4 способа, которыми ИИ упрощает работу с PDF-файлами

Формат PDF является основой обмена академическими и профессиональными документами. Несмотря на свою универсальность, файлы PDF могут быть сложны в навигации и работе с ними, особенно если это большие файлы или несколько документов. Вот тут-то на помощь и может прийти искусственный интеллект (ИИ), который повысит производительность обработки PDF-документов.

1. Обобщение PDF-файлов с помощью ИИ

Иногда вам просто нужно увидеть основные моменты в длинном PDF-документе, не увязая в деталях, или вы хотите быстро понять, стоит ли читать документ.

Вы можете бесплатно использовать ChatGPT для чтения PDF-файлов, но альтернативы, такие как Microsoft Copilot и Gemini AI, предлагают гораздо больше.

Gemini AI с плагином Google Workspace может получить доступ к Google Диску и хранящимся на нем PDF-файлам. Чтобы составить резюме документа PDF, просто зайдите в Gemini, затем попросите его открыть документ и предоставить резюме.

Для правильной работы этой функции рекомендуется дать PDF-файлу уникальное описательное имя. Тогда подобная подсказка может заставить Gemini резюмировать PDF-документ:

Предоставьте мне полное резюме документа «Сахарный диабет.pdf» на моем Google Диске.

Gemini предоставляет краткое и хорошо структурированное резюме документа PDF, которое охватывает большинство тем, содержащихся в исходном документе.

Совет : заключение названия документа в кавычки поможет избежать путаницы.

Microsoft Copilot (доступен в Microsoft Edge), немного удобнее Gemini. Он может напрямую получать доступ к PDF-файлам, поэтому нет необходимости загружать их и открывать AI на другой вкладке. Copilot даже предлагает краткую подсказку, что упрощает начало работы.

При использовании собственной подсказки ввод @Эта страница в поле подсказки установит контекст Copilot на текущий открытый PDF-файл. Сводку можно получить с помощью следующего приглашения:

Дайте мне полное описание @Этой страницы.

Фраза-подсказка также влияет на краткое содержание PDF-файла. Поэтому важно экспериментировать с методами быстрого письма!

2. Взаимодействие с PDF-файлами

Возможно, вам захочется выйти за рамки извлечения базовой информации из PDF-файла и понять ее смысл. Разговорный интерфейс на базе искусственного интеллекта позволяет вам взаимодействовать с PDF-файлами так, как если бы они были знающими помощниками. Вы можете задавать вопросы о содержимом PDF-файла, используя естественный язык. ИИ проанализирует запрос, контекстуализирует его на основе документа и предоставит соответствующие ответы. ​​​​

Существует множество инструментов искусственного интеллекта, которые отвечают на вопросы из PDF-файлов. Большинство из них поддерживаются ChatGPT, но разработчики обучили их работе с PDF-файлами. Если вы предпочитаете громкие имена, то хорошим выбором станут Gemini и Copilot.

Gemini от Google использует тот же процесс, что и раньше: загружает PDF-файл с Google Диска и задает вопросы по нему. Небольшим неудобством является то, что Gemini AI иногда требует дополнительных действий для доступа к файлам. Если запрос неверен, система ответит, что доступ к PDF-файлам невозможен из-за проблем безопасности и конфиденциальности.

Хитрость здесь в том, чтобы побудить Близнецов сначала открыть PDF-файл, а затем ответить на ваши вопросы. Начните с вопроса о PDF-файле, чтобы побудить Gemini взаимодействовать с содержимым Диска. Затем продолжайте задавать вопросы. Подобная подсказка может стать началом разговора:

Что говорится в файле «Сахарный диабет.pdf» на моем Google Диске о лечении пациентов с сахарным диабетом, у которых также имеются сердечно-сосудистые заболевания?

Получив ответ, продолжайте отвечать на оставшиеся вопросы по одному.

Диалоговый подход Microsoft Copilot является большим преимуществом при работе с PDF-файлами. Не забудьте пометить PDF-файл тегом @This page, чтобы ограничить количество ответов, связанных с содержимым документа. Автор статьи задал тот же вопрос Copilot, приведя следующую подсказку:

Какая фармакологическая терапия является наиболее эффективной для пациентов с СД и сердечно-сосудистыми заболеваниями по мнению @This page?

3. Получите ключевые данные из нескольких PDF-файлов с помощью ИИ

Если исследование охватывает более одного PDF-файла, ограничение Gemini и Copilot на один файл может затруднить прогресс. В этом может помочь NotebookLM от Google — один из лучших ноутбуков с искусственным интеллектом. Пользователи могут загружать или писать свои заметки, и NotebookLM будет отвечать на их основе. Самое лучшее то, что можно загружать и PDF-файлы.

NotebookLM позволяет выбирать конкретные заметки для каждого обсуждения, предоставляя бесконечные возможности для исследований. Например, можно сравнивать отчеты компаний за разные годы или перекрестные ссылки на научные статьи и мгновенно получать информацию о документах. NotebookLM также мгновенно выдает сводку по каждому PDF-файлу.

Например, автор загрузил в NotebookLM две лекции в формате PDF по двум разным заболеваниям. Затем задайте вопрос, для ответа на который требуется контекст из обоих файлов:

В чем разница в фармакотерапии стабильной ишемической болезни сердца и острого коронарного синдрома?

NotebookLM также предоставляет ссылки на любую представленную информацию. Вы можете нажать на каждую цитату, чтобы еще раз убедиться, что информация действительно взята из PDF-файла. Подсказки — это бонус, потому что они не только избавляют от беспокойства по поводу правильного написания подсказки, но и дают дополнительную информацию, если вы раньше не задумывались над вопросом.

4. Создавайте головоломки из PDF-файлов с помощью ИИ

Искусственный интеллект поможет вам извлечь уроки из PDF-файлов, будь то обучение, оценка сотрудников или образование. Инструменты искусственного интеллекта могут анализировать содержимое PDF-файлов и создавать соответствующие тесты или тесты на основе содержащейся в них информации.

Copilot лучше, чем Gemini, справляется с составлением головоломок — вопросы, которые задает Gemini, слишком очевидны. Простая подсказка, подобная приведенной ниже, создаст полезный тест в Copilot:

«Создайте тест с несколькими вариантами ответов по @This page».

Хотя вопросы могут быть подвержены ошибкам, они отлично подходят для быстрого обзора. К сожалению, второй пилот забыл дать ответы на вопросы, а когда его попросили дать ответы, он решил не сотрудничать. Обязательно попросите включить ответ в первоначальный запрос.

NotebookLM — еще более мощный инструмент для создания тестов. Возможность использования NotebookLM нескольких PDF-файлов позволяет создавать тесты, охватывающие широкий спектр тем, для тщательной оценки. Попробуйте эту подсказку:

«Создайте тест с несколькими вариантами ответов из трех источников. Он должен содержать 10 вопросов. Также предоставьте ответы».

Эти рекомендации по работе с PDF-файлами с помощью ИИ — только начало. По мере развития технологий искусственного интеллекта наше взаимодействие с PDF-файлами, безусловно, станет более сложным. Помните, ИИ призван помогать вам в критическом мышлении, а не заменять его. Всегда проверяйте информацию и консультируйтесь с экспертами, особенно в деликатных вопросах.