.
Если вам нужно нечто большее, чем просто диктовка в реальном времени, вы можете использовать функцию «Транскрибировать» в Word и OneNote, чтобы сосредоточиться на прослушивании, а не на заметках. Эта функция преобразует речь в текстовые стенограммы с информацией о говорящем, временными метками и возможностью редактирования или вставки разделов в документ. Вы можете записывать или загружать предварительно записанные аудиофайлы для расшифровки.
Функция поиска в приложениях Microsoft Office, таких как Word и Excel, — это не только инструмент поиска справки, но и функция преобразования текста в команду, позволяющая быстро выполнять определенные действия без необходимости прокручивать ленту. Например, чтобы вставить таблицу, нажмите на строку поиска, введите « вставить таблицу» и, наконец, нажмите «Добавить таблицу» .
Аналогичным образом вы можете добавлять или удалять столбцы, диаграммы, водяные знаки и многое другое в своем документе, не прибегая к ручной навигации по ленте. В Excel вы можете использовать функцию поиска для поиска формул, сортировки данных или применения параметров форматирования.
Сортировка входящих сообщений в Outlook — это функция повышения производительности, которая помогает вам поддерживать порядок, автоматически упорядочивая электронную почту. При включении этой функции важные сообщения отправляются на вкладку «В центре внимания», а менее важные сообщения, такие как информационные бюллетени и рекламные акции, перенаправляются на вкладку «Другое», что помогает сократить количество отвлекающих факторов.
Сортировку входящих сообщений можно включить в настройках Outlook. Откройте Outlook, выберите «Входящие» и откройте вкладку «Вид» . Затем нажмите «Просмотр настроек» в левом верхнем углу.
На вкладке «Макет» выберите «Сортировать сообщения по отсортированным» и «Другие», чтобы включить сортировку входящих сообщений.
Focused Inbox использует фильтрацию для определения приоритетности писем на основе ваших прошлых взаимодействий с важными контактами и отправителями. Однако вы также можете вручную перемещать письма на вкладку «Отсортированные». Выберите и щелкните правой кнопкой мыши письмо, которое вы хотите переместить, выберите «Переместить» , затем выберите «Отсортировано» или «Другое » в зависимости от того, куда вы хотите отправить письмо.
Быстрые действия в Outlook помогут вам быстрее управлять электронной почтой, применяя несколько действий всего одним щелчком мыши. Например, вы можете создать быстрый шаг для пересылки писем от определенного отправителя руководителю группы и одновременного перемещения их в папку. Вы также можете настроить сочетания клавиш для еще более быстрого доступа.
Вы можете настроить быстрые действия в настройках Outlook, используя предопределенные действия, или настроить их в соответствии со своими потребностями. Вы также можете создавать собственные быстрые шаги для таких задач, как сохранение писем в качестве шаблонов для последующего использования.
Microsoft упрощает сравнение двух документов в Word, хотя эта функция доступна только в настольной версии. Эта функция позволяет вам просматривать изменения, выявлять различия и выявлять любые проблемы перед окончательной доработкой документа.
Чтобы сравнить документы в Word, перейдите на вкладку «Рецензирование» , нажмите «Сравнить » и выберите «Сравнить документы» . В диалоговом окне «Сравнение документов» загрузите исходный и измененный документы с локального диска, а затем нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Затем Word объединит два документа и отобразит различия в виде комментариев на боковой панели. Если вы удовлетворены своими правками, вы можете объединить их с исходным документом.
Чтобы объединить документ, на вкладке «Рецензирование» щелкните раскрывающееся меню «Принять» , затем выберите «Принять все изменения» .
OneNote — великолепное приложение для создания заметок по многим причинам. Если вы студент, это приложение также может помочь вам быстро решать математические задачи или выполнять вычисления.
Чтобы увидеть возможности OneNote по решению математических задач в действии, запишите математическое выражение или уравнение без пробелов, а затем поставьте знак равенства, чтобы получить ответ. Например, введите (25+75)/2= и нажмите Enter , чтобы увидеть результат.
OneNote может выполнять простые арифметические и алгебраические действия, а также решать некоторые более сложные уравнения. Если у вас есть учетная запись Microsoft Work или School, вы также можете получить доступ к функции Math Assistant для более сложных вычислений.
Как вы знаете, Chromebook отличается от обычных ноутбуков с Windows, и на них нельзя устанавливать приложения Windows. Однако есть способ бесплатно запустить Microsoft Office на Chromebook.
Потребность в двусторонней печати сейчас гораздо более распространена. Однако не все принтеры поддерживают двустороннюю печать. Или как это сделать с принтерами, поддерживающими двустороннюю печать?
Какие функции вы получаете в различных версиях Office: Office 2016, Office 365 и Office Online?
Удаление фона на фотографиях с помощью веб-приложений очень просто и его реализация несложна.
Теперь Microsoft предлагает опцию «Продолжить бесплатно», если вы не хотите работать в браузере или платить ежемесячную плату.
WPS Office считается достойной заменой Microsoft Office благодаря своей функциональности и удобству. Узнайте, что делает этот инструмент таким привлекательным для пользователей.
Откройте для себя 10 лучших офисных приложений для Android, включая Microsoft Office Suite и Google Drive, которые помогут повысить вашу продуктивность на работе.
Темный режим становится незаменимой функцией на любой платформе приложений.
В этой статье мы расскажем, как восстановить доступ к жёсткому диску в случае его сбоя. Давайте пойдём дальше!
На первый взгляд AirPods выглядят как любые другие беспроводные наушники. Но всё изменилось, когда были обнаружены несколько малоизвестных особенностей.
Apple представила iOS 26 — крупное обновление с совершенно новым дизайном «матовое стекло», более интеллектуальным интерфейсом и улучшениями в знакомых приложениях.
Студентам нужен определённый тип ноутбука для учёбы. Он должен быть не только достаточно мощным для успешной работы на выбранной специальности, но и достаточно компактным и лёгким, чтобы его можно было носить с собой весь день.
Добавить принтер в Windows 10 просто, хотя процесс для проводных устройств будет отличаться от процесса для беспроводных устройств.
Как вы знаете, оперативная память (ОЗУ) — очень важный компонент компьютера, выполняющий функцию памяти для обработки данных и определяющий скорость работы ноутбука или ПК. В статье ниже WebTech360 расскажет вам о нескольких способах проверки оперативной памяти на наличие ошибок с помощью программного обеспечения в Windows.
Умные телевизоры действительно покорили мир. Благодаря множеству замечательных функций и возможности подключения к Интернету технологии изменили то, как мы смотрим телевизор.
Холодильники — привычные бытовые приборы. Холодильники обычно имеют 2 отделения: холодильное отделение просторное и имеет подсветку, которая автоматически включается каждый раз, когда пользователь ее открывает, а морозильное отделение узкое и не имеет подсветки.
На сети Wi-Fi влияют многие факторы, помимо маршрутизаторов, пропускной способности и помех, но есть несколько разумных способов улучшить работу вашей сети.
Если вы хотите вернуться к стабильной версии iOS 16 на своем телефоне, вот базовое руководство по удалению iOS 17 и понижению версии с iOS 17 до 16.
Йогурт — замечательная еда. Полезно ли есть йогурт каждый день? Как изменится ваше тело, если вы будете есть йогурт каждый день? Давайте узнаем вместе!
В этой статье рассматриваются наиболее питательные виды риса и способы максимально увеличить пользу для здоровья любого выбранного вами вида риса.
Установление режима сна и отхода ко сну, смена будильника и корректировка рациона питания — вот некоторые из мер, которые помогут вам лучше спать и вовремя просыпаться по утрам.
Арендуйте, пожалуйста! Landlord Sim — мобильная игра-симулятор для iOS и Android. Вы будете играть за владельца жилого комплекса и начнете сдавать квартиры в аренду, чтобы улучшить интерьер своих апартаментов и подготовить их к приему арендаторов.
Получите игровой код Bathroom Tower Defense Roblox и обменяйте его на потрясающие награды. Они помогут вам улучшить или разблокировать башни с более высоким уроном.
