5 причин, по которым Mailbird — хороший выбор для управления несколькими учетными записями электронной почты

Несмотря на то, что существует множество онлайн-клиентов электронной почты и собственных почтовых приложений, для многих людей Mailbird по-прежнему остается лучшим выбором, позволяющим держать все под контролем. Управление несколькими учетными записями электронной почты может быть утомительным, но Mailbird превращает этот хаос в нечто более простое.

Оглавление

• 1. Можно быстро удалить ненужные письма
• 2. Простая настройка параметров панели инструментов и папок.
• 3. Синхронизируйте календари для удобного планирования
  • Использование дополнения Google Calendar в Mailbird
  • Как добавить Google Календарь в Mailbird
• 4. Легко интегрируйте ваши любимые приложения с Mailbird
  • Todoist
  • ЧатGPT
• 5. Можно упорядочить электронные письма в едином почтовом ящике

1. Можно быстро удалить ненужные письма

Inbox Zero — один из самых эффективных способов не чувствовать себя перегруженным, но многие люди не любят этого делать в собственных почтовых клиентах. Mailbird более интуитивно понятен. Вместо того чтобы нажимать кнопки, все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу Backspace на вашем компьютере, и сообщение автоматически будет перемещено в папку «Корзина».

Этот метод значительно эффективнее предыдущих методов, которые обычно включают в себя одно из следующих:

• Отметьте все сообщения как прочитанные и удалите все ненужные письма.
• Нажимайте на письма, чтобы они не отображались в папке непрочитанных (но все равно сохранялись в папке «Входящие»).
• Вручную отфильтруйте и проверьте или щелкните значок корзины рядом с каждым письмом, которое вы не хотите сохранять.

После перехода на Mailbird ваш почтовый ящик станет гораздо более организованным, и в результате вам будет легче справляться с почтой.

Примечание : если вы попробуете Mailbird и он не сработает, вы всегда можете попробовать управлять своими рассылками Gmail, не засоряя свой почтовый ящик.

2. Простая настройка параметров панели инструментов и папок.

Mailbird предлагает несколько удобных функций для настройки левой панели инструментов. В результате вы сможете более эффективно получать доступ к своей электронной почте. Одним из них является инструмент создания аватара . Чтобы различать ваши почтовые ящики, выберите соответствующий значок для каждого из подключенных почтовых ящиков. Например, личный адрес имеет значок кота, сидящего на диване; Это символизирует пребывание дома.

С другой стороны, рядом с рабочим адресом электронной почты есть график (график, который сигнализирует о росте и легко узнаваем). Всего вы можете выбрать 30 иконок.

Многим также нравится то, что Mailbird позволяет выбирать, какие папки отображать слева. Помимо выбора наиболее важных сообщений и различных меток, вы также можете создавать пользовательские папки для каждого почтового ящика, если это необходимо; Доступ к этим папкам можно получить, развернув левую панель инструментов.

Чтобы изменить эти настройки, вы можете нажать на значок настроек или выбрать «Управление папками», чтобы организовать определенные папки.

3. Синхронизируйте календари для удобного планирования

Переключение контекста — главный убийца производительности, поэтому имеет смысл хранить как можно больше инструментов в одном месте. И даже если в наши дни вы редко пользуетесь веб-приложением Gmail, все равно будет хорошей идеей хранить свой календарь там же, где и электронную почту. К счастью, вы можете синхронизировать свои календари и просматривать их в приложении.

Вы можете получить доступ к некоторым функциям Google Calendar , повышающим производительность, не выходя из приложения Mailbird. Вы можете не только просматривать предстоящие события, но и создавать новые события. Если вы хотите добавить дополнительные календари, вы также можете сделать это в приложении.

Использование дополнения Google Calendar в Mailbird

Еще одна интересная функция — возможность интегрировать несколько приложений в Google Calendar и получать к ним доступ через Mailbird. Например, у вас есть Keep, Tasks и Maps. Другие удобные инструменты, которые вы можете добавить, если хотите, — это Zoom и Streak.

Как добавить Google Календарь в Mailbird

Чтобы интегрировать Google Calendar с Mailbird, мне нужно было всего лишь выполнить следующие шаги.

• Перейдите к значку «Обзор приложений» в верхней части интерфейса Mailbird.
• Включите Google Календарь .
• Войдите в Google Календарь справа.
• Установите флажки рядом с каждым календарем, который вы хотите отобразить.
• Нажмите значок Google Календаря в верхней части приложения, чтобы открыть его в полноэкранном режиме.

Вы можете получить доступ к Календарю Google независимо от того, на какой вкладке электронной почты вы находитесь. Сначала приложение может отображаться только с правой стороны. В статье не рекомендуется использовать этот вид, поскольку он слишком перегружен. Если это произошло, попробуйте снова нажать на значок Google Календаря вверху; Теперь он займет большую часть экрана.

Хотя Mailbird интегрируется с Google Calendar, с этим приложением невозможно использовать Outlook Calendar или эквивалент Apple Calendar.

4. Легко интегрируйте ваши любимые приложения с Mailbird

Возможность добавлять и использовать больше любимых инструментов в Mailbird помогает бороться с переключением контекста. Вот два примера основных вариантов использования: Как и в случае с Google Календарем, вам необходимо включить эти приложения, а затем войти в свою учетную запись.

Todoist

При использовании Todoist в Mailbird вы можете просматривать и настраивать несколько шаблонов. Эти шаблоны похожи на те, которые вы найдете при использовании веб-сайта/приложения Todoist, например, годовой обзор, управление финансами и начало подработки. Так что если вы ищете инструменты, которые помогут вам отслеживать выполнение своих новогодних обещаний, рассмотрите возможность совместного использования Todoist и Mailbird.

Вы можете настроить повторяющиеся задачи в Todoist и создавать регулярные списки дел, не выходя из приложения Mailbird.

ЧатGPT

Многие люди используют ChatGPT каждый день для планирования своей рабочей жизни, создания новых ежедневных расписаний, оптимизации тренировок в спортзале и т. д. Помимо базового режима чата, вы можете использовать некоторые пользовательские GPT для получения более точной обратной связи.

После входа в ChatGPT через Mailbird вы получите доступ к основным функциям (например, возможность начать беседу). Все синхронизируется автоматически, обеспечивая более плавный рабочий процесс. Использование ChatGPT в Mailbird особенно полезно, если вам нужна помощь в составлении ответа по электронной почте или вы хотите что-то исследовать, не открывая браузер.

5. Можно упорядочить электронные письма в едином почтовом ящике

Вместо того чтобы вручную входить в каждую учетную запись электронной почты через браузер, используйте Mailbird для управления своей электронной почтой через единый почтовый ящик. Быстро удаляйте письма, с которыми вы не хотите предпринимать дальнейших действий, и отмечайте те письма, которые потребуют вашего внимания позже.

Поначалу может возникнуть путаница в том, какому аккаунту электронной почты принадлежит каждое письмо, но вы быстро во всем разберетесь. Кроме того, когда вы откроете электронное письмо, вы увидите привязанную учетную запись.

На данный момент нет лучшего способа управления несколькими адресами электронной почты, чем Mailbird. С помощью этого приложения вы можете организовать рабочую и личную электронную почту в одном месте, и оно интегрируется со многими вашими любимыми приложениями. Вы можете значительно сократить переключение контекста и многозадачность, что повышает производительность.