Вы начинаете создавать резервные копии своих писем после случайного удаления. Однако, к сожалению, в этом процессе люди часто совершают множество ошибок. Если вы делаете резервные копии своих писем поверхностно или не делаете этого вообще, эти ошибки могут стоить вам жизни.
Оглавление
Легко предположить, что ваши электронные письма в безопасности в вашем почтовом ящике, и откладывать резервное копирование дольше, чем это необходимо. Но тем временем ситуация может ухудшиться. Например, вы можете оказаться заблокированным в своей учетной записи Google или случайно удалить одно или несколько писем и вложений. На самом деле многие думают, что могут создавать резервные копии каждый месяц, пока не потеряют всю важную цепочку писем.
К счастью, вы можете легко выработать привычку ежедневно или даже еженедельно выполнять резервное копирование своей электронной почты. Действия по резервному копированию будут различаться в зависимости от вашего провайдера электронной почты. Однако для Gmail , одного из самых популярных поставщиков услуг электронной почты, вы можете использовать Google Takeout для экспорта своих данных. Затем вы можете сохранить данные на внешнем жестком диске, в облачном сервисе или другом подобном месте, к которому у вас будет легкий доступ.
Может показаться, что резервное копирование только выбранных писем или писем в определенной папке — хорошая идея, но иногда это может иметь обратный эффект. Важные данные могут потеряться в электронных письмах в местах, где вы и не подумали бы сделать резервную копию, например, в папке «Акции» или «Отправленные».
Конечно, только вы можете решить, какие данные стоит сохранять. Но одно правило, которому вы должны следовать, — это делать резервную копию важных данных дважды (один раз в облаке и один раз локально), а не столь важные данные следует резервировать только один раз. Вы также можете создать резервную копию всех больших файлов дважды, так как их зачастую сложнее всего восстановить в случае потери. Вложения, такие как контракты и многостраничные документы, должны быть в приоритете, чтобы вы всегда могли получить к ним доступ.
Когда вы начнете резервное копирование данных, вы не заметите, что ваши файлы экспортируются неправильно. Вы предполагаете, что вы загрузили файлы и готовы к резервному копированию в ваше хранилище. Вы понимаете, что что-то не так, только когда пытаетесь восстановить некоторые из писем в нем.
Если вам повезет, вы сможете обнаружить эту ошибку довольно рано и не потерять важные данные. Поэтому, если вы новичок в резервном копировании электронной почты, обязательно проверьте, сможете ли вы восстановить свои данные со временем. Откройте содержимое файлов резервной копии и проверьте, что все загружается правильно и вы можете получить доступ ко всем своим данным.
Использование только одного метода резервного копирования может иметь катастрофические последствия. Подумайте об этом: что бы вы сделали, если бы все ваши резервные копии хранились на вашем ноутбуке, а он внезапно сломался или был утерян? Это та ситуация, в которой вы не хотели бы оказаться, особенно когда вам действительно нужно восстановить старое электронное письмо.
Даже самые безопасные хранилища могут выйти из строя. Например, жесткие диски могут выйти из строя, а облачные сервисы могут быть взломаны. Вот почему лучше иметь резервные копии хотя бы в нескольких разных местах. В идеале вы хотите, чтобы одно из них было физическим местоположением, а другое — облачным сервисом. Вы также можете применить правило 3-2-1, которое по сути означает:
Любые типы данных, которые вы копируете, должны быть зашифрованы для защиты от несанкционированного доступа. Многие люди предпочитают все упрощать, поэтому они долгое время оставляли резервные копии своей электронной почты незашифрованными. Но если вы имеете дело с конфиденциальной информацией, это не то, что следует откладывать. Это может показаться ненужным шагом, но он может значительно помочь защитить ваши данные, если кто-то попытается получить доступ к вашим файлам.
Если вы решили зашифровать свои данные, обязательно сохраните ключ шифрования в надежном месте и отдельно от резервных копий, чтобы не потерять его. Помните, что без ключа ваши данные будут фактически утеряны.
Многие люди раньше думали, что им никогда не придется создавать резервные копии своих писем, поскольку они надежно хранятся в почтовом ящике, и они не хотят усложнять себе жизнь. Только когда вы начнете делать резервное копирование своей электронной почты, вы поймете, что на самом деле это не так уж и сложно. Спокойствие, которое приходит от осознания того, что вы можете получить доступ к любому письму или вложению в любое время, стоит затраченных усилий. Если вы откладывали резервное копирование электронной почты или других данных, ознакомьтесь с этими советами по быстрой настройке резервного копирования, которые помогут вам не сбиться с пути.
Умные телевизоры действительно покорили мир. Благодаря множеству замечательных функций и возможности подключения к Интернету технологии изменили то, как мы смотрим телевизор.
Холодильники — привычные бытовые приборы. Холодильники обычно имеют 2 отделения: холодильное отделение просторное и имеет подсветку, которая автоматически включается каждый раз, когда пользователь ее открывает, а морозильное отделение узкое и не имеет подсветки.
На сети Wi-Fi влияют многие факторы, помимо маршрутизаторов, пропускной способности и помех, но есть несколько разумных способов улучшить работу вашей сети.
Если вы хотите вернуться к стабильной версии iOS 16 на своем телефоне, вот базовое руководство по удалению iOS 17 и понижению версии с iOS 17 до 16.
Йогурт — замечательная еда. Полезно ли есть йогурт каждый день? Как изменится ваше тело, если вы будете есть йогурт каждый день? Давайте узнаем вместе!
В этой статье рассматриваются наиболее питательные виды риса и способы максимально увеличить пользу для здоровья любого выбранного вами вида риса.
Установление режима сна и отхода ко сну, смена будильника и корректировка рациона питания — вот некоторые из мер, которые помогут вам лучше спать и вовремя просыпаться по утрам.
Арендуйте, пожалуйста! Landlord Sim — мобильная игра-симулятор для iOS и Android. Вы будете играть за владельца жилого комплекса и начнете сдавать квартиры в аренду, чтобы улучшить интерьер своих апартаментов и подготовить их к приему арендаторов.
Получите игровой код Bathroom Tower Defense Roblox и обменяйте его на потрясающие награды. Они помогут вам улучшить или разблокировать башни с более высоким уроном.
Давайте максимально подробно изучим конструкцию, обозначения и принципы работы трансформаторов.
От лучшего качества изображения и звука до голосового управления и многого другого — эти функции на базе искусственного интеллекта делают смарт-телевизоры намного лучше!
Поначалу люди возлагали большие надежды на DeepSeek. Как ИИ-чат-бот, позиционируемый как серьезный конкурент ChatGPT, он обещает интеллектуальные возможности и возможности чата.
Легко упустить важные детали, записывая другие важные вещи, а попытки делать заметки во время общения могут отвлекать. Решение — Fireflies.ai.
Аксолот в Minecraft станет отличным помощником для игроков при действиях под водой, если они знают, как им пользоваться.
Конфигурация A Quiet Place: The Road Ahead имеет довольно высокий рейтинг, поэтому вам нужно будет рассмотреть ее перед принятием решения о загрузке.
