4 способа поделиться файлами и папками из OneDrive

OneDrive — это облачный сервис Microsoft для хранения и обмена файлами. Вы можете хранить деловые документы, презентации, изображения, видео, личные папки и многие другие типы элементов. Вы можете поделиться чем угодно из OneDrive с помощью приложения OneDrive для Windows, iOS, Android и т. д. Однако вы также можете делиться материалами с веб-сайта OneDrive в любом веб-браузере, который вы хотите использовать. Если вы хотите узнать, как поделиться чем-либо в OneDrive , вот как это делается:

Содержание

1. 1. Как обмениваться файлами и папками из OneDrive с ПК с Windows 10
2. 2. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью Android-смартфона или планшета
3. 3. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью iPhone или iPad
4. 4. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью веб-браузера
5. Какой ваш любимый метод обмена OneDrive?

1. Как обмениваться файлами и папками из OneDrive с ПК с Windows 10

Совместное использование OneDrive в Windows 10 работает одинаково независимо от того, хотите ли вы предоставить общий доступ к файлам или папкам. Прежде всего, используйте проводник , чтобы открыть папку OneDrive . Перейдите к файлам или папкам, которыми вы хотите поделиться, и выберите их.

Выбор файлов и папок в папке OneDrive

Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте выбранные элементы. В контекстном меню нажмите или коснитесь «Поделиться » .

Опция «Поделиться» в контекстном меню

После того, как вы нажмете «Поделиться », появится окно с несколькими вариантами обмена, как показано ниже.

Окно «Поделиться элементами»

Первое, что вы можете настроить, — это возможность редактирования выбранных файлов и папок людьми, с которыми вы ими делитесь. По умолчанию «Редактировать может любой, у кого есть ссылка» , что означает, что если вы продолжите совместное использование, элементы могут редактировать люди, с которыми вы делитесь.

Любой, у кого есть ссылка, может редактировать

Если вы не хотите, чтобы люди могли редактировать файлы и папки, которыми вы делитесь, щелкните или коснитесь «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать» . Затем OneDrive предоставляет вам доступ к нескольким параметрам общего доступа, включая параметр «Разрешить редактирование» . Снимите флажок «Разрешить редактирование» , и те, кто получает доступ к вашим элементам, смогут только просматривать их, а не редактировать.

Разрешить редактирование

Две другие полезные опции, присутствующие здесь, позволяют вам установить дату истечения срока действия и пароль для элементов, которыми вы делитесь. Однако знайте, что эти два варианта доступны только для подписчиков платных планов OneDrive или Microsoft 365. Они недоступны для пользователей бесплатного базового плана OneDrive.

Чтобы установить дату истечения срока действия, нажмите или коснитесь «Установить дату истечения срока действия» , а затем выберите дату, до которой вы хотите, чтобы общий ресурс был действительным. Дополнительные сведения о том, как это работает, см. в статье Как поделиться из OneDrive с помощью временных ссылок в Windows, Android или веб-браузере .

Срок годности

Чтобы установить пароль для общих элементов, нажмите или коснитесь «Установить пароль» и введите пароль, который хотите использовать. Не забудьте сообщить пароль людям, с которыми вы делитесь файлами и папками.

Пароль для общих элементов

После того, как вы установили все, как вы хотели, нажмите «Применить » .

Применение настроек общего доступа

Следующий шаг — выбрать, как вы хотите поделиться выбранными элементами. Есть несколько способов сделать это. Первый способ — указать людей, с которыми можно поделиться элементами напрямую. В поле «Введите имя или адрес электронной почты» начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к своим файлам.

Введите имя или адрес электронной почты

Если он или она найдены в ваших контактах, щелкните или коснитесь его или ее адреса электронной почты. В противном случае введите полный адрес электронной почты и нажмите Enter на клавиатуре. Обратите внимание, что вы можете повторять этот процесс, пока не добавите всех получателей общих элементов.

Добавление людей в список общего доступа

Если хотите, вы также можете «Добавить сообщение» для получателей ваших файлов и папок, но это необязательно.

Быстрая заметка, отправленная людям, получившим общий доступ

Затем нажмите или коснитесь « Отправить », и OneDrive немедленно отправит сообщения электронной почты со ссылкой на общие элементы всем людям, которых вы указали ранее.

Отправка ссылки для обмена

Вы также можете поделиться с помощью ссылки, которую вы можете скопировать и вставить куда угодно: электронная почта, сообщение на Facebook, Skype и т. д. Для этого нажмите или коснитесь «Копировать ссылку» .

Скопировать ссылку на общие элементы

OneDrive создает ссылку, которая ведет к общим файлам и папкам. Нажмите кнопку « Копировать », и ссылка будет скопирована в буфер обмена . Затем вы можете вставить (Ctrl + V) эту ссылку в любое место.

Кнопка Копировать

Существует также третий способ обмена элементами из вашего OneDrive . Вместо того, чтобы использовать адреса электронной почты или копировать ссылку, сгенерированную OneDrive , в окне « Поделиться элементами » вы можете щелкнуть или коснуться « Другие приложения » .

Кнопка «Дополнительные приложения»

Это полезно, если вы хотите поделиться выбранными элементами с помощью других средств, доступных в Windows 10, таких как Bluetooth, Wi-Fi или приложения, доступные на вашем ПК. Чтобы узнать, как работает эта функция, прочитайте это руководство: 7 способов обмена файлами и папками из проводника .

Совместное использование элементов OneDrive с помощью других средств, доступных в проводнике

Вот и все. Независимо от того, как вы решили поделиться файлами или папками из OneDrive , люди, получившие ссылку на них, теперь могут получить к ним доступ.

2. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью Android-смартфона или планшета

OneDrive предлагает отличное приложение для Android, которое вы можете использовать не только для загрузки и доступа к своим файлам и папкам в облаке, но и для обмена ими с другими. Если вы хотите поделиться элементами из OneDrive , откройте приложение на своем смартфоне или планшете, перейдите к этим файлам и/или папкам и выберите их. Для этого коснитесь их и удерживайте.

Выбор файлов и папок в OneDrive для Android

После того, как вы выбрали элементы, нажмите кнопку « Поделиться » в верхней части экрана.

Кнопка «Поделиться»

Откроется диалоговое окно « Поделиться » , как показано ниже.

Варианты обмена

Прежде всего, выберите, будут ли люди, с которыми вы делитесь элементами, «Могут редактировать» или «Могут просматривать» их. Если вы выберете последнее, файлы и папки, которыми вы делитесь, не могут быть изменены кем-либо, кроме вас самих.

Выбор предоставления доступа для редактирования или просмотра

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы также можете установить время, в течение которого элементы будут использоваться совместно. Для этого нажмите «Установить срок действия» . Дополнительные сведения об этой функции см. в этом руководстве: Как поделиться из OneDrive с помощью временных ссылок в Windows, Android или веб-браузере .

Установить срок действия акции

После того, как вы настроили предыдущие настройки по своему вкусу, пришло время поделиться выбранными файлами и папками. Первый способ сделать это — нажать кнопку «Копировать ссылку» . Это создает ссылку на элементы, которую затем можно вставить в любое электронное письмо, текстовое SMS-сообщение, чат WhatsApp и т. д.

Кнопка Копировать ссылку

Еще один способ поделиться файлами и папками с помощью OneDrive в Android — пригласить людей для доступа к ним. Для этого нажмите кнопку «Пригласить людей» .

Кнопка «Пригласить людей»

Затем вы можете ввести адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться элементами. Чтобы упростить задачу, вы можете разрешить OneDrive «Показывать предложения от контактов на этом устройстве» . Если вы разрешите, он сможет получить доступ к вашим телефонным контактам и искать людей, когда вы вводите их имена в поле «Добавить адрес электронной почты для обмена» .

Показать предложения от контактов на этом устройстве

Если вы решите включить поиск контактов на своем телефоне, Android попросит вас «Разрешить OneDrive доступ к вашим контактам» . Нажмите « Разрешить », если хотите, чтобы эта функция работала.

Разрешить OneDrive доступ к контактам на телефоне

После того, как вы добавите всех людей, с которыми хотите поделиться своими элементами, вы получите доступ к нескольким другим настройкам. Вы можете снова выбрать, хотите ли вы «Разрешить редактирование» файлов и папок, которыми вы делитесь, «Требовать вход для доступа» (лица, с которыми вы делитесь элементами, должны войти в свои учетные записи Microsoft, чтобы получить к ним доступ), и «Добавить быструю заметку» (короткое сообщение, которое вы можете отправить людям, которых вы приглашаете для доступа к вашим файлам и/или папкам). Когда вы закончите, нажмите кнопку « Отправить » в правом верхнем углу экрана.

Настройка общего ресурса в OneDrive

Третий способ обмена элементами из вашего OneDrive — через Outlook . Если вы нажмете эту кнопку, OneDrive откроет приложение Outlook на вашем устройстве Android и автоматически создаст сообщение, содержащее ссылку на общие файлы и папки. Затем вы можете отправить его любому, кому вы хотите предоставить доступ к файлам и папкам, выбранным вами в OneDrive . Обратите внимание: если на вашем устройстве нет приложения Outlook , нажатие этой кнопки приведет вас в Play Маркет для его установки.

Отправка ссылки общего доступа с помощью Outlook

Наконец, последний способ поделиться файлами и папками из OneDrive — использовать некоторые приложения и функции, доступные на вашем устройстве Android. Проведите от нижней части экрана, чтобы увидеть их все.

Варианты, которые вы получаете здесь, зависят от того, какие приложения вы установили и какие функции есть на вашем устройстве Android. Однако независимо от того, что вы решите использовать, все они работают, автоматически создавая ссылку для обмена, которая отправляется другим людям, использующим приложение или функцию, которую вы нажали.

Другие варианты обмена файлами и папками из OneDrive в Android

3. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью iPhone или iPad

Откройте приложение OneDrive на своем iPhone или iPad. Перейдите к элементам, которыми хотите поделиться, и выберите их. Вы можете сделать это, нажав и удерживая файлы и/или папки, которыми вы хотите поделиться. Затем нажмите кнопку « Поделиться » в правом верхнем углу экрана.

Кнопка «Поделиться» из OneDrive для iOS

Откроется всплывающее окно с действиями, которые вы можете предпринять, как на скриншоте ниже.

Действия, доступные в OneDrive для iOS

Вы получаете ряд опций для обмена файлами и папками с помощью функций или приложений, таких как AirDrop, Messages или Mail . Если вы не хотите настраивать параметры совместного использования элементов, коснитесь приложения или функции, которую хотите использовать. Это мгновенно создает ссылку на ваши элементы, которую вы можете отправить с помощью выбранного вами приложения или функции. Однако имейте в виду, что по умолчанию общие элементы могут редактироваться людьми, получившими к ним доступ, чего вы можете не захотеть.

Параметры общего доступа в OneDrive для iOS

Если вы хотите поделиться выбранными файлами и папками, чтобы люди, получившие к ним доступ, могли только просматривать их, перетащите панель действий вверх и нажмите «Только просмотр» .

Выбор предоставления доступа только для просмотра к общим элементам

Если вы подписаны на Microsoft 365 , вы также можете установить срок действия общих элементов. Для этого нажмите « Настройки ссылки » и выберите, как долго элементы будут доступны.

Настройки ссылок для общих элементов

Если вы не хотите делиться файлами и папками, выбранными с помощью каких-либо приложений или функций, показанных в начале панели действий, вы можете использовать параметр «Копировать ссылку» . При этом автоматически создается ссылка на выбранные элементы из OneDrive , которую затем можно вставить куда угодно: в текстовое сообщение, электронное письмо или даже на веб-сайт.

Копировать ссылку

Еще один способ легко обмениваться файлами и/или папками из вашего OneDrive — «Электронная почта в Outlook» . При нажатии на этот параметр приложение Outlook автоматически открывается на вашем iPhone или iPad и создается сообщение электронной почты со ссылкой на выбранные вами элементы OneDrive . Однако, если вы не используете Outlook или у вас не установлено приложение, при выборе этого параметра OneDrive открывает магазин приложений , чтобы вы могли установить Outlook на свой iPhone или iPad.

Электронная почта в Outlook

Другой способ поделиться файлами или папками из вашего OneDrive — «Пригласить людей» .

Пригласить людей

Откроется новая панель, на которой вы можете ввести адреса электронной почты или выбрать контакты, с которыми вы хотите поделиться файлами и/или папками.

Ввод адресов электронной почты, куда отправить ссылку для обмена

Чтобы выбрать людей из ваших контактов, нажмите + плюс .

Добавление людей из ваших контактов

Затем начните вводить имя человека и, когда найдете его или ее, нажмите на его/ее имя.

Добавление людей в список приглашенных к совместному использованию

Если вы хотите добавить больше людей, повторите процесс. Затем выберите параметры , которые вы предпочитаете: «Разрешить редактирование» (люди могут изменять ваши файлы и папки) , «Требовать вход для доступа» (люди должны войти в систему со своими учетными записями Microsoft, прежде чем получить доступ к вашим элементам) и « Добавить срок действия» (устанавливает время, в течение которого элементы являются общими; этот параметр доступен только в том случае, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 ).

Варианты акции

Когда вы закончите, нажмите кнопку « Добавить » в правом верхнем углу экрана, и ваши элементы будут доступны указанным вами людям.

Совместное использование элементов OneDrive с выбранными людьми

Вот и все: это были способы, которыми вы можете обмениваться файлами и/или папками с помощью приложения OneDrive для iOS.

4. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью веб-браузера

Вы также можете обмениваться файлами и папками из OneDrive с помощью веб- сайта OneDrive . Войдите в систему, перейдите к файлам и/или папкам, которыми вы хотите поделиться, и выберите их. Вы можете сделать это, наведя курсор мыши на их имена и установив флажки в правом верхнем углу (в виде плитки) или слева от их имени (в виде списка). Затем нажмите или коснитесь « Поделиться » на панели инструментов в верхней части страницы.

Кнопка «Поделиться»

После того, как вы нажмете «Поделиться », появится новое окно с несколькими вариантами обмена. По умолчанию «любой, у кого есть ссылка, может редактировать» общие файлы и/или папки. Это означает, что если вы продолжите совместное использование, элементы могут редактироваться людьми, с которыми вы делитесь.

Если вы согласны с этим, вы можете продолжить и ввести имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к своим элементам, а также вы можете «Добавить сообщение», но это необязательно. Затем нажмите кнопку « Отправить » , и выбранные вами люди должны получить сообщение электронной почты со ссылкой на ваши элементы OneDrive .

Отправка ссылки общего доступа людям

Кроме того, вы можете нажать/нажать «Копировать ссылку» в нижней части диалогового окна. Это помещает ссылку на выбранные файлы и/или папки в буфер обмена, которую вы затем можете вставить куда угодно: в сообщение электронной почты, в текстовое сообщение, на веб-сайт и т. д.

Копировать ссылку

Если вы не хотите, чтобы все, у кого есть ссылка, могли редактировать ваши общие файлы и/или папки, щелкните или коснитесь «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать» .

Любой, у кого есть ссылка, может редактировать

Затем вы можете снять флажок «Разрешить редактирование» , чтобы ссылка, сгенерированная OneDrive , не давала права на редактирование ваших общих файлов и/или папок. Таким образом, они могут только просматривать ваши элементы, но не могут их изменять.

Отключение опции Разрешить редактирование

Кроме того, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 , вы также можете «Установить [] срок действия» и «Установить [] пароль» для общих элементов.

Установите дату истечения срока действия и установите пароль

После того, как вы изменили эти настройки по своему усмотрению, нажмите кнопку « Применить » .

Применение настроек общего доступа

Это вернет вас к всплывающему окну обмена, которое мы показали в начале этого раздела.

Какой ваш любимый метод обмена OneDrive?

Мы в Digital Citizen ежедневно используем OneDrive , а также делимся документами, изображениями, папками и всеми видами файлов. Мы делаем это как для работы, так и для развлечения, в зависимости от контекста. Прежде чем закрыть это руководство, нам интересно узнать, чем вы делитесь в OneDrive с другими: это рабочие документы? Это фотографии ваших друзей и семьи?