Вы начинаете создавать резервные копии своих писем после случайного удаления. Однако, к сожалению, в этом процессе люди часто совершают множество ошибок. Если вы делаете резервные копии своих писем поверхностно или не делаете этого вообще, эти ошибки могут стоить вам жизни.
Оглавление
Легко предположить, что ваши электронные письма в безопасности в вашем почтовом ящике, и откладывать резервное копирование дольше, чем это необходимо. Но тем временем ситуация может ухудшиться. Например, вы можете оказаться заблокированным в своей учетной записи Google или случайно удалить одно или несколько писем и вложений. На самом деле многие думают, что могут создавать резервные копии каждый месяц, пока не потеряют всю важную цепочку писем.
К счастью, вы можете легко выработать привычку ежедневно или даже еженедельно выполнять резервное копирование своей электронной почты. Действия по резервному копированию будут различаться в зависимости от вашего провайдера электронной почты. Однако для Gmail , одного из самых популярных поставщиков услуг электронной почты, вы можете использовать Google Takeout для экспорта своих данных. Затем вы можете сохранить данные на внешнем жестком диске, в облачном сервисе или другом подобном месте, к которому у вас будет легкий доступ.
Может показаться, что резервное копирование только выбранных писем или писем в определенной папке — хорошая идея, но иногда это может иметь обратный эффект. Важные данные могут потеряться в электронных письмах в местах, где вы и не подумали бы сделать резервную копию, например, в папке «Акции» или «Отправленные».
Конечно, только вы можете решить, какие данные стоит сохранять. Но одно правило, которому вы должны следовать, — это делать резервную копию важных данных дважды (один раз в облаке и один раз локально), а не столь важные данные следует резервировать только один раз. Вы также можете создать резервную копию всех больших файлов дважды, так как их зачастую сложнее всего восстановить в случае потери. Вложения, такие как контракты и многостраничные документы, должны быть в приоритете, чтобы вы всегда могли получить к ним доступ.
Когда вы начнете резервное копирование данных, вы не заметите, что ваши файлы экспортируются неправильно. Вы предполагаете, что вы загрузили файлы и готовы к резервному копированию в ваше хранилище. Вы понимаете, что что-то не так, только когда пытаетесь восстановить некоторые из писем в нем.
Если вам повезет, вы сможете обнаружить эту ошибку довольно рано и не потерять важные данные. Поэтому, если вы новичок в резервном копировании электронной почты, обязательно проверьте, сможете ли вы восстановить свои данные со временем. Откройте содержимое файлов резервной копии и проверьте, что все загружается правильно и вы можете получить доступ ко всем своим данным.
Использование только одного метода резервного копирования может иметь катастрофические последствия. Подумайте об этом: что бы вы сделали, если бы все ваши резервные копии хранились на вашем ноутбуке, а он внезапно сломался или был утерян? Это та ситуация, в которой вы не хотели бы оказаться, особенно когда вам действительно нужно восстановить старое электронное письмо.
Даже самые безопасные хранилища могут выйти из строя. Например, жесткие диски могут выйти из строя, а облачные сервисы могут быть взломаны. Вот почему лучше иметь резервные копии хотя бы в нескольких разных местах. В идеале вы хотите, чтобы одно из них было физическим местоположением, а другое — облачным сервисом. Вы также можете применить правило 3-2-1, которое по сути означает:
Любые типы данных, которые вы копируете, должны быть зашифрованы для защиты от несанкционированного доступа. Многие люди предпочитают все упрощать, поэтому они долгое время оставляли резервные копии своей электронной почты незашифрованными. Но если вы имеете дело с конфиденциальной информацией, это не то, что следует откладывать. Это может показаться ненужным шагом, но он может значительно помочь защитить ваши данные, если кто-то попытается получить доступ к вашим файлам.
Если вы решили зашифровать свои данные, обязательно сохраните ключ шифрования в надежном месте и отдельно от резервных копий, чтобы не потерять его. Помните, что без ключа ваши данные будут фактически утеряны.
Многие люди раньше думали, что им никогда не придется создавать резервные копии своих писем, поскольку они надежно хранятся в почтовом ящике, и они не хотят усложнять себе жизнь. Только когда вы начнете делать резервное копирование своей электронной почты, вы поймете, что на самом деле это не так уж и сложно. Спокойствие, которое приходит от осознания того, что вы можете получить доступ к любому письму или вложению в любое время, стоит затраченных усилий. Если вы откладывали резервное копирование электронной почты или других данных, ознакомьтесь с этими советами по быстрой настройке резервного копирования, которые помогут вам не сбиться с пути.
ChatGPT тестируется компанией Synchron, одним из пионеров в области чипов для имплантации в мозг (BCI), помогающих пациентам управлять электронными устройствами.
Хотите изменить внешний вид своих повседневных фотографий? Инструменты для создания произведений искусства на основе искусственного интеллекта могут придать работам уникальный и творческий штрих, которого невозможно добиться с помощью ручного редактирования.
Многим людям не нравится ИИ, потому что они хотят самостоятельно считывать необработанные данные и анализировать их. Однако, если вы столкнулись с какой-то утомительной задачей и вам нужны идеи, попробуйте использовать искусственный интеллект Opera Aria. Вот почему искусственный интеллект Aria от Opera так полезен!
Code Thap Dien Mai Phuc дает игрокам Ким Нгуен Бао, Хоан Кхон Хало, золото, Хуен Тинь, сундук Хуен Тинь
Учитывая множество преимущественно положительных отзывов, неудивительно, что Black Myth: Wukong бьет рекорды в Steam.
Ужасный синий экран смерти (BSOD) с кодом ошибки 0xc00000e, который часто появляется при запуске Windows 10, может сбивать с толку.
Многие люди используют пробелы в своих именах в Play Together или используют маленькие подчеркивания, чтобы создать пробелы между буквами, которые вы пишете в своем имени.
Хотя Black Beacon вполне можно опробовать на ПК, на данный момент игра официально не оптимизирована для этой платформы.
Площадь поверхности сферы в четыре раза больше площади большого круга, которая в четыре раза больше постоянной Пи, умноженной на квадрат радиуса сферы.
Китай намерен отправить своих первых граждан на Луну к 2030 году, и страна только что представила новый скафандр, который будет использоваться в предстоящей исторической миссии.
Многие продукты могут вызывать воспаления и хронические заболевания. Ниже приведены продукты, которых следует избегать, если вы не хотите занести в свой организм болезни.
Зука — убийца, который, как известно, является ужасом для чемпионов с низким уровнем здоровья. Узнайте, как эффективно использовать Зуку в 23 сезоне.
Получение подарков с помощью подарочных кодов Heroic Age — это то, что делают почти все новые игроки, присоединяясь к игре.
Давайте рассмотрим самые дешевые варианты облачного онлайн-хранилища. В этой статье мы рассмотрим цены как в абсолютных цифрах, так и за гигабайт (в месяц), чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вас вариант.
#### в Excel — это распространенная ошибка Excel, которая появляется во многих случаях, когда мы вводим данные в Excel, функции в Excel, вводим формулы в Excel.
